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真正決定招聘質(zhì)量的人,是十年前的你

發(fā)布時(shí)間:2017-08-29 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:如果HR能為求職者提供一次滿意的求職體驗(yàn),他們會(huì)幫助提升你的雇主品牌和消費(fèi)者品牌,吸引更多更好的求職者。

  真正決定招聘質(zhì)量的人,是十年前的你

  在談?wù)摻裉爝@個(gè)話題之前,先跟大家分享兩個(gè)小故事:

  一封信帶來的幸運(yùn)

  1998年,Sam Cox向維珍大西洋航空公司遞交了求職申請,但被拒絕。然而10年后,Sam成功申請到了理查德布蘭森先生的私人助理職位。最后以出色的工作能力,對維珍的商業(yè)運(yùn)營產(chǎn)生了至關(guān)重要的作用。

  維珍究竟做了什么,讓之前被拒的求職者愿意再次遞交申請?后來Sam告訴我們,是因?yàn)楫?dāng)年布蘭森先生給她的一封信。信中布蘭森鼓勵(lì)她不要被這一次的拒絕打敗,而應(yīng)該繼續(xù)嘗試在維珍或是在其他航空公司尋找機(jī)會(huì)。這份鼓勵(lì)讓Sam振作了起來,而不是就此告別航空業(yè),這才有了10年后的第二次嘗試。

  一箱汽油引發(fā)的血案

  故事很簡單: 一名學(xué)生去一家知名的能源公司應(yīng)聘,面試前,她在車?yán)锛訚M了這家公司生產(chǎn)的汽油。最終,她沒有被錄用。這名學(xué)生詢問公司是否可以報(bào)銷一部分交通費(fèi)用,原因是她購買了該公司的汽油,也為公司利潤做出了貢獻(xiàn)。但是這家能源公司拒絕了她的請求。

  這位求職者對公司的做法感到很不滿。她在應(yīng)屆生求職論壇上發(fā)帖講述自己的遭遇,吸引了眾多關(guān)注。很多人說看完之后他們不會(huì)去這家公司工作,另外一些人表示他們以后不會(huì)買這家公司的汽油。這家公司本來只想省點(diǎn)小錢,最后卻給自己的雇主品牌和消費(fèi)者品牌帶來了雙重打擊。

  這兩個(gè)故事的不同之處在于:維珍航空把SamCox當(dāng)成客戶對待,給予同樣的體貼和關(guān)注;而第二個(gè)故事中的能源公司的決定過于草率,并沒有意識(shí)到,在當(dāng)今世界,不開心的求職者和不開心的客戶一樣,擁有摧毀公司品牌的強(qiáng)大影響力。

  幸運(yùn)的是,上述結(jié)論反之亦然。如果你能為求職者提供一次滿意的求職體驗(yàn),他們同樣會(huì)在各種論壇上表揚(yáng)你們的公司,這有助于提升你的雇主品牌和消費(fèi)者品牌,吸引更多更好的求職者(甚至是那些本來不怎么積極找工作的人),最后為你帶來更好的收益。

  隨著經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇,求職者的數(shù)量,特別是應(yīng)聘一線崗位、學(xué)徒和應(yīng)屆生崗位的人數(shù)在不斷上升。他們中的很多人都會(huì)利用求職網(wǎng)站上的“一鍵求職”按鈕快速遞交申請。

  這就意味著公司需要處理越來越多的簡歷。當(dāng)然,也要拒絕越來越多的求職者——特別是在全球人才短缺的大背景下,公司常常難以找到符合技能要求的人才。與此同時(shí),不開心的求職者可以在網(wǎng)上發(fā)泄他們的不滿。這也就可以理解為什么全球56%的人才領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為有技巧的拒絕求職者是組織的首要任務(wù)。

  組織會(huì)犯的錯(cuò)誤往往不止這一個(gè)。求職者經(jīng)常會(huì)抱怨招聘流程太長、缺少(甚至沒有)任何交流溝通和反饋信息、面試過程不滿意。而那些拿到offer的人有時(shí)也會(huì)說求職過程達(dá)不到他們的預(yù)期期望。好消息是,這些錯(cuò)誤都是可以避免的。

  遵循吸引法則

  光輝合益調(diào)研顯示, 84%的畢業(yè)生都承認(rèn),“對崗位有充分的了解”是他們在遞交申請之前最需要考慮的部分。全球的雇主們應(yīng)該也都贊同這一點(diǎn)。

  但是,大部分企業(yè)都依靠公司通用的宣傳片來介紹在該公司工作的好處。有些企業(yè)則只發(fā)布簡單的職位描述,無法反映在該組織的崗位上工作的真實(shí)情況。

  吸引優(yōu)秀的求職者,你需要

  ■ 確保你有花時(shí)間分析究竟想找什么樣的人才,按照理想中的最佳求職者,制定一份簡歷。

  ■ 在公司的求職網(wǎng)站、以及社交媒體上發(fā)布職位信息(全球94%的公司都已經(jīng)使用、或打算使用社交媒體進(jìn)行人才招聘)。確保公司的求職網(wǎng)站能反映整個(gè)組織的情況,并且能讓積極求職者和潛在求職者都產(chǎn)生“在這里工作很棒”的感覺。

  ■ 考慮添加真實(shí)工作情況預(yù)演,即為可能的求職者提供匿名的問卷,問題涉及在該崗位/該組織工作中可能面對的各種情況,問題為多選題。參與者能夠得到實(shí)時(shí)反饋,了解自己究竟適不適合這個(gè)職位,從而在充分了解信息后做出決定。

  ■ 密切關(guān)注求職者和員工在社交網(wǎng)站和其他網(wǎng)站上對公司的評價(jià)。

  溝通溝通再溝通

  你希望找到市場上最優(yōu)秀的人才,但是只有當(dāng)你為他們創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓他們展現(xiàn)自己最好的一面后,你才能發(fā)現(xiàn)他們。之前我們也有分享過,資深的HR只會(huì)用10秒不到的時(shí)間判斷候選人,表面上是提高了效率,但實(shí)質(zhì)拉低了人才質(zhì)量。因此,你需要在招聘過程中與所有求職者進(jìn)行溝通,讓他們能夠做好準(zhǔn)備。

  求職者經(jīng)常抱怨填寫過長的申請表格、參加目的不明確的測評項(xiàng)目或是被卡在中間環(huán)節(jié)而不明白原因。有些求職者甚至說自己到最后也不明白自己被拒絕,或是被錄用的理由是什么。

  確保你在和求職者交流的過程中使用積極的、鼓勵(lì)性的語言,而不是高人一等的或是過于正式的語言。

  做到這些,你就可以避免失誤

  ■ 從始至終,堅(jiān)持專業(yè)、快速、定期的溝通。這并不意味著你需要大量的郵件攻勢——簡單的短信就可以做到這些。很多測評也能自動(dòng)生成報(bào)告,告訴求職者他們在哪些地方表現(xiàn)出色或是哪里需要改進(jìn)。

  ■ 解釋清楚招聘中每一步的目的是什么,為什么使用某種測評工具以及測評項(xiàng)目和該職位之間的聯(lián)系。提供求職者準(zhǔn)備和練習(xí)的機(jī)會(huì)。光輝合益的TalentQ測評工具就為組織招聘提供了借鑒,幫助了解企業(yè)內(nèi)部需求的崗位。

  ■ 確保你在和求職者交流的過程中使用積極的、鼓勵(lì)性的語言,而不是高人一等的或是過于正式的語言。

  ■ 積極在社交媒體上展開互動(dòng),并鼓勵(lì)公司員工參與其中。

  測評:甄選最優(yōu)秀的人才

  測評能幫助你快速、準(zhǔn)確、高效的找到最合適的求職者——他們往往能在測評中展現(xiàn)出公司所需要的能力和行為。因此,在處理大量求職申請時(shí),測評是非常有用的。

  同時(shí),測評還能夠預(yù)測求職者在實(shí)際工作中的表現(xiàn),這樣,你就不用再根據(jù)求職者的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)測了(這種方法也不怎么可靠)。比如,你可能認(rèn)為之前擔(dān)任過銷售職位的求職者會(huì)成為優(yōu)秀的銷售人員,但職業(yè)測評可能會(huì)告訴你,他們的銷售風(fēng)格過于咄咄逼人,而非協(xié)商式的,并不適合你所在的組織。

  甄選優(yōu)秀人才,你需要

  ■ 使用能力測評和行為測評,尋找具有該崗位所具備的能力和行為的人才。

  ■ 確保測評過程能讓求職者充分參與其中,并且能反映公司的品牌形象。這會(huì)給求職者留下正面印象——不管他們最終是否被錄用。

  ■ 使用情境測試篩選大量求職者。情境測試是專門定制的、能讓求職者充分參與的測評方式,能幫助組織找到最合適的人選。該測試會(huì)給出一些真實(shí)工作中會(huì)面臨的情境,并讓求職者選擇自己會(huì)做出的反應(yīng)。有些問題會(huì)根據(jù)求職者答案的不同而變化,這使得整個(gè)過程更加有參與感,并且能更加真實(shí)的反映求職者是如何應(yīng)對工作中的問題。

  ■ 確保整個(gè)測評過程是公平公正的:是否存在歧視某類求職者的現(xiàn)象?面試官是否意識(shí)到了無意識(shí)偏見的存在?

  ■ 為面試官提供指南,讓他們能依據(jù)以能力為評判基礎(chǔ)的統(tǒng)一流程來篩選人才。綜合考慮個(gè)性評估和能力評估的結(jié)果。

  ■ 定期回顧改進(jìn)你的測評項(xiàng)目和流程,確保它們的有效性。

  為求職者提供感覺良好的反饋

  LinkedIn的調(diào)查顯示,94%的職場人士希望得到面試反饋。如果求職者在第一次應(yīng)聘中收到了有建設(shè)性的反饋意見,他們考慮未來在這家公司發(fā)展的概率會(huì)是原來的四倍。

  但是,同一份調(diào)查顯示,只有41%的職場人士曾經(jīng)收到過類似的反饋。

  想讓你的組織脫穎而出,你需要

  ■ 在拒絕求職者的時(shí)候要尊重他們,要有技巧的拒絕。想象求職者對于某個(gè)消息,或是某種行文說話方式的感受。

  ■ 感謝求職者抽出時(shí)間參加面試,并感謝他們對公司的關(guān)注。記住Sam Cox的例子:有的人可能現(xiàn)在并不適合某個(gè)職位,但是也許五年后,他/她就會(huì)在另一個(gè)崗位上發(fā)揮重要作用。

  ■ 考慮給求職者一些額外的“禮物”,比如職業(yè)發(fā)展上的建議或是優(yōu)惠券。這些都有助于給求職者留下正面的品牌形象。

  現(xiàn)在我們正面臨著全球性的人才短缺。75%的勞動(dòng)力都是潛在的求職者。因此,吸引求職者比以往更加重要。做到上述建議(哪怕只做到一些),你就已經(jīng)在朝著創(chuàng)造良好的求職體驗(yàn)而努力了。

  這些建議能幫助你所在的組織在市場上成為最優(yōu)秀人才向往的地方,無論這些人是否正在積極地尋找工作。這能幫助組織在競爭中取得優(yōu)勢。

  [知識(shí)拓展]

  小微企業(yè)招聘的4大技巧

  小微企業(yè)在進(jìn)行人才招聘時(shí)更要尤其謹(jǐn)慎,如果在人才招聘上犯錯(cuò),不但會(huì)降低效率還會(huì)阻礙成功,那么小企業(yè)主的工作千頭萬緒,該如何避免犯錯(cuò)呢?億獵資深I(lǐng)T獵頭顧問分享4大招聘技巧:

  1.首先要熟知國家法律法規(guī)

  招聘時(shí)要注意不同地區(qū)有不同的規(guī)定,首先要了解當(dāng)?shù)匦∑髽I(yè)管理局的一些規(guī)章制度。

  2.在職位描述中突出品牌個(gè)性

  如果你的品牌知名度不高,又想吸引最好的人才,你必須為潛在申請人提供有價(jià)值的工作機(jī)會(huì)。IT獵頭建議:可以精心撰寫職位描述,向他們展示公司最獨(dú)特和最令人興奮的特質(zhì)。不管是說明你如何顛覆了一個(gè)產(chǎn)業(yè),還是分享最近媒體報(bào)道的例子,你的職位描述必須令人過目難忘。

  3.與其從零開始組建新團(tuán)隊(duì)不如考慮“小組面試”

  如果你正從頭組建一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì),你需要經(jīng)理、高級銷售人員和初級員工,電商獵頭建議:你可以考慮把經(jīng)常合作的人放在一起進(jìn)行“小組面試”,評估他們一起工作的融合程度和彼此的關(guān)系。

  4.花心思培植企業(yè)文化

  每個(gè)員工對企業(yè)文化都有至關(guān)重要的影響,在小微企業(yè)尤其如此。一個(gè)人的創(chuàng)造力、消極態(tài)度、高效或漠不關(guān)心能迅速波及整個(gè)組織。你要認(rèn)真想想營造怎樣的工作環(huán)境,哪些企業(yè)價(jià)值對你來說最重要,并在聘用的人員中重點(diǎn)培養(yǎng)這種品質(zhì)。

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