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文秘會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2022-12-10 08:30:34 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

文秘會(huì)議紀(jì)要

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們都跟會(huì)議紀(jì)要有著直接或間接的聯(lián)系,會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。那要怎么寫好會(huì)議紀(jì)要呢?下面是小編為大家收集的文秘會(huì)議紀(jì)要,僅供參考,大家一起來看看吧。

文秘會(huì)議紀(jì)要

文秘會(huì)議紀(jì)要1

  I背景

  為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理,提升管理人員現(xiàn)代化企業(yè)管理水平和員工技能,加強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),認(rèn)真艱苦地拓展市場,將企業(yè)做大做強(qiáng);為保證公司生產(chǎn)經(jīng)營工作以及各部門、車間工作能夠各司其職,有秩序地開展。

  II時(shí)間、地點(diǎn)、主持人

  會(huì)議時(shí)間:20xx年8月17日下午5時(shí)

  會(huì)議地點(diǎn):公司小會(huì)議室

  主持人:莫加球

  III與會(huì)者

  譚小科藍(lán)柳生黃華森譚知青廖業(yè)亮高景富陳忠萍莫少麟玉金桃李知海黎祖利陸蓉黃武燕

  IV會(huì)議內(nèi)容、要求

  莫董事長親自主持會(huì)議,在宣讀《關(guān)于調(diào)整公司領(lǐng)導(dǎo)成員責(zé)任分工的決定》后,強(qiáng)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)成員之間必須增進(jìn)相互溝通,加強(qiáng)相互支持,并就此作了以下幾點(diǎn)指示:

  1、根據(jù)目前市場情況和公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況,領(lǐng)導(dǎo)成員必須轉(zhuǎn)變管理理念,提升管理水平。董事長認(rèn)為企業(yè)管理是門科學(xué),切忌隨意性,社會(huì)在不斷進(jìn)步,我們必須加強(qiáng)信息管理的意識(shí),根據(jù)社會(huì)發(fā)展要求來經(jīng)營公司。

  2、明確責(zé)任感,明確執(zhí)行計(jì)劃的嚴(yán)肅性。各部門、車間領(lǐng)導(dǎo)要提高獨(dú)立工作能力和管理水平,掌握科學(xué)地組織、協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的手段。

  3、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理,有計(jì)劃地培訓(xùn)員工思想意識(shí)和工作技能,形成強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)精神和忠于崗位職守的責(zé)任心。

  4、任何人、任何事都必須以公司利益為重,特別是領(lǐng)導(dǎo)成員之間要加強(qiáng)相互學(xué)習(xí)、相互溝通和相互支持。一時(shí)難以溝通的,由董事長協(xié)調(diào)處理。

  5、為便于對(duì)口管理,綜合辦將各部門、車間所屬人員分匯花名冊(cè)交分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬員工進(jìn)行管理和考核。

  6、綜合辦進(jìn)一步完善對(duì)各部門、車間負(fù)責(zé)人的考核制度。各部門、部門、車間負(fù)責(zé)人對(duì)管轄單位發(fā)生的問題和事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  7、重申勞動(dòng)紀(jì)律:經(jīng)理班子成員離開柳州市必須向董事長報(bào)告;中層領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假兩天以上必須經(jīng)總經(jīng)理審批,七天以上必須由董事長審批。凡無故離崗者,一律以曠工論處。

  8、公司中層以上管理人員必須保持各自辦公環(huán)境的整潔有序,有關(guān)的工作資料、文件必須清晰分類保管,以便于隨手閱看,依據(jù)執(zhí)行。

  在作以上指示后,董事長向與會(huì)者通報(bào)了成立公司單身員工食堂的籌備情況,并就此作了較為詳盡的布置,同時(shí)還倡議龍擎、盛科兩公司中層以上干部為單身員工食堂捐款,以解決暫時(shí)的資金困難,這個(gè)倡議得到了與會(huì)者的贊同。

文秘會(huì)議紀(jì)要2

  會(huì)議名稱:中共××市委會(huì)議

  時(shí)間:"秘書工作"×年×月××日

  地點(diǎn):市委主樓××?xí)h室

  出席:"秘書工作"、"秘書工作"、"秘書工作"……

  缺席:"秘書工作"(因。ⅰ痢粒ㄈナ¢_會(huì))

  列席:××(主管教育工作的副市長)、"秘書工作"(教育黨工委書記)、"秘書工作"(市教委副主任)、××(市財(cái)政局長)

  主持人:"秘書工作"

  記錄:"秘書工作"

  議題:傳達(dá)省教育工作會(huì)議精神,研究我市如何加強(qiáng)、改進(jìn)教育工作。

  發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng):(略)

文秘會(huì)議紀(jì)要3

  x集行中會(huì)〔xxxx〕4號(hào)

  會(huì)議名稱:xxxx年集團(tuán)文秘工作會(huì)議

  會(huì)議時(shí)間:xx月xx日(17:00-19:30)

  地 點(diǎn):集團(tuán)本部培訓(xùn)室

  會(huì)議方式:現(xiàn)場+視頻+電話

  召 集 人:xx

  與會(huì)人員:集團(tuán)行政中心xx副總監(jiān)、集團(tuán)各高管秘書/文員、集團(tuán)本部/各區(qū)域/各項(xiàng)目/各部門文員

  記 錄 人:xx

  本次會(huì)議有兩個(gè)議題,其中:集團(tuán)行政中心aa副總監(jiān)從行為規(guī)范角度宣講了怎樣做一個(gè)合格的文秘人員,對(duì)集團(tuán)的文秘人員本身及集團(tuán)文秘工作提出了要求;集團(tuán)行政管理部zz就集團(tuán)本部公文近期常見病例等和與會(huì)人員進(jìn)行了分享。紀(jì)要如下:

  一、xx副總監(jiān)宣講文秘工作要求

  x總指出文秘工作是公司溝通的樞紐,文秘人員是集團(tuán)的機(jī)要工作人員,起著很重要的作用,在工作中須遵照公司的規(guī)章制度,找到自己工作的依據(jù)。集團(tuán)《機(jī)要工作人員管理制度》之前只適用于董事局成員身邊的工作人員,本次會(huì)議后集團(tuán)行政管理部要對(duì)其進(jìn)行修訂,以適用于集團(tuán)整個(gè)文秘系統(tǒng),為大家開展工作提供更為具體的指引和規(guī)范。

  會(huì)上,x總從形象禮儀和工作紀(jì)律兩方面介紹了集團(tuán)對(duì)文秘工作人員的要求,并以文秘人員考核表為基礎(chǔ),向大家介紹了文秘工作的職責(zé)及履行這些職責(zé)所必備的技能,向大家明確傳達(dá)了公司對(duì)文秘工作的期待。

  (一)集團(tuán)對(duì)文秘工作人員的形象禮儀要求

  x總首先通報(bào)了集團(tuán)行政管理對(duì)集團(tuán)各有關(guān)人員接聽電話和在集團(tuán)本部進(jìn)行的辦公紀(jì)律檢查的結(jié)果,要求文秘工作人員尤其要在接打電話和著裝上注意自己的形象。

  x總要求集團(tuán)的所有文秘工作人員不能錯(cuò)位和越位,大家要樹立"服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不是自己的'領(lǐng)導(dǎo)',而是自己的顧客"這樣一種觀念,不論自己服務(wù)的是部門領(lǐng)導(dǎo),還是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),抑或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),也不論服務(wù)對(duì)象的級(jí)別有多高,他們都只是自己的服務(wù)對(duì)象,文秘工作人員一定要防止 "狐假虎威"的現(xiàn)象出現(xiàn),具體到實(shí)際工作中,就是在上傳下達(dá)的過程中,與同事講話、接打電話時(shí)態(tài)度要謙虛,語氣要注意規(guī)范。

  在穿著上,文秘人員的形象在一定程度上代表著公司形象,因此文秘人員在工作中要隨時(shí)注意自己的衣著,禁止露背,露臍裝,衣著應(yīng)表現(xiàn)得職業(yè)和得體。

  (二)集團(tuán)對(duì)文秘工作人員的工作紀(jì)律要求

  x總提醒集團(tuán)所有在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作必須隨時(shí)注意自己的行為規(guī)范,并重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了保密要求。a總指出,在最近對(duì)大家接聽電話的測試中,不僅發(fā)現(xiàn)了以上提到的禮儀問題,部分人員對(duì)接聽電話的反應(yīng)也暴露了其保密意識(shí)有待加強(qiáng)。

  x總要求,文秘人員應(yīng)堅(jiān)守自己的職業(yè)操守,要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。針對(duì)高管信息被泄露問題,要求大家對(duì)高官的私人信息守口如瓶,尤其在轉(zhuǎn)接電話中不能照單全收,應(yīng)先過濾來電,再把安全的.、有用的電話轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導(dǎo),防止無意間泄密;針對(duì)文印室文件隨便亂扔的現(xiàn)象,要求大家充分認(rèn)識(shí)到公司里的任何一份文件,哪怕是已失去效用的文件,尤其是工程、裝修、材料報(bào)價(jià)的文件,對(duì)我們的競爭者來說都是很重要的,我們的資料一旦被泄密給了競爭對(duì)手,對(duì)我們公司造成的將不只是物質(zhì)上的損失,更重要的是名譽(yù)上的損失,要求在平時(shí)的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎紙機(jī)碎掉。

  (三)集團(tuán)文秘工作人員應(yīng)履行的職責(zé)

  x總以文秘人員考核表為依據(jù),要求集團(tuán)的文秘人員履行商務(wù)溝通、辦公室事務(wù)管理、文書工作、會(huì)議管理、商務(wù)活動(dòng)、信息檔案管理的六大職責(zé)。

  x總指出,以上六大職責(zé)中,目前發(fā)揮得不好,或者說整個(gè)文秘系統(tǒng)的軟肋在于文書工作和信息檔案管理這兩項(xiàng),要求大家認(rèn)識(shí)到:文秘人員如果不能完成這兩類工作,那么只是手腳被使用,充其量是一個(gè)勞動(dòng)力;只有能完成兩類工作,腦力、智慧被使用,才是腦力勞動(dòng)者,也才是真正的文秘。因此就要多練習(xí),熟能生巧,尤其是公文寫作、發(fā)言稿的撰寫。x總還要求文秘人員會(huì)使用outlook,尤其是會(huì)用該軟件中任務(wù)管理與會(huì)議管理功能。

  二、文秘工作分享、介紹oa發(fā)文規(guī)則。

  本次會(huì)議,集團(tuán)行政管理部劉闖就集團(tuán)本部公文近期發(fā)現(xiàn)的一些普遍性錯(cuò)誤、公文的規(guī)范語言、公文格式和oa發(fā)文規(guī)則和與會(huì)人員進(jìn)行了分享。會(huì)議歸納集團(tuán)本部公文錯(cuò)誤類型中頻率較高、錯(cuò)誤較明顯的有以下幾種:

  (一)文種

  "通知"和"函"混用,要求熟悉各種文種的使用范圍,依據(jù)公文的實(shí)際內(nèi)容來選擇文種。

  (二)文件編號(hào)

  年份號(hào)兩邊的括號(hào)選用錯(cuò)誤或者編號(hào)為個(gè)位時(shí)流水號(hào)錯(cuò)誤。年份兩邊的括號(hào)應(yīng)選"〔〕",不用"()"、"【】"等;流水號(hào)為個(gè)位數(shù)時(shí),前面不編虛位。

  (三)標(biāo)題

  標(biāo)題過長或標(biāo)點(diǎn)中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。除了書名號(hào)外在標(biāo)題中一般不用其它的標(biāo)點(diǎn)符號(hào);標(biāo)題應(yīng)簡短,由"'關(guān)于'+事由+文種"構(gòu)成,要避免把標(biāo)題當(dāng)正文寫。

  此外,標(biāo)題還存在文不對(duì)題現(xiàn)象,例如,明明是一份會(huì)議通知,卻把標(biāo)題寫成了《關(guān)于確定xxx會(huì)議的事宜》,一次會(huì)議 "確定"不確定是相對(duì)主辦者和承辦者來講的,這與邀請(qǐng)別人參會(huì)完全是兩個(gè)不同的概念。

  (四)主送部門、發(fā)文部門

  把文件主送給不存在的部門或公司已撤銷、更名的部門,寫發(fā)文部門搞不清本部門名稱。要求文秘人員熟悉公司的架構(gòu),按照公司組織架構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)名稱來寫主送、發(fā)文部門。

  另外,還要注意在公司公文"發(fā)文單位"中最低一級(jí)應(yīng)是集團(tuán)、區(qū)域的二級(jí)部門和項(xiàng)目的一級(jí)部門。

  (五)正文

  1.正文中的引文只有編號(hào),沒有文件名。要求引文應(yīng)先寫文件名,再用括號(hào)的方式寫文件編號(hào)。

  2.正文一頁寫完,在最后一行寫上"轉(zhuǎn)頁"或"見下頁"等字樣。因?yàn)楣氖怯庙摯a分頁的,無需寫上提示性字詞。

  3.正文的邏輯層次序號(hào),公司大部分公文都不規(guī)范,要求用國標(biāo)的格式分層編號(hào)。

  (六)結(jié)尾用語

  常見的錯(cuò)誤是在在結(jié)尾用語手加上"!",如"特此通知!"正確的用法是后面用句號(hào)或不用任何標(biāo)點(diǎn)。

  (七)附件

  表示多個(gè)附件層次關(guān)系常見的錯(cuò)誤是寫成"附件一、附件二……"、"附件:一、……"等,正確的寫法應(yīng)是"附件:1.……",注意的是附件名后面不用任何標(biāo)點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

  (八)抄送(抄呈)

  常見的錯(cuò)誤是發(fā)文單位自己抄送文件給自己:一是抄送給該份文件的簽發(fā)人;二是抄送給自己的組成部門,例如房管中心發(fā)文,抄送給"綜合管理部",這兩種寫法都不符合行文規(guī)則。

  應(yīng)注意的是,只有當(dāng)簽發(fā)人兼任多種職務(wù)時(shí),才可將代表一種職務(wù)簽發(fā)的文件抄送給另一種職務(wù)的自己,例如經(jīng)營管理職務(wù)的陸倩芳總裁簽發(fā)的文件,抄送給董事局職務(wù)的陸倩芳副主席;上級(jí)將公文抄送給下級(jí)的情形一般存在于答承性質(zhì)的公文,例如,復(fù)函和批復(fù)。

  會(huì)議要求文秘人員不僅在自己擬寫公文時(shí)避免以上常見的明顯錯(cuò)誤,同時(shí)在上傳其他人員擬寫的公文到oa之前,也要檢查是不是存在以上錯(cuò)誤并提前修改,以便提高公文審批流轉(zhuǎn)速度。

  本次會(huì)議還與大家分享了公文的高頻用詞,并重申了公司公文的格式要求,要求 oa發(fā)文填寫主文檔的主題按照"發(fā)文單位+'-'文件主題+'的'+文種"格式和要素填寫。

  會(huì)議最后,xx副總監(jiān)再次要求集團(tuán)文秘系統(tǒng)的全體人員正確定位自己、發(fā)揮頭腦的潛能,并再次強(qiáng)調(diào)電話規(guī)范和文件流轉(zhuǎn)需要記錄。x總希望文秘系統(tǒng)的全體同事,提高素質(zhì),提高水平,履行好文秘工作的六大職責(zé),為公司的高效運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。

  簽署:xx

文秘會(huì)議紀(jì)要4

  會(huì)議名稱:中共××市委會(huì)議

  時(shí)間:"秘書工作"×年×月××日

  地點(diǎn):市委主樓××?xí)h室

  出席:

  缺席:

  列席:××(主管教育工作的副市長)、"秘書工作"(教育黨工委書記)、"秘書工作"(市教委副主任)、××(市財(cái)政局長)

  主持人:

  記錄:

  議題:傳達(dá)省教育工作會(huì)議精神,研究我市如何加強(qiáng)、改進(jìn)教育工作。

  發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng):

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