公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式模板
一般在公司開展周例會(huì)的時(shí)候都需要寫好會(huì)議紀(jì)要,記錄會(huì)議的內(nèi)容,那么在周例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該怎么寫呢?下面就和YJBYS小編一起來看看吧。公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式模板【一】
會(huì)議時(shí)間: 20xx年1月21日 13:40至15:00
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室
主 持 人:葉嗣玲
參加人員:小鄭總、沈騰飛、李霞、胡蜀平、洪衛(wèi)、李紅、張莉、江潔、葉嗣玲、康厚彬、
張明放、徐春
缺席人員:唐二玲、
記 錄 人:王廷廷
會(huì)議內(nèi)容:
本次周例會(huì)聽取了各部門上周主要工作情況匯報(bào),公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作中遇到的困難和存在的問題進(jìn)行了回復(fù)和指示,現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、存在的問題及解決方案:
1、李經(jīng)理匯報(bào)本周能確定19#樓租賃一事。
2、洪總指示策劃部張經(jīng)理盡快將開業(yè)活動(dòng)數(shù)據(jù)報(bào)告提交上來。
3、康經(jīng)理卷簾門廠家的人過來維修時(shí)未修理完善,還有一處未修理。沈總指示以后再遇到類似問題,就以公文的形式要求對(duì)方整改。在會(huì)上提出來的問題,如已確定處理方法,就自行落實(shí),不宜反復(fù)在會(huì)上提出。
4、有商家需要辦理貨車通行證,但其自身不具備辦證資格,想讓我們幫他辦理。
5、24#樓正在整改消防,閘閥需要更換新的,一步步完善。
6、張經(jīng)理要求商管公司配合,如有工程上的問題,以書面形式報(bào)到工程部,不要隨時(shí)一個(gè)電話告知,不方便統(tǒng)一安排。
7、徐經(jīng)理匯報(bào)辦理24#樓在辦理預(yù)售轉(zhuǎn)竣工時(shí),網(wǎng)上系統(tǒng)已被鎖定,需要完成后才能辦理其他業(yè)務(wù)。
8、李總匯報(bào)了上周提出的節(jié)能驗(yàn)收解決方式,對(duì)方正在完善中,將繼續(xù)跟進(jìn)中。
9、葉主任組織各部門負(fù)責(zé)人聞新的“中高層管理人員績效考核”制度。
二、本周工作重點(diǎn):
1、李經(jīng)理反映12-5的商戶遲遲未來接房,要求行政部配合發(fā)函給對(duì)方。
2、小鄭總指示25號(hào)前通知商戶繳納物管費(fèi)。
3、李總匯報(bào)了關(guān)于退回資本金一事,聯(lián)系了建管科,無農(nóng)民工薪資投訴案件,再和宋主任銜接,爭(zhēng)取本周批復(fù)。
4、因招商工作接近尾聲,招商部李經(jīng)理的工作重點(diǎn)由招商轉(zhuǎn)向客服,全力配合康經(jīng)理開展商管公司的工作,蔣發(fā)瓊暫時(shí)調(diào)到客服部任試用房管員。招商部辦公地點(diǎn)遷到商管公司,電話由行政部安排移機(jī)。
5、本周將組織公司員工對(duì)新的規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí)。
公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式模板【二】
主 持 人:董鵬飛
記 錄 人:陳莉芳
會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日(星期四)
會(huì)議地點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室
參加人員:見會(huì)議簽到表
20xx年x月x日,項(xiàng)目部組織召開了工程周例會(huì),會(huì)議首先由施工單位匯報(bào)了本周工程進(jìn)度情況以及下周工作安排,各部門主要工作人員也對(duì)工作情況進(jìn)行了通報(bào),形成紀(jì)要如下:
一、土建專業(yè)
1. 河南二建:
(1)#2灰?guī)旎A(chǔ)施工較慢;已加大人力投入,相比上周進(jìn)度已加快,在同比進(jìn)度下9月10日可以完成灰?guī)旎A(chǔ)砼。
2. 會(huì)上河南二建提出的問題:
(1)食堂裝修隊(duì)伍已進(jìn)場(chǎng),已開始裝修施工的前期準(zhǔn)備工作;因業(yè)主未設(shè)計(jì)好食堂吊頂,影響招待樓、食堂消防弱電穿線安裝進(jìn)度;請(qǐng)業(yè)主盡快完成食堂吊頂設(shè)計(jì)及施工方案。
答復(fù):上周周報(bào)及監(jiān)理周例會(huì)已向業(yè)主提出,本周會(huì)繼續(xù)協(xié)調(diào);
(2)施工管理區(qū)綜合布線安裝應(yīng)業(yè)主要求主機(jī)內(nèi)部采用跳線需重新采購原材料,現(xiàn)部分材料已到貨,主機(jī)仍未到,對(duì)工期造成影響;
答復(fù):項(xiàng)目部會(huì)后協(xié)調(diào),物資部密切關(guān)注到貨情況;
(3)#3主廠房鋼結(jié)構(gòu)已向業(yè)主單位多次提出催貨要求,鋼構(gòu)到貨與上周相比沒有太大進(jìn)展,鋼結(jié)構(gòu)仍然未按計(jì)劃供貨(連接板與螺栓等小配件,沒有隨相應(yīng)的鋼梁、柱同時(shí)到貨);請(qǐng)業(yè)主盡快催貨;
答復(fù):已將主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨計(jì)劃上報(bào)業(yè)主,物資部門密切關(guān)注到貨情況,加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度; 簽 發(fā):
(4)圖紙需求:急需汽機(jī)房地下設(shè)施及輔機(jī)基礎(chǔ)施工圖(T0312),按需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后,現(xiàn)場(chǎng)仍無作業(yè)面;急需主廠房地下設(shè)施及輔機(jī)基礎(chǔ)施工圖(T0313),按需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后,主廠房鋼結(jié)構(gòu)吊裝前須將汽機(jī)地下設(shè)施基礎(chǔ)施工完成回填;急需灰?guī)焐喜拷Y(jié)構(gòu)施工圖(T0415),影響鋼模制作,進(jìn)而影響灰?guī)斓氖┕みM(jìn)度;主廠房地梁及條基施工圖(T0309),按圖紙需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后,主廠房鋼結(jié)構(gòu)吊裝需要將廠房區(qū)域回填至零米,需要將地梁及支墩施工完成回填。
答復(fù):已將圖紙需求計(jì)劃上報(bào)業(yè)主,會(huì)后加大圖紙催交力度;
3. 江西水電:
(1)#4引風(fēng)機(jī)室基礎(chǔ)完成50%,已加大人力投入,相比上周進(jìn)度已加快,在同比進(jìn)度下,下周可以全部完成;
4. 會(huì)上江西水電提出的問題:
(1)#4主廠房鋼結(jié)構(gòu)到貨情況相比上周鋼構(gòu)到貨有所改善,相比上周吊裝進(jìn)度有所加快,但是主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨順序雜亂,未配套發(fā)貨(主梁與鋼柱、次梁及支撐與主梁、連接板及螺栓與鋼梁),已到的1500t只有600t可以勉強(qiáng)安裝,現(xiàn)我方已無構(gòu)件可吊裝,機(jī)械及人員已停工,工期仍不能滿足要求,請(qǐng)項(xiàng)目部協(xié)調(diào)業(yè)主盡快催貨,保證供貨計(jì)劃; 答復(fù):已將主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨計(jì)劃上報(bào)業(yè)主,物資部門密切關(guān)注到貨情況,加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;
(2)目前已到貨后的主廠房鋼構(gòu)件,驗(yàn)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)有少部分存在變形、污染等質(zhì)量缺陷,上周已在會(huì)上提出要求廠家到現(xiàn)場(chǎng)解決缺陷問題,現(xiàn)廠家仍未到現(xiàn)場(chǎng);
答復(fù): 會(huì)后項(xiàng)目部繼續(xù)加大力度協(xié)調(diào);
二、機(jī)務(wù)專業(yè)
1.會(huì)上河南凱特提出的問題
(1)急需翻車后損壞的第八層鋼架,損壞部分盡快補(bǔ)供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求鋼架在9月15日到貨;
答復(fù):已將設(shè)備需求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主,物資部門密切關(guān)注到貨情況,加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;
(2)急需#3鍋爐第七層、第八層平臺(tái)格柵(包括踏步)、第八層梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一層高強(qiáng)螺栓;設(shè)備需求詳細(xì)計(jì)劃在本周周報(bào)上“設(shè)備需求計(jì)劃中列出”;
答復(fù):已將設(shè)備求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主,物資部門密切關(guān)注到貨情況,加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;
2.會(huì)上山東朝陽提出的問題
(1)#4鍋爐鋼架等設(shè)備的缺陷處理;
會(huì)上答復(fù):施工單位現(xiàn)場(chǎng)處理,并做好缺陷處理記錄及時(shí)上報(bào)監(jiān)理、業(yè)主及廠家確認(rèn);
(2)急需設(shè)備:#4鍋爐第五層平臺(tái)格柵板、踏步一件未到;
答復(fù):已將設(shè)備需求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主,物資部門密切關(guān)注到貨情況,加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;
3. 會(huì)上揚(yáng)州東昇提出的問題
(1)循環(huán)水管道回填前,要求土建單位安排人員將循環(huán)水管下部墊砂;
(2)集控樓地埋管已開挖,需項(xiàng)目部協(xié)調(diào)防腐單位將工業(yè)水管道φ219管道進(jìn)行防腐處理;
三、工程部
1.因#1、#2機(jī)組小機(jī)循環(huán)水管開挖影響,近期將對(duì)現(xiàn)場(chǎng)#3爐后的設(shè)置的#1箱式變壓器進(jìn)行轉(zhuǎn)移。因此,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)停電情況,通知各用電單位。具體時(shí)間工程部另行通知;
2.要求安裝與土建內(nèi)部交接時(shí)也要有交接手續(xù),雙方簽字,避免日后出現(xiàn)爭(zhēng)議;
3.要求組合場(chǎng)燈架合理布置,以滿足晚上加班照明需要;
4.本周對(duì)河南二建和江西水電兩家土建單位進(jìn)行資料檢查,檢查情況不太理想,“土建專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)”一直未定版上報(bào);強(qiáng)條執(zhí)行記錄檢查表、部分材料復(fù)檢報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、工程隱蔽記錄等資料未見到;要求兩家土建單位抓緊時(shí)間完善;要求資料進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度同步,不能出現(xiàn)過多滯后情況;
5.定于本周五開會(huì)確定各專業(yè)、各單位的責(zé)任區(qū)域道路、地埋管道施工范圍劃分及施工接口,各單位技術(shù)人員、計(jì)經(jīng)人員參加;
6.要求在#3、#4主廠房27B-28設(shè)置臨時(shí)通道,并保持道路暢通;
7.主廠房鋼構(gòu)吊裝涉及設(shè)備的預(yù)存,存在緩裝問題。要求熱機(jī)公司將問題抓緊提出來;
8.#3空冷島進(jìn)度緩慢,每天僅2-3板,要求河南二建增加人員、加快施工進(jìn)度;
四、經(jīng)營部
1.要求河南二建,江西水電抓緊辦理地基處理簽證;
2.現(xiàn)報(bào)給業(yè)主的工程量簽證,業(yè)主專工總是退回不簽。我方已與業(yè)主計(jì)劃經(jīng)營部溝通達(dá)成共識(shí),工程部只負(fù)責(zé)工作量的確認(rèn),涉及價(jià)格和費(fèi)用的問題由業(yè)主計(jì)劃經(jīng)營部門負(fù)責(zé)。請(qǐng)各專業(yè)與業(yè)主溝通好,業(yè)主工程部各專業(yè)工程師先確定我方施工工作量。
3.會(huì)上強(qiáng)調(diào)施工單位要看清圖紙說明,確定主廠房鋼構(gòu)涂料厚度,不要盲目施工;
五、安保部
1.本周三和業(yè)主一起進(jìn)行了全場(chǎng)用電的檢查;要求對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,抓緊(時(shí)間)進(jìn)行完善;
2.#4空冷島、引風(fēng)機(jī)區(qū)域安全文明施工存在的問題需整改完善;
3.會(huì)上通知各單位9月7日下午6點(diǎn)鐘之前將在場(chǎng)所有流動(dòng)人口統(tǒng)計(jì)表全部統(tǒng)計(jì)完畢上交;
4.針對(duì)圍繞“大干一百天”活動(dòng)業(yè)主安保部要求,工地現(xiàn)場(chǎng)圍欄需固定加高1.8m、并鋪設(shè)密目網(wǎng);定于本周五的安全例會(huì),對(duì)此次活動(dòng)要求進(jìn)行具體工作安排;
5.要求各分包單位做好人員穩(wěn)定工作,農(nóng)民工工資發(fā)放及時(shí)到位。不能到位的,需做好解釋工作,避免發(fā)生工資糾紛;
6.強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)高空作業(yè)注意安全,主廠房鋼結(jié)構(gòu)上絕對(duì)不允許無安全防護(hù)措施情況下,行走單梁;
7.要求機(jī)械化公司上報(bào)施工電梯方案及人員資質(zhì);
8.要求各單位負(fù)責(zé)人管好自己?jiǎn)T工言行舉止,強(qiáng)調(diào)通過正式渠道解決現(xiàn)場(chǎng)與監(jiān)理、業(yè)主有爭(zhēng)議的問題;
六、 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)
1.會(huì)議強(qiáng)調(diào),每周的項(xiàng)目部生產(chǎn)調(diào)度會(huì)須嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,各施工分包單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須本人到會(huì),不能隨便安排其他人員代替前來開會(huì)。如臨時(shí)有事不能到會(huì),必須在會(huì)前與項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說明情況。如以后仍發(fā)現(xiàn)上述問題不按規(guī)定執(zhí)行,將視為未參加會(huì)議,將按照項(xiàng)目部《工程調(diào)度會(huì)管理制度》嚴(yán)格考核;
2.“大干一百天”活動(dòng)宣傳力度不強(qiáng),要求質(zhì)保部、安保部做好策劃,加強(qiáng)“大干一百天”宣傳力度,會(huì)后要抓緊安排;
3.會(huì)上強(qiáng)調(diào),各單位要配合做好安全教育工作,新入場(chǎng)人員必須先進(jìn)行安全教育和考試,通過安全考試后應(yīng)將名單及時(shí)上報(bào)監(jiān)理及業(yè)主;
4.要求工程部牽頭,組織各專業(yè)、各分包商開會(huì),確定道路、地埋管安裝接口劃分等事宜;
5.要求永臨樓9月10日具備入住條件,剩余尾工抓緊時(shí)間做;電氣試驗(yàn)工作也要抓緊進(jìn)行;
6.目前#3空冷島進(jìn)度緩慢,人員投入少,要求河南二建加快進(jìn)度;
7.要求各分包商在設(shè)備的清點(diǎn)工作上需細(xì)致,具體到設(shè)備的編號(hào)和數(shù)量;
8.會(huì)議要求兩家土建單位(河南二建、江西水電)負(fù)責(zé)人,抓緊進(jìn)行主廠房彩板的訂貨工作,不能影響11月30日主廠房暖封閉工期;
公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式模板【三】
名 稱:高管周例會(huì)
時(shí) 間:20xx年x月x日(星期一)9:30—10:30
地 點(diǎn):泰康人壽大廈十一層董事會(huì)會(huì)議室
主持人:陳東升
參加人:劉經(jīng)綸、馬 云、李艷華、段國圣、尹奇敏、邱希淳、燕達(dá)夫 列席人:劉大為、劉 渠、張 威、薛繼豪、丁峻峰、楊學(xué)軍、董 燕
婁道永
記錄人:陳 莉、陶俊卿
議 題:近期重要事項(xiàng)通報(bào)
20xx年x月x日,陳東升董事長主持召開20xx年第35次高管周例會(huì),周國端、賈莉萍、王道南、黃新平、劉挺軍、何承周、李朝暉、苗力赴高盛學(xué)習(xí)培訓(xùn),其余相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議紀(jì)要如下:
一、工作通報(bào)
——業(yè) 務(wù)
張威代何承周:截止23日,個(gè)險(xiǎn)標(biāo)保2.7億,月度達(dá)成45%,環(huán)比正增長,同比負(fù)增長,廣東達(dá)成率最高。本月實(shí)動(dòng)人力5.4萬,同比增1.5萬人。上周部署四個(gè)專項(xiàng)會(huì)議的對(duì)接落實(shí)工作;集中要求分公司上報(bào)假日經(jīng)營企劃。85家城關(guān)鎮(zhèn)試點(diǎn)。本周月末沖刺,目標(biāo)同比正增長,預(yù)計(jì)保費(fèi)在4.8—5億之間;通過10月2-3日的主管大輪訓(xùn),10月5日的.全國網(wǎng)絡(luò)推進(jìn)會(huì)、10月9日的假日經(jīng)營戰(zhàn)報(bào)推進(jìn)假日經(jīng)營。
薛繼豪代賈莉萍:目前幸福人生9100萬,預(yù)計(jì)達(dá)成1.4億元。環(huán)比正增長。市場(chǎng)規(guī)模依舊負(fù)增長,年底部分公司推出短期低價(jià)值產(chǎn)品搶網(wǎng)點(diǎn)。上周結(jié)束了幸福人生分片區(qū)的專項(xiàng)推動(dòng)會(huì)。假日經(jīng)營已經(jīng)審批通過,本周宣導(dǎo)并提前布置。xxxx年計(jì)劃預(yù)算已完成初稿。
丁峻峰代王道南:截止9月23日,電銷3479萬,北京、深圳、河北本月發(fā)展不甚理想。但依舊以8000萬為沖刺目標(biāo)?偣灸壳爸髯^(qū)域中心,各處經(jīng)理已經(jīng)赴分公司現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),假日經(jīng)營已經(jīng)布置完成,6日將正常上班。網(wǎng)銷1790萬。
燕達(dá)夫:本月經(jīng)代業(yè)務(wù)已超400萬,進(jìn)度好于前幾個(gè)月,本月預(yù)計(jì)800萬。保監(jiān)會(huì)最新的經(jīng)代業(yè)務(wù)管理辦法規(guī)定200萬注冊(cè)資本金,預(yù)計(jì)九月底將會(huì)減少10-20%的公司。
李艷華:非健康險(xiǎn)目前6000萬,力爭(zhēng)本月保持億元平臺(tái),沖刺1.4億的計(jì)劃。年金抓行業(yè)開拓和同業(yè)挖轉(zhuǎn)。工作的重中之重是產(chǎn)品,包括特許金、養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售等。大病醫(yī)療保險(xiǎn)在廣西探索一個(gè)模式,然后再進(jìn)行對(duì)接鋪開,希望集團(tuán)整合資源,進(jìn)行跨系列協(xié)調(diào)。
段國圣:股市再創(chuàng)新低,下半年能否反彈是今年投資收益好壞的關(guān)鍵。上周赴歐洲,摩根斯坦利對(duì)明年的判斷是:看好歐洲、美國不會(huì)太壞、日本良好,對(duì)巴西、印度、中國、俄羅斯則不看好。
楊學(xué)軍代劉挺軍:上周和廣州目標(biāo)地塊區(qū)部長進(jìn)行溝通,加快進(jìn)程。
——其 他
劉經(jīng)綸:一是武漢后援基地目前利用率只有50%,可容納1500人同時(shí)培訓(xùn)的設(shè)備未能利用起來。武漢后援基地的財(cái)務(wù)、管理、機(jī)制等依舊未能理順。二是關(guān)注幸福人生前幾年現(xiàn)金價(jià)值低可能導(dǎo)致的投訴風(fēng)險(xiǎn)。
馬 云:匯報(bào)20日保監(jiān)會(huì)召開反保險(xiǎn)欺詐視頻會(huì)的相關(guān)情況。
尹奇敏:一是上周召集各業(yè)務(wù)系列召開激勵(lì)和榮譽(yù)體系梳理協(xié)調(diào)會(huì),會(huì)后向分公司下發(fā)問卷調(diào)查,十一之后再次開會(huì),從成本和效率方面研討20xx年的激勵(lì)和榮譽(yù)體系設(shè)計(jì)。二是召開了銀保滿期應(yīng)對(duì)措施專項(xiàng)會(huì)議;三是上周六召開養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售會(huì)議,本周盡快落實(shí),同時(shí)推出業(yè)務(wù)高手經(jīng)驗(yàn)傳授的課件。
邱希淳:一是繼續(xù)推進(jìn)個(gè)險(xiǎn)項(xiàng)目;二是明年廣告宣傳創(chuàng)意節(jié)后向陳董做一次匯報(bào)。三是國慶期間中網(wǎng)和某馬術(shù)賽事,各業(yè)務(wù)系列如有需求,品牌部將提供客戶門票。四是節(jié)前媒體關(guān)系維護(hù)完成。
董燕代黃新平:一是赴上海調(diào)研友邦,友邦后臺(tái)發(fā)展以服務(wù)代理人體系為工作重點(diǎn),并提出降低運(yùn)營成本的概念。目前友邦新單保費(fèi)有50%來自老客戶。上海銀保存量較大,但分公司表示風(fēng)險(xiǎn)不是很突出,上?蛻粝鄬(duì)理性。銀行對(duì)保險(xiǎn)公司的中長期投資收益非常重視,同時(shí)對(duì)規(guī)模也有很大訴求。
劉大為:一是九月底前不對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行大量改造;二是昌平信息中心的招標(biāo)目前入圍3家,預(yù)計(jì)10月開始施工,在1月20日驗(yàn)收之前完工。
劉 渠:上周六向分公司下發(fā)了計(jì)劃預(yù)算調(diào)查問卷。本周收回并整理分析,國慶后第一周安排落實(shí)。
二、工作要求
陳東升董事長在會(huì)議期間和最后提出如下工作要求:
第一,抓好月底的業(yè)務(wù)沖刺,各事業(yè)部的副總要在一把手不在的情況下承擔(dān)起責(zé)任。
第二,落實(shí)養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售會(huì)相關(guān)事項(xiàng)。上海、廣東等地學(xué)習(xí)北京經(jīng)驗(yàn),養(yǎng)老社區(qū)是泰康的百年大計(jì),不一哄而上,寧可慢不能亂。
第三,幾項(xiàng)具體工作。尹總牽頭研究應(yīng)對(duì)同業(yè)年底推出短期躉交產(chǎn)品,搶占市場(chǎng)行為的策略?偛脿款^大病醫(yī)療保險(xiǎn)的資源整合和分公司運(yùn)營保障。
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