會(huì)議紀(jì)要的格式是什么
在學(xué)習(xí)、工作生活中,會(huì)議紀(jì)要在處理事務(wù)上使用的情況越來越多,會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。一般會(huì)議紀(jì)要是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的會(huì)議紀(jì)要的格式是什么,歡迎閱讀與收藏。
﹝﹞號(hào)
旅游文化股份有限公司綜合部
會(huì)議時(shí)間:x年xx月xx日
會(huì)議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室
主持人:xxx
參會(huì)人員:xxx、xxx。
記錄人:xxx
會(huì)議議題:制定公司例會(huì)制度及人員工作責(zé)任制
會(huì)議內(nèi)容:
一、例會(huì):
時(shí)間:每周一上午。
參加部門:總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、車輛、游艇的'鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用,如都是不在由財(cái)務(wù)室使用。其他的人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙的管理
由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、xx月xx日遞交房產(chǎn)市場調(diào)研報(bào)告,由負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對(duì)庫房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊(cè),和協(xié)助盤點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對(duì)賬核實(shí)。
3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負(fù)責(zé),協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量的選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由負(fù)責(zé)登記,接待酒水由或負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對(duì)。
7、對(duì)公司犬類管理,由督促管理。
x年xx月x日
呈報(bào):x董事長
主送:總經(jīng)理
抄送:辦公室、工程部、財(cái)務(wù)部、餐廳部
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