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職場人生:不懂得匯報,注定默默無聞

發(fā)布時間:2017-11-01 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:職場新人,大家了解哪些職場人生的知識呢?如果大家在職場不懂得匯報,那么你就注定默默無聞。

職場人生:不懂得匯報,注定默默無聞  

  一、零碎時間才是匯報機會

  匯報分兩種,正式和隨機。其實職場中正式的匯報機會很少,沒有幾個領(lǐng)導(dǎo)會為你一個人,而專門抽出時間幾個小時,聽你從頭到尾的匯報工作。80% 的情況都是你主動找到領(lǐng)導(dǎo),然后快速匯報現(xiàn)階段工作進展和困難,極端的情況甚至有可能是你在電梯中碰到了領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)突然問你現(xiàn)階段的工作情況,那么你能否在 30 秒內(nèi)說清楚了(參考 elevatorpitch)?而恰恰是這些零碎的、隨機的匯報,決定了一個領(lǐng)導(dǎo)對你工作溝通能力的判斷是高是低。

  95.6% 的人在被問到最近工作干的怎么樣的時候?都只會說「還不錯、還可以、馬馬虎虎」這一類的話。如果你是領(lǐng)導(dǎo),聽到這樣的回答,是否會認為這個下屬工作真的不錯了?

  二、「成績+困難+建議」的模式

  匯報工作一定要明確目的。目的只有三種: 干的很好,希望得到領(lǐng)導(dǎo)認可或者獎勵;干的不好,需要給領(lǐng)導(dǎo)打打預(yù)防針,別罰的太重;工作遇到困難或無法決策的事情,需要找領(lǐng)導(dǎo)商議或者請求調(diào)配資源。對于第一種,估計只要是正常人都懂的怎么做,對于第二種,如果大局已定,基本沒什么需要說的,去找領(lǐng)導(dǎo)自首吧!而實際出現(xiàn)情況最多,匯報難度最大的就是第三種,如何有效說服領(lǐng)導(dǎo)支持你的決定,給予實質(zhì)性支持?

  摩羅建議采用「成績+困難+建議」的匯報模式,這也是偉大的毛澤東最喜歡用的「批評、肯定、希望」模式的轉(zhuǎn)換。

  首先,和領(lǐng)導(dǎo)簡單的寒暄兩句「領(lǐng)導(dǎo),您今天氣色不錯啊,我正好向您匯報下工作」,接著,描述現(xiàn)階段取得的成績,「關(guān)于您安排的 XXX 項目,已執(zhí)行到第 X 階段,比預(yù)期的早/稍慢,我們現(xiàn)在已經(jīng)成功的??????」對于這一塊一定要簡明直接的展現(xiàn)出來,為全文做一個鋪墊,然后是最有技巧的轉(zhuǎn)折,千萬不要說「但是、不過」這些語氣太強烈的轉(zhuǎn)折詞,此時,作為一個合格的下屬,一定要充分烘托領(lǐng)導(dǎo)的能力,自然平緩的說出「對于下階段的工作,有幾個關(guān)鍵問題/重要事項/核心部分需要您決策」,然后非常直接的說出問題「如果繼續(xù)推進下去,我們可能會遇到人員緊張/資金緊張/客戶拓展的問題」,最后,提出建議或者方案,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題式的決策,「對于這個問題,從隊伍的人員反饋和前期工作情況看,我建議????」在建議部分,要詳細、透徹的說明利弊,爭取讓領(lǐng)導(dǎo)給出一個最有利于你后續(xù)工作展開的決策,如果能達到這個目的,那么你的匯報工作就圓滿成功了。

  三、隱藏的鑰匙:匯報時間和方式

  匯報工作中,目的和內(nèi)容固然重要,但何時匯報,用什么方式匯報,也是非常細微,卻異常重要的因素。

  最好的匯報時間,當(dāng)然是領(lǐng)導(dǎo)心情好,又有空的時候,因為,方便打開話題,而且容易取得領(lǐng)導(dǎo)的支持,但這樣的機會,可遇不可求。那么何時匯報相對合適了?周二或者周三早上 10 點左右是比較的好的時段,因為,周一都是各種例會,領(lǐng)導(dǎo)騰不出空,而且大家都有星期一綜合癥,工作狀態(tài)還在暖場狀態(tài),到了周二、周三,基本就是一周中工作狀態(tài)最好的時候,同時早上 10 點左右,是人的精神狀態(tài)和心情都相對放松的狀態(tài),那么這個時候去找領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,就是一個不錯的時點。

  匯報方式的選擇上也非常講究技巧?陬^匯報比較常見,但有時候領(lǐng)導(dǎo)不在,一般人會拿起電話打過去,而實際上更穩(wěn)妥的做法是郵件+電話通知。郵件可以讓上司有更深刻的印象,并且領(lǐng)導(dǎo)的回復(fù)也讓你有了可以做事的真實依據(jù),而電話通知不但表現(xiàn)出你的細致入微,也可以有效節(jié)約電話費喲。

  匯報工作一定是任何職場中都必須具備的核心能力,但由于中國教育在溝通方面強調(diào)的太少,過渡提倡刻苦勤奮的概念,使得很多的職場人士碰到了升遷的天花板,造成了才能的極大浪費。


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