以下是應(yīng)屆畢業(yè)生人力資源網(wǎng)為大家整理的《軟件外包企業(yè)HRM面臨問題:人才維護》文章,僅供參考
一。企業(yè)中的現(xiàn)狀
目前我國軟件外包企業(yè)正處在一個快速上升階段,企業(yè)規(guī)模迅速擴大;與此同時,員工滿意度低、流失率高、工作效率低等現(xiàn)象嚴(yán)重影響者企業(yè)的發(fā)展。究其原因,主要有以下幾個方面:
第一,員工對薪酬/福利不滿意。由于目前軟件外包行業(yè)競爭的激烈以及我國軟件外包企業(yè)接包的難度比較大,導(dǎo)致我國軟件外包企業(yè)對成本控制的比較嚴(yán)格,因而企業(yè)給員工提供的福利相比同行業(yè)來不具有優(yōu)勢。另外我國法律、法規(guī)還不完善,因此企業(yè)在給員工提供福利時,掌控幅度非常大,在不違反法律的情況,福利條件可以很好,也可以很差。再次,在當(dāng)前就業(yè)市場總體上是雇傭方市場的情況下,員工入職的時候無論從信息獲得還是從談判話語權(quán)上,都屬弱勢。因此普遍的現(xiàn)象是員工入職時很高興,入職之后逐漸對公司開始失望,進而對公司不滿。
第二,員工對企業(yè)的歸屬感低。軟件外包企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)都是強矩陣方式,即企業(yè)員工可能在一個項目團隊中接受項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);也可能不在項目中,在部門的人力資源池中,如下圖所示。
由上圖可以看出,企業(yè)員工在不同階段會在不同的項目中,或者在項目資源池中,而其上級主管也會隨之變動。長期一來,員工會感到自己沒有歸屬,自己象一個工具一樣被不同的人使用。此外,有的員工會被企業(yè)直接派到客戶現(xiàn)場,在這種情況下,員工和公司的交流基本被隔離了,這也會減少員工對公司的歸屬感。
第三,員工工作的成就感低。軟件外包企業(yè)里面的大部分都是技術(shù)型人才。這類人才非?粗毓ぷ鞯某删透。工作成就感一個重要來源是自己所做工作的重要程度。如果自己做的工作很重要,工作成就感就高;反之,工作成就感就底。有的程序員開發(fā)出一個小工具之后,喜歡放在網(wǎng)上,讓別人免費下載使用,就是為了獲得這個感覺。通常來講,做通用產(chǎn)品開發(fā)的軟件公司,其成就感會比較高。例如金山詞霸的程序開發(fā)人員,看見成千上萬的人使用自己開發(fā)的產(chǎn)品,看見很多論壇討論自己的產(chǎn)品,哪怕是在批評的產(chǎn)品,他們?nèi)匀粫幸环N成就感。對于軟件外包公司的技術(shù)人員,他們一般做的是國外公司的某個項目,項目結(jié)束后提交給客戶的往往是一部分代碼或者文檔,自己看不到自己的開發(fā)成果在實際中的應(yīng)用;另外目前我們接到的項目也都是技術(shù)難度比較低的勞動型產(chǎn)品。所以他們很難從工作中找到成就感,總有一種"打下手"的感覺,并自嘲為"軟件民工",正是成就感低的體現(xiàn)。
第四,員工心理不平衡。很多軟件外包企業(yè)服務(wù)的客戶是國內(nèi)外的跨國公司,員工會經(jīng)常抱怨,自己的客戶和自己做同樣的事情,但是客戶的收入比自己高的多。同時,由于一些跨國公司在中國設(shè)立的研發(fā)中心里面的員工收入也比較高。這一切都會導(dǎo)致軟件外包企業(yè)的員工感到心理不平衡,感到自己受到不公正的待遇,于是千方百計要求加薪、跳槽等。
二。對人才維護的建議
對于軟件外包企業(yè)來講,人才流失對企業(yè)造成的損失非常大。人才流失對企業(yè)的損失主要有以下幾方面:
·重新招聘替代人員的成本和風(fēng)險;
·對新員工的培訓(xùn)費用以及新員工適應(yīng)企業(yè)過程中的成本;
·技術(shù)和商業(yè)機密泄漏的風(fēng)險;
·辭職對其他員工引起的負(fù)面效應(yīng);
·項目中員工的辭職引起的客戶不安全感。
因此如何維護住現(xiàn)有的人才是一個非常重要的問題。軟件外包企業(yè)在維護公司員工時,首先應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前的人才市場狀況,分析自己究竟有什么資本和競爭力去挽留員工。不同的公司應(yīng)該有不同的競爭人才優(yōu)勢,有的公司靠高薪,有的公司靠良好的福利,有的公司靠和諧的企業(yè)文化,諸如此類。在一定預(yù)算的情況,軟件外包企業(yè)主要靠人性的企業(yè)文化來吸引和挽留人才,結(jié)合我國目前現(xiàn)狀,可以考慮以下方法:
·建立開放的交流平臺:通常來講,軟件外包企業(yè)人數(shù)比較多。在人員多的情況下,交流會產(chǎn)生很多障礙。橫向上,企業(yè)有很多部門,部門之間合作比較少,相互不了解,甚至不認(rèn)識;縱向上,公司人數(shù)比較多,企業(yè)的層次比較多,所以企業(yè)中高層和底層的交流就容易受到阻礙。為了消除這些障礙,應(yīng)該在公司中從公司高層入手,形成開放的交流文化。公司高層要有意識地利用各種機會去和公司各個層次的人交流。同時,還要通過制定規(guī)章制度,并利用工具,例如網(wǎng)絡(luò)論壇、郵件等,鼓勵大家交流。通常來講,中國人不喜歡在公眾場合直接表達(dá)自己的觀點,尤其是一些比較敏感的信息。而借助網(wǎng)絡(luò)工具,鼓勵大家說出真正想說的話,就尤為重要。
·無解雇政策(終身雇員制):無解雇政策是指員工在沒有違反企業(yè)的解雇行為時,將一直會得到企業(yè)的雇傭。企業(yè)采用無解雇政策的好處有:
1.給員工安全感:員工對企業(yè)的忠誠度與企業(yè)對員工的忠誠度是對應(yīng)的,如果企業(yè)一味地強調(diào)員工對企業(yè)忠誠,而自己卻沒有任何互動行為,那么員工又如何對企業(yè)忠誠呢?終身雇員制可以增加員工對企業(yè)的安全感,增加對企業(yè)的忠誠度。筆者認(rèn)為,一旦員工產(chǎn)生了想離開企業(yè)的想法,這樣想法會非常容易被各種條件強化,直至離職;提升、加薪等只能暫時解決問題。所以最好的辦法是不要讓員工產(chǎn)生離職的想法。
2.增加企業(yè)良好的社會聲譽:企業(yè)的無解雇政策不單單是對員工的承諾,更是對社會的承諾。一個企業(yè)能夠?qū)嵭袩o解雇政策,表明這個企業(yè)對社會責(zé)任的承擔(dān)意愿,并因此而獲得社會的尊重。
3.獲取更高的客戶信任度:一個能對員工、社會負(fù)責(zé)的企業(yè),也應(yīng)該能夠?qū)蛻糌?fù)責(zé)。無解雇政策會贏得客戶更高的認(rèn)可度。
4.靈活的考勤制度:軟件外包企業(yè)由于其業(yè)務(wù)特點,工作時間經(jīng)常需要根據(jù)客戶或者合作伙伴的需要,而調(diào)整自己的工作時間。譬如有的團隊可能需要連續(xù)幾天加班,而馬上又連續(xù)休息幾天;而有的團隊可能由于時差的原因,需要把工作時間調(diào)整和客戶同步。因此軟件外包企業(yè)需要靈活的考勤制度。此外,軟件外包企業(yè)中的員工,不同的人有不同的工作習(xí)慣,有的人可能喜歡朝九晚五的工作,有的人可能早上晚起,晚上晚睡的工作方式。靈活的考勤制度體現(xiàn)了尊重員工,同時還能夠提高員工的工作效率。如果把考勤時間像制造業(yè)一樣機械地固定,并增加一些繁瑣的考勤審批流程,會引起員工的不滿意。
5·加強上下級之間的交流:軟件外包企業(yè)由于采取的是強矩陣方式,當(dāng)項目開始的時候,項目成員和項目經(jīng)理是上下級關(guān)系;當(dāng)項目結(jié)束的時候,他們之間的上下級關(guān)系也就結(jié)束了。而項目開始的時候,由于員工和項目經(jīng)理之間不熟悉,他們之間的交流也只是工作上的交流;項目結(jié)束之后,他們之間的交流就更少,只是一般同事之間的交流。當(dāng)員工不在項目中時,一般會被放在一個資源池中,這個時候他沒有直接的主管。軟件外包企業(yè)中的員工大多數(shù)都是有追求的人,他們除了在工作中希望能拿到工資之外,還希望自己能夠得到別人的重視。對于中國人,由于文化的原因,他們一般不愿意主動找自己的主管;因此在這種情況下,需要企業(yè)的主管定期地主動找企業(yè)的員工尤其是不在項目資源池中的員工交流,讓他們感到自己是被關(guān)注的。
6·職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:對于軟件外包企業(yè)中較大的公司,由于其對人才需求的多樣性和層次性,企業(yè)有這樣的能力和需求為員工提供完整的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)為員工提供職業(yè)發(fā)展前景,會讓員工在企業(yè)中看到自己的未來,從而會堅定自己在企業(yè)中長期發(fā)展的決心。
7·支持部門良好的服務(wù):在我國的軟件外包企業(yè)中,人事、行政、財務(wù)、網(wǎng)管等業(yè)務(wù)支持部門本應(yīng)該是為企業(yè)員工服務(wù),但由于績效評估體系的原因,員工對他們的評估沒有任何話語權(quán),所以這些部門對企業(yè)員工服務(wù)質(zhì)量就沒有保證;而這種現(xiàn)象又很難被公司管理層了解到,因為他們對公司管理層的服務(wù)無可挑剔。很多人把公司的支持部門比作衙門,因為這些部門對員工臉難看,事難辦。這樣情況不但影響了企業(yè)的運營效率,還會導(dǎo)致員工把對這些部門的不滿,轉(zhuǎn)移成對企業(yè)的不滿。解??工,讓企業(yè)員工對他們打分,評價他們的工作。請第三方合作伙伴幫助評估支持部門的服務(wù)也是一個有效的辦法。
我國軟件外包企業(yè)還處在發(fā)展階段,在人力資源管理方面我們應(yīng)該有一個系統(tǒng)的規(guī)劃。在操作過程中,既要參考國際軟件外包巨頭的經(jīng)驗,更應(yīng)該把全球市場環(huán)境對人才的要求與東方文化結(jié)合起來,建立一套適合本土軟件外包企業(yè)發(fā)展的人力資源管理體系。只有這樣,才能滿足市場的需要,并使自身獲得更大的競爭優(yōu)勢,企業(yè)才能持續(xù)地發(fā)展、壯大。
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