公司例會的會議紀要范文(精選8篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多人會去使用會議紀要,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。那要怎么寫好會議紀要呢?下面是小編收集整理的公司例會的會議紀要范文(精選8篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司例會的會議紀要1
議時間:20xx年x月x日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:張xx總經(jīng)理
參會人員:計11人,名單如下:
張xxxx
彭帥
何xx、吳xxx、李紅衛(wèi)、劉xx
列席人員:無部門負責人以外人員列席。
會議記錄:李紅衛(wèi)
20xx年x月x日,張xx總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)!兑(guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執(zhí)行依據(jù)。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經(jīng)理應全程跟進問題的最終解決。
三、關于紙箱品質不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應商生產(chǎn)能力不夠,且質量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購咳嗽、五K厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ轡恃嗷ゼ潿嚳蠢。蟛嘔嶙畬蟪潭鵲丶跎佟U攵哉庖壞悖錕夭、矔窈部都应俄嵚属人员作出鸭汃的殷
會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點,以保證數(shù)據(jù)的準確性。
七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調,行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。
九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進并反饋。
十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘xxxx跟進解決。
十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關人員協(xié)調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。
十二、關于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進設計方案的修改。
十三、關于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務必配備產(chǎn)品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。
會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的`物件損壞。
十四、關于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘xxxx協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘xx聯(lián)絡,以督促更新。
十八、關于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部QQ群內聯(lián)絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時回應。
十九、關于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進,統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調落實。
二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張xxxx總經(jīng)理直接受理。
二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實;色板封面制作由鐘xx負責;海綿樣品則由張xxxx總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內部進行處理。
二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張xx總經(jīng)理將與相關協(xié)作廠商聯(lián)絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。
記錄人(簽字):
主持人(簽字):
公司例會的會議紀要2
地點:小會議室
記錄人:
參加人員:全體員工
主持人:總經(jīng)理
會議紀要:
一、上周例會落實情況:
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點,大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會確定事項:
1、辦公室:
①鑒于分公司機關人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調配。
、阼b于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負,在這里對領導的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中,出于業(yè)務歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。
③鑒于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。
2、財務部:
、夙椖勘P點:為了更好、更有效的防控風險,財務部從明天開始國開行項目的盤點工作,盤點其已經(jīng)進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節(jié),還要相應發(fā)生的數(shù)目。在此基礎上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)
②抵扣手續(xù):xxxx項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責任部門:財務部)
、奂俚陌l(fā)票問題:財務部要加強檢查,發(fā)現(xiàn)勞務假的發(fā)票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門:財務部)。
④財務部門要查看歷次周例會會議紀要,對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重,大家給予理解的同時財務部門要改進服務,正確看待別人的批評。財務部門至關重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的.切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。
3、市場部:
、倨渌椖繀f(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過,對其進行震懾,需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。
、谘邪l(fā)項目:預計下周發(fā)標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領導全力支持,人員調配方面如有需要,可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調。(責任部門:市場部)
、坭b于目前咱們有兩個比較大的項目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務負責通知項目,由相應人員負責把關,把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較,只要超出投標價,都必須有甲方簽證或在相關手續(xù)。以后在評審合同時,必須要如實注明自己這方面把關的意見。
、芤院舐(lián)營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時,法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對,并出具書面簽字。負責把此項新規(guī)定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點強調:
第一、關于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:
1)獎品:既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負責邀請公司領導來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生,在開會時要積極發(fā)言,不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調,注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習,大家共勉、一起進步。
公司例會的會議紀要3
xxxx旅游文化股份有限公司綜合部
會議時間:
會議地點:
主持人:
參會人員:
記錄人:
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容:
一、例會:
時間:每周一上午xx:xx—xx:xx.
參加部門:總經(jīng)理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的'時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由xxx一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場調研報告,由xxx負責,辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xxx負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。
5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。
公司例會的會議紀要4
會議時間:20xx年05月13日(星期幾)上午9時
會議地點:第三會議室
主持人:
參加人員及各部門負責人等
記錄人:
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下:
安全管理方面
1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
質量進度管理方面
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現(xiàn)年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
內部管控方面
1、公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略。
2、外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的`檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,?顚S茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統(tǒng)一。
其他
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、公司要盡快完成5、6樓的結算工作,同時做好3、4樓的結算準備工作。
3、公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等。
公司例會的會議紀要5
時間:20xx年5月21日上午
地點:公司五樓會議室
出席人員:
簽發(fā):
會議內容:本次會議為周例會,
周例會會議紀要的范文。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現(xiàn)紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實收費政策調整工作順利實施;
二是公司首次拓展訓練活動順利開展;
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節(jié)點和難點得到了有效攻關,按合同要求有序實施;
四是建德服務區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調整實施后,對路段影響進行分析研究,結合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找制度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創(chuàng)建日常管理工作機制。
4、財務審計部要做好國開行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調整實際,結合成員結構,合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓,以團結、奮進、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業(yè)文化宣貫講座準備。
公司例會的`會議紀要6
5月19日下午,建設公司召開工作例會。會上朱從峰助理對大家的前期工作進行了認真地總結,各部門人員就各自的工作崗位結合自己的工作情況做了匯報,并就當前的情況談了自己的認識。靳總就近期建設公司工作情況做了細致的分析,指出了崗位工作的要求和實際工作的差距,并對大家的工作給予積極的鼓勵。通過會議交流,大家認識到了崗位工作的'不足及存在的差距。會議明確了當前的工作重點。
一、項目資金回籠要及時,對一些不良運營商可以通過法律手段解決。
二、掃尾工程要抓緊,工程資料要齊全。
三、市場拓展要加大力度,關注省外海外市場。
四、iso貫標要落到實處,全員參與。
五、設備管理要到位,突出監(jiān)督作用。
六、項目服務要跟上,為“前臺”作好支撐。
大家對工作中遇到的困難也談了自己的想法,靳總與之一一交流并對各自的工作崗位也作了闡述?傊ぷ髦杏龅嚼щy是正常的,說明我們工作程序還不完善,充分要求我們要研究自身的崗位,研究工作。大家在工作中迷茫,是因為沒站準自己的崗位,但不要畏懼困難,要勇于承擔責任,勇于挑戰(zhàn),善于學習。工作中要多交流,多溝通,共同研究、解決困難。要始終堅持學習,把思路拓寬,要用發(fā)散性思維把工作延伸,以滿足超值服務的需要。同時我們也要為建立一個和諧的組織,搭建一個良好的平臺,創(chuàng)造一個良好的工作氛圍而努力,使自己身心愉悅地工作其中。
公司例會的會議紀要7
4月13日,公司物資系統(tǒng)在42樓1號會議室召開了20xx年一季度系統(tǒng)例會,料具站、安裝分公司、裝飾事業(yè)部、設備公司以及直管項目物資負責人共約50人參加了會議,外區(qū)分公司、經(jīng)理部及海外項目視頻參會。
會議首先傳達了局年度集采會議精神,并對各二級單位的集采任務進行了分解;并通報了對項目、對二級單位料具站一季度檢查的情況;就機電物資管理進行了規(guī)范,對年度樣本工地計劃進行了規(guī)劃;會上還對“營改增”的物資賬務處理進行了說明;并對瀚宇藥業(yè)木跳板和彩鋼圍檔事件進行了通報。
各二級單位、經(jīng)理部、部分直管項目則就目前的工作、及須部門協(xié)調解決事項進行了發(fā)言。
部門經(jīng)理助理孟學峰就料具清退、外區(qū)系統(tǒng)人員素質培養(yǎng)提出了要求。指出各項目應加強料具清理和退場;強調分公司部門應系統(tǒng)性的對項目進行幫扶及服務,提高人員素質,應對人員不足的現(xiàn)狀。
部門副經(jīng)理向多文結合一季度檢查、總公司的審計等事項,強調物資工作要舉一反三,持續(xù)改進,從而提高全司物資管控水平。一是兩級機關要“抓兩頭”。要重點關注樣板項目和管理風險項目,要做到月月督促,過程跟蹤幫扶,確保樣板出彩,管理薄弱項目月月有進步。該項工作講作為系統(tǒng)月度的'工作重點,形成定期通報。二是全系統(tǒng)要“改習慣”。要改掉在工作中的壞習慣,養(yǎng)成好習慣,針對公司審計、季度檢查暴露的問題,兩級機關要建立要問題臺賬,項目要主動消項,切實提高項目主動管理的積極性。三是全系統(tǒng)要營造創(chuàng)新氛圍。物資采購、資源培育、EPC的采購探索、人員培訓、信息化建設、小型機具等“五小成果”的運用、物資全過程管理等方方面面都需要創(chuàng)新思維,要充分利用信息化手段,夯實物資管理,減少現(xiàn)場浪費,提高管理效益。
料具站常務副站長胡文星強調:一是提高料具計劃準確性。特別是階段的進退場計劃。二是整合資源。從落實料具合同、清理現(xiàn)有資源以及試用新型架體三個方面著手,破解目前全司料具供應緊張情況。三是嚴抓質量。明確質量標準,項目與料具站對進退場驗收一齊把關。四是落實合同。料具檢尺前要求勞務隊伍分清規(guī)格,提高退場效率。
最后部門經(jīng)理火會燎進行了總結講話,結合目前供求關系日趨緊張,對系統(tǒng)并做出六點要求。一是重視集采工作,責任分解下沉。要反思20xx年集采的工作得失,要找準措施,加強對安裝、裝飾、設備等單位的集采培訓力度,并盡快完成責任狀的分解,并落實獎罰兌現(xiàn)。二是嚴控料具質量,周轉頻率加快。目前料具供求矛盾較大,所有項目不得封存料具,并加快料具的清退;另外要加強質量控制和交底,對于使用非國標料具的單位,也要嚴控質量驗收,全司禁止使用壁厚2.75mm以下的鋼管,特別對于部分分公司、遠征經(jīng)理部的料具,要充分調研市場,確定質量底線,并對技術、工程相關部門做好交底,確保方案與現(xiàn)場一致。最后對于料具退場,要項目按照勞務合同,做好區(qū)間(分6米、4-6米、4米以下三個區(qū)間)分類歸堆。三是聯(lián)動設備公司,規(guī)范機電物資。對文件重新細化梳理,并附有相關管控流程圖和執(zhí)行表樣,敦促項目各部門之間的聯(lián)動,規(guī)范機電物資管理。四是樹立樣板工地,狠抓執(zhí)行落實。加強樣板工地建設,首先要推出亮點,每個區(qū)域都要有計劃的開展;其次要項目加強主動意識,積極拿出全年的樣板工地的策劃方案,兩級部門要緊跟過程指導,狠抓落實和執(zhí)行;公司將在四季度進行統(tǒng)一的驗收考核。五是規(guī)范項目管理,緊盯整改落實。部門要對典型案例進行收集,項目要對照檢查出現(xiàn)的問題進行反思,積極整改,切實做到每次檢查都有提高,檢查的問題不反復。六是強化培訓工作,創(chuàng)新培訓方式。培訓地圖作為目前十分重要的工作,意義十分重大,任務十分緊迫,請相關參與人員積極參與,貢獻智慧,確保高效優(yōu)質完成。
公司例會的會議紀要8
xx月xx日,Q總主持召開了本月總經(jīng)理辦公會議,公司領導及各部門負責人參加會議。會議主要就公司當前的生產(chǎn)和各項管理工作進行了討論和分析,同時對相關工作作了部署和安排,最后Q總在會上作了總結,并對各項管理工作提出了要求,F(xiàn)將本次會議的主要內容紀要如下:
一、重視計劃管理,強化計劃執(zhí)行力
根據(jù)當前公司生產(chǎn)中存在的脫期現(xiàn)象和計劃編制、跟蹤控制中存在的問題,會議提出要重視計劃管理,強化計劃執(zhí)行力。同時,針對公司計劃管理人員專業(yè)能力不強,經(jīng)驗不夠豐富的現(xiàn)狀,決定從外部引進兩到三名經(jīng)驗豐富、并能承擔整體計劃策劃的人員充實到計劃部,打造強有力的計劃管理隊伍,進一步完善和提升公司計劃的編制、管理水平。同時,要求計劃部管理人員深入現(xiàn)場,加強對生產(chǎn)計劃的跟蹤、協(xié)調和監(jiān)督檢查。
與此同時,要求全面實施工程卡制度,深化落實制度推行的深度和廣度,以進一步細化對施工單位的質量、計劃、安全、成本等考核,把這一制度真正落到實處。
二、強化組織手段,深挖內部潛力,確保生產(chǎn)任務完成
今年生產(chǎn)任務重,新建、擴建的基建項目多,會議強調要通過強化各種組織手段,對現(xiàn)有場地和勞動力資源作進一步整合和合理使用,深入挖掘內部潛力,確保生產(chǎn)任務完成。
1.是針對目前總組場地相對緊張的情況,在新的場地建設完成前,新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結合的辦法,對平直的底部分段,考慮層層疊加進行總組的辦法,生產(chǎn)部門對此要進行周密策劃。同時,船研所今后在確定分段劃分方案時,應在考慮吊裝數(shù)量的同時充分考慮吊裝時長,并首先按此思路對48項目的分段劃分方案進行調整。
2.是根據(jù)沖砂、涂裝目前發(fā)揮的產(chǎn)能仍不能很好的滿足公司當前生產(chǎn)需求的情況,要求涂裝部通過內部挖潛,理清前后工序和報驗的銜接,進一步縮短報驗流程,沖砂面積爭取每天增加2平方米。同時,涂裝部要與單船監(jiān)造組加強溝通,提升碼頭、船塢涂裝報驗的合格率。
3.是鑒于目前平臺分段制造跟不上進度,部分施工單位積壓分段較多,部分重要分段難以按時流轉到下道工序的現(xiàn)狀,要求船加部加強組織力度,合理安排施工作業(yè)人員,抓好過程中的進度、質量控制,并對重要分段進行重點突破。
三、加強部門間的協(xié)作,理順各個管理環(huán)節(jié)
隨著新產(chǎn)品逐步開工建造和生產(chǎn)場地布局的調整,難免會碰到新情況、新問題,更需要我們加強協(xié)作,進一步理順各個管理環(huán)節(jié)。因此,必須盡快落實好以下工作:
1.是鑒于船配園區(qū)即將投產(chǎn),對承擔園區(qū)鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工,落實責任。同時,計劃、商務、準備等部門要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區(qū)生產(chǎn)進行策劃。
2.是針對37項目首制船管子修改周期過長,對生產(chǎn)進度造成影響,要求計劃部、生產(chǎn)部門與商務部、船研所商議,對修改限定時間。
3.是針對管加車間搬遷到船配園區(qū)后,管子臨時修補面臨困難的情況,要求落實管子臨時修補的場地,以方便管子臨時修改時的加工、處理。
4.是由于內業(yè)余料場地使用較為緊張,導料速度緩慢,要求設備部對場地上的導軌進行接長,以擴大余料堆放空間,加快導料速度。
5.是對于新建的平臺分段制作車間頂升胎架應盡快安裝到位,并及早投入使用。
四、加強物資管理,完善設備保護,控制生產(chǎn)成本
由于生產(chǎn)任務緊張,去年以來,我們對計劃外物資的管理、船用設備的.保護,乃至鋼材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪費。為此要著重做好以下工作:
一是針對修改造成增補較多和設備缺損情況較為嚴重,浪費較大的現(xiàn)狀,要細化修改及缺損件的管理,簡化相關程序,生產(chǎn)部門要對已上船的設備加強保護,同時準備部要盡快落實對現(xiàn)有船只加強船上設備保護的設施和措施,尋找專業(yè)人員,及早做好該項工作。
二是計劃外物管理辦法執(zhí)行后,相關的分析工作還未有效開展,導致目前很多物資的增補原因不清,情況不明,相關部門應著手抓好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作。
三是鑒于型材規(guī)格較多,導致對接的工作量較大,且無法統(tǒng)計的情況,要減少后續(xù)的型材訂貨規(guī)格,以進一步提高型材利用率。
五、豐富管理內涵,提升企業(yè)檔次
一是要加快落實責任制的考核:一方面,辦公室要與各部門做好銜接,將各部門已建立的考核制度系統(tǒng)化,加快推近考核體系的建立和落實。另一方面,要深入推進項目負責制,加強在項目推進過程中對各部門人員的考核。
二是要加快落實三項認證體系的改進項和不符合項的整改,確保三項認證體系5月底的外審工作順利進行。同時,要重視和加強消防安全工作,特別是設備部要做好模塊公司消防驗收和山體爆破工程和安全協(xié)議的簽訂工作。
三是要根據(jù)公司管理模式的深化和管理理念的創(chuàng)新,加快推進全體工程質檢員角色轉變,進一步明確其工作職責,同時要組織好對相關人員的專業(yè)技能培訓和英語培訓。
四是要進一步加強對員工的溝通交流和引導,并在生活上予以關心,特別是黨工團等組織,要對單身青年的婚姻問題加以關注,積極牽線搭橋。
Q總在最后總結時指出,20xx年是公司再上臺階的關鍵之年。面對生產(chǎn)任務重和新建、擴建項目多,尤其是春節(jié)開工以來,外在影響和制約因素較多,但是通過各部門的努力,仍取得了一定成績,各項工作的進展基本正常,這是值得肯定的。為更好地做好當前的工作,全面完成全年生產(chǎn)任務,Q總在會上強調,要振奮精神,樹立信心,匯集各方智慧,確保任務完成,并提出了幾點要求:
一是要轉變觀念,提升自我。各部門和廣大員工要轉變觀念,對公司今年的工作思路要統(tǒng)一思想,高度重視,珍惜把握每個崗位的意義,進一步樹立團隊造船和大范圍的部門管理思想,加強部門之間的互補。尤其是德興收購后,企業(yè)規(guī)模進一步擴大,廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心,在創(chuàng)造歐華的作風與文化的同時,進一步提升自身技能,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
二是要強化管理,精益生產(chǎn)。各部門要圍繞公司總體思路和四大造船理念,對當前工作進行精細組織,生產(chǎn)管理要進一步加強對質量、計劃、安全、成本的控制,技術管理要主動出擊,進一步加大對現(xiàn)場生產(chǎn)的支持力度,其他各個職能部門要加強監(jiān)督檢查和服務,為生產(chǎn)保駕護航。
三是要重視兩項工作。一方面要高度重視績效考核工作,在考核體系建立的過程當中,應把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來,建立公平、公正的考核機制。另一方面,要重視當前大規(guī)模整合中生產(chǎn)設施和基建工作的推進,嚴格按照3月9日會議的精神的規(guī)劃部署進行跟蹤落實。
四是要加強人文關懷。在關注青年員工的同時,對德興來員的分配,及其工作、生活要加以關心,幫助他們又好、又快地融入歐華團隊。另外,在后勤配套方面要高度關注,多想辦法,為員工做好服務,為生產(chǎn)做好保障。
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