導語:在人力資源管理中,招聘與配置是企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,而在全球經(jīng)濟一體化,民營企業(yè)高速發(fā)展的今天,作為一個民營企業(yè)的領(lǐng)導者如何選人才、如何用人才、壯大企業(yè)自身的力量,已成為企業(yè)管理中的重中之重。
眾所周知,當今是科學技術(shù)飛速發(fā)展的時代,是知識的時代,國內(nèi)外企業(yè)之間的競爭日趨激烈,民營企業(yè)必須從自身管理運行的特點出發(fā),切實有效地研究人力資源管理在企業(yè)中存在的意義,打破傳統(tǒng)的觀念和落后的管理模式,從人才招聘與配置上下功夫,為企業(yè)的發(fā)展提供高效的人力支持,讓企業(yè)走得更快更穩(wěn)。
1 民營企業(yè)招聘與人員配置的現(xiàn)狀及存在的問題
1.1 招聘基礎(chǔ)工作薄弱,沒有科學的人事規(guī)劃和崗位分析,導致“人難留”
民營企業(yè)的經(jīng)濟指標是企業(yè)發(fā)展的根本。隨著企業(yè)利潤的增減,對員工影響之一就是裁員和擴招的波動。而往往在民營企業(yè)中,對人員的管理和規(guī)劃上帶有很大的盲目性,大多數(shù)民營企業(yè)通常采用現(xiàn)缺現(xiàn)招的辦法進行人員招聘。其做法使企業(yè)對未來人員的需求和配置存在無法估計的嚴重缺陷,甚至在時間緊迫的情況下,有時會降低錄用標準。無疑,這種招聘方式無法達到人員的合理配置。
1.2 招聘理念上存在的誤區(qū)
企業(yè)老板,在招聘思想方面,其具有典型的傳統(tǒng)觀念和片面觀點,如不管什么崗位,總是要求高學歷、高職稱以及對錄用人員主張招之即來、來之即的目光和功利行為。
1.3 招聘工作缺乏科學性、規(guī)范性的實施過程
在人員招聘中,我們經(jīng)?梢钥吹揭恍┟駹I企業(yè)組織實施不力、操作程序不規(guī)范,主要表現(xiàn)在招聘渠道選擇機械、招聘人員配置隨意、招聘環(huán)境安排簡單、面試問題標準不一,經(jīng)常是經(jīng)驗取人、以貌取人為主,沒有一個合理、規(guī)范的操作流程,從而在客觀上造成了對應試者的不公平、不尊重,損壞了用人單位的企業(yè)形象。
1.4 民營企業(yè)管理者的法律意識淡薄導致勞動保障難以兌現(xiàn)
不可諱言,多數(shù)民營企業(yè)在起步時期都有過投機鉆營、與國家的政策法規(guī)“打擦邊球”甚至公然違反國家政策法規(guī)的行為。當企業(yè)發(fā)展壯大之后,決策層的這一“慣性行為”并沒有得到改變,對人力資源管理上就表現(xiàn)為對勞動政策和法律法規(guī)的抵觸。
1.5 個人與崗位不匹配
由于缺少科學的工作分析和人才測評手段,使得工作職責、任務及崗位對人員的要求不清楚,同時,對應聘者不能從其知識、技能、能力、個性等方面進行全面整體的把握,使得在招聘階段就很難達到個人與崗位的匹配。
2 民營企業(yè)招聘與配置工作的原則
現(xiàn)代人力源管理工作注重人力資源的有效開發(fā)、合理配置、充分利用和科學管理。
從人力資本上來說,人力資源同其他資源存在一定的共性,任何資源的提供都應從成本上予以考慮,尤其是目前階段的民營企業(yè)對人才的需求更注重成熟人才的引進這一特點,更應堅持“5R”原則,即:
2.1 適時(Right Time)
在合適的時間提人力資源。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中的人力資源崗位設(shè)置、工作量和編制,確定需招聘的崗位和數(shù)量。企業(yè)應根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制訂相應的人力資源規(guī)劃,要因事設(shè)崗,而非因人設(shè)崗,要明確崗位、職責和編制,避免人浮于事,嗇內(nèi)耗,增加人力成本,加重企業(yè)經(jīng)濟負擔。
2.2 適質(zhì)(Right Quantity)
提供綜合素質(zhì)滿足崗位要求的人員。根據(jù)大多數(shù)人力資源管理者的意見,能夠達到要求條件70%者,應最為理想,這類人員因有壓力而更有動力和活力,公司也可以在完成同樣的工作的前提下付出較低的人力成本。
2.3 適價(Right Price)
報酬要與崗位工作貢獻相一致。根據(jù)公平理論的原理,組織內(nèi)的每個成員都把自己的報酬與貢獻和他人的報酬與貢獻相比較,比較的結(jié)果與員工的工作積極性密切相關(guān)。在招聘中,我們需要把公司提供的崗位職責與應聘者的薪酬要求相權(quán)衡,即要考慮應聘者今后工作的積極性,又要兼顧現(xiàn)有人員的積極性,以保持相對的公平與和諧。
2.4 適量(Right Quantity)
根據(jù)崗位設(shè)置、工作量和編制,確定需招聘的崗位和數(shù)量。產(chǎn)生招聘現(xiàn)象主要是增崗、增編、補員、儲備的原因。公司應根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制訂相應的人力資源規(guī)劃。
2.5 適地(Right Place)
根據(jù)崗位級次和地區(qū)人力價格選擇招聘對象。同等條件下,選擇當?shù)厝藛T、經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的人員和家庭條件較差的人員。這樣可以減少企業(yè)食宿費用,降低人員流失率,相對比較穩(wěn)定。
3 對民營企業(yè)中招聘與配置的建議
3.1 合理制訂用人需求計劃
制定合理的用人計劃是做好招聘工作和其他人力資源工作的基礎(chǔ),人力資源部應根據(jù)項目前期規(guī)劃制訂合理的人力資源規(guī)劃,以便進行培訓、培養(yǎng)和招聘,避免盲目招人、盲目設(shè)崗、盲目增編,增加工作量和工作難度。
3.2 提高招聘人員的素質(zhì),改進招聘方式
招聘過程可以分成兩個招聘小組,一個組負責聯(lián)系省內(nèi)外人才市場,進行市場聯(lián)絡和招聘,搜集市場信息。另一個組負責內(nèi)部工作,負責資料管理,利用現(xiàn)有網(wǎng)絡招聘,也可成立招聘部。招聘工作重要的是選人,只有選好人,才能在用人時大膽放心使用。在招聘方式上,除利用好現(xiàn)在的網(wǎng)絡招聘外,可以與人才職介機構(gòu)建立聯(lián)系,委托招聘;可在適當?shù)臅r候選擇報紙招聘;在企業(yè)內(nèi)部應建立健康的晉升機制,提供員工發(fā)展機會和空間,優(yōu)先內(nèi)部招聘,激勵工作積極性。
3.3 建立良好的用人機制
招聘不是目的,重要的是把招來的人員留下來,實現(xiàn)人才的有序流動和工作目的。應建立人員使用權(quán)歸各部門,聘用、辭退和調(diào)配的管理權(quán)統(tǒng)一歸人力資源部的用人機制,實現(xiàn)人員的合理流動,達到招聘的目的。
3.4 逐步建立規(guī)范化的人力資源管理系統(tǒng)