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業(yè)主委員會工作會議紀要

時間:2023-02-02 10:31:33 會議紀要 我要投稿

業(yè)主委員會工作會議紀要

  在我們平凡的日常里,會議紀要應用范圍愈來愈廣泛,會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。到底應如何擬定會議紀要呢?以下是小編為大家收集的業(yè)主委員會工作會議紀要,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

業(yè)主委員會工作會議紀要

業(yè)主委員會工作會議紀要1

  會議日期:20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx

  會議地點:XX花園業(yè)委會會議室

  會議主持:xxx

  參加人員:xxx

  業(yè)委會 委員:xxx

  業(yè)委會 顧問:xxx

  小區(qū)參會業(yè)主:張XX、小區(qū)樓棟長:余XX、

  物業(yè)列席會議人員:周XX

  會議應到委員:x人 會議實到委員:x人 本次共參會人員:x人

  根據(jù)物業(yè)管理條例有關規(guī)定,符合法規(guī)要求,以下會議通過的事項決議有效。

  會議記錄:xxx

  會議議題:

  第一項:會前介紹參會人員以及歡迎周XX經理回海月花園管理處工作。

  第二項:年關將至,重申第十次業(yè)委會會議決議:“重點小區(qū)安全問題及監(jiān)控設備等事項”

  第三項:小區(qū)停車位同益緊張,增加小區(qū)停車位,以及對部分3車位改為2車位的探討。

  第四項:針對小區(qū)養(yǎng)犬戶越來越多,小區(qū)業(yè)主投訴個別業(yè)主的狗隨意拉屎尿不文明問題;

  第五項:為便于廣大業(yè)主等獻言獻策了解小區(qū)各項事宜有業(yè)主提議建立XX業(yè)委會網站。

  第六項:為跟進和落實業(yè)委會作出的`決議及日常工作事務,業(yè)委會聘請專職執(zhí)行秘書事項;

  第七項:維修基金共四大項,其中申報計XX項等;由小區(qū)管理處負責人匯報討論解決事宜:

  依據(jù)上述議題,本次會議作出如下工作會議紀要決議

  第一項:周經理表示,回XX花園管理處我會盡心盡力,努力做好小區(qū)的物業(yè)服務工作。

  第二項:關于小區(qū)安全問題,圍墻加高,監(jiān)控設備等事項決議;

  1、要求物業(yè)安管人員要加強小區(qū)防范工作,各門崗安保人員對外來人員,外來車輛 要加強防范盤查登記,通知小區(qū)流動保安跟進,對與本小區(qū)無關的外來車輛限制進入;

  2、關于圍墻加高問題與會人員認為,裝鐵絲網不好看又花錢,爬墻作案是最笨小偷 尾隨進入可能性大,經討論決定,加強監(jiān)控設備,部分圍墻邊種勒杜鵑即防范又節(jié)省費用;

  3、加強監(jiān)控設備,確保主要出入口監(jiān)控設備正常監(jiān)控,對陳舊的監(jiān)控設備進行更換。另在小區(qū)內每個平臺出入口加裝監(jiān)控系統(tǒng),同時加大系統(tǒng)容量,日后如需要增加監(jiān)控密度,隨時可以增加攝像頭,此項工作先由管理處出方案并報價,業(yè)委會征求意見后決定。

  第三項:小區(qū)停車位日益緊張及小區(qū)車輛通行事宜,經討論決定如下:

  l、管理處核實和提供小區(qū)私家車位的真實依據(jù);對部分三車位改為兩車位事宜與會人員認為,因小區(qū)遺留問題同時涉及到52戶私家車位業(yè)主,需溝通做工作,先由管理處做出核實查證后,依據(jù)結果再討論商議:小區(qū)其它能增加車位的地方盡可能改造利用;

  2、車輛出入口根據(jù)消防局責令整改通知書要求,應限期恢復打通原小區(qū)花園南側消防通道,以便車輛通行,本次與會人員小區(qū)物業(yè)管理處,XX花園業(yè)委會表示積極配合;

  3、為控制外來車輛進入小區(qū),同意車輛刷卡系統(tǒng)改造,用感應式進出入方便通行;

  第四項:小區(qū)亂拉狗屎越來越嚴重,管理處應加強做好文明養(yǎng)犬的宣傳工作,適當時再召開業(yè)主大會,對個別在小區(qū)亂拉狗屎不文明的養(yǎng)狗戶,表決是否進行公示處罰的決定;

  第五項:關于業(yè)主提議建立XX花園業(yè)主委員會網站,經與會人員討論同意適當時期建立網站,但建網站費用應控制不可超過1.5萬元,年維護費不超過l千元;

  第六項:為跟進和落實業(yè)委會作出的決議及業(yè)委會日常工作事務,經本次與會人員討論同意適當時期聘請業(yè)委會專職執(zhí)行秘書,執(zhí)行秘書待遇按相關物業(yè)管理條例法規(guī)執(zhí)行;

  第七項:維修基金共四大項,其中申報計XX項等事項,需表決的共5條,討論表決如下:

  1、其中小區(qū)XX棟做斜坡,考慮到小區(qū)整體業(yè)豐意見,經與會人員致通過保持原狀;。

  2、其中關于消防報警系統(tǒng),由管理處先報方案,再商議表決;

  3、為解決保安人員沒有合適的住處造成難以留住人問題,經與會人員一致通過擬同 意在小區(qū)籃球場下面原房屋并排安排安管宿舍,所需費用由物業(yè)管理公司自負。

  4、其中消防水帶更換事宜,經與會人員一致通過同意更換消防水帶。

  5、關于籃球場事宜,同意進出門改造,如外包事項須按主合同由業(yè)委會簽訂協(xié)議;

  6、第七項的其它事項應按照相關物業(yè)管理條例的規(guī)定和程序落實執(zhí)行。

  業(yè)委會成員簽名:xxx

  XX市XX區(qū)XX花園業(yè)主委員會

  抄送:XX社區(qū)工作站、XX物業(yè)管理公司、XX花園管理處、XX業(yè)委會

業(yè)主委員會工作會議紀要2

  會議日期:20xx年1月24日晚20:00-22:30

  會議地點:XX花園業(yè)委會會議室

  會議主持:王XX

  參加人員:

  業(yè)委會委員:王XX、吳XX、華XX、王XX(8棟)、王XX、肖XX

  業(yè)委會顧問:馬XX、楊XX

  物業(yè)列席會議人員:周XX、夏XX、金XX、傅XX

  會議應到委員:9人會議實到委員:7人本次共參會人員:13人

  根據(jù)物業(yè)管理條例有關規(guī)定,符合法規(guī)要求,以下會議通過的事項決議有效。

  會議記錄:傅XX

  會議議題:

  第一項:年關將至,重申業(yè)委會第十一次、第十二次會議主題內容關于小區(qū)安全問題,特別上消防安全,以及部分車輛亂停放等事宜。

  第二項:XX花園業(yè)委會20xx年工作總結(另附件總結)

  第三項:關于小區(qū)使用專項維修資金需經業(yè)主大會表決事宜。

  l、兩部電梯更換曳鋼絲繩、曳引輪、曳引機箱體油工程(X萬元)

  2、11-1單元、12-l單元電梯外升級改造。

  3、小區(qū)消防通道改造以及規(guī)范外來車輛。

  4、小區(qū)主要出口增加監(jiān)控攝像;圍墻周界紅外報警系統(tǒng)等事宜。

  5、對物管公司小區(qū)管理處提出解決安管宿舍等事宜再次探討。

  第四項:依據(jù)業(yè)主委會表彰鼓勵小區(qū)愛心人士老年義工隊等事宜。

  l、表彰20xx年優(yōu)秀義工(19名另附件名單)

  2、表彰20xx年優(yōu)秀安管員(12名另附件名單)

  第五項:再次探討小區(qū)停車整改問題。

  第六項:小區(qū)管理處部分工程項目審核(詳見管理處工程項目審批附件)。

  依據(jù)上述議題,本次會議作出如下工作會議紀要決議

  第一項:年關將至,重申業(yè)委會前兩次會議主題內容關于小區(qū)安全問題,特別是消防安全,以及部分車輛亂停放等事宜。(1)、加強小區(qū)安全防范、各進出[]門崗對外來人員進入盤查、核實、跟蹤等。(2)規(guī)范部分亂停放的車輛以及限時限制于小區(qū)無關外來車輛進入。

  第二項:本次會議對20xx年業(yè)委會的工作進行了總結:委員們一致認為,過去一年來雖然大家為小區(qū)付出了很多,但工作中還存在許多不足,在新的一年里加強履行各自的分工職責。

  第三項:使用專項維修金,經本次討論決定上述5項及等事宜統(tǒng)一召開業(yè)主大會表決后實施。

  第四項:業(yè)主委會表彰鼓勵小區(qū)愛心人士老年義工隊等事宜。

  (1)下午15:30社區(qū)工作站、業(yè)主委員會主任、管理處經理在業(yè)委會辦公室對19位小區(qū)義工進行表彰。王XX主任、管理處周經理和社區(qū)工作站XX鎮(zhèn)等,對這一年來的義工的義務奉獻工作給予了充分的肯定,同時衷心的感謝并勉勵她們再接再厲,本次會議向義工隊長桂XX頒發(fā)了榮譽證書,經義工隊長提議又選出一名義工隊副隊長王XX,王XX表示不負大家期望會帶領義工們?yōu)樾^(qū)服務。在熱烈的掌聲中感謝她們?yōu)樾^(qū)的`無私奉獻,給每位義工發(fā)放了慰問品,義工們非常感動,表示會繼續(xù)做好為XX小區(qū)的和諧、舒適環(huán)境奉獻自己的-份力量。

  (2)表彰完義工隊伍后緊接著又進行優(yōu)秀安管員表彰大會,業(yè)委會對安管員為小區(qū)安全辛勤工作的付出表示感謝,并向被評為20xx年度12位優(yōu)秀安管員頒發(fā)榮譽證書和以資鼓勵,并希望在今后的工作中再接再厲,繼續(xù)努力做好小區(qū)安全工作。

  第五項:再次探討小區(qū)停車整改問題。

  (1)針對小區(qū)停車難原因分析;原本配套車位不夠,且地產商賣掉車位浪費資源不能輪流利用,小區(qū)車輛每年都在遞增,加上小區(qū)很多配套設施的對外開放,比如:社康中心、會所培訓班、籃球場、泳池、幼兒園、后海小學等外來車輛的進入,增加了停車難度。特別是海月路路邊停車高額收費實施以來,原部分停放在路邊的車輛進了小區(qū),導致小區(qū)車輛增加,小區(qū)部分車主亂停放現(xiàn)象較為普遍,給消防通道造成安全隱患等。

  (2)上述車輛問題經與會人員討論決定,先由管理處跟業(yè)委會相關負責人分片區(qū)一起查看現(xiàn)場,對小區(qū)內路邊和車庫在不影響消防通道,車輛通行的地方是否劃線規(guī)范停車,統(tǒng)計規(guī)劃停車位總數(shù)量后,再討論下一步停車方案如何實施,適當時召開業(yè)主大會表決。

  第六項:本次會議對小區(qū)部分日常維修工程項日“詳見管理處清單”進行了審核等事宜。

  業(yè)委會與會人員:王XX、王XX、吳XX、華XX、王XX(8棟)、王XX、肖XX、

  XX市XX區(qū)XX花園業(yè)主委員會

  二〇一五年一月二十四日

業(yè)主委員會工作會議紀要3

  會議日期:xx年12月13日晚20: 00-22: 30

  會議地點:xx花園業(yè)委會會議室

  會議主持:王xx

  參加人員:

  業(yè)委會 委員:王xx

  業(yè)委會 顧問:馬xx

  小區(qū)參會業(yè)主:張xx、小區(qū)樓棟長:余xx、

  物業(yè)列席會議人員:周xx

  會議應到委員:9人 會議實到委員:6人 本次共參會人員:15人

  根據(jù)物業(yè)管理條例有關規(guī)定,符合法規(guī)要求,以下會議通過的事項決議有效。

  會議記錄:湯xx

  會議議題:

  第一項:會前介紹參會人員以及歡迎周xx經理回海月花園管理處工作。

  第二項:年關將至,重申第十次業(yè)委會會議決議:“重點小區(qū)安全問題及監(jiān)控設備等事項”

  第三項:小區(qū)停車位同益緊張,增加小區(qū)停車位,以及對部分3車位改為2車位的探討。

  第四項:針對小區(qū)養(yǎng)犬戶越來越多,小區(qū)業(yè)主投訴個別業(yè)主的狗隨意拉屎尿不文明問題。

  第五項:為便于廣大業(yè)主等獻言獻策了解小區(qū)各項事宜有業(yè)主提議建立xx業(yè)委會網站。

  第六項:為跟進和落實業(yè)委會作出的決議及日常工作事務,業(yè)委會聘請專職執(zhí)行秘書事項。

  第七項:維修基金共四大項,其中申報計xx項等。由小區(qū)管理處負責人匯報討論解決事宜:

  依據(jù)上述議題,本次會議作出如下工作會議紀要決議

  第一項:周經理表示,回xx花園管理處我會盡心盡力,努力做好小區(qū)的.物業(yè)服務工作。

  第二項:關于小區(qū)安全問題,圍墻加高,監(jiān)控設備等事項決議。

  1、要求物業(yè)安管人員要加強小區(qū)防范工作,各門崗安保人員對外來人員,外來車輛 要加強防范盤查登記,通知小區(qū)流動保安跟進,對與本小區(qū)無關的外來車輛限制進入。

  2、關于圍墻加高問題與會人員認為,裝鐵絲網不好看又花錢,爬墻作案是最笨小偷 尾隨進入可能性大,經討論決定,加強監(jiān)控設備,部分圍墻邊種勒杜鵑即防范又節(jié)省費用。

  3、加強監(jiān)控設備,確保主要出入口監(jiān)控設備正常監(jiān)控,對陳舊的監(jiān)控設備進行更換。另在小區(qū)內每個平臺出入口加裝監(jiān)控系統(tǒng),同時加大系統(tǒng)容量,日后如需要增加監(jiān)控密度,隨時可以增加攝像頭,此項工作先由管理處出方案并報價,業(yè)委會征求意見后決定。

  第三項:小區(qū)停車位日益緊張及小區(qū)車輛通行事宜,經討論決定如下:

  l、管理處核實和提供小區(qū)私家車位的真實依據(jù)。對部分三車位改為兩車位事宜與會人員認為,因小區(qū)遺留問題同時涉及到52戶私家車位業(yè)主,需溝通做工作,先由管理處做出核實查證后,依據(jù)結果再討論商議:小區(qū)其它能增加車位的地方盡可能改造利用。

  2、車輛出入口根據(jù)消防局責令整改通知書要求,應限期恢復打通原小區(qū)花園南側消防通道,以便車輛通行,本次與會人員小區(qū)物業(yè)管理處,xx花園業(yè)委會表示積極配合。

  3、為控制外來車輛進入小區(qū),同意車輛刷卡系統(tǒng)改造,用感應式進出入方便通行。

  第四項:小區(qū)亂拉狗屎越來越嚴重,管理處應加強做好文明養(yǎng)犬的宣傳工作,適當時再召開業(yè)主大會,對個別在小區(qū)亂拉狗屎不文明的養(yǎng)狗戶,表決是否進行公示處罰的決定。

  第五項:關于業(yè)主提議建立xx花園業(yè)主委員會網站,經與會人員討論同意適當時期建立網站,但建網站費用應控制不可超過1.5萬元,年維護費不超過l千元。

  第六項:為跟進和落實業(yè)委會作出的決議及業(yè)委會日常工作事務,經本次與會人員討論同意適當時期聘請業(yè)委會專職執(zhí)行秘書,執(zhí)行秘書待遇按相關物業(yè)管理條例法規(guī)執(zhí)行。

  第七項:維修基金共四大項,其中申報計xx項等事項,需表決的共5條,討論表決如下:

  1、其中小區(qū)xx棟做斜坡,考慮到小區(qū)整體業(yè)豐意見,經與會人員致通過保持原狀。

  2、其中關于消防報警系統(tǒng),由管理處先報方案,再商議表決。

  3、為解決保安人員沒有合適的住處造成難以留住人問題,經與會人員一致通過擬同 意在小區(qū)籃球場下面原房屋并排安排安管宿舍,所需費用由物業(yè)管理公司自負。

  4、其中消防水帶更換事宜,經與會人員一致通過同意更換消防水帶。

  5、關于籃球場事宜,同意進出門改造,如外包事項須按主合同由業(yè)委會簽訂協(xié)議。

  6、第七項的其它事項應按照相關物業(yè)管理條例的規(guī)定和程序落實執(zhí)行。

  業(yè)委會成員簽名:王xx

  xx市xx區(qū)xx花園業(yè)主委員會

  抄送:xx社區(qū)工作站、xx物業(yè)管理公司、xx花園管理處、xx業(yè)委會

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