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公司外部會議紀(jì)要

時(shí)間:2021-01-15 16:42:06 會議紀(jì)要 我要投稿

公司外部會議紀(jì)要模板

  在公司開展外部會議時(shí)需要書寫會議紀(jì)要,那么應(yīng)該如何書寫會議紀(jì)要呢?格式是怎樣的呢?下面就和YJBYS小編一起來看看吧。

公司外部會議紀(jì)要模板

  公司外部會議紀(jì)要模板【一】

  會議時(shí)間:xxxx年xx月xx日16:00-17:30

  會議地點(diǎn):公司二層總經(jīng)理辦公室

  參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及員工

  會議議題:總結(jié)公司的過去,討論如何完善公司管理

  會議內(nèi)容:

  xxxx年xx月xx日,xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會,討論公司的過去和各項(xiàng)工作如何的完善,會議形成如下意見:

  一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況

  1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。

  2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習(xí),都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

  二、公司明年完善的地方

  1.技術(shù)部開展對車間人員的培訓(xùn),挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn),解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。

  2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題,調(diào)試結(jié)束后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報(bào),在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。

  3.車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。

  4.開源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個細(xì)節(jié),從源頭對成本降低。

  5.各部門的協(xié)調(diào)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團(tuán)隊(duì)合作的精神,使工作效率變的更快高。

  6.工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度,勇于承擔(dān)責(zé)任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。

  7.要存在危機(jī)感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機(jī)感,并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力,將產(chǎn)品做的更好。

  三、這次的意義

  這次會議總結(jié)過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給xxxx年的工作提出更高的要求。

  xxxx年xx月xx日

  主題詞: 危機(jī)感 工作態(tài)度 完善 團(tuán)隊(duì)精神 成本

  呈 報(bào):x總經(jīng)理

  主 送:x經(jīng)理

  抄 送:各部門負(fù)責(zé)人

  公司外部會議紀(jì)要模板【二】

  時(shí)間:1月29日 8:30—12:00 13:30—16:30

  地點(diǎn):辦公樓第一會議室

  形式:座談會

  參會人員:張xx

  缺席人員:無

  會議主持:杜xx

  記錄人:王xx

  會議涉及安全環(huán)境、物料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、制度建設(shè)相關(guān)部門及相關(guān)主題,主要是各部門2011全年工作中存在問題、質(zhì)量安全隱患的總結(jié),同時(shí)對2012年工作的展望與布置,內(nèi)容紀(jì)要如下:

  一、各部門問題總結(jié)及工作展望:

  1.王寶民:

  A.安全:加大安全建設(shè)力度,每周一次安全方面檢查,一月一次大的檢查,確保2012年不出現(xiàn)任何安全事故;搞好安全培訓(xùn);下一步著手2月份安全月活動。

  B.設(shè)備:操作人員對設(shè)備性能、原理不了解,人員技術(shù)是問題,要利用好現(xiàn)有人力資源,對設(shè)備操作人員做好培訓(xùn),出現(xiàn)問題不但解決還要多分析,不能為了應(yīng)付而應(yīng)付,要從根本上解決;維護(hù)保養(yǎng)要跟上;要定人定崗。

  C.環(huán)境:綠化以養(yǎng)護(hù)和補(bǔ)種為主,3至10月份常年保證2個綠化人員;環(huán)保未達(dá)標(biāo),待進(jìn)一步想辦法。

  2.張翠芝:主要是針對物料、核查和記錄

  A.記錄的問題:記錄不能同步人員是一個重要問題,因人員不夠,不能將工作細(xì)化;加強(qiáng)原料藥生產(chǎn)方面的培訓(xùn)。

  B.物料不到位的問題:針對計(jì)劃性強(qiáng)的正常采購物資,倉庫至少保證3個月的用量;針對物料放置問題,在現(xiàn)有條件下,在保證符合要求的前提下盡量做到合理利用。

  C.合格率:怎樣才能避免采購物料不合格,特別是瓶子和莪術(shù)油,最好不要隨便更換廠家。

  20xx年工作將對現(xiàn)場物料、帳目、臺帳、記錄進(jìn)一步細(xì)化。

  3.王xx:

  A.質(zhì)保人員多,但多了不一定工作就能做好,比較生,不熟練,需要繼續(xù)培訓(xùn)提高。

  B.2012年SOP改動,至今未找到比較合適的人能幫著。

  C.質(zhì)保需添置設(shè)備熱導(dǎo)檢測器,也需請購試劑。

  D.微生物超標(biāo)及片重問題和取樣也有一定關(guān)系,要加大取樣力度。

  E.檢測及時(shí),不給生產(chǎn)耽誤時(shí)間。

  F.關(guān)于工作職責(zé)問題,工作可以相互幫助,但該是誰的工作就是誰負(fù)責(zé),否則打擊工作積極性。

  G.關(guān)于提取膏子比重問題,建議測量清楚。

  H.針對現(xiàn)阿德統(tǒng)混的問題,盡量是用高速制粒機(jī)混勻,避免上市后面臨的問題。

  I.關(guān)于車間制粒崗位穿膠鞋的問題,實(shí)際生產(chǎn)過程中,鞋濕的很厲害,怎樣才能解決。

  J.質(zhì)保下一步面臨的工作還包括二氧化硫的殘留、阿德補(bǔ)圖。

  4.魏穎:

  A.急需解決加層鍋排濕問題、及電子秤電子天平的校驗(yàn)。

  2012年工作展望:

  B.按照工公司生產(chǎn)任務(wù),合理安排,加大現(xiàn)場管理力度;

  C.按生產(chǎn)規(guī)范操作,注重細(xì)小環(huán)節(jié),通過員工前后工序相互監(jiān)督、相互驗(yàn)證,較好的控制產(chǎn)品質(zhì)量;

  D. 加大生產(chǎn)工藝檢查力度,充分利用早會和班后會及時(shí)總結(jié)。

  E.和動力設(shè)備部搞好設(shè)備的檢查和維修,現(xiàn)場設(shè)備出現(xiàn)問題,相互間配合好,增強(qiáng)培訓(xùn);關(guān)于維修單的.問題,現(xiàn)在環(huán)節(jié)是蘇勤寫維修單,找王總簽字再維修,在生產(chǎn)急的時(shí)候有影響。

  F.物料方面:物料員加強(qiáng)管理,定期檢查;物料供應(yīng)方面最好是本月生產(chǎn),下月物料到位,以保證生產(chǎn)。

  G.班組評比,每月評一個,推動班組進(jìn)步。

  H.安全管理,責(zé)任到人;

  5、張大權(quán)(對一車間問題補(bǔ)充):

  A.車間安全工作落到實(shí)處,加強(qiáng)培訓(xùn)和監(jiān)督,特別是加強(qiáng)對新員工的安全培訓(xùn),防止安全工作的滯后性。

  B.原輔料嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),從供應(yīng)商評審到質(zhì)量檢測規(guī)范化、制度化。

  6.李娟:

  A.浸膏含量的問題還有待進(jìn)一步分析查找。

  B.關(guān)于浸膏的比重問題,盡量庫存不要太多,記錄改成30萬的,一車間有問題及時(shí)溝通。

  C.人員利用:本車間人員少,爭取每人掌握各崗位的操作技能。

  D.設(shè)備操作:加強(qiáng)培訓(xùn),設(shè)備分配到個人,定期做好維護(hù)和保養(yǎng);加強(qiáng)操作責(zé)任心,投料之前和使用過程中多和質(zhì)保及一車間協(xié)商聯(lián)系。

  E.記錄:爭取2012年對內(nèi)對外記錄基本對應(yīng)起來。

  F.車間面臨問題:空壓機(jī)排風(fēng)不好,噴油厲害,不好清理,想辦法解決;粉碎室水和管子的問題;酒精及蒸汽的損耗問題。

  7.張海軍:

  A.與北京工藝交接資料少。

  B.省核查組現(xiàn)場檢查問題:硬件不夠和軟件不足,今年主要任務(wù)是迎接國家局核查組核查。

  C.靠員工自覺不現(xiàn)實(shí),要靠制度約束。

  D.要有創(chuàng)新意識,有突發(fā)問題時(shí)盡量分析為什么。

  E.功能區(qū)做的不夠細(xì)化,比如合成間對面功能區(qū)有些簡陋。

  F.設(shè)備有問題提早試運(yùn)行發(fā)現(xiàn),做好維護(hù)保養(yǎng)。

  G.人員少,出現(xiàn)問題時(shí)手忙腳亂,生疏。

  H.軟件方面做的不夠細(xì),通過新版GMP標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步完善。

  I.個人和其它部門及領(lǐng)導(dǎo)溝通不夠,今后這種做法盡快得到解決。

  8.孫芳紅:

  A.培訓(xùn):利用生產(chǎn)淡季,舉辦各種形式活動,比如技術(shù)知識比賽,崗位比武。

  B.制度建設(shè):進(jìn)一步完善加強(qiáng)建設(shè)監(jiān)督力度,近期準(zhǔn)備對制度進(jìn)行考試和答題。

  C.人事:善于發(fā)現(xiàn)問題,特別是員工思想動態(tài)。

  D.檔案:因基礎(chǔ)差,需進(jìn)一步完善。

  9、趙勇:

  A.關(guān)于財(cái)務(wù)崗位方面,財(cái)務(wù)人員分工細(xì)化,保證財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確。

  B.對新品種的相關(guān)生產(chǎn)、質(zhì)量、工藝點(diǎn)方面知識欠缺,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高;財(cái)務(wù)人員今年都報(bào)了初、中、高的職稱考試。

  C.領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)和通知,做到上傳下達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。

  D.多組織活動,提高員工對公司的認(rèn)知,增強(qiáng)大家集體觀念。

  二、吳總對問題看法:

  1.物料供應(yīng)方面,提前一個月下計(jì)劃,按定額的最高標(biāo)準(zhǔn)備料。

  2.質(zhì)保按規(guī)范取樣,按時(shí)出結(jié)果、發(fā)報(bào)告,有問題及時(shí)通知供應(yīng)商,每種物料至少2-3家供應(yīng)商,防止缺貨,對供應(yīng)商要考察了解充分,保證質(zhì)量。

  3.電子秤有必要就要校驗(yàn)。

  4.倉庫盤點(diǎn),時(shí)間滯后,需有專人來做。

  5.關(guān)于設(shè)備:如何搞一個快速規(guī)范的學(xué)習(xí)操作,設(shè)備出現(xiàn)問題做好記錄,也可以到其他的企業(yè)學(xué)習(xí)。

  6.每一項(xiàng)工作都要詳細(xì)系統(tǒng)化,防止小打小鬧。

  7.關(guān)于車間退庫,注意標(biāo)示和扎口。

  8.供應(yīng)商的原包裝一定要跟隨標(biāo)簽說明,供應(yīng)商要靠我們?nèi)ヒ?guī)范。

  9.提取及其他車間的軟件方面,F(xiàn)狀:一車間有需要有工藝員起草的,但沒有工藝員;許多需要QA復(fù)核的,現(xiàn)在都是杜總簽字。

  10.各部門培訓(xùn)的相關(guān)方面寫成書面交孫經(jīng)理,按目錄安排,班組培訓(xùn)自己抽時(shí)間。

  11、財(cái)務(wù)人員注重不同職稱的晉升,在藥的方面,只要夠條件,也提償大家不斷提高自身技術(shù)才能。

  三、杜總要求及會議決定:

  1.加強(qiáng)學(xué)習(xí):不懂或不明白的,看到的、聽到的要隨時(shí)做好筆記,學(xué)習(xí)無處不在,利用好時(shí)間,學(xué)會學(xué)習(xí)。大家要學(xué)會記錄,學(xué)會總結(jié)(相關(guān)問題:關(guān)于膏子,在什么樣的溫度、比重下壓出的片子最佳,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),關(guān)鍵是記錄要真實(shí))。

  2.修改軟件,要結(jié)合我們實(shí)際情況,吳總把關(guān)。

  3.關(guān)于二車間設(shè)備管子改造的問題,設(shè)備原有的使用過程不能隨意改變,可以有想法,要學(xué)會溝通,避免做無用功。

  4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要及時(shí),特別是實(shí)際的維修記錄不能改,不能造,不能寫回憶錄,要真實(shí),檔案要建細(xì)、健全,包括開箱報(bào)告、設(shè)備安裝、運(yùn)行、調(diào)試、驗(yàn)證等。

  5.發(fā)現(xiàn)問題,制定相關(guān)措施解決問題,如何杜絕問題再發(fā)生是2012年工作重點(diǎn),工作還不夠細(xì),要做到每個點(diǎn)落實(shí)到每個人,并制定預(yù)案。齊心協(xié)力,做好每項(xiàng)工作。

  6.培訓(xùn)學(xué)習(xí):總結(jié)經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)學(xué)習(xí),培訓(xùn)到細(xì)節(jié),注意每一個點(diǎn),從小事、點(diǎn)滴學(xué)起,注重培訓(xùn)質(zhì)量,加大考核力度,落到實(shí)處。要學(xué)會 “包容”、“厚德”、“創(chuàng)新”,先做人,后做事,認(rèn)真用心做好工作。

  7.各部門將檢驗(yàn)儀器儀表報(bào)王迪杰,2月份將工作完成。

  8.安全問題:安全月活動要堅(jiān)持,同時(shí)還要有創(chuàng)新,要培訓(xùn),要考試,考試要和工資掛鉤,具體孫經(jīng)理制定細(xì)則;同時(shí)也要設(shè)質(zhì)量月,加大安全、質(zhì)量、制度執(zhí)行的考核力度,三足鼎立,缺一不可。安全考核王寶民負(fù)責(zé),質(zhì)量考核王迪杰、魏穎、張大權(quán)、李娟負(fù)責(zé),制度考核孫芳紅和趙勇負(fù)責(zé),要制定切合實(shí)際的培訓(xùn)試題。工作安全紀(jì)律檢查監(jiān)督辦公室工作要堅(jiān)持下去,王總要抓好。

  9.物料的問題:

  物料的采購:車間月生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)倉庫,倉庫核對庫存并靈活掌握庫存情況,提采購計(jì)劃給采購部,采購部按照采購申批程序提采購申請;采購物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按藥典標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,原輔包合同有質(zhì)保把質(zhì)量關(guān)并簽字確認(rèn),特別是瓶子和莪術(shù)油針對去年出現(xiàn)的問題一定要提出要求,一旦出現(xiàn)問題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,如果符合藥典標(biāo)準(zhǔn)不符合內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),不影響質(zhì)量的可以使用。

  10.環(huán)保的問題是歷史遺留問題,設(shè)備還要考察,排放時(shí)加大水的流量。

  11.溝通不及時(shí)或不到位,影響正常的工作,架子不值錢,思想和精神值錢,要有好的思想,放下架子,要下馬看花,不要走馬觀花。

  12.其他問題:細(xì)化目標(biāo),2012年工作計(jì)劃形成書面文件周三交孫經(jīng)理,按計(jì)劃實(shí)施;從廠家購的配件王總和梁恩青負(fù)責(zé)聯(lián)系簽訂合同,宋志財(cái)具體負(fù)責(zé)付款跟蹤;中藥材采購周期問題,市場信息及時(shí)匯報(bào)反饋,采購根據(jù)具體情況而定;提取車間空壓機(jī)問題,能修則修,或者換下來,注意防塵,可以考慮移至泵房。

  公司外部會議紀(jì)要模板【三】

  時(shí) 間:XXXX年X月X日14:00

  地 點(diǎn):XXXXXXXXXX會議室

  出席董事:

  列席人員:(法律顧問)

  缺 席:

  主 持 人:

  記錄整理:

  會議提要:

  1、聽取XXX(單位)XXXX年的工作總結(jié)

  2、審議《XXXX標(biāo)準(zhǔn)(草案)》

  3、審議《XXXX改進(jìn)方法》

  4、審議《XXXX年XXXX人員績效考核制度(草案)》

  5、形成第X屆董事會XXXX年第X次會議決議

  會議決議:

  根據(jù)XX章程以及XX董事會章程的規(guī)定,XX第X屆董事會XXXX年第X次會議于XXXX年X月X日下午14:00,在本X會議室召開。本次會議由董事長XXX召集,會議按照通知所列議項(xiàng)進(jìn)行,會議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。

  會議聽取了XXX(單位)XXXX年的工作總結(jié),審議了《XXXX標(biāo)準(zhǔn)(草案)》、聽取了《XXXX改進(jìn)方法》、審議了《XXXX年XXXX人員績效考核制度(草案)》。

  經(jīng)會議討論并通過第X屆董事會XXXX年第X次會議決議,決議包含以下內(nèi)容:通過XX《XXXX年工作總結(jié)》、通過《XXXX標(biāo)準(zhǔn)》、通過《XXXX改進(jìn)計(jì)劃》、通過《XXXX年XXXX人員績效考核制度》。

  會議還要求XX各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,認(rèn)真履行職責(zé),為實(shí)現(xiàn)XXXXXX的任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會議號召XXX的全體員工,團(tuán)結(jié)一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻(xiàn),為XXX的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。

  出席董事簽字:

  列席人員簽字:

  XXXX年XX月XX日


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