會議紀(jì)要記錄格式

時間：2020-10-29 19:49:53 會議紀(jì)要我要投稿

會議紀(jì)要記錄格式范文

　　會議紀(jì)要是會議的總結(jié)，下面yjbys小編整理了會議紀(jì)要記錄格式范文，歡迎閱讀!

會議紀(jì)要記錄格式范文

　　會議紀(jì)要記錄格式范文

　　會議紀(jì)要的寫作要求

　　一、會議紀(jì)要的概念和特點(diǎn)

　　1、會議紀(jì)要的概念

　　會議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會議的宗旨，按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會議基本情況和主要精神的紀(jì)實(shí)性文件，它的作用是“上呈下達(dá)”會議精神，交流情況，指導(dǎo)工作。

　　2、會議紀(jì)要的特點(diǎn)。

　　1)紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要是記載會議基本情況和主要精神的，它必須據(jù)實(shí)寫作。會議未涉及到的問題不能寫;會議在研究問題時如果意見不一致，應(yīng)些多數(shù)人的意見，或者把幾種意見都寫上，不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會議紀(jì)要的生命。

　　2)紀(jì)要性。會議紀(jì)要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來，而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而紀(jì)之，切忌面面俱到，堆砌材料。

　　3)約束性。會議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點(diǎn)上，與決議基本一致，只不過比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。

　　二、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法。

　　會議紀(jì)要由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

　　1、標(biāo)題

　　它有三種寫法：一是由機(jī)關(guān)名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術(shù)家協(xié)會書記處書記會議紀(jì)要》;二是由會議內(nèi)容加文種組成，如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題法，如《對比反映差距，差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談紀(jì)要》。

　　2、正文。會議紀(jì)要的正文一般包括三部分

　　1)開頭。一般要寫明會議的要求，包括會議召開的時間、地點(diǎn)、主持單位，與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要，不拖泥帶水。

　　2)主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況，要寫明會議主要做了什么事，要求盡量精煉簡要，對會議的主要精神，要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法，在每段的開頭用“會議指出”或“大會認(rèn)為”“大家提出”“會議強(qiáng)調(diào)”等形式把會議的主要精神高度概括，準(zhǔn)確無誤地反映出來;會議議定的事項(xiàng)可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法，內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫法，力求做到條理清楚，具體明確。

　　3、結(jié)尾。寫會議號召，或突出會議的意義，還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀(jì)要沒有這一部分。

　　4、落款和時間�？蓪懺谖奈驳挠蚁路�，也可寫在標(biāo)題之下，用括號括上。

　　三、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)：

　　要求;1、要真實(shí)地反映出會議的情況和與會者的觀點(diǎn)。

　　2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。

　　3、要條理清晰，語言準(zhǔn)確，使人一目了然。

　　4、紀(jì)實(shí)寫完后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目，同意簽發(fā)，加蓋公章，才能形成文件。

　　四、注意事項(xiàng)：

　　1、六要素齊全。時間、地點(diǎn)、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。

　　2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項(xiàng)寫。

　　3、注意語言的準(zhǔn)確簡潔和習(xí)慣語的使用。

　　會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式

　　會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

　　標(biāo)題

　　標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

　　正文

　　會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　(二)會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　落款

　　落款包括署名和時間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

　　會議紀(jì)要的內(nèi)容

　　會議紀(jì)要的內(nèi)容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。

　　會議紀(jì)要的三種寫法

　　根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　(一)集中概述法

　　這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　(二)分項(xiàng)敘述法

　　召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

　　(三)發(fā)言提要法

　　這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

　　會議記錄格式范文

　　會議記錄

　　—、概說

　　在會議過程中，由專門記錄人員把會議的.組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會議記錄。

　　會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

　　二、格式

　　會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。

　　記錄頭的內(nèi)容有：

　　1、會議名稱;

　　2、會議時間;

　　3、會議地點(diǎn);

　　4、會議主席(主持人)

　　5、會議出席，列席和缺席情況;

　　6、會議記錄人員簽名。

　　三，要求

　　會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實(shí)性要求。

　　(一)速度要求。

　　快速是對記錄的基本要求。

　　(二)真實(shí)性要求。

　　紀(jì)實(shí)性是會議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。

　　真實(shí)性要求的具體含義是：

　　1、準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。

　　2、清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3、突出重點(diǎn)。

　　會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

　　(2)會議討論，爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

　　會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

　　會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　政府會議紀(jì)要范文

　　為了貫徹落實(shí)全國軍轉(zhuǎn)安置工作精神，保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進(jìn)行，省委、省軍區(qū)、省政府于己于人19xx年xx月xx日在xx禮堂召開了軍轉(zhuǎn)安置工作會議。大會由省政府秘書長xx和省人事局xx處長主持。各地、市、縣分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和軍隊(duì)政治部負(fù)債人參加了會議。省領(lǐng)導(dǎo)同志作了重要講話。

　　先將會議討論的問題綜述如下：

　　會議聽取了……代表省軍轉(zhuǎn)辦的工作報(bào)告，對19xx年以來軍轉(zhuǎn)工作的成績給予了充分的肯定……

　　并傳達(dá)了省政府對軍轉(zhuǎn)工作的幾點(diǎn)要求：

　　1.……

　　2.……

　　3.……(略)

　　會議指出為了確保今年全省軍轉(zhuǎn)工作的順利進(jìn)行，在今年的工作中必須要加大三個力度：

　　1.必須加大領(lǐng)導(dǎo)力度……

　　2.必須加大宣傳力度……

　　3.必須加大工作力度……

　　會議強(qiáng)調(diào)了要做好軍轉(zhuǎn)干部的思想教育工作，并把它確實(shí)落實(shí)。會議同時希望軍轉(zhuǎn)干部要顧全大局，將奉獻(xiàn)，自覺服從組織安排，并積極配合地方政府解決好轉(zhuǎn)業(yè)干部的實(shí)際問題。

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