職場(chǎng)人生--職場(chǎng)人如何高效工作?

發(fā)布時(shí)間:2017-11-01 編輯:曉玲

　　引導(dǎo)語：當(dāng)我們面對(duì)一件自己從來沒有做過的事情時(shí)，你會(huì)如何應(yīng)對(duì)?有沒有鼓起勇氣去嘗試?那么職場(chǎng)人如何做到高效工作?

　　我們總是不斷對(duì)自己提問，而這些問題的關(guān)鍵，是要用對(duì)方法去提高自身能力。詢問有經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)老手，你會(huì)清晰的發(fā)現(xiàn)他們堅(jiān)持目標(biāo)，做事有理有條，總結(jié)起來具有以下九種大原則。

　　01 立刻行動(dòng)

　　執(zhí)行力是老生常談了，提高執(zhí)行力不拖延，源自于對(duì)目標(biāo)的充分理解和超出常人的堅(jiān)持。

　　如何深刻理解目標(biāo)?一方面要有基礎(chǔ)的知識(shí)、能力積累，另一方面要靈活運(yùn)用SMART原則從不同維度梳理目標(biāo)。

　　S：具體

　　把目標(biāo)明確到一件具體的結(jié)果上，而不是虛無縹緲抓不住的想法;

　　M：量化

　　搞清楚需要達(dá)到什么量化的結(jié)果;

　　A：可實(shí)現(xiàn)

　　認(rèn)真考量目標(biāo)是否可以實(shí)現(xiàn)，團(tuán)隊(duì)的資源、能力、士氣是否足夠達(dá)成目標(biāo)所需的條件，如果不滿足怎么辦，如果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出能力范圍，就不要做承諾;

　　R：有意義

　　做這件事對(duì)公司、對(duì)團(tuán)隊(duì)、對(duì)個(gè)人是否有意義，深刻理解其中的意義是什么;

　　T：有時(shí)限

　　明確了解完成目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)的時(shí)間限制。

　　立刻行動(dòng)不是傻執(zhí)行，先把目標(biāo)吃透就是高人的秘訣。

　　02 會(huì)休息

　　會(huì)休息才能讓工作時(shí)間精力更充沛效率更高。

　　休息就是睡大覺嗎?

　　是，也不是。

　　充足的，高質(zhì)量的睡眠是必須的，但這只是基礎(chǔ)。

　　更合理的休息方式是“換腦”，除了睡覺之外，要做一些讓自己身心放松的事，比如聽音樂、運(yùn)動(dòng)、陪家人聊天等等。

　　而有些人選擇徹夜打游戲、徹夜打麻將、喝酒喝到大醉不醒等方式，不僅達(dá)不到休息的效果，反而會(huì)讓自己更疲憊。

　　03 會(huì)分類

　　對(duì)事情分類，對(duì)知識(shí)分類，對(duì)人分類，是高手做事的另一個(gè)秘訣。

　　將事情分類，分出輕重緩急

　　選擇最關(guān)鍵最重要的20%的事去處理，這樣反而能保證80%的收益，從而能有更多的時(shí)間精力去思考去學(xué)習(xí)，進(jìn)入一個(gè)良性的循環(huán);

　　將知識(shí)分類，根據(jù)知識(shí)的類別建立自己的知識(shí)體系

　　當(dāng)知識(shí)體系里的知識(shí)相互關(guān)聯(lián)起來的時(shí)候，學(xué)習(xí)知識(shí)就不是加法關(guān)系，而是乘法效率了!

　　將人分類不是說對(duì)某些人就可以不尊重，對(duì)所有人都應(yīng)該保持同等的尊重，但是跟誰有更深入的交往，則需要根據(jù)分類來分配自己的精力。

　　分類分得越細(xì)致，做事越能把握常人注意不到的細(xì)節(jié)。

　　04 精力集中

　　做一件事的時(shí)候，能夠全情投入，也是高手跟普通人的區(qū)別。

　　意識(shí)集中

　　不考慮得失、不考慮失敗的后果，全心全意投入到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的情境里;

　　執(zhí)行集中

　　為了完成某個(gè)目標(biāo)，所有執(zhí)行都集中于一點(diǎn)，并調(diào)動(dòng)所有團(tuán)隊(duì)成員將力量匯聚于一點(diǎn)。

　　集中精力，不要被瑣碎的事物拖累才能達(dá)到常人無法企及的高度。

　　05 迭代求完美

　　普通人遇到不完美可能會(huì)停止繼續(xù)向前，而高手則會(huì)通過不斷嘗試，一次比一次做的更好，讓結(jié)果達(dá)到長線的完美。

　　忍受初期的不完善、不完美，投入到市場(chǎng)環(huán)境接受大眾的檢驗(yàn);

　　跟市場(chǎng)保持高效的溝通，收集到問題反饋后快速完善;

　　重復(fù)上面的過程，會(huì)越來越趨近于完美。

　　用投入產(chǎn)出比最高的方式逐步達(dá)到完美，正是高手堅(jiān)持下去的竅門。

　　06 做事有節(jié)奏

　　當(dāng)有多項(xiàng)任務(wù)需要處理的時(shí)候，高手做事的節(jié)奏就體現(xiàn)出優(yōu)越性了。

　　主力做重要又緊急的事;

　　有空閑多做重要不緊急的事;

　　集中時(shí)間處理瑣碎的事;

　　能2分鐘處理完的工作，馬上做，不拖延。

　　不錯(cuò)過要事、盯住大事、不耽誤有價(jià)值的瑣事、放棄雜事，這就是高手的做事節(jié)奏。

　　07 有計(jì)劃有章法

　　光有目標(biāo)還不足夠，還要把目標(biāo)分解為可執(zhí)行的計(jì)劃，才能萬無一失，做計(jì)劃的要點(diǎn)是什么呢?

　　把目標(biāo)分解為多項(xiàng)任務(wù)，任務(wù)的綜合是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的充分必要條件一定得是充分必要條件哦!

　　確保每一項(xiàng)任務(wù)都有人負(fù)責(zé)執(zhí)行，確保每一個(gè)負(fù)責(zé)的人有能力完成任務(wù);

　　量化確定每項(xiàng)任務(wù)最終的交付成果是什么;

　　明確每一項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間。

　　做好計(jì)劃之后嚴(yán)格按計(jì)劃的時(shí)間點(diǎn)和交付物的質(zhì)量要求檢查計(jì)劃的完成情況;按計(jì)劃完成目標(biāo)后，要有分析和總結(jié)，總結(jié)執(zhí)行過程中的優(yōu)點(diǎn)和不足，讓下一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的更順利更高效。

　　以上匯總起來，就是“計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-總結(jié)”的高效做事循環(huán)，也就是傳說中的PDCA循環(huán)，高手都是這么做的哦!

　　08 掌控時(shí)間

　　一天當(dāng)中時(shí)間安排：

　　早上早起先做一天的計(jì)劃;

　　上班路上可以閱讀或聽錄音;

　　到公司先與同事溝通一天的工作計(jì)劃;

　　上午全情投入重點(diǎn)工作;

　　午休時(shí)間看看新聞、做點(diǎn)自己的小愛好，放松精神;

　　下午繼續(xù)投入工作;

　　下班后盡快回家與家人相處一會(huì)兒;

　　晚間留一段時(shí)間出來學(xué)習(xí)，并總結(jié)當(dāng)天的工作得失。

　　安排好時(shí)間，既能讓工作更高效、能力提升的更迅速，還能讓你覺得很輕松。