單位例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文（通用6篇）
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，會(huì)議紀(jì)要在處理事務(wù)上使用的情況越來(lái)越多，會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。那么你真正懂得怎么制定會(huì)議紀(jì)要嗎？以下是小編精心整理的單位例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文（通用6篇），歡迎閱讀與收藏。
單位例會(huì)會(huì)議紀(jì)要1
會(huì)議時(shí)間：XX
會(huì)議地點(diǎn)：XX
主持人：XX
參會(huì)人員：XX
會(huì)議記錄：XX
文件號(hào)：XX
一、酒店近期總體工作
1、值班經(jīng)理工作，值班經(jīng)理值日是我們酒店一項(xiàng)重要的基本制度，與別的酒店值班經(jīng)理的工作職責(zé)、工作內(nèi)容不一樣，請(qǐng)各經(jīng)理注意調(diào)整自己的工作思路，把握自己的工作重點(diǎn)，學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、思考問(wèn)題并解決問(wèn)題。每天輪到誰(shuí)值班，誰(shuí)就要從早上開始清楚知道酒店是一個(gè)什么樣的經(jīng)營(yíng)情況，員工、環(huán)境、賓客、公眾處于一個(gè)什么狀態(tài)，我們?cè)趺礃尤ゾS護(hù)正常的經(jīng)營(yíng)秩序。值班不是對(duì)他人管理的事務(wù)指手畫腳，而是去補(bǔ)位、去溝通、去改善。
2、就現(xiàn)在的情況來(lái)講，各經(jīng)理要在以下幾個(gè)方面做出改進(jìn)。
1）要有服務(wù)理念。從自己開始，帶頭執(zhí)行好速8酒店“干凈、有好”的服務(wù)理念，并把酒店服務(wù)十八條要素向員工灌輸和督導(dǎo)實(shí)施，請(qǐng)XX制定經(jīng)理學(xué)習(xí)十八條要素計(jì)劃，各部門制定自己的計(jì)劃，從下周開始學(xué)習(xí)培訓(xùn)。酒店在5月XX號(hào)開始抽查，如果員工不知道或部門不組織，扣除部門經(jīng)理5月全月效益。
2）建立健全各自部門管理制度和操作手冊(cè)。請(qǐng)各自對(duì)照現(xiàn)有的工作崗位、工作內(nèi)容、工作步驟、工作標(biāo)準(zhǔn)和注意事項(xiàng)，有針對(duì)性的就我們現(xiàn)在的突出地方進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，努力為賓客營(yíng)造一個(gè)良好的體驗(yàn)環(huán)境。請(qǐng)蔡竹安排討論，制定實(shí)施。
3）注重質(zhì)量管理�？头啃l(wèi)生在人手少的情況下，每天安排兩間細(xì)致抹塵、清潔水壺水垢、電話消毒、房間吸塵等，做好相應(yīng)記錄，循環(huán)安排。
前臺(tái)盡量減少服務(wù)中的差錯(cuò)，提高員工語(yǔ)言能力。工程安排好設(shè)備設(shè)施的使用檢查及記錄，節(jié)約用水用電。保衛(wèi)的工作內(nèi)容和工作中的重點(diǎn)要讓員工清楚。
每天值班經(jīng)理必須給當(dāng)值中夜班員工開會(huì)，明確當(dāng)天的工作重點(diǎn)及注意事項(xiàng)，并在日志上記錄，以上請(qǐng)各自遵照?qǐng)?zhí)行。從XX日起不開會(huì)不記錄一次50元。
4）培訓(xùn)管理。請(qǐng)XX制定酒店整體培訓(xùn)計(jì)劃，請(qǐng)各部門制定五月培訓(xùn)計(jì)劃，并認(rèn)真培訓(xùn)，請(qǐng)董強(qiáng)做好培訓(xùn)記錄管理。
5）員工管理。包括員工招聘、紀(jì)律、行為、規(guī)范、考評(píng)、激勵(lì)請(qǐng)各位下功夫，動(dòng)腦筋，花心思做。
6）溝通。近段時(shí)間，大家在溝通上存在很多問(wèn)題，如各自為陣，自以為是，不虛心接受他人意見，自己清楚的事情懶得給別人說(shuō)，也不管別人怎么樣，上述問(wèn)題如不好好自我反省，將會(huì)影響我們團(tuán)隊(duì)的和諧及凝聚力，請(qǐng)大家三思。每次例會(huì)各自要將自己在一周內(nèi)的工作和需要大家注意的地方做詳細(xì)的交代。各位經(jīng)理也請(qǐng)自己認(rèn)真翻閱值班記錄、賓客協(xié)議，妥善處理工作。
7）加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。我們一再?gòu)?qiáng)調(diào)，酒店管理不是憑感覺和經(jīng)驗(yàn)管理，而應(yīng)該是靠科學(xué)和制度規(guī)范來(lái)管理，各經(jīng)理在業(yè)務(wù)知識(shí)上還有很多需要提高的，自己要努力提高業(yè)務(wù)能力。
二、前廳
1、前廳人員緊缺希望人事部盡快解決。
2、前廳經(jīng)理加強(qiáng)前廳各項(xiàng)工作的檢查力度及新員工的培訓(xùn)工作。
三、客房
1、客房經(jīng)理督導(dǎo)消毒人員按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及程序來(lái)完成各項(xiàng)消毒工作及84消毒液的配比。
2、樓層加快布草間的清理工作。
3、客房晨會(huì)培訓(xùn)衛(wèi)生知識(shí)，加強(qiáng)服務(wù)人員的衛(wèi)生知識(shí)。
4、特別強(qiáng)調(diào)酒店各部門員工當(dāng)班期間嚴(yán)禁外出幫客人購(gòu)買任何東西，各部門培訓(xùn)時(shí)必須強(qiáng)調(diào)其中利害關(guān)系。堅(jiān)決杜絕類似事件的發(fā)生。
5、樓層新員工不穩(wěn)定培訓(xùn)跟不上主要原因是文化底子低，培訓(xùn)時(shí)接受起來(lái)比較慢。客房經(jīng)理必須克服以上困難加強(qiáng)新員工的培訓(xùn)工作，盡快的提高酒店的'服務(wù)質(zhì)量。
四、保安、工程
1、XX加緊衛(wèi)生資料及其他相關(guān)工作的進(jìn)度。盡快的完成各種證照的辦理工作。
2、合理安排保安人員的班次，以便于配合公區(qū)人員做公區(qū)大清潔工作。
3、工程人員做好房間的日常維護(hù)工作，確保房間設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。
單位例會(huì)會(huì)議紀(jì)要2
主持人：XX
地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室
會(huì)議記錄：XXXXXX
參加人員：XXXXXX
缺席人員：XXXXXX
會(huì)議內(nèi)容：
1.銷售、餐飲與銷售三大部根據(jù)我店實(shí)際情況選擇恰當(dāng)方式調(diào)整VIP客戶劃分標(biāo)準(zhǔn)，從而確定級(jí)別待遇;團(tuán)體客戶，VIP客戶，協(xié)議客戶統(tǒng)一由銷售部總負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)接待;
2.落實(shí)員工團(tuán)體意外險(xiǎn)，與總部確認(rèn)核實(shí)保險(xiǎn)具體細(xì)則，如保險(xiǎn)期限，保額，賠償方式等;
3.嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行《員工手冊(cè)》要求內(nèi)容，原則上不允許出現(xiàn)白條證明，人事在休假方面把好關(guān)。
4.戶外招聘點(diǎn)要始終保持工作人員在崗，各部可安排輪流坐崗接待求職者，要求負(fù)責(zé)應(yīng)聘員工著裝整齊，維護(hù)酒店形象;
5.酒店進(jìn)行人性化管理，但相關(guān)規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行，不得違背。
6.財(cái)務(wù)部將我店網(wǎng)絡(luò)實(shí)際情況擬出書面說(shuō)明，向總部申請(qǐng)更換網(wǎng)絡(luò)，以保證酒店網(wǎng)絡(luò)日后正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
行政部：
每周定期對(duì)員工宿舍進(jìn)行安全檢查并做好記錄，強(qiáng)調(diào)勞動(dòng)紀(jì)律的管理，整治慵懶散漫之風(fēng)，改進(jìn)工作作風(fēng)，嚴(yán)格考勤管理制度，聯(lián)系人才市場(chǎng)展開招聘工作;與總部人力資源部對(duì)接為現(xiàn)有員工購(gòu)買意外險(xiǎn)。
房務(wù)、餐飲部:
配合人事做好戶外招聘工作，補(bǔ)充人員，安排部門員工進(jìn)行實(shí)操培訓(xùn)。
財(cái)務(wù)部:
向總部申請(qǐng)備用金，審核采購(gòu)合同。
保安部:
召開部門工作會(huì)議，做好工人返回安全管理工作;安排人員對(duì)員工宿舍天花板管道架邊角進(jìn)行包裝，以免碰傷。
銷售部:
繼續(xù)市場(chǎng)調(diào)查工作，與資訊協(xié)調(diào)對(duì)酒店進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推廣，銷售部服務(wù)涉及餐飲、房務(wù)部分與兩部門溝通確定具體流程。
單位例會(huì)會(huì)議紀(jì)要3
時(shí)間:20xx年07月31日9時(shí)
地點(diǎn):五冶項(xiàng)目部會(huì)議室
主持人：高云貴
與會(huì)單位及人員：
上海五冶建設(shè)有限公司：蒲曉春、廖忠勝、高云貴、譚春樂(lè)、劉勇、徐進(jìn)
上海天德建設(shè)公司： 李青
福建琯頭建筑工程公司：江圣旺
江蘇第一建筑工程有限公司：劉俊官
上海百力建筑工程有限公司：陳劼
一：德盛鎳業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理高云貴對(duì)工程結(jié)算工作布置：
本次會(huì)議主要針對(duì)德勝鎳業(yè)項(xiàng)目三家主要(預(yù)計(jì)分包產(chǎn)值在1000萬(wàn)元以上)的分包單位結(jié)算工作進(jìn)行布置安排，后續(xù)其他分包單位會(huì)議另行安排。
1、根據(jù)項(xiàng)目部向各分包單位發(fā)送的通知函件要求，各分包單位須于20xx年8月9日前按通知要求上報(bào)全部交竣工資料，否則不予辦理結(jié)算。
2、各家指派結(jié)算人員必須具備所在單位的法人委托身份，對(duì)參與辦理結(jié)算審核的結(jié)果能給予認(rèn)可。
3、必須按照上海五冶建設(shè)有限公司經(jīng)營(yíng)管理部相應(yīng)結(jié)算表格及結(jié)算文件要求在規(guī)定時(shí)限內(nèi)上報(bào)文本和電子版統(tǒng)一的結(jié)算資料，結(jié)算資料不齊全不予辦理結(jié)算，超過(guò)規(guī)定時(shí)限上報(bào)的資料不予接收。(結(jié)算表格及結(jié)算要求另行通知)
4、結(jié)算審核程序主要分三個(gè)部分：
(1)確定現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際承包范圍和內(nèi)容：對(duì)原有合同執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行的調(diào)整給予確認(rèn)后進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算辦理。
(2)工程量清單審核(施工圖部分、變更、簽證)：以圖紙編號(hào)為根據(jù)進(jìn)行審核。
(3)價(jià)格的確定：合同所含項(xiàng)目按合同單價(jià)確定，缺項(xiàng)漏項(xiàng)項(xiàng)目按照合同約定原則及類比價(jià)格確定結(jié)算價(jià)格。
5、結(jié)算過(guò)程及分項(xiàng)審核確認(rèn)：
(1)按照有限公司要求的程序、形式及格式進(jìn)行分項(xiàng)確認(rèn)。
(2)確認(rèn)后由具備資格的相應(yīng)人員簽字并作為最終結(jié)算文件。
6、上報(bào)財(cái)務(wù)審核，結(jié)算人員辦理完成結(jié)算文件后，上交項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員，對(duì)各單位所承擔(dān)的稅款、水電費(fèi)、大臨板房使用費(fèi)、各類工程獎(jiǎng)罰款等費(fèi)用進(jìn)行抵扣及折算。
7、在上述程序辦理完成后上報(bào)有限公司經(jīng)營(yíng)管理部及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)審批。
8、上述結(jié)算過(guò)程重要事項(xiàng)必須以會(huì)議紀(jì)要形式予以記錄歸檔。
二、廖忠勝同志對(duì)結(jié)算工作的要求：
1、分包單位與項(xiàng)目部在結(jié)算之前要明確竣工資料交接及結(jié)算對(duì)口人員。
2、竣工資料交接對(duì)口項(xiàng)目總工程師徐宇，資料交接須要雙方檢查后簽字確認(rèn)，由徐宇驗(yàn)收后高云貴簽收。
3、結(jié)算資料交接對(duì)口項(xiàng)目經(jīng)理高云貴。在德盛鎳業(yè)項(xiàng)目對(duì)業(yè)主結(jié)算問(wèn)題上，應(yīng)按業(yè)主要求先上報(bào)交竣工驗(yàn)收資料，保持我們?cè)诮Y(jié)算問(wèn)題上的主動(dòng)性。同時(shí)必須要求各分包單位按此前通知于8月9日前上交全部竣工資料。
4、分包單位的結(jié)算辦理先后順序按照竣工資料上交驗(yàn)收時(shí)間先后進(jìn)行安排。分包單位應(yīng)服從項(xiàng)目部工作安排。
5、分包單位結(jié)算資料的上報(bào)要具有真實(shí)性和嚴(yán)肅性，在按相應(yīng)規(guī)定上報(bào)結(jié)算文件的同時(shí)，要對(duì)結(jié)算資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，對(duì)于結(jié)算超報(bào)、亂報(bào)超過(guò)工程量5%以上的單位按照行業(yè)慣例及公司相關(guān)處理方法進(jìn)行處罰。
三：公司經(jīng)營(yíng)管理部蒲曉春部長(zhǎng)對(duì)本項(xiàng)目結(jié)算工作要求：
1、在資料交接和工程結(jié)算的順序上實(shí)行先進(jìn)行資料交接，然后辦理工程結(jié)算。
2、分包單位上報(bào)的工程結(jié)算資料要力爭(zhēng)完整、量?jī)r(jià)清晰。資料分兩個(gè)部分上報(bào)：①圖紙部分(由圖紙算量和設(shè)計(jì)變更組成)要做到按圖紙編號(hào)編制，條理清晰。②現(xiàn)場(chǎng)簽證部分，要由有效的現(xiàn)場(chǎng)簽證組成，簽證須要由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，蓋有項(xiàng)目部印章。
3、德盛鎳業(yè)燒結(jié)項(xiàng)目甲供材料的領(lǐng)用各單位之間要對(duì)領(lǐng)用分歧情況進(jìn)行確認(rèn)，具體操作以簽字的材料領(lǐng)用及調(diào)用單據(jù)為準(zhǔn)。
4、在結(jié)算上報(bào)順序上由高經(jīng)理或其委派的人員進(jìn)行簽收，并按照簽收的先后排列結(jié)算順序。
5、各分包單位應(yīng)上報(bào)本單位結(jié)算報(bào)告及資料的時(shí)限要求，按結(jié)算工作計(jì)劃最末分包單位結(jié)算資料上報(bào)截止日期為20xx年9月30日;全部分包結(jié)算的審核工作要在20xx年11月30日前完成，12月初上報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理部。
四、會(huì)議最后由廖忠勝同志進(jìn)行內(nèi)部總結(jié)并強(qiáng)調(diào)：
1、項(xiàng)目部向分包單位下發(fā)分包結(jié)算文件上報(bào)要求的專項(xiàng)通知時(shí)，應(yīng)強(qiáng)調(diào)這些要求即為項(xiàng)目部的一貫要求，也是常規(guī)工程結(jié)算慣例要求，不存在新增或管理形式改變。
2、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部對(duì)量人員工作安排：
(1)土建及建筑鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)由劉勇負(fù)責(zé)。
(2)除江蘇一建承擔(dān)部分以外的工藝鋼結(jié)構(gòu)部分由公司委派黃雪國(guó)同志負(fù)責(zé)，江蘇一建承擔(dān)部分的工藝鋼結(jié)構(gòu)由經(jīng)營(yíng)管理部另行安排人員負(fù)責(zé)。
(3)機(jī)電安裝部分由譚春樂(lè)負(fù)責(zé)。
3、在甲供材料超用方面項(xiàng)目部要對(duì)超用分包單位進(jìn)行核算罰扣款，以對(duì)應(yīng)業(yè)主對(duì)項(xiàng)目部領(lǐng)用甲供材料的核算。
單位例會(huì)會(huì)議紀(jì)要4
會(huì)議時(shí)間：20xx年4月4日16：00時(shí)
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部二樓會(huì)議室
會(huì)議主持：馮建良
參加人員：魏文俊 楊 忠 田隆海 彭國(guó)勇 張曉峰 何曉龍
邢新元 胡 祥 宋凱濤 李紅旭 代貴禹 徐 貝
范建平 祁 斌
會(huì)議內(nèi)容：
為了有效地加強(qiáng)分包工程結(jié)算管理，防止大額預(yù)付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目部總會(huì)計(jì)師馮建良同志主持召開此次專題會(huì)，
會(huì)議討論了財(cái)務(wù)賬面分包隊(duì)的欠款情況，以及對(duì)如何減少欠款確定了相應(yīng)的措施。現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、截至20xx年3月24日，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)賬面的分包工程往來(lái)情況及主要成因
會(huì)議首先由財(cái)勞部匯報(bào)了，項(xiàng)目部截至20xx年3月24日財(cái)務(wù)賬面分包隊(duì)往來(lái)欠款情況。然后分析了債權(quán)債務(wù)形成的主要原因：一是分包隊(duì)伍初進(jìn)場(chǎng)時(shí)，本身需要給付一定量的預(yù)付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后，造成項(xiàng)目部給分包隊(duì)伍結(jié)算滯后，而現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度逼緊，需要給分包隊(duì)伍預(yù)付一定資金。三是由于項(xiàng)目部與分包隊(duì)伍由于單價(jià)沒(méi)確定等原因，合同沒(méi)簽訂，無(wú)法與分包隊(duì)伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算，而施工進(jìn)度要求給分包隊(duì)伍支付一定資金等。
二、加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)清理、防范分包風(fēng)險(xiǎn)的主要措施
會(huì)議要求項(xiàng)目部各部門，要結(jié)合國(guó)家及股份公司關(guān)于分包工程的要求，高度重視債權(quán)債務(wù)的清理工作。
(一)商務(wù)部進(jìn)一步加強(qiáng)與業(yè)主的結(jié)算工作，加強(qiáng)變更索賠力度。及時(shí)把已干完的工程結(jié)回來(lái)。包括大壩標(biāo)及左壩肩的項(xiàng)目。外結(jié)變更要有計(jì)劃，從合同入手，逐步清理，個(gè)個(gè)擊破。
(二)請(qǐng)商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進(jìn)度。要擬定時(shí)間計(jì)劃，對(duì)已完工或在建項(xiàng)目，如中國(guó)航空港承建的卡爾溝支護(hù)項(xiàng)目等，要確定時(shí)間表，盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進(jìn)一步加快與分包隊(duì)伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同，實(shí)事求是不能拖。
(四)請(qǐng)機(jī)物部加強(qiáng)材料核銷工作，特別是外協(xié)隊(duì)在項(xiàng)目部領(lǐng)用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，做到一月一核，做到與商務(wù)部?jī)?nèi)結(jié)同步。
(五)對(duì)于幾個(gè)重點(diǎn)單位欠款的處理意見：商務(wù)部對(duì)湖北建工、中國(guó)航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達(dá)等單位要及時(shí)進(jìn)行清理，辦理最終結(jié)算;對(duì)葛洲壩基礎(chǔ)公司，商務(wù)部要找業(yè)主溝通，把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部，而不能由業(yè)主直接對(duì)基礎(chǔ)公司結(jié)算;對(duì)于落哈修理場(chǎng)，現(xiàn)與項(xiàng)目部沒(méi)合同關(guān)系，賬面有欠款且現(xiàn)在電費(fèi)仍在發(fā)生，請(qǐng)機(jī)電物資部聯(lián)系三峽實(shí)業(yè)租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機(jī)租賃費(fèi)合并辦理;對(duì)于四川省地堪院，結(jié)算辦完后，仍在項(xiàng)目部領(lǐng)用材料導(dǎo)致欠款，請(qǐng)商務(wù)部通知該單位繼續(xù)為項(xiàng)目部施工或還錢;對(duì)于葛洲壩六公司，要加緊辦理結(jié)算，組織召開專題會(huì)進(jìn)行分析，該單位承擔(dān)的項(xiàng)目是否虧了，虧多少，能否從業(yè)主變更，或從其他地方來(lái)彌補(bǔ)虧損，但必須保證整個(gè)項(xiàng)目要有好的效益。
(六)會(huì)議學(xué)習(xí)和強(qiáng)調(diào)了集團(tuán)股份公司中葛股法務(wù)〔20xx〕1號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)分包工程法律風(fēng)險(xiǎn)防范的緊急通知》，要求項(xiàng)目部各單位、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)股份公司的十二道禁令，加強(qiáng)分包工程管理的法律及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理，確保項(xiàng)目盈利，
項(xiàng)目部魏文俊總經(jīng)理在會(huì)上提出如下要求：一是債權(quán)債務(wù)的清理工作必須引起各個(gè)部門高度重視，要密切配合商務(wù)工作;二是請(qǐng)商務(wù)部加強(qiáng)分包合同的清理和結(jié)算工作，未簽訂合同的要擬定計(jì)劃及時(shí)簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時(shí)辦理結(jié)算;三是對(duì)于幾個(gè)大的遺留問(wèn)題，要組織召開相關(guān)專題會(huì)進(jìn)行分析，想盡一切辦法加強(qiáng)外結(jié)變更，有計(jì)劃地逐個(gè)擊破。四是機(jī)物部要加強(qiáng)材料核銷工作。以上工作都必須有時(shí)間表，確保按期完成。
單位例會(huì)會(huì)議紀(jì)要5
時(shí)間：20XX年03月17日17:00
地點(diǎn)：辦公室
主持人：付延春
參加人員：詳見會(huì)議簽到表
內(nèi)容：
一、上周工作完成情況：
1、現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工安排:
1.11#冷卻塔施工升降機(jī)附著腳手架操作平臺(tái)腳手板鋪設(shè)不完整，空隙較大;(完成)
內(nèi)外吊籃板均出現(xiàn)剩余，12日前全部運(yùn)至地面;(完成)
1.22#冷卻塔施工升降機(jī)必須及時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng)，不得帶病作業(yè);(完成)
內(nèi)外吊籃板均出現(xiàn)剩余，12日前全部運(yùn)至地面;(完成)
1.3煙囪輻射梁超長(zhǎng)近期安排割除，運(yùn)至指定地點(diǎn);(完成)
對(duì)電動(dòng)提升系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查、維護(hù)，確保運(yùn)行安全;(完成)
1.4循環(huán)水泵房外側(cè)電纜線有損壞，12日前修復(fù)完畢;(完成)
循環(huán)水溝基底清整人員在筒壁按拆模板期間嚴(yán)禁靠近環(huán)基周邊;(完成)
1.5預(yù)制構(gòu)件加工廠剩余混凝土不得隨意傾倒，可以用以修路;(完成)
1.6鋼筋加工場(chǎng)加工機(jī)械防護(hù)罩必須盡快完善;(完成)
1.7攪拌站負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)安全文明施工，消除現(xiàn)場(chǎng)垃圾，防止遺料、散料，及時(shí)清理;(完成)
1.8各施工區(qū)域抓緊整理現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工工作，不留死角，不走形式，加以保持和維護(hù)，對(duì)此項(xiàng)工作落實(shí)不力者考核1000元;(完成)
1.9各施工區(qū)域?qū)ζ錅缁鹌�、滅火器材進(jìn)行更新、完善，向項(xiàng)目部上報(bào)需求計(jì)劃，安監(jiān)部監(jiān)督落實(shí);(完成)
2、上級(jí)單位有關(guān)要求
2.1監(jiān)理單位近期開展消防器材大檢查;(完成)
2.2業(yè)主單位13日舉行安全生產(chǎn)知識(shí)競(jìng)賽;(完成)
二、下周工作安排：
1、現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工安排:
1.11#冷卻塔筒壁施工內(nèi)外跑道板鋪設(shè)不完整、空隙較大、東歪西斜;
地面散雜物較多，腳手管、扣件、腳手板、垃圾等必須在19日前全部清整干凈;
池壁周圍墜落物、白色垃圾較多19日前全部清理干凈;
1.21#冷卻塔筒壁施工內(nèi)外跑道板鋪設(shè)不完整、空隙較大、東歪西斜;
地面散雜物較多，腳手管、扣件、腳手板、垃圾等必須在19日前全部清整干凈;
池壁周圍墜落物、白色垃圾較多19日前全部清理干凈;
施工升降機(jī)地面防護(hù)棚徹底清掃干凈，不得堆放物資材料;
1.3對(duì)拉絲加工場(chǎng)地徹底清整，密目網(wǎng)懸掛緊密，清掃干凈;
吊籠地面鋼絲繩運(yùn)行下部清掃干凈，不得殘留雜物;
1.4循環(huán)水泵房+0.00m地面腳手管、扣件、腳手板、方木等無(wú)序擺放，19日前堆放整齊，清掃干凈;
循環(huán)水溝周邊堆放物零亂不堪，19日前全部運(yùn)至指定地點(diǎn)，清掃干凈;
加藥間、電氣間開挖范圍內(nèi)燈塔、配電箱等障礙物清除干凈，遺留電纜妥善處理;
1.5預(yù)制構(gòu)件加工廠物料擺放隨意性較大，19日前全部分類整理，清掃干凈;
1.6鋼筋加工場(chǎng)廢鋼筋堆放場(chǎng)地徹底整理，消除臟、亂、差;
1.7攪拌站攪拌機(jī)外觀、內(nèi)部設(shè)施全部清理干凈，消除粉塵、污濁物;
1.8各施工區(qū)域杜絕現(xiàn)場(chǎng)抽煙和流動(dòng)抽煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以重罰;
1.9生活區(qū)住宿人員嚴(yán)禁亂扔亂拋雜物，必須送至指定垃圾堆放點(diǎn);
2、上級(jí)單位有關(guān)要求
2.1業(yè)主、監(jiān)理單位19日對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工進(jìn)行全面檢查;
2.2業(yè)主、監(jiān)理單位20日對(duì)1#冷卻塔筒壁施工升降機(jī)進(jìn)行檢查;
單位例會(huì)會(huì)議紀(jì)要6
地點(diǎn)： 小會(huì)議室
記錄人：
參加人員：全體員工
主持人： 總經(jīng)理
會(huì)議紀(jì)要：
一、上周例會(huì)落實(shí)情況：
累次例會(huì)所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項(xiàng)，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn)，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出。
二、本次例會(huì)確定事項(xiàng)：
1、辦公室：
①鑒于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時(shí)更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。
�、阼b于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過(guò)于集中不堪重負(fù)，在這里對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過(guò)程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個(gè)部門仍由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)。
�、坭b于視頻會(huì)議多為合同評(píng)審，所以此后明確所有視頻會(huì)議的調(diào)試工作由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)部：
�、夙�(xiàng)目盤點(diǎn)：為了更好、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部從明天開始國(guó)開行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃(資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
�、诘挚凼掷m(xù)：xxxx項(xiàng)目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬(wàn)甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部)
�、奂俚陌l(fā)票問(wèn)題：財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款，待問(wèn)題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部)。
�、茇�(cái)務(wù)部門要查看歷次周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí)，要加強(qiáng)過(guò)程中的控制，進(jìn)行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時(shí)財(cái)務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù)，正確看待別人的批評(píng)。財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營(yíng)銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問(wèn)題。
3、市場(chǎng)部：
�、倨渌�(xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好，堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對(duì)方談過(guò)，對(duì)其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。
�、谘邪l(fā)項(xiàng)目：預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問(wèn)題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時(shí)請(qǐng)示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門：市場(chǎng)部)
③鑒于目前咱們有兩個(gè)比較大的項(xiàng)目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目，由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標(biāo)時(shí)相應(yīng)價(jià)格比較，只要超出投標(biāo)價(jià)，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評(píng)審合同時(shí)，必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見。
④以后聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲(chǔ)備金時(shí)，法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財(cái)務(wù)核對(duì)，并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
4、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì)的舉辦工作對(duì)辦公室提出如下幾點(diǎn)建議：
1)獎(jiǎng)品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎(jiǎng)品)又要實(shí)用、有意義。
2)評(píng)委：建議確定好評(píng)委，可設(shè)一個(gè)投票箱由大家對(duì)節(jié)目進(jìn)行品評(píng)，要將晚會(huì)舉辦成群眾性的活動(dòng)，而不是幾個(gè)人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動(dòng)性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)參加晚會(huì)。
第二、對(duì)員工工作方法的建議
建議大家準(zhǔn)備一個(gè)工作記事本，對(duì)要做的工作列項(xiàng)記錄，每完成一項(xiàng)工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1)《九錯(cuò)一對(duì)也值》，鼓勵(lì)號(hào)召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開會(huì)時(shí)要積極發(fā)言，不要怕會(huì)說(shuō)錯(cuò)話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會(huì)的目的是溝通，是解決問(wèn)題，大家在提出問(wèn)題的同時(shí)也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來(lái)。2)《營(yíng)銷高手會(huì)夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語(yǔ)傷人六月寒”的道理，平時(shí)在溝通的過(guò)程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語(yǔ)氣和腔調(diào)，注意說(shuō)話溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書、多學(xué)習(xí)，大家共勉、一起進(jìn)步。
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