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詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要格式和要求

時(shí)間:2023-04-03 02:11:22 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿
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詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要格式和要求

  會(huì)議紀(jì)要力求簡(jiǎn)明扼要,要點(diǎn)全有,又要迅速記下。下面是小編為大家整理的會(huì)議紀(jì)要格式和要求希望能幫到大家。

詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要格式和要求

  一,概說(shuō)

  在會(huì)議過(guò)程中,由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。

  會(huì)議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

  二,格式

  會(huì)議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個(gè)部分。

  記錄頭的內(nèi)容有:

  1。會(huì)議名稱(chēng);

  2。會(huì)議時(shí)間;

  3。會(huì)議地點(diǎn);

  4。會(huì)議主席(主持人)

  5。會(huì)議出席,列席和缺席情況;

  6。會(huì)議記錄人員簽名。

  三,要求

  會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。

  (一)速度要求。

  快速是對(duì)記錄的基本要求。

  (二)真實(shí)性要求。

  紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。

  真實(shí)性要求的具體含義是:

  1。準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。

  2。清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚,其次,記錄要有條理。

  3。突出重點(diǎn)。

  會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

  (1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

  (2)會(huì)議討論,爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

  (4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

  (6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

  如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要

  1、會(huì)議開(kāi)始前要熟悉會(huì)議參與人,如若是客戶(hù),可以索要名片(此步驟也可會(huì)后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用

  2、會(huì)議過(guò)程中,要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過(guò)程,對(duì)于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯:會(huì)議認(rèn)為,會(huì)議強(qiáng)調(diào),會(huì)議指出,會(huì)議號(hào)召,會(huì)議決定

  3、會(huì)議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標(biāo)識(shí),方便審閱人審閱

  4、會(huì)議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制),需要注明,并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒),按專(zhuān)人分類(lèi),到時(shí)提醒

  5、會(huì)議結(jié)束之后,要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié),與專(zhuān)人核對(duì)確認(rèn)。

  6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi),制作Excel,注明該項(xiàng)目的第幾次會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況

  7、會(huì)議開(kāi)始之前需要回報(bào)前次會(huì)議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況,下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施

  8、書(shū)寫(xiě)過(guò)程思路要清晰,分條羅列事項(xiàng)

  中共XX縣委書(shū)記辦公會(huì)紀(jì)要

  2月28日下午,縣委委書(shū)記***、縣長(zhǎng)***召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財(cái)政局、縣人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅游局等單位主要負(fù)責(zé)同志就2007年高考工作及縣各普通高中教師編制、債務(wù)、學(xué)校發(fā)展環(huán)境等問(wèn)題進(jìn)行研究,現(xiàn)將形成的意見(jiàn)紀(jì)要如下:

  一、教育部門(mén)要進(jìn)一步調(diào)整師資結(jié)構(gòu),首先保證教學(xué)一線(xiàn)的需要,要澄清目前不能勝任一線(xiàn)教學(xué)工作且占教師編制的人員底子,人事勞動(dòng)部門(mén)要盡快澄清高中教師編制情況,并就今年高中招聘教師問(wèn)題拿出具體方案你好3月15日前要拿出方案妥善解決2006年縣一高、二高新聘的36名教師的編制問(wèn)題你好

  二、縣財(cái)政局、審計(jì)局對(duì)縣一高、縣二高、縣三高、縣四高的債務(wù)進(jìn)行全面核查,3月底前拿出方案。今后,各高中確需進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的要經(jīng)縣委、縣政府批準(zhǔn)后方可進(jìn)行?h財(cái)政局于3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中的擇校費(fèi)調(diào)控意見(jiàn)。

  三、文化、工商部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)法,加強(qiáng)檢查,創(chuàng)造良好校園周邊環(huán)境;公安部門(mén)要盡快辦理在我縣就讀并申請(qǐng)?jiān)谖铱h參加今年高考的縣外學(xué)生的臨時(shí)戶(hù)口,同時(shí)要加強(qiáng)學(xué)校治安,并于3月10日前在縣一高成立兩個(gè)治安室,積極做好高考前的服務(wù)工作。

  四、任何單位和個(gè)人不得對(duì)縣一高、二高、三高、四高四所高中進(jìn)行任何形式的檢查,確需進(jìn)行檢查的,要報(bào)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)私自進(jìn)入學(xué)校進(jìn)行檢查,要追究相關(guān)人員責(zé)任。

  五、教育部門(mén)要迅速召開(kāi)各高中校長(zhǎng)會(huì)議,將此次會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá),此外,要加大對(duì)各高中的管理力度,在精力投入上要向高中傾斜,并積極借鑒外校好的管理經(jīng)驗(yàn)、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學(xué)的積極性,同時(shí)要高度重視學(xué)校安全工作,積極做好高考前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保完成今年縣委、縣政府下達(dá)的高考目標(biāo)任務(wù)。

  六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況的督查工作。

  與會(huì)人員:

  xx年xx月xx日

  管理體制的會(huì)議紀(jì)要

  根據(jù)中央書(shū)記和國(guó)務(wù)院的指示,康世恩同志于7月7日至7月9日,召集山西省、鐵道部、國(guó)家經(jīng)委和北京、太原鐵路局的負(fù)責(zé)同志開(kāi)會(huì),對(duì)改革北京、太原鐵路局管理體制,保證山西煤炭運(yùn)輸問(wèn)題,認(rèn)真作了研究。

  山西省是我國(guó)重要的煤炭基地,組織好山西煤炭的運(yùn)輸,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)具有十分重要的意義。山西煤炭的外運(yùn),主要由北京、太原兩個(gè)鐵路局承擔(dān)。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運(yùn)煤空車(chē)占太原鐵路局所需空車(chē)總數(shù)的95%左右;太原鐵路局運(yùn)出的煤炭有2/3是在北京鐵路局管轄區(qū)域卸掉,其余大部分也要經(jīng)由北京鐵路局轉(zhuǎn)運(yùn)。

  但目前由于兩個(gè)鐵路局分管主要運(yùn)輸干線(xiàn),把煤炭運(yùn)輸中的裝、運(yùn)、卸、排等環(huán)節(jié)分割開(kāi)來(lái),不能集中統(tǒng)一指揮,影響鐵路運(yùn)輸能力的充分發(fā)揮,與山西煤炭外運(yùn)任務(wù)很不適應(yīng)。與會(huì)同志認(rèn)為,必須按照經(jīng)濟(jì)區(qū)劃和運(yùn)輸規(guī)律,對(duì)兩個(gè)鐵路局的管理體制進(jìn)行改革。經(jīng)反復(fù)協(xié)商,一致同意鐵道部提出的體制改革實(shí)施方案:

  一、建立北京鐵路管理局,下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個(gè)鐵路局,撤銷(xiāo)鐵路分局。

  這樣做的好處是:第一,北京鐵路管理局可以統(tǒng)一調(diào)度指揮太原、北京兩個(gè)鐵路局的運(yùn)輸力量,形成一個(gè)整體,把煤炭運(yùn)輸中的裝、運(yùn)、卸、排各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接起來(lái),又把煤炭生產(chǎn)和運(yùn)輸緊密銜接起來(lái),充分發(fā)揮運(yùn)力效能,使運(yùn)輸線(xiàn)路暢通,更好地完成煤運(yùn)任務(wù)。第二,有利于加強(qiáng)鐵路基層工作。分局撤銷(xiāo)以后,鐵路局直接領(lǐng)導(dǎo)站、段,便于加強(qiáng)基層工作,搞好機(jī)車(chē)、車(chē)輛、線(xiàn)路、通訊等設(shè)備的維修和技術(shù)改造,組織好職工的技術(shù)培訓(xùn)工作。

  鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個(gè)鐵路局的職責(zé)范圍和具體工作方法。

  二、為了搞好生產(chǎn)與運(yùn)輸?shù)你暯樱訌?qiáng)北京鐵路管理局與山西省的聯(lián)系,決定由北京鐵路管理局派駐聯(lián)絡(luò)員,在山西省經(jīng)委辦公。其任務(wù)是,代表鐵路管理局向省里請(qǐng)示匯報(bào)工作,辦理、轉(zhuǎn)達(dá)省里交辦事項(xiàng),及時(shí)溝通雙方的情況,協(xié)調(diào)生產(chǎn)與運(yùn)輸?shù)年P(guān)系。

  三、北京、太原兩個(gè)鐵路局在北同蒲線(xiàn)的分界點(diǎn),定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區(qū)統(tǒng)配礦與地方礦的煤炭外運(yùn)。

  四、鐵路管理局、鐵路局機(jī)構(gòu)設(shè)置要精干,太原鐵路局保留原建制,干部原則上不要變動(dòng),各項(xiàng)工作要進(jìn)一步加強(qiáng)。分局撤銷(xiāo)前對(duì)干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷(xiāo)后,可分別設(shè)立調(diào)度分所,必要時(shí)也可分設(shè)小型辦事處,協(xié)助鐵路局統(tǒng)一安排當(dāng)?shù)氐能?chē)、機(jī)、工、電、檢等項(xiàng)工作。

  五、北京鐵路管理局要切實(shí)安排好山西省地方物資的運(yùn)輸。要給太原鐵路局保持足夠的運(yùn)用車(chē)。對(duì)流向固定的大宗散裝物資,可采取固定車(chē)底組織直達(dá)循環(huán)拉運(yùn)。對(duì)山西省的統(tǒng)配煤、經(jīng)濟(jì)煤、出口煤、協(xié)作煤、自拉煤等,要根據(jù)計(jì)劃調(diào)節(jié)與市場(chǎng)調(diào)節(jié)相結(jié)合的原則,一視同仁,保證運(yùn)輸。

  六、當(dāng)前晉東南的煤炭絕大部分通過(guò)京廣、隴海兩條鐵路線(xiàn)外運(yùn),裝煤的空敞車(chē)全部靠鄭州鐵路局排送,因此太焦線(xiàn)五陽(yáng)至孔莊一段線(xiàn)路,仍由鄭州鐵路局管理。鐵道部要對(duì)太焦線(xiàn)進(jìn)行技術(shù)改造,提高運(yùn)輸能力。為加強(qiáng)鄭州鐵路局與山西省的聯(lián)系,鄭州鐵路局要在山西省派駐聯(lián)絡(luò)員。

  改革鐵路管理體制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革,作為全國(guó)鐵路管理體制改革的試點(diǎn),今年下半年作好準(zhǔn)備,明年初開(kāi)始實(shí)行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),注意研究解決出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把這項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)地搞好。

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