總經(jīng)理會議紀要(12篇)
在學習、工作乃至生活中,很多場合都離不了會議紀要,會議紀要一般采用第三人稱寫法。那么一般會議紀要是怎么寫的呢?以下是小編為大家收集的總經(jīng)理會議紀要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
總經(jīng)理會議紀要1
時間:
主持:
出席:
記錄:
會議的主要內(nèi)容和形成的決定
一、關(guān)于學校宣傳部檢查公司網(wǎng)頁事宜
公司副經(jīng)理劉晨通報了學校宣傳部對學校下屬各部門所用網(wǎng)站進行檢查的通知。
會議針對公司網(wǎng)站頁面內(nèi)容情況作了充分討論,提出了多項改進措施,同時希望廣大公司職工多多參與網(wǎng)站建設,為公司網(wǎng)站頁面內(nèi)容豐富多彩作出努力。
二、徐匯校區(qū)車輛管理系統(tǒng)審證事宜
公司總經(jīng)理助理陳輝通報了徐匯校區(qū)車輛管理收費系統(tǒng)有關(guān)的年檢審證工作。根據(jù)上海市徐匯區(qū)市政和水務管理署提出的建立徐匯區(qū)智能化停車收費系統(tǒng)的要求必須進行改建。
會議決定按照公司總經(jīng)理助理陳輝提出的方案實施。
三、關(guān)于文印中心預算的有關(guān)事宜
公司副經(jīng)理許吟對文印中心預算的有關(guān)執(zhí)行情況進行了通報。
四、青原物業(yè)有關(guān)事項
公司副經(jīng)理許吟通報了青原物業(yè)有關(guān)的經(jīng)營狀況:總體良好。同時提出了賓館大堂及場地停車場改建的有關(guān)設想。
會議討論同意公司副經(jīng)理許吟提出的公司下屬投資企業(yè)補簽年度經(jīng)營目標責任書的建議。
五、學校運動會事宜
公司工會副主席李紀清通報了校運動會排練及11月4日運動會比賽日的入場式、比賽項目、注意事項等有關(guān)工作安排。
六、桂林路173號門面房拆遷后有關(guān)事宜
公司總經(jīng)理助理陳輝通報了桂林路173號門面房拆遷后有關(guān)工作的開展情況。
會議認為近期工作效果比較明顯,同時對下階段工作作了布置。
七、其他有關(guān)事項的通報
1、公司副經(jīng)理劉晨對下星期一(11月7日)召開黨政聯(lián)席會議作了通報。
2、公司副經(jīng)理劉晨對公司在崗職工福利費使用情況作了說明。
3、公司工會副主席李紀清對公司在崗職工及公司部分黨員于11月2日參加上海中心、上海市規(guī)劃展示館等地一日游活動的有關(guān)事項作了說明。
總經(jīng)理會議紀要2
20xx年xx月xx日下午,本公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論本公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張總經(jīng)理主持,本公司領導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加,F(xiàn)將會議決定事項紀要如下:
一、關(guān)于本公司經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的本公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,本公司可以酌情借10000元內(nèi)的應急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于本公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的本公司資金管理辦法有利于加強本公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。
五、關(guān)于本公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關(guān)于本公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。
會議最后強調(diào),本公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立本公司領導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
總經(jīng)理會議紀要3
會議時間:xxx2年4月7日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:xxx總經(jīng)理
參會人員:計11人,名單如下:
xxx
列席人員:無部門負責人以外人員列席。
會議記錄:xx
xxx2年4月7日,張xx總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)。《規(guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經(jīng)理應全程跟進問題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質(zhì)量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質(zhì)量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點,以保證數(shù)據(jù)的準確性。
七、關(guān)于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調(diào),
行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調(diào):各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。
九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十一、關(guān)于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進設計方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務必配備產(chǎn)品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。
會議強調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料—3—
的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡,以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時回應。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進,統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。
二十、關(guān)于售后及責任追究問題。會議決定暫由張xx總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張xx總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張xx總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。
二十四、關(guān)于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經(jīng)理與營銷平臺溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。
記錄人(簽字):
主持人(簽字):
二○xx年四月七日
送:xx
發(fā):xxx
(共印3份)
總經(jīng)理會議紀要4
5月31日下午,校衛(wèi)隊三個中隊分別在椰園會議室、中心會議室和教學區(qū)辦公室組織隊員學習梁謀總經(jīng)理對校衛(wèi)隊調(diào)研的會議紀要。
30日上午,梁謀總經(jīng)理在集團三樓會議室主持召開校衛(wèi)隊調(diào)研會。會上,梁謀總經(jīng)理首先對校衛(wèi)隊的工作表示肯定,并認真聽取隊員的心聲,同時也指出校衛(wèi)隊工作中的不足,提出了近期的工作整改要求。
5月31日下午,校衛(wèi)隊三個中隊分別組織專題會議學習梁總對校衛(wèi)隊調(diào)研的會議紀要。三個會場,隊員們暢所欲言,談自己的看法和想法,并表示將竭盡全力做好校園的安全與穩(wěn)定工作。會上,各中隊長還對隊員作業(yè)指揮手勢進行規(guī)范,要求隊員一定要充分理解梁總經(jīng)理在調(diào)研會上的要求,從今天開始,在各個門崗值班作業(yè)時一定要以規(guī)范的手勢指揮車輛通行,全面做好校園安全工作。
通過本次學習會,進一步總結(jié)了校衛(wèi)隊的工作,指出了校衛(wèi)隊今后的發(fā)展目標,也為今后更好地為師生服務奠定了良好的基礎。
總經(jīng)理會議紀要5
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會議的主要內(nèi)容和形成的決定
一、關(guān)于公司理財產(chǎn)品的購買事宜
公司副經(jīng)理、投資部主任鄭海通報了農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、光大銀行等9家銀行有關(guān)理財產(chǎn)品的銷售情況。
會議討論決定:公司購買農(nóng)業(yè)銀行的理財產(chǎn)品,具體由公司財務執(zhí)行操作。
二、工會工作、職工代表大會工作
公司工會主席鄭海通報了根據(jù)校工會《關(guān)于考核20xx-20xx年度部門工會合格教工小家及評選表彰部門工會先進教工小家的通知》1、公司工會工作獲得學校"先進教工小家"稱號;2、職工代表大會有關(guān)工作正在積極籌備中。
三、上海應翔資產(chǎn)經(jīng)營有限公司20xx年工作總結(jié)
公司副經(jīng)理鄭海通報了上海應翔資產(chǎn)經(jīng)營有限公司20xx年工作總結(jié)。總結(jié)從七個方面反映了公司在學校黨政、公司董事會、監(jiān)事會的領導下,通過公司新一屆領導班子及全體職工的共同努力,較好地完成了年度工作任務和經(jīng)濟目標。
會議通過了?上海應翔資產(chǎn)經(jīng)營有限公司20xx年工作總結(jié)?
會議經(jīng)充分討論提出制作PPT要簡明、扼要、亮麗,要充分展現(xiàn)公司的工作風貌、工作成果。
四、其他事項
1、公司副經(jīng)理許吟根據(jù)公司財務報表情況通報了20xx年度應翔資產(chǎn)經(jīng)營公司在職職工及休崗職工的工資福利列支情況。
2、公司黨總支書記王怡對公司職工代表大會議程有關(guān)工作作了分工布置;對公司總經(jīng)理獎的推選、評選工作提出了具體要求。
總經(jīng)理會議紀要6
會議時間:xxx年8月11日上午11:30~12:00
會議地點:xx大廈多功能廳
與會人員:
會議主持:
記錄者:
本次會議總結(jié)了xxx年上半年公司取得的成績和經(jīng)驗教訓,并討論、解決了各部門存在的問題。會議決定事項如下:
1、企管部要加強公司內(nèi)部管理,要堅定不移地貫徹執(zhí)行公司各項管理制度、指導方針、政策,并加強對各項工作任務的督辦力度;在開展各項工作的過程中,要講究溝通技巧,將工作的主要立足點放在讓員工改變思想認識上;處理各種獎懲事件要講究公平性與客觀性。
2、綜合開發(fā)部要加強對部門的業(yè)務熟悉,加強工作紀律,加強對工作過程的跟蹤,提高部門工作的主動性與靈活性,講究與業(yè)務相關(guān)政府部門的溝通技巧,盡量減少公司領導出面協(xié)調(diào)工作的頻率。此外,開發(fā)部要認真審定銷售合同格式,還要加強對客戶問題的重視程度,加快電子客服工作和提高客服效率。
3、財務部與企管部溝通,單獨向被扣款員工說明扣款原因。
4、工程部要加強與公司各部門的溝通交流,要有充分利用公司資源的意識,不能單純從技術(shù)上考慮問題,應注重科學管理,提高效率,在保證質(zhì)量、安全的前提下加快工程進度,保證按時交房,此外還應重視用車事故、考慮工地用車的兼顧性。
5、從客戶名單更換頻繁揭示的問題上,要求從銷售部做起,堅決杜絕公司內(nèi)部人員參與炒房事件;對考勤紀律方面,要求銷售部多與企管部溝通,對加班現(xiàn)象可提前與企管部溝通后靈活調(diào)整上班時間,要求提前做好銀河星園前期銷售方案的制定及市場調(diào)查工作。
6、旅業(yè)部要加快酒店外觀(包括酒店大門廣場)的改善、翻新工作,建議從采取調(diào)整策略(提高房價,降低住房率)方面加以解決人中緊缺問題,此外,要提高酒店員工素質(zhì),尤其是前臺服務員的素質(zhì),建議與**等有關(guān)技校聯(lián)系酒店專業(yè)畢業(yè)學生。
7、辦公室要加強對宣傳目標的制定及宣傳內(nèi)容的規(guī)劃工作,轉(zhuǎn)變思想,將宣傳工作納入到整個部門的工作范圍和計劃中去,不能只滿足于對個人工作的安排;要加強對接待工作性質(zhì)的認識,將接待工作規(guī)劃好,提高接待工作的主動性,明確在接待過程中應該執(zhí)行的標準,如宣傳公司的品牌、公司的企業(yè)文化,提高接待的效果;工作要
明確分工,并要求辦公室在今后的媒體報道工作中要向公司匯報、溝通,重大事情上要與公司保持一致思想。
8、物業(yè)公司要加強內(nèi)部管理,反對個人英雄主義作風,加強中層領導對其他上級領導的服從意識。向員工灌輸制度規(guī)范,制度管人的`思想,加強規(guī)范化管理。
物業(yè)總經(jīng)理辦公會會議紀要2 xx年x月x日x午,xxx總經(jīng)理主持召開辦公例會,公司領導及各部門負責人參加了本次會議。會上,各部門負責人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結(jié),提出了相應措施。
xxx總經(jīng)理在聽取完匯報之后,強調(diào)指出:部門負責人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結(jié)和安排,要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經(jīng)理及時批復。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結(jié):1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進一步加大現(xiàn)場工作力度;3、財務科通過上周召開的部門會議,各項工作正有序進行,希望本科室人員加強內(nèi)部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實效。
同時,xxx總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細。
會議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為:xxxx,共xx人。
參會人員:
會議地點:
總 經(jīng) 辦
xx年x月x日
總經(jīng)理會議紀要7
5月28日上午,總經(jīng)理張在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經(jīng)理辦公會議,現(xiàn)紀要如下:
一、順應市場發(fā)展要求,整合公司部室。成立甘肅靜建企劃與市場經(jīng)營部,負責各外設分公司、辦事處工作,管理策劃市場拓展方面的業(yè)務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統(tǒng)轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。
二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要,成立甘肅靜建黨委紀檢督察室,由副總經(jīng)理樊興榮負責,督察對象包括總公司全體機關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內(nèi)容是檢查督察國家政策法規(guī)、黨風廉政建設、公司管理制度的貫徹落實情況,推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。
三、會議要求,努力實現(xiàn)總公司和分公司財務管理的規(guī)范化。嚴格執(zhí)行公司財務管理制度,會計和出納必須分別設專人,物業(yè)公司、勞務公司、資產(chǎn)經(jīng)營管理部等都必須按照國家相關(guān)規(guī)定及公司制度規(guī)范運行,特別是報表和核算必須及時準確。
四、會議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,明確細化了下階段重點工作任務,要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五、會議審定并原則通過了《甘肅靜建證件使用制度》、《甘肅靜建物業(yè)管理制度》、《甘肅靜建市場發(fā)展規(guī)劃》、《甘肅靜建外設分公司、辦事處、項目工地印章使用協(xié)議書》、《甘肅靜建建設工程項目合作補充協(xié)議》、《甘肅靜建職工業(yè)務拓展獎勵制度》。
六、會議討論確定了機關(guān)各部室x4年的重點責任目標、量化分解具體指標,與年終部室責任書考核掛鉤,真獎實罰。
會議強調(diào),集團各業(yè)務部室、分管副總要加強溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保x4年各項任務圓滿完成。
會議還研究了人事任免等事項。
參加會議人員:
列席人員:
總經(jīng)理會議紀要8
會議內(nèi)容:
為了全面落實7月6日武華太董事長在集團公司上半年工作總結(jié)暨三季度安委會擴大會議上的講話精神,確保年初職代會部署的全年“1·1·1·8”奮斗目標的圓滿完成,李xx總經(jīng)理召集以上人員召開總經(jīng)理辦公會。會上,集團公司各位副總經(jīng)理對上半年所分管工作做了全面總結(jié),對下半年工作進行了詳細部署。最后,李xx總經(jīng)理結(jié)合企業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃,對下半年以及今后一段時間的重點工作進行了再強調(diào)、再布置、再落實。現(xiàn)紀要如下:
一、認清形勢、強化意識,切實增強“xx”轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的緊迫感和責任感
“xx”期間,集團公司要圍繞“固煤、穩(wěn)肥、增氣、擴化、強機、興電、育新”14字發(fā)展路徑,實現(xiàn)“51·52”奮斗目標。其中,營業(yè)收入要實現(xiàn)XX億元,年均凈增約300億元,利潤要突破200億元,年均凈增約30億元,這是企業(yè)歷史上從未有過的大幅跨越。完成這一宏偉藍圖,要靠121個項目落地的支撐,靠企業(yè)發(fā)展的自身增量去實現(xiàn)。
在安全生產(chǎn)上,企業(yè)原煤生產(chǎn)百萬噸死亡率要控制在0.2以下,要確保60多對礦井以及所有產(chǎn)業(yè)領域的安全生產(chǎn),安全形勢十分嚴峻。
在煤炭主業(yè)上,維持集團公司目前現(xiàn)有礦井5000萬噸/年的產(chǎn)能規(guī)模,難度不斷加大;按照“以煤為基、多元發(fā)展”的工作思路,“xx”期間集團公司內(nèi)部煤炭轉(zhuǎn)化率將不斷提升,轉(zhuǎn)型發(fā)展項目所需煤炭增量很大,煤炭生產(chǎn)任務非常艱巨。
在員工收入上,在加快推進集團公司轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的同時,為了讓企業(yè)改革發(fā)展的成果普惠員工,“xx”末企業(yè)在崗員工人均收入要突破10萬元。
圓滿實現(xiàn)集團公司“xx”宏偉目標,需要我們付出很大努力。為此,我們務必要進一步認清形勢,明確目標,扎實工作,全力以赴抓好企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營,全力以赴加快項目建設,全力以赴加快推進“xx”規(guī)劃的高效落實。
二、加快推進、狠抓落實,確保全年各項目標任務圓滿完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水,強化安全責任落實,確保安全生產(chǎn)萬無一失
1、由王茂盛副總經(jīng)理牽頭,繼續(xù)強化 “三基”調(diào)研、“五想五不干” 等安全措施,大力推行安全隱患排查責任追究制度,強化安全管理、措施、責任落實到工作全過程,變事后處置為事前預防。在安全工作上,要做大文章、下苦功夫,不能走形式,切實保持安全管理的高壓態(tài)勢,為企業(yè)“xx”發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施創(chuàng)造安全穩(wěn)定的良好環(huán)境。
2、由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經(jīng)理、王保玉副總經(jīng)理、閆振東副總經(jīng)理、王鎖奎副總經(jīng)理、曹建平副總經(jīng)理配合,重點強化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集團公司多年來總結(jié)出來的行之有效的瓦斯治理經(jīng)驗,同時,加強開采解放層、底抽巷等新方法的研究和確認,創(chuàng)新瓦斯治理措施,徹底解決集團公司瓦斯問題。對于東大、樊莊、胡底、龍灣等新建礦井及各資源整合礦井,要根據(jù)瓦斯賦存和地質(zhì)條件,從礦井初設和技改方案伊始,就要高標準、嚴要求科學設計方案。各生產(chǎn)礦井要緊密結(jié)合集團公司整體布局,主動想辦法,做到“一礦一策、一區(qū)一策、一面一策”,盡快論證方案,制定符合自身實際的具體的瓦斯治理措施。
3、加強業(yè)務保安責任制的落實。各業(yè)務處室、技術(shù)中心和技術(shù)研究院的工作重心和首要任務,是研究解決集團公司安全生產(chǎn)的系統(tǒng)建設問題和難點、疑點問題。今后,經(jīng)理層每季度要組織召開一次各業(yè)務處室業(yè)務保安責任落實匯報會。
(二)抓好生產(chǎn)經(jīng)營,加快項目落地,確保實現(xiàn)1000億元營業(yè)收入
在6月2日召開的省屬企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展座談會上,省委、省政府要求潞安、陽煤、晉煤三家今年的營業(yè)收入要突破1000億元。1-6月份,集團公司為483億元,按照時間進度和目標任務要求,還有17億元的缺口,加之后半年市場變化等一系列不確定因素影響,要求我們務必要搶抓戰(zhàn)略機遇,狠抓生產(chǎn)經(jīng)營,加快項目建設,加強業(yè)績考核,確保全年實現(xiàn)1000億元營業(yè)收入、55億元利潤的目標。
1、煤炭板塊
一是面對當前抽掘采銜接緊張的不利局面,由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經(jīng)理、王鎖奎副總經(jīng)理、曹建平副總經(jīng)理配合,集團公司本部各生產(chǎn)礦井緊密協(xié)同,深入研究當前和長遠的關(guān)系,超前考慮、合理安排各生產(chǎn)礦井未來幾年的生產(chǎn)銜接,確保安全生產(chǎn)、穩(wěn)定生產(chǎn)、高效生產(chǎn),實現(xiàn)長遠可持續(xù)發(fā)展。其中:
(1)古書院礦重點是保證15號煤掘進進尺,開拓延伸15號煤四盤區(qū),合理調(diào)配采掘力量;王臺鋪礦重點是關(guān)注城區(qū)千畝工業(yè)園區(qū)的壓煤情況,科學合理安排開采銜接順序;鳳凰山礦重點是提高掘進效率,并盡快結(jié)束沿空留巷試驗,準確評估是否適用。三個老礦都要和金鼎公司積極配合,加大“三下采煤”技術(shù)研究。
(2)長平礦重點是加快礦井能力核定步伐,盡快辦理相關(guān)證件,實現(xiàn)礦井的提能增效。
(3)成莊礦重點是加快4號風井建設,力爭今年10月份投運;加快首采大采高工程,確保XX年2月份投產(chǎn)。
(4)寺河礦重點是加快西井區(qū)建設步伐,確保XX年一季度投產(chǎn)。
(5)趙莊礦重點是加快西范風井建設,確保今年9月份投運;加快瓦斯治理底抽巷試驗,盡快探索出符合趙莊礦實際的瓦斯治理模式。
(6)寺河礦二號井重點是確保180萬噸產(chǎn)能釋放項目8月底順利驗收。同時,要確保XX年6月底投運3號風井。
(7)趙莊二號井重點是加快西翼風井建設及西翼采區(qū)開拓延伸進度,力爭3年內(nèi)形成產(chǎn)能。
(8)岳城礦重點是今年9月底前通過150萬噸/年安全專篇驗收,年底完成行政許可手續(xù)辦理。
(9)43個資源整合礦井重點是按照“一礦一策、一包一策”的要求,加快礦井審批開工速度,落實資產(chǎn)補償、初設、“三會”召開、開工驗收等程序,確保年內(nèi)全部開工建設。
二是在煤炭市場銷售工作上,由蘇清政副總經(jīng)理負責,切實做好資源整合礦井煤炭銷售工作,實現(xiàn)資源整合礦井煤炭產(chǎn)品的統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一定價、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一結(jié)算“五統(tǒng)一”;認真研究隨著集團公司“xx”期間煤炭產(chǎn)能的不斷釋放,煤炭產(chǎn)品的市場開拓和布局課題,保持和增強集團公司煤炭市場的銷售活力;結(jié)合集團公司煤化工等關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃,以及企業(yè)內(nèi)部煤炭需求不斷遞增、自身煤炭轉(zhuǎn)化率不斷提高的實際,充分利用集團公司擁有的鐵路、公路運力優(yōu)勢和增量,認真研究和做好對地方煤炭的收購工作。
2、煤化工板塊
一是各化工公司要把握市場機遇,科學安排檢修時間,狠抓節(jié)能降耗,確保系統(tǒng)設備滿負荷運行,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二是要在抓好各化工在建項目建設的同時,集團公司要把工作重心放到北留煤電油化運工業(yè)園區(qū)項目前期準備上,確保今年9月份開工建設。
3、煤層氣板塊
一是要本著“先保安全后賺錢”的理念,在解決好集團公司本部各礦井煤礦瓦斯治理問題的基礎上,扎實推進對外合作和相關(guān)項目建設,為“xx”末完成100億立方米煤層氣抽采量任務目標奠定堅實基礎。
二是要統(tǒng)籌兼顧,繼續(xù)加大各個生產(chǎn)、建設礦井的地面煤層氣抽采力度。
4、電力板塊
一是采取有力措施,完善應急預案,確,F(xiàn)有電廠以及資源整合礦井臨時供電系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運行。
二是加快陽城2×13.5萬千瓦資源綜合利用電廠、趙莊坑口電廠項目的建設和項目審批,力爭項目早日投運、早日落地。
5、煤機板塊
要抓緊推進煤機千畝工業(yè)園區(qū)的項目落地建設和土地手續(xù)批復,今年要基本建成煤機“五大基地”。
6、多經(jīng)板塊
一是要按照“消虧提效、歸核發(fā)展、育新突破”的發(fā)展路徑,繼續(xù)推進相近業(yè)務專業(yè)化重組,培育、發(fā)展龍頭企業(yè)和規(guī)模經(jīng)濟,深入落實內(nèi)部企業(yè)扶持政策,消除虧損源。
二是要抓住全省轉(zhuǎn)型跨越、“兩省一市”招商引資的機遇,加大現(xiàn)代物流貿(mào)易、led封裝項目的推介力度,求合作、抓項目、促發(fā)展。
(三)深化全面預算,完善管控體系,加快項目推進,確保集團公司健康可持續(xù)發(fā)展
1、由張宏永副總經(jīng)理負責,圍繞企業(yè)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的需要,進一步補充和完善集團公司管控體系。
2、由趙俊平總經(jīng)理助理負責,全面深化、提升全面預算管理,制定集團公司財務風險管控體系和制度。
3、由發(fā)展與建設局牽頭,針對集團公司“xx”期間項目多、投資大的實際,進一步強化、落實項目法人負責制和投資后評價制度,保證投資安全和項目收益。
4、財務中心、財務公司要積極拓寬融資渠道,確保集團公司資金鏈的安全,確保滿足“xx”重點項目的建設需要。
5、要千方百計加快年初職代會確定的十大重點工程的推進速度,后半年工作的重點是加快巴愣礦井的開工建設、三交一號礦井路條的審批等工作。
(四)堅持成果普惠,完善后勤保障,不斷提升員工家屬生活水平
1、要抓好年初職代會確定的10件實事的落實,維護員工的切身利益,解決員工最為關(guān)心的熱點難點問題。
2、后勤服務、安全社區(qū)建設要和后勤輔業(yè)改革推進相結(jié)合,統(tǒng)籌兼顧、同步推進。
三、轉(zhuǎn)變作風、高效執(zhí)行,確保各項工作加快推進
1、當前,集團公司正處于轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的關(guān)鍵時期,我們必須清醒地認識到加強干部作風建設的極端重要性和現(xiàn)實緊迫性,在全集團公司范圍內(nèi)大力營造艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的創(chuàng)業(yè)氛圍。
2、各礦井一把手、子分公司負責人要真抓實干、強化落實,在其位、謀其職、盡其責,找準各自工作的切入點,大膽創(chuàng)新思維,不能等待觀望,要全力適應集團公司項目落地推進的需要。要靜下心來、集中精力、撲下身子真抓實干,發(fā)揮“5+2”、“白加黑”的敬業(yè)精神,緊事緊辦,特事特辦。
3、由秘書局牽頭,建立總經(jīng)理信息快報制度。每月各產(chǎn)業(yè)板塊、各子分公司對需要協(xié)調(diào)的工作、解決的問題,要及時向秘書局反饋信息。秘書局收集整理后,以《快報》形式上報集團公司董事長、總經(jīng)理。
4、各位副總經(jīng)理對所分管的項目推進工作必須全過程參與,需要落實各分管業(yè)務范圍內(nèi)的工作,要組織召開專業(yè)會議,研究解決,嚴格落實。
5、秘書局要以會議紀要的方式,對總經(jīng)理辦公會和經(jīng)理層各專業(yè)會議安排的各項工作定責任、定單位、定時間,人力資源中心負責全過程督辦落實考核。
總經(jīng)理會議紀要9
xx月xx日,Q總主持召開了本月總經(jīng)理辦公會議,公司領導及各部門負責人參加會議。會議主要就公司當前的生產(chǎn)和各項管理工作進行了討論和分析,同時對相關(guān)工作作了部署和安排,最后Q總在會上作了總結(jié),并對各項管理工作提出了要求,F(xiàn)將本次會議的主要內(nèi)容紀要如下:
一、重視計劃管理,強化計劃執(zhí)行力
根據(jù)當前公司生產(chǎn)中存在的脫期現(xiàn)象和計劃編制、跟蹤控制中存 在的問題,會議提出要重視計劃管理,強化計劃執(zhí)行力。同時,針對公司計劃管理人員專業(yè)能力不強,經(jīng)驗不夠豐富的現(xiàn)狀,決定從外部引進兩到三名經(jīng)驗豐富、并能承擔整體計劃策劃的人員充實到計劃部,打造強有力的計劃管理隊伍,進一步完善和提升公司計劃的編制、管理水平。同時,要求計劃部管理人員深入現(xiàn)場,加強對生產(chǎn)計劃的跟蹤、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。
與此同時,要求全面實施工程卡制度,深化落實制度推行的深度和廣度,以進一步細化對施工單位的質(zhì)量、計劃、安全、成本等考核,把這一制度真正落到實處。
二、強化組織手段,深挖內(nèi)部潛力,確保生產(chǎn)任務完成
今年生產(chǎn)任務重,新建、擴建的基建項目多,會議強調(diào)要通過強化各種組織手段,對現(xiàn)有場地和勞動力資源作進一步整合和合理使用,深入挖掘內(nèi)部潛力,確保生產(chǎn)任務完成。
1.是針對目前總組場地相對緊張的情況,在新的場地建設完成前,新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結(jié)合的辦法,對平直的底部分段,考慮層層疊加進行總組的辦法,生產(chǎn)部門對此要進行周密策劃。同時,船研所今后在確定分段劃分方案時,應在考慮吊裝數(shù)量的同時充分考慮吊裝時長,并首先按此思路對48項目的分段劃分方案進行調(diào)整。
2.是根據(jù)沖砂、涂裝目前發(fā)揮的產(chǎn)能仍不能很好的滿足公司當 前生產(chǎn)需求的情況,要求涂裝部通過內(nèi)部挖潛,理清前后工序和報驗的銜接,進一步縮短報驗流程,沖砂面積爭取每天增加2平方米。同時,涂裝部要與單船監(jiān)造組加強溝通,提升碼頭、船塢涂裝報驗的合格率。
3.是鑒于目前平臺分段制造跟不上進度,部分施工單位積壓分段較多,部分重要分段難以按時流轉(zhuǎn)到下道工序的現(xiàn)狀,要求船加部加強組織力度,合理安排施工作業(yè)人員,抓好過程中的進度、質(zhì)量控制,并對重要分段進行重點突破。
三、 加強部門間的協(xié)作,理順各個管理環(huán)節(jié)
隨著新產(chǎn)品逐步開工建造和生產(chǎn)場地布局的調(diào)整,難免會碰到新情況、新問題,更需要我們加強協(xié)作,進一步理順各個管理環(huán)節(jié)。因此,必須盡快落實好以下工作:
1.是鑒于船配園區(qū)即將投產(chǎn),對承擔園區(qū)鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工,落實責任。同時,計劃、商務、準備等部門要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區(qū)生產(chǎn)進行策劃。
2.是針對37項目首制船管子修改周期過長,對生產(chǎn)進度造成影響,要求計劃部、生產(chǎn)部門與商務部、船研所商議,對修改限定時間。
3.是針對管加車間搬遷到船配園區(qū)后,管子臨時修補面臨困難的情況,要求落實管子臨時修補的場地,以方便管子臨時修改時的加工、處理。
4.是由于內(nèi)業(yè)余料場地使用較為緊張,導料速度緩慢,要求設備部對場地上的導軌進行接長,以擴大余料堆放空間,加快導料速度。
5.是對于新建的平臺分段制作車間頂升胎架應盡快安裝到位,并及早投入使用。
四、加強物資管理,完善設備保護,控制生產(chǎn)成本
由于生產(chǎn)任務緊張,去年以來,我們對計劃外物資的管理、船用設備的保護,乃至鋼材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪費。為此要著重做好以下工作:
一是針對修改造成增補較多和設備缺損情況較為嚴重,浪費較大的現(xiàn)狀,要細化修改及缺損件的管理,簡化相關(guān)程序,生產(chǎn)部門要對已上船的設備加強保護,同時準備部要盡快落實對現(xiàn)有船只加強船上設備保護的設施和措施,尋找專業(yè)人員,及早做好該項工作。
二是計劃外物管理辦法執(zhí)行后,相關(guān)的分析工作還未有效開展, 導致目前很多物資的增補原因不清,情況不明,相關(guān)部門應著手抓好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作。
三是鑒于型材規(guī)格較多,導致對接的工作量較大,且無法統(tǒng)計 的情況,要減少后續(xù)的型材訂貨規(guī)格,以進一步提高型材利用率。
五、豐富管理內(nèi)涵,提升企業(yè)檔次
一是要加快落實責任制的考核:一方面,辦公室要與各部門做好 銜接,將各部門已建立的考核制度系統(tǒng)化,加快推近考核體系的建立和落實。另一方面,要深入推進項目負責制,加強在項目推進過程中對各部門人員的考核。
二是要加快落實三項認證體系的改進項和不符合項的整改,確保三項認證體系5月底的外審工作順利進行。同時,要重視和加強消防安全工作,特別是設備部要做好模塊公司消防驗收和山體爆破工程和安全協(xié)議的簽訂工作。
三是要根據(jù)公司管理模式的深化和管理理念的創(chuàng)新,加快推進全體工程質(zhì)檢員角色轉(zhuǎn)變,進一步明確其工作職責,同時要組織好對相關(guān)人員的專業(yè)技能培訓和英語培訓。
四是要進一步加強對員工的溝通交流和引導,并在生活上予以關(guān)心,特別是黨工團等組織,要對單身青年的婚姻問題加以關(guān)注,積極牽線搭橋。
Q總在最后總結(jié)時指出,20xx年是公司再上臺階的關(guān)鍵之年。面對生產(chǎn)任務重和新建、擴建項目多,尤其是春節(jié)開工以來,外在影響和制約因素較多,但是通過各部門的努力,仍取得了一定成績,各項工作的進展基本正常,這是值得肯定的。為更好地做好當前的工作,全面完成全年生產(chǎn)任務,Q總在會上強調(diào),要振奮精神,樹立信心,匯集各方智慧,確保任務完成,并提出了幾點要求:
一是要轉(zhuǎn)變觀念,提升自我。各部門和廣大員工要轉(zhuǎn)變觀念,對 公司今年的工作思路要統(tǒng)一思想,高度重視,珍惜把握每個崗位的意義,進一步樹立團隊造船和大范圍的部門管理思想,加強部門之間的互補。尤其是德興收購后,企業(yè)規(guī)模進一步擴大,廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心,在創(chuàng)造歐華的作風與文化的同時,進一步提升自身技能,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
二是要強化管理,精益生產(chǎn)。各部門要圍繞公司總體思路和四大 造船理念,對當前工作進行精細組織,生產(chǎn)管理要進一步加強對質(zhì)量、計劃、安全、成本的控制,技術(shù)管理要主動出擊,進一步加大對現(xiàn)場生產(chǎn)的支持力度,其他各個職能部門要加強監(jiān)督檢查和服務,為生產(chǎn)保駕護航。
三是要重視兩項工作。一方面要高度重視績效考核工作,在考核 體系建立的過程當中,應把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來,建立公平、公正的考核機制。另一方面,要重視當前大規(guī)模整合中生產(chǎn)設施和基建工作的推進,嚴格按照3月9日會議的精神的規(guī)劃部署進行跟蹤落實。
四是要加強人文關(guān)懷。在關(guān)注青年員工的同時,對德興來員的分配,及其工作、生活要加以關(guān)心,幫助他們又好、又快地融入歐華團隊。另外,在后勤配套方面要高度關(guān)注,多想辦法,為員工做好服務,為生產(chǎn)做好保障。
總經(jīng)理會議紀要10
會議名稱:總經(jīng)理辦公例會
主持人:x總
記錄員:xxx
時間:xxxx年xx月xx日
地點:xx房地產(chǎn)會議室
參加人員:x總、xxx、xxx、xxx、xxx等xx房地產(chǎn)公司員工;xx房地產(chǎn)公司xxx、xxx、xxx、xxx、xxx等列席參加。
會議主題:總結(jié)xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司前期工作的完成情況,部署后期的工作任務,研究需要解決的問題。
會議紀要:
一、需要解決的問題:
針對xx與xxx項目的言誠銷售代理公司的糾結(jié)問題,應采取以下措施:
(1)先找專業(yè)律師溝通一下,找個合適的切點,求穩(wěn)求快。
(2)發(fā)律師函給言誠代理公司,讓他催促業(yè)主趕快補交首付,同時準備銀行貸款資料,答應業(yè)主,首付付完和資料完整后會盡快辦理相關(guān)手續(xù),簽定合同,盡快去房管局備案。
(3)通過一次次的過濾,確定哪些是真正的客戶。
二、強調(diào)的問題:
1、明天由xxx和xxx兩人協(xié)助x總工辦理看房通道的事情,下周二之前解決。
2、售樓處門前劃一些分界線,做成貴賓車位,明確自己員工的車不能停在此車位上,要留給客戶使用。
3、售樓處門前的景觀要規(guī)劃好,去附近花卉市場買一些性價比高的花草,由xxx和xxx配合x總工,一周時間內(nèi)完成。
4、以后每周五下午,xxx、xxx和xxx都要去華陽開會,同時每周六一天要在華陽上班。
5、對于很難解決的問題,要多花時間,多花精力,多付出一點,提高工作效率,任何事情都要往前推進,不要拖,要有工作主動性和預見性。
6、提出問題,不要把困難先想的太多,最主要的是要提出解決困難的辦法,要有承擔風險的精神,堅決杜絕圍繞一件小事去糾結(jié),要站在努力推進合同執(zhí)行的高度,圍繞大局來展開工作。
主題詞:辦公例會會議紀要(共印15份)
抄報:x總、x總、x總
抄送:公司各部門
承辦單位:xxxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理辦公室
總經(jīng)理會議紀要11
會議時間:x年xx月xx日15:30-16:00
會議地點:公司總經(jīng)理辦公室
主持人:
參會人員:
記錄人:
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經(jīng)理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
不在的情況下再由去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,和協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負責,協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。
5、由負責工程進度的督促及人員的考核,配合工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責登記,接待酒水由或負責登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理,由督促管理。
20xx年xx月xx日
呈報:x董事長
主送:總經(jīng)理
抄送:辦公室、工程部、財務部、餐廳部留存
共印4份
總經(jīng)理會議紀要12
會議時間:xxxx年xx月xx日15:30-16:00
會議地點:公司總經(jīng)理辦公室
主 持 人:xxx
參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
記 錄 人:xxx、xxx
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經(jīng)理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由xxx一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由xxx去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞xx房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xxx負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。
5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核,xxx配合xxx工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。
xxxx年xx月xx日
呈 報:x董事長
主 送:總經(jīng)理
抄 送:辦公室、工程部、財務部、餐廳部 留 存
共印4份
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