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物業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2020-12-05 19:48:03 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

物業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文

  月度例會(huì)有助于總結(jié)企業(yè)的工作狀態(tài),提升工作質(zhì)量,下面yjbys小編跟大家分享幾篇物業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文,以供參考!

物業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文

  物業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要一

  時(shí)間:20XX年9月1日晚20:00-22:00

  地點(diǎn):物業(yè)大會(huì)議室

  議題:月度工作通氣例會(huì)

  人員:馬柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新 、 譚志虎、謝松清、夏福清、張耀堯、徐彬、雷雪、陳同江、張萬(wàn)宏

  一、8月份工作計(jì)劃完成情況

  1、完成部分樓道燈改聲控?zé)?

  2、制作安裝完成大部分交通指示標(biāo)識(shí);

  3、安裝部分減速板;

  4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意,投訴較多);

  5、修復(fù)道閘系統(tǒng)(未完成);

  6、修復(fù)更新休閑椅;

  7、修復(fù)庭院燈(移交時(shí)損壞300盞,已修復(fù)230盞);

  8、修理單元門(進(jìn)展較順利。下一步準(zhǔn)備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);

  9、修理中央花園花架;

  10、添置垃圾桶、繼續(xù)進(jìn)行滅蚊噴藥、清理部分單元衛(wèi)生做的不好的工人、地下車庫(kù)保潔、修剪草坪(人手和技術(shù)存在問題,9月準(zhǔn)備外包);

  11、保安培訓(xùn);

  12、車管推進(jìn)(架空、地下登記情況較好,露天進(jìn)展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費(fèi),少數(shù)稱已交多年車費(fèi)給新城)

  13、檢查地下車庫(kù)噴淋裝置;

  14、客戶服務(wù)理念培訓(xùn)、規(guī)范專管員巡查報(bào)告。

  二、9月份工作計(jì)劃

  1、C區(qū)花架刷桐油;

  2、繼續(xù)檢修更換庭院燈;

  3、清洗蓄水池(我們小區(qū)蓄水池已經(jīng)2年多沒有清洗了,按規(guī)定應(yīng)一年清洗一次,屆時(shí)會(huì)利用白天時(shí)間停水清洗,會(huì)提前通知);

  4、水管破裂維修處主干路面的.恢復(fù);

  5、B5-B6間路面整平;

  6、中央花園水塘換水;

  7、繼續(xù)滅鼠滅蚊;

  8、綠地除雜草、剪枝;

  9、清洗B4處地墊;

  10、沖洗主環(huán)形車道油污跡;

  11、綠色植物補(bǔ)種,作為全國(guó)園林城市受檢單位之一迎檢;

  12、配合派出所做好小區(qū)外籍人士登記工作;

  13、車輛管理(重點(diǎn)在車位引導(dǎo),規(guī)范停車方面);

  14、護(hù)管隊(duì)員培訓(xùn)檢查;

  15、清理野狗;

  16、清理樓道自行車;

  17、消防技能訓(xùn)練;

  18、清查出租戶;

  19、組織中秋賞月活動(dòng);

  20、各區(qū)專管員家訪;

  21、配合區(qū)環(huán)保局做好綠色社區(qū)檔案資料填報(bào)工作;

  22、籌備十一期間花卉展;

  三、通報(bào)小區(qū)現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況

  1、智能系統(tǒng)

  移交時(shí)中控室兩臺(tái)電腦主機(jī)無(wú)法開機(jī)運(yùn)行。攝像頭清晰度不高,看人或者看車牌號(hào)比較模糊。大門出入口車輛管理系統(tǒng)已癱瘓,無(wú)法修復(fù)。部門單元門門框已輕度腐爛。A區(qū)背景音樂由于布線等原因?qū)е乱袅亢苄 ?/p>

  2、水泵房移交時(shí)多層供水控制器損壞,水壓不穩(wěn)定,現(xiàn)已修復(fù)。現(xiàn)場(chǎng)有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用,準(zhǔn)備研究清楚后使用。水池兩年未清洗,準(zhǔn)備今年清洗一次。

  3、庭院燈、草坪燈、圍墻燈 移交時(shí)已損壞300多盞,現(xiàn)已更換230盞,B區(qū)中心花園庭院燈線路損壞,現(xiàn)已修復(fù)。A區(qū)中心部位、別墅區(qū)、ABC圍墻、C區(qū)中心部位線路老化、短路暫時(shí)還沒有維修。

  4、可視對(duì)講 移交時(shí)B5、C4、B4-4、B2-1聯(lián)網(wǎng)通訊線路短路導(dǎo)致無(wú)法正常開啟單元門,現(xiàn)已修復(fù)。

  5、健身器材移交時(shí)B1架空層漫步機(jī)軸承損壞,現(xiàn)已修復(fù)。

  6、休閑椅 移交時(shí)AB區(qū)休閑椅木條腐爛變形,現(xiàn)已部分更換,并準(zhǔn)備繼續(xù)增加10套(業(yè)委會(huì)建議降低長(zhǎng)條形椅子的高度,便于老人家坐)

  7、道路 移交時(shí)小區(qū)多處地面破損,現(xiàn)大部門修復(fù),并在B2架空層前新增加三個(gè)臺(tái)階,在B5一單元門口加寬了臺(tái)階。

  8、電梯 電梯機(jī)房?jī)?nèi)B5、B6開發(fā)商已安裝了空調(diào),但B2、B3電梯機(jī)房?jī)?nèi)無(wú)空調(diào)(是電風(fēng)扇),如果電梯長(zhǎng)時(shí)間在高溫條件下工作又不能有效散熱,很容易造成電路保護(hù)啟動(dòng),造成電梯停止運(yùn)行,更嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致電路燒毀。 目前電梯報(bào)警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。

  9、地下車庫(kù) B2、B3地下車庫(kù)道閘不能使用,供暖期間滲水嚴(yán)重,排水泵3臺(tái)壞了2臺(tái)。B5、B6地下車庫(kù)滲水嚴(yán)重,無(wú)法使用。B5排水泵1臺(tái)、B6排水泵2臺(tái)均已損壞。

  10、郵政設(shè)施 AB區(qū)報(bào)箱已經(jīng)銹蝕,有40多個(gè)箱鎖缺失或損壞,由于鎖不好配,目前只更換了20處。

  11、其他設(shè)施 E4、E5之間的井蓋移交時(shí)破損3塊,現(xiàn)已修復(fù)。C6后面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號(hào)沒有安裝。中心花園花架現(xiàn)已霉變、腐爛并有火燒過的痕跡。

  物業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要二

  會(huì)議時(shí)間:20XX-04-20

  會(huì)議地點(diǎn):某某會(huì)議室

  參加人員:

  會(huì)議主持:

  會(huì)議記錄:

  會(huì)議主題:

  對(duì)20XX年3月份預(yù)算執(zhí)行情況分析

  通過溝通所披露的問題

  會(huì)議內(nèi)容:

  一、對(duì)3月份預(yù)算執(zhí)行情況分析

  本月的預(yù)算執(zhí)行情況總體是好的,根據(jù)去年集團(tuán)審批通過的預(yù)算,本月預(yù)計(jì)利潤(rùn)為-21067.65;實(shí)際完成利潤(rùn)17038.98,經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)完成率為200%,對(duì)于實(shí)際情況與月度預(yù)算存在的差距,各部門具體情況如下:

  總經(jīng)辦:總經(jīng)辦主要是負(fù)責(zé)各種資源合同收入、集團(tuán)營(yíng)運(yùn)中心下發(fā)的2,500.00/月服務(wù)收入、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、聯(lián)絡(luò)費(fèi)四個(gè)預(yù)算指標(biāo):

  本月回款執(zhí)行情況如下:

  1、某某公司因付款手續(xù)流程較復(fù)雜,未及時(shí)回款;

  2、中國(guó)某某公司、某某科技的款項(xiàng)已于4月份收回;

  3、中國(guó)某某公司續(xù)簽資源合同,漲租20XX.00/年(創(chuàng)收),款項(xiàng)已于4月份收回;

  4、原財(cái)務(wù)中心辦公區(qū)3月份之前一直空置未出租,但已于4月中旬出租;

  5、對(duì)于某某物協(xié)的20XX年度欠費(fèi)的追繳工作,己上報(bào)集團(tuán)相關(guān)部門,正在協(xié)助處理當(dāng)中;除上述款項(xiàng)外的其他收入均已按預(yù)算執(zhí)行到位。

  另因本月A、B棟無(wú)退租戶無(wú)房源,以致2,500.00元服務(wù)收入指標(biāo)未完成。業(yè)務(wù)招待費(fèi)聯(lián)絡(luò)費(fèi)兩項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo):我們一直是本著合理控制的原則,費(fèi)用一定要發(fā)生在實(shí)處,正常情況下,這兩項(xiàng)指標(biāo)都不會(huì)超預(yù)算。

  工程部:

  本月經(jīng)營(yíng)用電費(fèi)、修繕費(fèi)均控制在預(yù)算內(nèi):

  其中經(jīng)營(yíng)用電費(fèi)節(jié)余大,預(yù)算數(shù)的40000.00元,實(shí)際計(jì)算公攤數(shù)據(jù)為:27770.00元,節(jié)余12230.00元;主要收A棟業(yè)主/租戶電價(jià)上調(diào)(辦公性質(zhì)住戶用電電價(jià)由0.58元/度提高至0.93),配電間變壓器停止使用一臺(tái),節(jié)約損耗;預(yù)算內(nèi)地下車庫(kù)地平漆整改工程款暫未付完,6250.00元/月的專項(xiàng)工程支出分?jǐn)偙驹挛捶謹(jǐn)。本月修繕費(fèi)(此類費(fèi)用一般為日常設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用)較預(yù)算節(jié)約費(fèi)用1056.00元。

  安保部:

  本月停車費(fèi)收入58609.00,超預(yù)算4909.00元:其中停車月卡收入超預(yù)算13860元;臨時(shí)停車收入低于預(yù)算8800元;電動(dòng)車充電收入低于預(yù)算151元。

  本月保安設(shè)備耗材費(fèi)用超預(yù)算2830.00元,其中:采購(gòu)巡更棒、鐵鏈、LED燈款實(shí)際發(fā)生2550.00元,沖減1月份計(jì)提1070.00元后,超預(yù)算1480.00元;本月采購(gòu)交通柱款1350.00元,屬預(yù)算外費(fèi)用。

  本部門的費(fèi)用指標(biāo),因編制預(yù)算時(shí)是按照往年發(fā)生的歷史數(shù)據(jù)預(yù)估,可今年因一些管理上的需求及部門耗材單價(jià)上調(diào),有些設(shè)備耗材費(fèi)用未在預(yù)算內(nèi)或超預(yù)算。

  行政部:

  本月用人費(fèi)用較預(yù)算數(shù)節(jié)約11916.28,本月數(shù)據(jù)都是財(cái)務(wù)按預(yù)算計(jì)提,于下月實(shí)際發(fā)生時(shí)沖銷本月預(yù)提,可比性不強(qiáng),F(xiàn)用人實(shí)際情況為工程缺編1人,安管缺編2人,社保同時(shí)節(jié)約。另外,本月為每年社保年檢月份,年檢期間生育險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)基數(shù)待定,扣繳不成功:2195.64元,于年檢后(4月份)補(bǔ)繳。培訓(xùn)費(fèi)、招聘費(fèi)本月未發(fā)生。

  客服部:

  本月物業(yè)管理費(fèi)回款64331.44元;某某物業(yè)移交欠費(fèi),大業(yè)主及業(yè)委會(huì)成員欠費(fèi)均己通過工作報(bào)告形式向集團(tuán)申請(qǐng)作為壞帳處理,但是我們還是會(huì)協(xié)同公司其他部門一起,采取有效措施,盡最大可能追回公司資產(chǎn)。

  二、通過溝通所披露的問題

  1、全公司上下仍要齊心協(xié)力,相互配合,充分利用公司資源,挖掘收入,爭(zhēng)取按月完成指標(biāo);

  2、客服員加強(qiáng)與業(yè)主、租戶溝通,爭(zhēng)取讓大部分業(yè)主、租戶能按季預(yù)交物業(yè)管理費(fèi)用,按時(shí)交納水費(fèi);盡量減少應(yīng)收帳款額度;

  3、這段時(shí)間客戶辦月卡的增多,臨時(shí)停車的減少;另外3月中旬,地下車庫(kù)地坪漆整改,車位減少導(dǎo)致車輛無(wú)法停放,是臨時(shí)停車收入減少的另一個(gè)原因。關(guān)于道閘系統(tǒng)停車卡回收情況,現(xiàn)財(cái)務(wù)中心張總正現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)跟蹤。

  4、對(duì)于各個(gè)部門的預(yù)算外費(fèi)用均需嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批流程。

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