公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。那么相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要1
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):
會(huì)議主持:
參會(huì)人員:
工程部:
開(kāi)發(fā)部:
營(yíng)銷(xiāo)部:
預(yù)算部:
辦公室:
采購(gòu)部:
記錄人:
會(huì)議內(nèi)容:
一、高玉健副總經(jīng)理:
本周例會(huì)改到現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi),同時(shí)擴(kuò)大到了各專(zhuān)業(yè)口的工程師們,有什么問(wèn)題大家都提出來(lái),現(xiàn)場(chǎng)解決。首先,先各部門(mén)匯報(bào),最后是工程口。
二、開(kāi)發(fā)部工作匯報(bào):
1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成,樁基許可證已取得。
2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書(shū)發(fā)放完畢,等待8月7日開(kāi)標(biāo)。
3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。
4、約談人防監(jiān)理單位,人防防護(hù)用具報(bào)價(jià)已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算,下周確定意向單位。
5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料,8月7日前要完成,以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理,甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設(shè)計(jì)審圖公司已通過(guò),優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報(bào)過(guò)來(lái),下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。
8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問(wèn)題,下周解決。
9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。
10、消防圖紙報(bào)審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報(bào):
月底整理考勤記錄,請(qǐng)各部門(mén)同事將請(qǐng)假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預(yù)算部工作匯報(bào):
整理8月份資金計(jì)劃。
五、采購(gòu)部工作匯報(bào):
1、本周詢(xún)價(jià)內(nèi)容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門(mén)窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢(xún)價(jià)內(nèi)容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營(yíng)銷(xiāo)部工作匯報(bào):
1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價(jià)清單,需預(yù)算部審核。
2、戶(hù)型圖已設(shè)計(jì)完成,需工程部審核確認(rèn)。
3、約談了5家物業(yè)公司,2家比較符合公司要求,下周會(huì)再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商,報(bào)價(jià)在800—1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示:
1、工程進(jìn)度:①房建土方開(kāi)挖至今已3個(gè)月,今天完成樁基驗(yàn)收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型,計(jì)劃本月底達(dá)到鋪油條件,箱涵正常施工,但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進(jìn)度拖延。
2、施工形象:1—3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問(wèn)題:售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工,施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控,要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。
4、每月都會(huì)制定公司整體工作部署,各部門(mén)要按照部署開(kāi)展并匯報(bào)工作,要有工作目標(biāo)及計(jì)劃。
5、工程部對(duì)工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容,工程部沒(méi)有審核出來(lái)就直接上報(bào)。
6、工程副總是各部門(mén)、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者,工作出現(xiàn)問(wèn)題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不能越級(jí)上報(bào),打亂公司的管理體系。同時(shí)也是總工程師,所以從下周開(kāi)始,每周至少兩天會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)辦公。一方面,水、電等專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題可直接溝通,由工程副總整理匯總;另一方面,協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作,處理專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題。
八、葉巖豹總經(jīng)理:
樁基已驗(yàn)收,工程進(jìn)入正常施工階段,下面工程部各位提一下本階段的問(wèn)題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見(jiàn):
1、市政道路箱涵南側(cè)的.線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,施工材料是否為甲方指定。
3、設(shè)備確定后,需要跟廠家對(duì)接技術(shù)參數(shù)。
十、電氣工程師賈肇發(fā):
1、前期總在改圖,出圖已多版,下一階段出圖后各部門(mén)及相關(guān)單位要綜合評(píng)定,簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù):售樓處作為自用的圖紙不入資料,作為公建設(shè)施的圖入資料)。
2、設(shè)備廠家確定后,相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師需要與其對(duì)接技術(shù)和參數(shù)后,才能畫(huà)出符合實(shí)際的圖紙,所以需安排廠家的人與工程師開(kāi)碰頭會(huì)。
3、1—3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處,還是就近在1—3#樓中選一個(gè)地方,這涉及到景觀下的管線預(yù)埋問(wèn)題。(呼總回復(fù):售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設(shè)計(jì),項(xiàng)目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維:
1、協(xié)調(diào)工人情況,保證1—3#樓正常施工。
2、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成,上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時(shí)候完成。(呼總回復(fù):兩周內(nèi)優(yōu)化完)。
3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊(duì)伍及總包的交叉施工,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題。
4、售樓處腳手架還需半個(gè)月才能撤,正在進(jìn)行二層砌筑,傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝:
1、市政道路上的障礙物:雀林院的土地及樹(shù),箱涵南300米的樹(shù),東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會(huì)鋪完,鋪完后就沒(méi)有工作面了。
十三、工程部經(jīng)理鄭健強(qiáng):
1、前期房建大面積施工沒(méi)開(kāi)展,總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī),工種不配套。龍?jiān)墓芾磉_(dá)不到我方要求,工程質(zhì)量不重視,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員驗(yàn)收并向監(jiān)理匯報(bào)。3#樓樁基正在施工,預(yù)計(jì)10天左右完成,房建進(jìn)入正常施工。要求總包提報(bào)工程進(jìn)度,項(xiàng)目經(jīng)理到位,做好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期,會(huì)逐步改進(jìn)工作對(duì)接協(xié)調(diào)制度,與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包。
2、前期圖紙總在變動(dòng),各專(zhuān)業(yè)口工程師精力都放在了改圖上,下階段會(huì)更加重視現(xiàn)場(chǎng)的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預(yù)留、預(yù)埋要到位,防止二次返工,工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。
4、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主,鋪油需要大面積進(jìn)行,同時(shí)協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預(yù)留、預(yù)埋工作。售樓處精裝修要達(dá)到封閉條件才能進(jìn)場(chǎng),可先安排技術(shù)人員對(duì)接工程師,做好改水改電等方案。
5、門(mén)窗有異形,工期較長(zhǎng);合金電纜、管材涉及到預(yù)埋需盡快確定。施工用電再加一個(gè)臨時(shí)變壓器是否夠用,可否做一個(gè)箱變,以后直接供小區(qū)使用。
十四、葉巖豹總經(jīng)理作會(huì)議總結(jié):
1、樁基已驗(yàn)收,工程進(jìn)入新的階段。前段時(shí)間售樓處的鋼筋問(wèn)題給我們敲響了警鐘,暴露出了現(xiàn)場(chǎng)的管理漏洞,對(duì)此工程部擬出文件,以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。同時(shí),下階段我們采取的措施是:①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場(chǎng)辦公,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,既要做好協(xié)調(diào)工作,又要作為總工,與各專(zhuān)業(yè)工程師審查圖紙,出圖后各工程師簽字后即刻實(shí)施,不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類(lèi),把報(bào)廢圖紙收起來(lái),以免因圖紙問(wèn)題出現(xiàn)事故。
3、設(shè)計(jì)院的優(yōu)化方案下周二會(huì)定下來(lái),二期設(shè)計(jì)也會(huì)跟上,要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證,關(guān)鍵是消防審查通過(guò),呼總要抓緊對(duì)接。
5、園林施工隊(duì)伍和捷行社裝修隊(duì)伍10日前要進(jìn)場(chǎng),工程部安排專(zhuān)人進(jìn)行管理。
6、營(yíng)銷(xiāo)部要求捷行社盡快出裝修造價(jià),給預(yù)算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實(shí)地考察其業(yè)績(jī),了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。
7、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理,公司正積極與鄉(xiāng)、縣領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
8、各專(zhuān)業(yè)工程師工作要對(duì)接好,公司領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)多到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),有什么問(wèn)題及時(shí)提出,現(xiàn)場(chǎng)解決。
十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示:
1、各專(zhuān)業(yè)工程師有問(wèn)題上報(bào)鄭經(jīng)理,鄭經(jīng)理解決不了上報(bào)呼總,按照公司管理體系辦事。
2、工程各專(zhuān)業(yè)口要串聯(lián)起來(lái),工作協(xié)調(diào)好,以免出現(xiàn)工程返工或其他問(wèn)題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開(kāi)碰頭會(huì),做好交叉施工方案,以免影響施工進(jìn)度。
記錄人:xx
x年xx月x日
公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要2
會(huì)議時(shí)間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時(shí)
會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室
主持人:邵衍偉
參加人員:、及各部門(mén)負(fù)責(zé)人等
記錄人:
會(huì)議內(nèi)容本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國(guó)華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的`情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、國(guó)華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國(guó)華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),從本月起要增加對(duì)工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準(zhǔn)備;下月開(kāi)始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,要深入一線,身體力行,對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求進(jìn)行比對(duì)、研究,對(duì)于存在的問(wèn)題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門(mén)XX公司綜合管理部
記錄人:xx
x年xx月x日
公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要3
旅游文化股份有限公司綜合部
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):
主持人:
參會(huì)人員:
記錄人:
會(huì)議議題:制定公司例會(huì)制度及人員工作責(zé)任制
會(huì)議內(nèi)容:
一、例會(huì):
時(shí)間:每周一上午:xx—xx。
參加部門(mén):總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門(mén)所有人員。
參會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。
二、車(chē)輛管理辦公室
成立專(zhuān)門(mén)的司機(jī)辦公室,管理公司車(chē)輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、車(chē)輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專(zhuān)管。
游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車(chē),使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫(xiě)清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門(mén)鑰匙管理
1、董事長(zhǎng)辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
不在的'情況下再由辦公室使用,如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理
由一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫(kù)房鑰匙管理
由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、xx月xx日遞交房產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,由負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對(duì)庫(kù)房酒水盤(pán)點(diǎn),由辦公室登記造冊(cè),和協(xié)助盤(pán)點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對(duì)賬核實(shí)。
3、xx月xx日開(kāi)始做文化收集工作,由負(fù)責(zé),協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門(mén)
需要采購(gòu)用車(chē)應(yīng)避免用車(chē)高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由負(fù)責(zé)登記,接待酒水由或負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對(duì)。
7、對(duì)公司犬類(lèi)管理,由督促管理。
記錄人:xx
x年xx月x日
公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要4
xxxx旅游文化股份有限公司綜合部
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):
主 持 人:
參會(huì)人員:
記 錄 人:
會(huì)議議題:制定公司例會(huì)制度及人員工作責(zé)任制
會(huì)議內(nèi)容:
一、例會(huì):
時(shí)間:每周一上午xx:xx—xx:xx.
參加部門(mén):總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門(mén)所有人員。
參會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。
二、車(chē)輛管理辦公室
成立專(zhuān)門(mén)的司機(jī)辦公室,管理公司車(chē)輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、 車(chē)輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專(zhuān)管。
游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、 需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車(chē),使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫(xiě)清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、 每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門(mén)鑰匙管理
1、董事長(zhǎng)辦公室鑰匙管理如下:
由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理
由xxx一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
xxx不在的'情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫(kù)房鑰匙管理
由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,由xxx負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對(duì)庫(kù)房酒水盤(pán)點(diǎn),由辦公室登記造冊(cè),xxx和xxx協(xié)助盤(pán)點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對(duì)賬核實(shí)。
3、xx月xx日開(kāi)始做xx文化收集工作,由xxx負(fù)責(zé),xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xxx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由xxx負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門(mén)
需要采購(gòu)用車(chē)應(yīng)避免用車(chē)高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由xxx負(fù)責(zé)登記,接待酒水由xxx或xxx負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對(duì)。
7、對(duì)公司犬類(lèi)管理,由xxx督促管理。
xxxx年xx月xxx日
公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要5
時(shí)間:
地點(diǎn):小會(huì)議室
記錄人:
參加人員:全體員工
主持人:總經(jīng)理
會(huì)議紀(jì)要:
一、上周例會(huì)落實(shí)情況:
累次例會(huì)所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項(xiàng),截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn),大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出。
二、本次例會(huì)確定事項(xiàng):
1、辦公室:
、勹b于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門(mén)在分工的同時(shí)更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門(mén)人力辦理事物,被安排人員要服從調(diào)配。
②鑒于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過(guò)于集中不堪重負(fù),在這里對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書(shū)記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過(guò)程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個(gè)部門(mén)仍由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)。
③鑒于視頻會(huì)議多為合同評(píng)審,所以此后明確所有視頻會(huì)議的'調(diào)試工作由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)部:
、夙(xiàng)目盤(pán)點(diǎn):為了更好、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)部從明天開(kāi)始國(guó)開(kāi)行項(xiàng)目的盤(pán)點(diǎn)工作,盤(pán)點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節(jié),還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上,審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃(資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
、诘挚凼掷m(xù):x項(xiàng)目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬(wàn)甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門(mén):財(cái)務(wù)部)
③假的發(fā)票問(wèn)題:財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款,待問(wèn)題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門(mén):財(cái)務(wù)部)。
④財(cái)務(wù)部門(mén)要查看歷次周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí),要加強(qiáng)過(guò)程中的控制,進(jìn)行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)要改進(jìn)服務(wù),正確看待別人的批評(píng)。財(cái)務(wù)部門(mén)至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營(yíng)銷(xiāo)、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問(wèn)題。
3、市場(chǎng)部:
、倨渌(xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好,堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對(duì)方談過(guò),對(duì)其進(jìn)行震懾,需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。
、谘邪l(fā)項(xiàng)目:預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo),需要高度重視,此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問(wèn)題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持,人員調(diào)配方面如有需要,可及時(shí)請(qǐng)示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門(mén):市場(chǎng)部)
③鑒于目前咱們有兩個(gè)比較大的項(xiàng)目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目,由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標(biāo)時(shí)相應(yīng)價(jià)格比較,只要超出投標(biāo)價(jià),都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評(píng)審合同時(shí),必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見(jiàn)。
④以后聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲(chǔ)備金時(shí),法務(wù)合約專(zhuān)員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財(cái)務(wù)核對(duì),并出具書(shū)面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào):
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì)的舉辦工作對(duì)辦公室提出如下幾點(diǎn)建議:
1)獎(jiǎng)品:既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買(mǎi)獎(jiǎng)品)又要實(shí)用、有意義。
2)評(píng)委:建議確定好評(píng)委,可設(shè)一個(gè)投票箱由大家對(duì)節(jié)目進(jìn)行品評(píng),要將晚會(huì)舉辦成群眾性的活動(dòng),而不是幾個(gè)人的游戲,要充分體現(xiàn)群眾互動(dòng)性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)參加晚會(huì)。
第三、對(duì)員工工作方法的建議
建議大家準(zhǔn)備一個(gè)工作記事本,對(duì)要做的工作列項(xiàng)記錄,每完成一項(xiàng)工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
記錄人:xx
x年xx月x日
公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要6
議時(shí)間:20xx年x月x日晚19:00
會(huì)議地點(diǎn):二樓會(huì)議室
會(huì)議主持:張總經(jīng)理
參會(huì)人員:計(jì)11人,名單如下:
張
彭帥
何吳李紅衛(wèi)鐘劉
列席人員:無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人以外人員列席。
會(huì)議記錄:李紅衛(wèi)
20xx年x月x日,張總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)第一次會(huì)議,會(huì)議討論并決定了如下事項(xiàng):
一、審議通過(guò)《總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議規(guī)則》(下稱(chēng)《規(guī)則》)!兑(guī)則》對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會(huì)后事項(xiàng)都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理、保證會(huì)議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問(wèn)題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀察、驗(yàn)證,吳愛(ài)平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問(wèn)題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會(huì)議要求采購(gòu)部應(yīng)對(duì)此引起足夠重視,盡快尋求解決問(wèn)題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購(gòu)供應(yīng)問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒(méi)見(jiàn)東西,而且即使買(mǎi)回來(lái)也比原來(lái)的貴,質(zhì)量還沒(méi)原來(lái)用的好。針對(duì)這一問(wèn)題,會(huì)議要求采購(gòu)部依據(jù)情況對(duì)鋁材、五金供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,對(duì)供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量可靠。
會(huì)議指出:物控部在向采購(gòu)部提交物料采購(gòu)清單時(shí),務(wù)必注明交期,以落實(shí)和強(qiáng)化責(zé)任,避免疏漏;同時(shí)采購(gòu)咳嗽、五K厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ轡恃嗷ゼ潿嚳蠢。蟛嘔嶙畬蟪潭鵲丶跎佟U攵哉庖壞悖錕夭俊⒉曬翰慷加Χ韻率羧嗽弊鞒鲅細(xì)竦囊蟆
會(huì)議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫(kù)存。
五、關(guān)于成品倉(cāng)的整理問(wèn)題。會(huì)議要求吳愛(ài)平經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通,及時(shí)合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問(wèn)題。會(huì)議要求:做出來(lái)的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉(cāng)庫(kù);庫(kù)存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點(diǎn)放置,以免錯(cuò)放、亂放、錯(cuò)發(fā),并要求定期清點(diǎn),以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
七、關(guān)于餐椅布套運(yùn)送的問(wèn)題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機(jī)協(xié)調(diào),行政司機(jī)在送早餐回公司途經(jīng)三廠時(shí)送至餐椅部王群兵。會(huì)議強(qiáng)調(diào):各個(gè)環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問(wèn)題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請(qǐng)鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。
九、關(guān)于熱壓機(jī)鋼板更換的問(wèn)題。已責(zé)成李治明更換,請(qǐng)丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購(gòu)問(wèn)題。會(huì)議要求由采購(gòu)部鐘跟進(jìn)解決。
十一、關(guān)于面油架裝運(yùn)回廠的問(wèn)題。會(huì)議要求由吳愛(ài)平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購(gòu)部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。
十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問(wèn)題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部劉志揚(yáng)經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)計(jì)方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉(cāng)人員產(chǎn)品熟悉的問(wèn)題。會(huì)議要求劉志揚(yáng)經(jīng)理對(duì)包裝入庫(kù)的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時(shí)成品倉(cāng)人員如有不明,由物控部知照其咨詢(xún)劉志揚(yáng)經(jīng)理。
會(huì)議強(qiáng)調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運(yùn)、碼放、裝車(chē)過(guò)程中嚴(yán)格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計(jì)劃及協(xié)調(diào)事項(xiàng)的問(wèn)題。會(huì)議同意行政部下周工作計(jì)劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專(zhuān)員、食堂人員績(jī)效考核方案的編制工作;對(duì)行政助理、專(zhuān)員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊(cè)》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動(dòng)保障卡做準(zhǔn)備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)的編制;完成舒波、梁桃樹(shù)工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報(bào)事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進(jìn)平面設(shè)計(jì)、專(zhuān)賣(mài)店設(shè)計(jì)的招聘工作;收集各部門(mén)組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)。
會(huì)議要求由采購(gòu)部鐘協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的`購(gòu)置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷(xiāo)款、暢銷(xiāo)款缺貨的問(wèn)題。會(huì)議要求物控部吳愛(ài)平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計(jì)劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補(bǔ)件問(wèn)題。會(huì)議明確要求:今后涉及板式補(bǔ)件,由商務(wù)部下補(bǔ)件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問(wèn)題。會(huì)議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽(yáng)琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問(wèn)題,一方面采購(gòu)部應(yīng)要求歐陽(yáng)琴每周更新1次,特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部;另一方面,必要時(shí)商務(wù)部可與采購(gòu)部鐘聯(lián)絡(luò),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問(wèn)題。會(huì)議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫(kù)信息;另一方面,會(huì)議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實(shí)責(zé)任;另外,必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時(shí)回應(yīng)。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無(wú)人跟蹤的問(wèn)題。會(huì)議要求今后由沙發(fā)部跟單專(zhuān)人跟進(jìn),統(tǒng)一收集,定時(shí)段交與沙發(fā)庫(kù)房,并辦好入庫(kù)手續(xù),庫(kù)房也指定固定專(zhuān)屬區(qū)域。存放。吳愛(ài)平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實(shí)。
二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問(wèn)題。會(huì)議決定暫由張總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五〃一”銷(xiāo)售工具的準(zhǔn)備問(wèn)題。會(huì)議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由鐘負(fù)責(zé);海綿樣品則由張總經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通后落實(shí)跟進(jìn)。
二十二、關(guān)于打樣出來(lái)的科墨產(chǎn)品的清理問(wèn)題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進(jìn)行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫(kù)存的問(wèn)題。會(huì)議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認(rèn);而睡品等原材料庫(kù)存點(diǎn)則由李經(jīng)衛(wèi)跟進(jìn)解決。
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主持人(簽字):
記錄人:xx
x年xx月x日
公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要7
xx年x月x日x午,總經(jīng)理主持召開(kāi)辦公例會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加了本次會(huì)議。會(huì)上,各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。
總經(jīng)理在聽(tīng)取完匯報(bào)之后,強(qiáng)調(diào)指出:部門(mén)負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結(jié)和安排,要在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題;對(duì)于各部門(mén)的意見(jiàn)和建議采取書(shū)面的方式上報(bào)總經(jīng)理及時(shí)批復(fù)。同時(shí)要求各部門(mén)每周最少召開(kāi)一次辦公例會(huì),研究本部門(mén)當(dāng)前工作,使大家能夠及時(shí)了解公司情況,從而使部門(mén)工作不斷提高。并對(duì)各部門(mén)前段工作情況進(jìn)行總結(jié):1、肯定了拆遷辦所取得的.成績(jī),并表?yè)P(yáng)該辦人員對(duì)工作的認(rèn)真、負(fù)責(zé);2、工程部現(xiàn)場(chǎng)工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進(jìn)一步加大現(xiàn)場(chǎng)工作力度;3、財(cái)務(wù)科通過(guò)上周召開(kāi)的部門(mén)會(huì)議,各項(xiàng)工作正有序進(jìn)行,希望本科室人員加強(qiáng)內(nèi)部函接,相互協(xié)助開(kāi)展好部門(mén)工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動(dòng)力,提高工作實(shí)效。
同時(shí),總經(jīng)理就各部門(mén)在工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行仔細(xì)分析后要求:1、;2、結(jié)合現(xiàn)階段市場(chǎng)動(dòng)態(tài)決定:;3、招商部于一周內(nèi)落實(shí)上報(bào)商戶(hù);4、;5、案;6、。
會(huì)議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會(huì)參會(huì)人員為:,共xx人。
參會(huì)人員:
會(huì)議地點(diǎn):
公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要8
簽發(fā)人:
會(huì)議時(shí)間:20xx年05月13日(星期幾)上午9時(shí)
會(huì)議地點(diǎn):第三會(huì)議室
主持人:
參加人員及各部門(mén)負(fù)責(zé)人等
記錄人:
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
安全管理方面
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開(kāi)。這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),140多人,希望公司各部門(mén)根據(jù)各自的職能,對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查,杜絕類(lèi)似現(xiàn)象不再發(fā)生。
質(zhì)量進(jìn)度管理方面
1、國(guó)慶期間,雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場(chǎng)并沒(méi)有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。工程管理、計(jì)劃等部門(mén)要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的'作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過(guò),要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題。
5、工程部要對(duì)施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時(shí)要對(duì)已施工完成的部分做好標(biāo)識(shí),避免損壞。
內(nèi)部管控方面
1、公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國(guó)華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),從本月起要增加對(duì)工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準(zhǔn)備;下月開(kāi)始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,要深入一線,身體力行,對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求進(jìn)行比對(duì)、研究,對(duì)于存在的問(wèn)題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
其他
1、綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
2、公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、公司辦公室板房已經(jīng)完工,請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等。
公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要9
20xx年9月24日(周一)09:30在公司會(huì)議室,總經(jīng)理主持召開(kāi)公司內(nèi)部例會(huì),與會(huì)人員:公司全體成員。會(huì)議主要對(duì)1803客戶(hù)裝修方案及國(guó)慶假期家裝活動(dòng)進(jìn)行討論、策劃及人員分工安排。形成紀(jì)要如下:
1、會(huì)議之初討論1803客戶(hù)裝飾事項(xiàng),總經(jīng)理強(qiáng)調(diào)該客戶(hù)屬于拆遷戶(hù),很多親朋好友的`房子需要裝修,一旦我們爭(zhēng)取到會(huì)給公司帶來(lái)很大發(fā)展空間,要求設(shè)計(jì)師們加以重視,相互配合,盡快拿到圖紙做出設(shè)計(jì)方案,明天下午向客戶(hù)報(bào)價(jià)。施工之前主動(dòng)跟物業(yè)溝通,在物業(yè)公司規(guī)定范圍內(nèi)施工,做好垃圾清運(yùn)等工作。
2、會(huì)議提出,目前南通市場(chǎng)很多小區(qū)開(kāi)始發(fā)放鑰匙,特別是安置房業(yè)主,他們一旦拿到鑰匙,面臨的首要問(wèn)題就是選擇裝飾公司,我們這次活動(dòng)可以放在一些安置房小區(qū),目前重點(diǎn)工作是選擇兩個(gè)小區(qū),從物業(yè)公司入手,處理好與其關(guān)系,在物業(yè)允許范圍內(nèi)設(shè)宣傳點(diǎn),爭(zhēng)取拿到業(yè)主信息,從而可以做到主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù)。
3、建議市場(chǎng)部人員加強(qiáng)跟中介公司聯(lián)系,很多二手房客戶(hù)拿房后都比較著急裝修,我們可以從中介公司獲取客戶(hù)信息,爭(zhēng)取主動(dòng)聯(lián)系拜訪。
4、會(huì)議決定,本次宣傳活動(dòng)主要采取在小區(qū)設(shè)點(diǎn)形式,活動(dòng)之前在網(wǎng)上發(fā)布論壇帖子,做好前期宣傳工作;顒(dòng)中除了打折之外,我們可以根據(jù)合同價(jià)位贈(zèng)送家電及家紡,現(xiàn)場(chǎng)與客戶(hù)簽訂意向協(xié)議,活動(dòng)后做好跟進(jìn)工作,具體方案由市場(chǎng)部制定;行政部及文職人員做好配合工作,準(zhǔn)備桌子、橫幅、工作服、宣傳單、工作牌等,要求各部門(mén)做到分工不分家,相互配合協(xié)作,共同完成本次活動(dòng)。
5、活動(dòng)時(shí)間定在10月1號(hào)、2號(hào)及5號(hào)、6號(hào),要求全體員工根據(jù)活動(dòng)時(shí)間安排休息時(shí)間,相互協(xié)調(diào),節(jié)前將排休表張貼到公布欄。
公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要10
x月x日,總經(jīng)理主持召開(kāi)經(jīng)理工作例會(huì),聽(tīng)取8月份工作情況匯報(bào),討論安排了x月份主要工作,F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、主要工作安排
(一)工程建設(shè)
1、抓好再東延工程建設(shè)工作,優(yōu)先啟動(dòng)新城大道東延工程建設(shè);
2、抓好污水處理廠工程建設(shè)工作,加快工程進(jìn)度;
3、抓好公園建設(shè)工作,努力建設(shè)精品工程;
4、抓好城市污水收集優(yōu)化工程建設(shè)工作,加快新城大道新增污水管網(wǎng)建設(shè);
5、抓好搬遷安置房建設(shè)工作,制定安置小區(qū)綠化配套方案;
6、抓好城市重點(diǎn)供水主管網(wǎng)建設(shè)組織協(xié)調(diào)工作,盡快全面啟動(dòng)工程建設(shè);
7、抓好南湖公園概念性設(shè)計(jì)匯報(bào)工作,爭(zhēng)取盡快立項(xiàng)。
(二)土地經(jīng)營(yíng)
1、抓好核心區(qū)土地收儲(chǔ)方案履行人大決議程序工作,努力完成今年土地收儲(chǔ)任務(wù);
2、抓好土地招商出讓工作,積極籌集城建資金;
3、抓好融資抵押用地辦證工作,全面滿(mǎn)足融資抵押條件;
4、抓好重點(diǎn)項(xiàng)目用地辦證工作,確保項(xiàng)目按時(shí)順利推進(jìn)。
(三)融資理財(cái)
1、抓好銀行聯(lián)絡(luò)工作,重點(diǎn)抓好開(kāi)行、農(nóng)發(fā)行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項(xiàng)目申報(bào)工作;
2、抓好重點(diǎn)項(xiàng)目資金的保障工作,按程序撥付工程急需資金;
3、抓好財(cái)務(wù)預(yù)決算管理工作,規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理行為;
4、抓好資金統(tǒng)籌調(diào)度工作,全力確保銀行信譽(yù)。
(四)水務(wù)保障
1、抓好水源地保護(hù)區(qū)域搬遷工作,確保供水安全;
2、抓好二水廠擴(kuò)規(guī)改造方案優(yōu)化設(shè)計(jì)工作,確保納入明年城建資金計(jì)劃;
3、抓好化工園污水處理廠運(yùn)行調(diào)試工作,及時(shí)有效處理工藝廢水;
4、抓好供水信訪問(wèn)題化解工作,全力為政府分憂解難。
(五)公司管理
1、抓好“四城同創(chuàng)”等中心工作,努力維護(hù)公司良好的社會(huì)形象;
2、抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)各項(xiàng)廉政規(guī)定;
3、抓好公司行為規(guī)范和行業(yè)服務(wù)細(xì)則實(shí)施情況的`檢查督辦工作,嚴(yán)格績(jī)效考核程序;
4、抓好信訪穩(wěn)定工作,耐心爭(zhēng)取施工單位對(duì)我們的.理解與支持;
5、抓好公司對(duì)外宣傳與聯(lián)絡(luò)工作,積極探索公司做強(qiáng)做大的新思路。
二、主要活動(dòng)安排
1、x月上旬,請(qǐng)市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪省重點(diǎn)金融部門(mén);
2、x月中旬,請(qǐng)市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪xxxx公司領(lǐng)導(dǎo);
3、x月中旬,參加全國(guó)城投聯(lián)會(huì);
4、x月下旬,召開(kāi)重點(diǎn)工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)督辦會(huì)。
三、工作要求
1、緊跟形勢(shì),改進(jìn)作風(fēng),切實(shí)履行服務(wù)職能。
2、認(rèn)清形勢(shì),廉潔奉公,嚴(yán)格防范腐敗風(fēng)險(xiǎn)。
3、正視困難,主動(dòng)作為,努力尋求公司發(fā)展壯大的新思路。
公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要11
x4年03月01日下午,在公司會(huì)議室召開(kāi)周例會(huì)會(huì)議。財(cái)務(wù)部、行政部、萬(wàn)科項(xiàng)目部、魚(yú)嘴安置房項(xiàng)目部、魚(yú)嘴公租房項(xiàng)目部、洋人街項(xiàng)目部、大渡口項(xiàng)目部、金渝項(xiàng)目部等20名負(fù)責(zé)人參加了此次會(huì)議。會(huì)議的主要議題是:近期工作的安排及公司制度的宣布。會(huì)議由副總經(jīng)理張書(shū)杰主持。
本次周例會(huì)聽(tīng)取了腳手架各工地現(xiàn)場(chǎng)管理員對(duì)近期工作情況匯報(bào)及近期的工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,對(duì)目前公司的制度進(jìn)行了相應(yīng)的修訂,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、材料管理方面
1、必須嚴(yán)格按照材料進(jìn)出管理制度進(jìn)行管理,租還材料必須由現(xiàn)場(chǎng)兩個(gè)管理人員簽字。
2、各個(gè)工地材料需求必須提前計(jì)劃,盡量保證甲方的需求,目前針對(duì)大渡口、魚(yú)嘴公租房急需的工字鋼,及時(shí)提交計(jì)劃至財(cái)務(wù)部,庫(kù)房配合清理出對(duì)應(yīng)尺寸的數(shù)量。
3、處于尾聲的萬(wàn)科、魚(yú)嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料,及時(shí)運(yùn)走避免產(chǎn)生較高的堆放成本。
4、強(qiáng)調(diào)庫(kù)房必須在一周之內(nèi)清點(diǎn)完庫(kù)房所有的材料,報(bào)至相應(yīng)的.工地。
5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預(yù)算部門(mén)。
6、進(jìn)出材料單據(jù)及時(shí)交至財(cái)務(wù)室。
二、車(chē)輛運(yùn)輸方面
1、目前駕駛員比較緊張,各個(gè)工地用車(chē)的需求需提前告知租賃部經(jīng)理陳遠(yuǎn),由陳經(jīng)理進(jìn)行安排;若甲方需求時(shí)間較急,工地管理人員可就近租車(chē)運(yùn)送材料。
2、在車(chē)輛安排上,雨天盡量不安排在魚(yú)嘴兩個(gè)工地,路面較滑,車(chē)輛磨損較大。
三、工地值班方面
1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進(jìn)行值班,值班人員必須發(fā)值班照片,若出現(xiàn)未值班的一律按公司制度執(zhí)行。
四、宣布制度
。ㄒ唬╆P(guān)于上班、開(kāi)會(huì)的考勤制度的修訂。
(二)關(guān)于周日值班及工地夜巡制度的修訂。
四、其他
1、會(huì)議中提別強(qiáng)調(diào)夜巡人員與工地現(xiàn)場(chǎng)管理人員必須相互拍照,夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。
3、會(huì)議強(qiáng)調(diào)行政部每次會(huì)議之后必須及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要。
記錄人:xx
x年xx月x日
公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要12
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):董事長(zhǎng)辦公室
會(huì)議議題:關(guān)于酒店冬季室內(nèi)裝修、銷(xiāo)售、物業(yè)、前期、及辦公室工作的部署開(kāi)展
與會(huì)人員:董事長(zhǎng);副總兼財(cái)務(wù)總監(jiān)黃萍;按揭部孫文華;工程部朱生學(xué);酒店工程部嚴(yán)正斌、向陽(yáng);物業(yè)呂新平;辦公室顧雷
討論:當(dāng)前工作滯后的原因,
1、分工不明確;
2、與領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)不及時(shí)。會(huì)議決議:要求各部門(mén)明確分工情況及職能,董事長(zhǎng)強(qiáng)調(diào):
1、房地產(chǎn)工程部由朱經(jīng)理負(fù)責(zé),主要工作中心圍繞東、西區(qū)的住宅項(xiàng)目展開(kāi)。
2、酒店工程部由嚴(yán)工負(fù)責(zé),主要抓緊土建(含員工生活區(qū)部分)收尾工作,水暖電、太陽(yáng)能部分;
3、酒店二裝由向總負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理及后期的'經(jīng)營(yíng)。
4、辦公室、前期部由顧雷負(fù)責(zé),要抓緊前期手續(xù)的辦理,辦公室盡快建立健全公司的各項(xiàng)管理制度,特別是考勤制度;同時(shí)強(qiáng)調(diào)當(dāng)前時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請(qǐng)假現(xiàn)象。
5、物業(yè)部分由呂總?cè)尕?fù)責(zé),現(xiàn)在是入冬前的關(guān)鍵時(shí)刻,供暖、水系統(tǒng)的跑冒滴漏現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,要加強(qiáng)隊(duì)伍保質(zhì)量、搶時(shí)間的前提下以低投訴率迎接首個(gè)入住冬季。
6、銀行按揭由副總孫文華負(fù)責(zé),積極與銀行聯(lián)絡(luò)互動(dòng),完成按揭任務(wù)。
7、黃總兼財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部分。
8、車(chē)隊(duì)管理上,出勤由辦公室統(tǒng)一安排,各部門(mén)出車(chē)建立出車(chē)單制度;隊(duì)長(zhǎng)孫艷軍負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)、維修及駕駛員的調(diào)配。
公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要13
4月13日,公司物資系統(tǒng)在42樓1號(hào)會(huì)議室召開(kāi)了20xx年一季度系統(tǒng)例會(huì),料具站、安裝分公司、裝飾事業(yè)部、設(shè)備公司以及直管項(xiàng)目物資負(fù)責(zé)人共約50人參加了會(huì)議,外區(qū)分公司、經(jīng)理部及海外項(xiàng)目視頻參會(huì)。
會(huì)議首先傳達(dá)了局年度集采會(huì)議精神,并對(duì)各二級(jí)單位的集采任務(wù)進(jìn)行了分解;并通報(bào)了對(duì)項(xiàng)目、對(duì)二級(jí)單位料具站一季度檢查的情況;就機(jī)電物資管理進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)年度樣本工地計(jì)劃進(jìn)行了規(guī)劃;會(huì)上還對(duì)“營(yíng)改增”的物資賬務(wù)處理進(jìn)行了說(shuō)明;并對(duì)瀚宇藥業(yè)木跳板和彩鋼圍檔事件進(jìn)行了通報(bào)。
各二級(jí)單位、經(jīng)理部、部分直管項(xiàng)目則就目前的工作、及須部門(mén)協(xié)調(diào)解決事項(xiàng)進(jìn)行了發(fā)言。
部門(mén)經(jīng)理助理孟學(xué)峰就料具清退、外區(qū)系統(tǒng)人員素質(zhì)培養(yǎng)提出了要求。指出各項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)料具清理和退場(chǎng);強(qiáng)調(diào)分公司部門(mén)應(yīng)系統(tǒng)性的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行幫扶及服務(wù),提高人員素質(zhì),應(yīng)對(duì)人員不足的現(xiàn)狀。
部門(mén)副經(jīng)理向多文結(jié)合一季度檢查、總公司的審計(jì)等事項(xiàng),強(qiáng)調(diào)物資工作要舉一反三,持續(xù)改進(jìn),從而提高全司物資管控水平。一是兩級(jí)機(jī)關(guān)要“抓兩頭”。要重點(diǎn)關(guān)注樣板項(xiàng)目和管理風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,要做到月月督促,過(guò)程跟蹤幫扶,確保樣板出彩,管理薄弱項(xiàng)目月月有進(jìn)步。該項(xiàng)工作講作為系統(tǒng)月度的工作重點(diǎn),形成定期通報(bào)。二是全系統(tǒng)要“改習(xí)慣”。要改掉在工作中的壞習(xí)慣,養(yǎng)成好習(xí)慣,針對(duì)公司審計(jì)、季度檢查暴露的.問(wèn)題,兩級(jí)機(jī)關(guān)要建立要問(wèn)題臺(tái)賬,項(xiàng)目要主動(dòng)消項(xiàng),切實(shí)提高項(xiàng)目主動(dòng)管理的積極性。三是全系統(tǒng)要營(yíng)造創(chuàng)新氛圍。物資采購(gòu)、資源培育、EPC的采購(gòu)探索、人員培訓(xùn)、信息化建設(shè)、小型機(jī)具等“五小成果”的運(yùn)用、物資全過(guò)程管理等方方面面都需要?jiǎng)?chuàng)新思維,要充分利用信息化手段,夯實(shí)物資管理,減少現(xiàn)場(chǎng)浪費(fèi),提高管理效益。
料具站常務(wù)副站長(zhǎng)胡文星強(qiáng)調(diào):一是提高料具計(jì)劃準(zhǔn)確性。特別是階段的進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃。二是整合資源。從落實(shí)料具合同、清理現(xiàn)有資源以及試用新型架體三個(gè)方面著手,破解目前全司料具供應(yīng)緊張情況。三是嚴(yán)抓質(zhì)量。明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目與料具站對(duì)進(jìn)退場(chǎng)驗(yàn)收一齊把關(guān)。四是落實(shí)合同。料具檢尺前要求勞務(wù)隊(duì)伍分清規(guī)格,提高退場(chǎng)效率。
最后部門(mén)經(jīng)理火會(huì)燎進(jìn)行了總結(jié)講話,結(jié)合目前供求關(guān)系日趨緊張,對(duì)系統(tǒng)并做出六點(diǎn)要求。一是重視集采工作,責(zé)任分解下沉。要反思20xx年集采的工作得失,要找準(zhǔn)措施,加強(qiáng)對(duì)安裝、裝飾、設(shè)備等單位的集采培訓(xùn)力度,并盡快完成責(zé)任狀的分解,并落實(shí)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。二是嚴(yán)控料具質(zhì)量,周轉(zhuǎn)頻率加快。目前料具供求矛盾較大,所有項(xiàng)目不得封存料具,并加快料具的清退;另外要加強(qiáng)質(zhì)量控制和交底,對(duì)于使用非國(guó)標(biāo)料具的單位,也要嚴(yán)控質(zhì)量驗(yàn)收,全司禁止使用壁厚2.75mm以下的鋼管,特別對(duì)于部分分公司、遠(yuǎn)征經(jīng)理部的料具,要充分調(diào)研市場(chǎng),確定質(zhì)量底線,并對(duì)技術(shù)、工程相關(guān)部門(mén)做好交底,確保方案與現(xiàn)場(chǎng)一致。最后對(duì)于料具退場(chǎng),要項(xiàng)目按照勞務(wù)合同,做好區(qū)間(分6米、4-6米、4米以下三個(gè)區(qū)間)分類(lèi)歸堆。三是聯(lián)動(dòng)設(shè)備公司,規(guī)范機(jī)電物資。對(duì)文件重新細(xì)化梳理,并附有相關(guān)管控流程圖和執(zhí)行表樣,敦促項(xiàng)目各部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng),規(guī)范機(jī)電物資管理。四是樹(shù)立樣板工地,狠抓執(zhí)行落實(shí)。加強(qiáng)樣板工地建設(shè),首先要推出亮點(diǎn),每個(gè)區(qū)域都要有計(jì)劃的開(kāi)展;其次要項(xiàng)目加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),積極拿出全年的樣板工地的策劃方案,兩級(jí)部門(mén)要緊跟過(guò)程指導(dǎo),狠抓落實(shí)和執(zhí)行;公司將在四季度進(jìn)行統(tǒng)一的驗(yàn)收考核。五是規(guī)范項(xiàng)目管理,緊盯整改落實(shí)。部門(mén)要對(duì)典型案例進(jìn)行收集,項(xiàng)目要對(duì)照檢查出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行反思,積極整改,切實(shí)做到每次檢查都有提高,檢查的問(wèn)題不反復(fù)。六是強(qiáng)化培訓(xùn)工作,創(chuàng)新培訓(xùn)方式。培訓(xùn)地圖作為目前十分重要的工作,意義十分重大,任務(wù)十分緊迫,請(qǐng)相關(guān)參與人員積極參與,貢獻(xiàn)智慧,確保高效優(yōu)質(zhì)完成。
公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要14
時(shí) 間:20xx年5月21日上午
地 點(diǎn):公司五樓會(huì)議室
出席人員:
簽 發(fā):
會(huì)議內(nèi)容:本次會(huì)議為周例會(huì),
周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的范文。會(huì)議聽(tīng)取了各部門(mén)上一周工作情況及存在問(wèn)題匯報(bào),對(duì)下一步各項(xiàng)工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費(fèi)政策調(diào)整工作順利實(shí)施;
二是公司首次拓展訓(xùn)練活動(dòng)順利開(kāi)展;
三是隱患整治工作按計(jì)劃有條不紊推進(jìn),重要節(jié)點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?/p>
四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門(mén)工作部署
1、營(yíng)運(yùn)管理部要對(duì)收費(fèi)新政策調(diào)整實(shí)施后,對(duì)路段影響進(jìn)行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時(shí)采取對(duì)策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護(hù)部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時(shí)組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;
3、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部要擬定廁所改造計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,同時(shí)查找制度,組織學(xué)習(xí),進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng)建日常管理工作機(jī)制。
4、財(cái)務(wù)審計(jì)部要做好國(guó)開(kāi)行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實(shí)際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行分工。
6、各部門(mén)要高度重視拓展培訓(xùn),以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時(shí)做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門(mén)要做好集團(tuán)組織的'企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。
公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要15
xx月xx日,Q總主持召開(kāi)了本月總經(jīng)理辦公會(huì)議,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)議主要就公司當(dāng)前的生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作進(jìn)行了討論和分析,同時(shí)對(duì)相關(guān)工作作了部署和安排,最后Q總在會(huì)上作了總結(jié),并對(duì)各項(xiàng)管理工作提出了要求,F(xiàn)將本次會(huì)議的主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、重視計(jì)劃管理,強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行力
根據(jù)當(dāng)前公司生產(chǎn)中存在的脫期現(xiàn)象和計(jì)劃編制、跟蹤控制中存 在的問(wèn)題,會(huì)議提出要重視計(jì)劃管理,強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行力。同時(shí),針對(duì)公司計(jì)劃管理人員專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)不夠豐富的現(xiàn)狀,決定從外部引進(jìn)兩到三名經(jīng)驗(yàn)豐富、并能承擔(dān)整體計(jì)劃策劃的人員充實(shí)到計(jì)劃部,打造強(qiáng)有力的計(jì)劃管理隊(duì)伍,進(jìn)一步完善和提升公司計(jì)劃的編制、管理水平。同時(shí),要求計(jì)劃部管理人員深入現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的跟蹤、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。
與此同時(shí),要求全面實(shí)施工程卡制度,深化落實(shí)制度推行的深度和廣度,以進(jìn)一步細(xì)化對(duì)施工單位的質(zhì)量、計(jì)劃、安全、成本等考核,把這一制度真正落到實(shí)處。
二、強(qiáng)化組織手段,深挖內(nèi)部潛力,確保生產(chǎn)任務(wù)完成
今年生產(chǎn)任務(wù)重,新建、擴(kuò)建的基建項(xiàng)目多,會(huì)議強(qiáng)調(diào)要通過(guò)強(qiáng)化各種組織手段,對(duì)現(xiàn)有場(chǎng)地和勞動(dòng)力資源作進(jìn)一步整合和合理使用,深入挖掘內(nèi)部潛力,確保生產(chǎn)任務(wù)完成。
1.是針對(duì)目前總組場(chǎng)地相對(duì)緊張的情況,在新的場(chǎng)地建設(shè)完成前,新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結(jié)合的辦法,對(duì)平直的底部分段,考慮層層疊加進(jìn)行總組的辦法,生產(chǎn)部門(mén)對(duì)此要進(jìn)行周密策劃。同時(shí),船研所今后在確定分段劃分方案時(shí),應(yīng)在考慮吊裝數(shù)量的同時(shí)充分考慮吊裝時(shí)長(zhǎng),并首先按此思路對(duì)48項(xiàng)目的分段劃分方案進(jìn)行調(diào)整。
2.是根據(jù)沖砂、涂裝目前發(fā)揮的產(chǎn)能仍不能很好的滿(mǎn)足公司當(dāng) 前生產(chǎn)需求的情況,要求涂裝部通過(guò)內(nèi)部挖潛,理清前后工序和報(bào)驗(yàn)的銜接,進(jìn)一步縮短報(bào)驗(yàn)流程,沖砂面積爭(zhēng)取每天增加2平方米。同時(shí),涂裝部要與單船監(jiān)造組加強(qiáng)溝通,提升碼頭、船塢涂裝報(bào)驗(yàn)的合格率。
3.是鑒于目前平臺(tái)分段制造跟不上進(jìn)度,部分施工單位積壓分段較多,部分重要分段難以按時(shí)流轉(zhuǎn)到下道工序的現(xiàn)狀,要求船加部加強(qiáng)組織力度,合理安排施工作業(yè)人員,抓好過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量控制,并對(duì)重要分段進(jìn)行重點(diǎn)突破。
三、 加強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)作,理順各個(gè)管理環(huán)節(jié)
隨著新產(chǎn)品逐步開(kāi)工建造和生產(chǎn)場(chǎng)地布局的調(diào)整,難免會(huì)碰到新情況、新問(wèn)題,更需要我們加強(qiáng)協(xié)作,進(jìn)一步理順各個(gè)管理環(huán)節(jié)。因此,必須盡快落實(shí)好以下工作:
1.是鑒于船配園區(qū)即將投產(chǎn),對(duì)承擔(dān)園區(qū)鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工,落實(shí)責(zé)任。同時(shí),計(jì)劃、商務(wù)、準(zhǔn)備等部門(mén)要在近期對(duì)哪些鐵舾件安排到船配園區(qū)生產(chǎn)進(jìn)行策劃。
2.是針對(duì)37項(xiàng)目首制船管子修改周期過(guò)長(zhǎng),對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度造成影響,要求計(jì)劃部、生產(chǎn)部門(mén)與商務(wù)部、船研所商議,對(duì)修改限定時(shí)間。
3.是針對(duì)管加車(chē)間搬遷到船配園區(qū)后,管子臨時(shí)修補(bǔ)面臨困難的情況,要求落實(shí)管子臨時(shí)修補(bǔ)的場(chǎng)地,以方便管子臨時(shí)修改時(shí)的加工、處理。
4.是由于內(nèi)業(yè)余料場(chǎng)地使用較為緊張,導(dǎo)料速度緩慢,要求設(shè)備部對(duì)場(chǎng)地上的導(dǎo)軌進(jìn)行接長(zhǎng),以擴(kuò)大余料堆放空間,加快導(dǎo)料速度。
5.是對(duì)于新建的平臺(tái)分段制作車(chē)間頂升胎架應(yīng)盡快安裝到位,并及早投入使用。
四、加強(qiáng)物資管理,完善設(shè)備保護(hù),控制生產(chǎn)成本
由于生產(chǎn)任務(wù)緊張,去年以來(lái),我們對(duì)計(jì)劃外物資的管理、船用設(shè)備的保護(hù),乃至鋼材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪費(fèi)。為此要著重做好以下工作:
一是針對(duì)修改造成增補(bǔ)較多和設(shè)備缺損情況較為嚴(yán)重,浪費(fèi)較大的現(xiàn)狀,要細(xì)化修改及缺損件的管理,簡(jiǎn)化相關(guān)程序,生產(chǎn)部門(mén)要對(duì)已上船的'設(shè)備加強(qiáng)保護(hù),同時(shí)準(zhǔn)備部要盡快落實(shí)對(duì)現(xiàn)有船只加強(qiáng)船上設(shè)備保護(hù)的設(shè)施和措施,尋找專(zhuān)業(yè)人員,及早做好該項(xiàng)工作。
二是計(jì)劃外物管理辦法執(zhí)行后,相關(guān)的分析工作還未有效開(kāi)展, 導(dǎo)致目前很多物資的增補(bǔ)原因不清,情況不明,相關(guān)部門(mén)應(yīng)著手抓好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作。
三是鑒于型材規(guī)格較多,導(dǎo)致對(duì)接的工作量較大,且無(wú)法統(tǒng)計(jì) 的情況,要減少后續(xù)的型材訂貨規(guī)格,以進(jìn)一步提高型材利用率。
五、豐富管理內(nèi)涵,提升企業(yè)檔次
一是要加快落實(shí)責(zé)任制的考核:一方面,辦公室要與各部門(mén)做好 銜接,將各部門(mén)已建立的考核制度系統(tǒng)化,加快推近考核體系的建立和落實(shí)。另一方面,要深入推進(jìn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中對(duì)各部門(mén)人員的考核。
二是要加快落實(shí)三項(xiàng)認(rèn)證體系的改進(jìn)項(xiàng)和不符合項(xiàng)的整改,確保三項(xiàng)認(rèn)證體系5月底的外審工作順利進(jìn)行。同時(shí),要重視和加強(qiáng)消防安全工作,特別是設(shè)備部要做好模塊公司消防驗(yàn)收和山體爆破工程和安全協(xié)議的簽訂工作。
三是要根據(jù)公司管理模式的深化和管理理念的創(chuàng)新,加快推進(jìn)全體工程質(zhì)檢員角色轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步明確其工作職責(zé),同時(shí)要組織好對(duì)相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)和英語(yǔ)培訓(xùn)。
四是要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工的溝通交流和引導(dǎo),并在生活上予以關(guān)心,特別是黨工團(tuán)等組織,要對(duì)單身青年的婚姻問(wèn)題加以關(guān)注,積極牽線搭橋。
Q總在最后總結(jié)時(shí)指出,20xx年是公司再上臺(tái)階的關(guān)鍵之年。面對(duì)生產(chǎn)任務(wù)重和新建、擴(kuò)建項(xiàng)目多,尤其是春節(jié)開(kāi)工以來(lái),外在影響和制約因素較多,但是通過(guò)各部門(mén)的努力,仍取得了一定成績(jī),各項(xiàng)工作的進(jìn)展基本正常,這是值得肯定的。為更好地做好當(dāng)前的工作,全面完成全年生產(chǎn)任務(wù),Q總在會(huì)上強(qiáng)調(diào),要振奮精神,樹(shù)立信心,匯集各方智慧,確保任務(wù)完成,并提出了幾點(diǎn)要求:
一是要轉(zhuǎn)變觀念,提升自我。各部門(mén)和廣大員工要轉(zhuǎn)變觀念,對(duì) 公司今年的工作思路要統(tǒng)一思想,高度重視,珍惜把握每個(gè)崗位的意義,進(jìn)一步樹(shù)立團(tuán)隊(duì)造船和大范圍的部門(mén)管理思想,加強(qiáng)部門(mén)之間的互補(bǔ)。尤其是德興收購(gòu)后,企業(yè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠(chéng)的心,在創(chuàng)造歐華的作風(fēng)與文化的同時(shí),進(jìn)一步提升自身技能,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
二是要強(qiáng)化管理,精益生產(chǎn)。各部門(mén)要圍繞公司總體思路和四大 造船理念,對(duì)當(dāng)前工作進(jìn)行精細(xì)組織,生產(chǎn)管理要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量、計(jì)劃、安全、成本的控制,技術(shù)管理要主動(dòng)出擊,進(jìn)一步加大對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的支持力度,其他各個(gè)職能部門(mén)要加強(qiáng)監(jiān)督檢查和服務(wù),為生產(chǎn)保駕護(hù)航。
三是要重視兩項(xiàng)工作。一方面要高度重視績(jī)效考核工作,在考核 體系建立的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來(lái),建立公平、公正的考核機(jī)制。另一方面,要重視當(dāng)前大規(guī)模整合中生產(chǎn)設(shè)施和基建工作的推進(jìn),嚴(yán)格按照3月9日會(huì)議的精神的規(guī)劃部署進(jìn)行跟蹤落實(shí)。
四是要加強(qiáng)人文關(guān)懷。在關(guān)注青年員工的同時(shí),對(duì)德興來(lái)員的分配,及其工作、生活要加以關(guān)心,幫助他們又好、又快地融入歐華團(tuán)隊(duì)。另外,在后勤配套方面要高度關(guān)注,多想辦法,為員工做好服務(wù),為生產(chǎn)做好保障。
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