公司例會會議紀(jì)要合集15篇
在現(xiàn)在的社會生活中，我們在很多事務(wù)中都會使用到會議紀(jì)要，會議紀(jì)要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。到底應(yīng)如何擬定會議紀(jì)要呢？以下是小編收集整理的公司例會會議紀(jì)要，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司例會會議紀(jì)要1
會議時間：xx年x月x日下午2:00
會議地點：項目現(xiàn)場大會議室
會議主持：高玉健副總經(jīng)理
參會人員：總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民
工程部：鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見
開發(fā)部：常玉林
營銷部：劉亞軍
預(yù)算部：高荷花
辦公室：許馨予
采購部：胡經(jīng)意
記錄人： 楊亞莎
會議內(nèi)容：
一、高玉健副總經(jīng)理：本周例會改到現(xiàn)場召開，同時擴大到了各專業(yè)口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現(xiàn)場解決。首先，先各部門匯報，最后是工程口。
二、開發(fā)部工作匯報：
1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成，樁基許可證已取得。
2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢，等待8月7日開標(biāo)。
3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。
4、約談人防監(jiān)理單位，人防防護用具報價已給預(yù)算合約部進行核算，下周確定意向單位。
5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同，質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料，8月7日前要完成，以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理，甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設(shè)計審圖公司已通過，優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報過來，下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。
8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題，下周解決。
9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報：
月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預(yù)算部工作匯報：
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報：
1、本周詢價內(nèi)容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價內(nèi)容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營銷部工作匯報：
1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價清單，需預(yù)算部審核。
2、戶型圖已設(shè)計完成，需工程部審核確認(rèn)。
3、約談了5家物業(yè)公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商，報價在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示：
1、工程進度：①房建土方開挖至今已3個月，今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型，計劃本月底達到鋪油條件，箱涵正常施工，但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進度拖延。
2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問題：售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工，施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控，要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。
4、每月都會制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報工作，要有工作目標(biāo)及計劃。
5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容，工程部沒有審核出來就直接上報。
6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者，工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現(xiàn)場辦公。一方面，水、電等專業(yè)技術(shù)問題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作，處理專業(yè)技術(shù)問題。
八、葉巖豹總經(jīng)理：樁基已驗收，工程進入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見：
1、市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。
3、設(shè)備確定后，需要跟廠家對接技術(shù)參數(shù)。
十、電氣工程師賈肇發(fā)：
1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關(guān)單位要綜合評定，簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù)：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設(shè)施的.圖入資料)。
2、設(shè)備廠家確定后，相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對接技術(shù)和參數(shù)后，才能畫出符合實際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。
3、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個地方，這涉及到景觀下的管線預(yù)埋問題。(呼總回復(fù)：售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設(shè)計，項目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維：
1、協(xié)調(diào)工人情況，保證1-3#樓正常施工。
2、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成，上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時候完成。(呼總回復(fù)：兩周內(nèi)優(yōu)化完)。
3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發(fā)現(xiàn)解決問題。
4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進行二層砌筑，傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝：
1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會鋪完，鋪完后就沒有工作面了。
十三、工程部經(jīng)理鄭健強：
1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī)，工種不配套。龍元的管理達不到我方要求，工程質(zhì)量不重視，沒有專業(yè)人員驗收并向監(jiān)理匯報。3#樓樁基正在施工，預(yù)計10天左右完成，房建進入正常施工。要求總包提報工程進度，項目經(jīng)理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期，會逐步改進工作對接協(xié)調(diào)制度，與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包。
2、前期圖紙總在變動，各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現(xiàn)場的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預(yù)留、預(yù)埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。
4、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進行，同時協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預(yù)留、預(yù)埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場，可先安排技術(shù)人員對接工程師，做好改水改電等方案。
5、門窗有異形，工期較長;合金電纜、管材涉及到預(yù)埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變，以后直接供小區(qū)使用。
十四、葉巖豹總經(jīng)理作會議總結(jié)：
1、樁基已驗收，工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現(xiàn)場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進行交涉。同時，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場辦公，出現(xiàn)問題及時解決，既要做好協(xié)調(diào)工作，又要作為總工，與各專業(yè)工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進行整理分類，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現(xiàn)事故。
3、設(shè)計院的優(yōu)化方案下周二會定下來，二期設(shè)計也會跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證，關(guān)鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場，工程部安排專人進行管理。
6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價，給預(yù)算部進行核算;物業(yè)公司要實地考察其業(yè)績，了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。
7、箱涵以北廠房8月底前處理，公司正積極與鄉(xiāng)、縣領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
8、各專業(yè)工程師工作要對接好，公司領(lǐng)導(dǎo)也會多到現(xiàn)場來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，有什么問題及時提出，現(xiàn)場解決。
十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示：
1、各專業(yè)工程師有問題上報鄭經(jīng)理，鄭經(jīng)理解決不了上報呼總，按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來，工作協(xié)調(diào)好，以免出現(xiàn)工程返工或其他問題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開碰頭會，做好交叉施工方案，以免影響施工進度。
公司例會會議紀(jì)要2
20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議，研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加。現(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下：
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法，認(rèn)為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。會議紀(jì)要范文
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會議認(rèn)為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關(guān)心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序，嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會議認(rèn)為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報，會議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的.必然趨勢，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認(rèn)真做好實施前的準(zhǔn)備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會議紀(jì)要范文
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
會議最后強調(diào)，公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通，建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度，完善機關(guān)管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。
公司例會會議紀(jì)要3
簽發(fā)人：
會議時間：20xx年05月13日(星期幾)上午9時
會議地點：第三會議室
主持人：
參加人員及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄人：
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署�，F(xiàn)將會議紀(jì)要如下：
安全管理方面
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前，公司外出實習(xí)人員較多，共有四個實習(xí)隊，140多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
質(zhì)量進度管理方面
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進度，務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。工程管理、計劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的.招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線�，F(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理，認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認(rèn)真反思，同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識，避免損壞。
內(nèi)部管控方面
1、公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃。
3、公司的經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支，�？顚Ｓ�，防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。
其他
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報，不能有遺漏。
2、公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作，同時做好3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等。
公司例會會議紀(jì)要4
xx年x月x日x午，總經(jīng)理主持召開辦公例會，公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加了本次會議。會上，各部門負(fù)責(zé)人匯報了近期的工作完成情況，并就目前工作的重點與難點問題進行了認(rèn)真總結(jié)，提出了相應(yīng)措施。
總經(jīng)理在聽取完匯報之后，強調(diào)指出：部門負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮職能，搞好階段性的工作總結(jié)和安排，要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的'方式上報總經(jīng)理及時批復(fù)。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會，研究本部門當(dāng)前工作，使大家能夠及時了解公司情況，從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結(jié)：1、肯定了拆遷辦所取得的成績，并表揚該辦人員對工作的認(rèn)真、負(fù)責(zé);2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌，施工規(guī)范有序，建議進一步加大現(xiàn)場工作力度;3、財務(wù)科通過上周召開的部門會議，各項工作正有序進行，希望本科室人員加強內(nèi)部函接，相互協(xié)助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想，希望充分發(fā)揮員工的工作動力，提高工作實效。
同時，總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細(xì)分析后要求：1、;2、結(jié)合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定：;3、招商部于一周內(nèi)落實上報商戶;4、;5、案;6、。
會議最后，總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為：，共xx人。
參會人員：
會議地點：
公司例會會議紀(jì)要5
x4年03月01日下午，在公司會議室召開周例會會議。財務(wù)部、行政部、萬科項目部、魚嘴安置房項目部、魚嘴公租房項目部、洋人街項目部、大渡口項目部、金渝項目部等20名負(fù)責(zé)人參加了此次會議。會議的主要議題是：近期工作的安排及公司制度的宣布。會議由副總經(jīng)理張書杰主持。
本次周例會聽取了腳手架各工地現(xiàn)場管理員對近期工作情況匯報及近期的工作計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署，對目前公司的制度進行了相應(yīng)的修訂。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下：
一、材料管理方面
1、必須嚴(yán)格按照材料進出管理制度進行管理，租還材料必須由現(xiàn)場兩個管理人員簽字。
2、各個工地材料需求必須提前計劃，盡量保證甲方的需求，目前針對大渡口、魚嘴公租房急需的工字鋼，及時提交計劃至財務(wù)部，庫房配合清理出對應(yīng)尺寸的數(shù)量。
3、處于尾聲的萬科、魚嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料，及時運走避免產(chǎn)生較高的堆放成本。
4、強調(diào)庫房必須在一周之內(nèi)清點完庫房所有的材料，報至相應(yīng)的工地。
5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預(yù)算部門。
6、進出材料單據(jù)及時交至財務(wù)室。
二、車輛運輸方面
1、目前駕駛員比較緊張，各個工地用車的.需求需提前告知租賃部經(jīng)理陳遠(yuǎn)，由陳經(jīng)理進行安排;若甲方需求時間較急，工地管理人員可就近租車運送材料。
2、在車輛安排上，雨天盡量不安排在魚嘴兩個工地，路面較滑，車輛磨損較大。
三、工地值班方面
1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進行值班，值班人員必須發(fā)值班照片，若出現(xiàn)未值班的一律按公司制度執(zhí)行。
四、宣布制度
(一)關(guān)于上班、開會的考勤制度的修訂。
(二)關(guān)于周日值班及工地夜巡制度的修訂。
五、其他
1、會議中提別強調(diào)夜巡人員與工地現(xiàn)場管理人員必須相互拍照，夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。
3、會議強調(diào)行政部每次會議之后必須及時整理出會議紀(jì)要。
公司例會會議紀(jì)要6
5月19日下午，建設(shè)公司召開工作例會。會上朱從峰助理對大家的前期工作進行了認(rèn)真地總結(jié)，各部門人員就各自的工作崗位結(jié)合自己的工作情況做了匯報，并就當(dāng)前的情況談了自己的認(rèn)識。靳總就近期建設(shè)公司工作情況做了細(xì)致的分析，指出了崗位工作的要求和實際工作的差距，并對大家的.工作給予積極的鼓勵。通過會議交流，大家認(rèn)識到了崗位工作的不足及存在的差距。會議明確了當(dāng)前的工作重點。
一、項目資金回籠要及時，對一些不良運營商可以通過法律手段解決。
二、掃尾工程要抓緊，工程資料要齊全。
三、市場拓展要加大力度，關(guān)注省外海外市場。
四、iso貫標(biāo)要落到實處，全員參與。
五、設(shè)備管理要到位，突出監(jiān)督作用。
六、項目服務(wù)要跟上，為“前臺”作好支撐。
大家對工作中遇到的困難也談了自己的想法，靳總與之一一交流并對各自的工作崗位也作了闡述�？傊�，工作中遇到困難是正常的，說明我們工作程序還不完善，充分要求我們要研究自身的崗位，研究工作。大家在工作中迷茫，是因為沒站準(zhǔn)自己的崗位，但不要畏懼困難，要勇于承擔(dān)責(zé)任，勇于挑戰(zhàn)，善于學(xué)習(xí)。工作中要多交流，多溝通，共同研究、解決困難。要始終堅持學(xué)習(xí)，把思路拓寬，要用發(fā)散性思維把工作延伸，以滿足超值服務(wù)的需要。同時我們也要為建立一個和諧的組織，搭建一個良好的平臺，創(chuàng)造一個良好的工作氛圍而努力，使自己身心愉悅地工作其中。
公司例會會議紀(jì)要7
時 間：20xx年5月21日上午
地 點：公司五樓會議室
出席人員：
簽 發(fā)：
會議內(nèi)容：本次會議為周例會，
周例會會議紀(jì)要的范文。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報，對下一步各項工作做出部署，現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、上周工作情況
一是按實收費政策調(diào)整工作順利實施；
二是公司首次拓展訓(xùn)練活動順利開展；
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進，重要節(jié)點和難點得到了有效攻關(guān)，按合同要求有序?qū)嵤?/p>
四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調(diào)整實施后，對路段影響進行分析研究，結(jié)合引流宣傳，及時采取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護部一是要重點抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作，同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備；
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃，落實責(zé)任人，同時查找制度，組織學(xué)習(xí)，進一步加大抽查力度，落實創(chuàng)建日常管理工作機制。
4、財務(wù)審計部要做好國開行授信貸款工作，做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實際，結(jié)合成員結(jié)構(gòu)，合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓(xùn)，以團結(jié)、奮進、協(xié)作為目的'，積極培育集體榮譽感，同時做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。
公司例會會議紀(jì)要8
xxxx旅游文化股份有限公司綜合部
會議時間：
會議地點：
主 持 人：
參會人員：
記 錄 人：
會議議題：制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制
會議內(nèi)容：
一、例會：
時間：每周一上午xx:xx—xx:xx.
參加部門：總經(jīng)理，財務(wù)部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。
參加人員：以上部門所有人員。
參會內(nèi)容：匯報上周工作總結(jié)，本周工作進度，下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容：
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下：
由xxx管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由xxx一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由xxx管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場調(diào)研報告，由xxx負(fù)責(zé)，辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，xxx和xxx協(xié)助盤點，提供酒水發(fā)票和數(shù)量，并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作，由xxx負(fù)責(zé)，xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xxx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)，及輔助辦公室工作。
5、由xxx負(fù)責(zé)工程進度的督促及人員的'考核，xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由xxx負(fù)責(zé)登記，接待酒水由xxx或xxx負(fù)責(zé)登記，并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理，由xxx督促管理。
xxxx年xx月xxx日
公司例會會議紀(jì)要9
4月13日，公司物資系統(tǒng)在42樓1號會議室召開了20xx年一季度系統(tǒng)例會，料具站、安裝分公司、裝飾事業(yè)部、設(shè)備公司以及直管項目物資負(fù)責(zé)人共約50人參加了會議，外區(qū)分公司、經(jīng)理部及海外項目視頻參會。
會議首先傳達了局年度集采會議精神，并對各二級單位的集采任務(wù)進行了分解；并通報了對項目、對二級單位料具站一季度檢查的情況；就機電物資管理進行了規(guī)范，對年度樣本工地計劃進行了規(guī)劃；會上還對“營改增”的物資賬務(wù)處理進行了說明；并對瀚宇藥業(yè)木跳板和彩鋼圍檔事件進行了通報。
各二級單位、經(jīng)理部、部分直管項目則就目前的工作、及須部門協(xié)調(diào)解決事項進行了發(fā)言。
部門經(jīng)理助理孟學(xué)峰就料具清退、外區(qū)系統(tǒng)人員素質(zhì)培養(yǎng)提出了要求。指出各項目應(yīng)加強料具清理和退場；強調(diào)分公司部門應(yīng)系統(tǒng)性的對項目進行幫扶及服務(wù)，提高人員素質(zhì)，應(yīng)對人員不足的現(xiàn)狀。
部門副經(jīng)理向多文結(jié)合一季度檢查、總公司的審計等事項，強調(diào)物資工作要舉一反三，持續(xù)改進，從而提高全司物資管控水平。一是兩級機關(guān)要“抓兩頭”。要重點關(guān)注樣板項目和管理風(fēng)險項目，要做到月月督促，過程跟蹤幫扶，確保樣板出彩，管理薄弱項目月月有進步。該項工作講作為系統(tǒng)月度的工作重點，形成定期通報。二是全系統(tǒng)要“改習(xí)慣”。要改掉在工作中的壞習(xí)慣，養(yǎng)成好習(xí)慣，針對公司審計、季度檢查暴露的問題，兩級機關(guān)要建立要問題臺賬，項目要主動消項，切實提高項目主動管理的積極性。三是全系統(tǒng)要營造創(chuàng)新氛圍。物資采購、資源培育、EPC的采購探索、人員培訓(xùn)、信息化建設(shè)、小型機具等“五小成果”的運用、物資全過程管理等方方面面都需要創(chuàng)新思維，要充分利用信息化手段，夯實物資管理，減少現(xiàn)場浪費，提高管理效益。
料具站常務(wù)副站長胡文星強調(diào)：一是提高料具計劃準(zhǔn)確性。特別是階段的進退場計劃。二是整合資源。從落實料具合同、清理現(xiàn)有資源以及試用新型架體三個方面著手，破解目前全司料具供應(yīng)緊張情況。三是嚴(yán)抓質(zhì)量。明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，項目與料具站對進退場驗收一齊把關(guān)。四是落實合同。料具檢尺前要求勞務(wù)隊伍分清規(guī)格，提高退場效率。
最后部門經(jīng)理火會燎進行了總結(jié)講話，結(jié)合目前供求關(guān)系日趨緊張，對系統(tǒng)并做出六點要求。一是重視集采工作，責(zé)任分解下沉。要反思20xx年集采的工作得失，要找準(zhǔn)措施，加強對安裝、裝飾、設(shè)備等單位的集采培訓(xùn)力度，并盡快完成責(zé)任狀的分解，并落實獎罰兌現(xiàn)。二是嚴(yán)控料具質(zhì)量，周轉(zhuǎn)頻率加快。目前料具供求矛盾較大，所有項目不得封存料具，并加快料具的'清退；另外要加強質(zhì)量控制和交底，對于使用非國標(biāo)料具的單位，也要嚴(yán)控質(zhì)量驗收，全司禁止使用壁厚2.75mm以下的鋼管，特別對于部分分公司、遠(yuǎn)征經(jīng)理部的料具，要充分調(diào)研市場，確定質(zhì)量底線，并對技術(shù)、工程相關(guān)部門做好交底，確保方案與現(xiàn)場一致。最后對于料具退場，要項目按照勞務(wù)合同，做好區(qū)間（分6米、4-6米、4米以下三個區(qū)間）分類歸堆。三是聯(lián)動設(shè)備公司，規(guī)范機電物資。對文件重新細(xì)化梳理，并附有相關(guān)管控流程圖和執(zhí)行表樣，敦促項目各部門之間的聯(lián)動，規(guī)范機電物資管理。四是樹立樣板工地，狠抓執(zhí)行落實。加強樣板工地建設(shè)，首先要推出亮點，每個區(qū)域都要有計劃的開展；其次要項目加強主動意識，積極拿出全年的樣板工地的策劃方案，兩級部門要緊跟過程指導(dǎo)，狠抓落實和執(zhí)行；公司將在四季度進行統(tǒng)一的驗收考核。五是規(guī)范項目管理，緊盯整改落實。部門要對典型案例進行收集，項目要對照檢查出現(xiàn)的問題進行反思，積極整改，切實做到每次檢查都有提高，檢查的問題不反復(fù)。六是強化培訓(xùn)工作，創(chuàng)新培訓(xùn)方式。培訓(xùn)地圖作為目前十分重要的工作，意義十分重大，任務(wù)十分緊迫，請相關(guān)參與人員積極參與，貢獻智慧，確保高效優(yōu)質(zhì)完成。
公司例會會議紀(jì)要10
會議時間：
會議地點：董事長辦公室
會議議題：關(guān)于酒店冬季室內(nèi)裝修、銷售、物業(yè)、前期、及辦公室工作的部署開展
與會人員：董事長；副總兼財務(wù)總監(jiān)黃萍；按揭部孫文華；工程部朱生學(xué)；酒店工程部嚴(yán)正斌、向陽；物業(yè)呂新平；辦公室顧雷
討論：當(dāng)前工作滯后的原因，
1、分工不明確；
2、與領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報不及時。會議決議：要求各部門明確分工情況及職能，董事長強調(diào)：
1、房地產(chǎn)工程部由朱經(jīng)理負(fù)責(zé)，主要工作中心圍繞東、西區(qū)的住宅項目展開。
2、酒店工程部由嚴(yán)工負(fù)責(zé)，主要抓緊土建（含員工生活區(qū)部分）收尾工作，水暖電、太陽能部分；
3、酒店二裝由向總負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理及后期的.經(jīng)營。
4、辦公室、前期部由顧雷負(fù)責(zé)，要抓緊前期手續(xù)的辦理，辦公室盡快建立健全公司的各項管理制度，特別是考勤制度；同時強調(diào)當(dāng)前時間緊、任務(wù)重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現(xiàn)象。
5、物業(yè)部分由呂總?cè)尕?fù)責(zé)，現(xiàn)在是入冬前的關(guān)鍵時刻，供暖、水系統(tǒng)的跑冒滴漏現(xiàn)象時有發(fā)生，要加強隊伍保質(zhì)量、搶時間的前提下以低投訴率迎接首個入住冬季。
6、銀行按揭由副總孫文華負(fù)責(zé)，積極與銀行聯(lián)絡(luò)互動，完成按揭任務(wù)。
7、黃總兼財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財務(wù)部分。
8、車隊管理上，出勤由辦公室統(tǒng)一安排，各部門出車建立出車單制度；隊長孫艷軍負(fù)責(zé)對車輛保養(yǎng)、維修及駕駛員的調(diào)配。
公司例會會議紀(jì)要11
20xx年9月24日（周一）09:30在公司會議室，總經(jīng)理主持召開公司內(nèi)部例會，與會人員：公司全體成員。會議主要對1803客戶裝修方案及國慶假期家裝活動進行討論、策劃及人員分工安排。形成紀(jì)要如下：
1、會議之初討論1803客戶裝飾事項，總經(jīng)理強調(diào)該客戶屬于拆遷戶，很多親朋好友的房子需要裝修，一旦我們爭取到會給公司帶來很大發(fā)展空間，要求設(shè)計師們加以重視，相互配合，盡快拿到圖紙做出設(shè)計方案，明天下午向客戶報價。施工之前主動跟物業(yè)溝通，在物業(yè)公司規(guī)定范圍內(nèi)施工，做好垃圾清運等工作。
2、會議提出，目前南通市場很多小區(qū)開始發(fā)放鑰匙，特別是安置房業(yè)主，他們一旦拿到鑰匙，面臨的首要問題就是選擇裝飾公司，我們這次活動可以放在一些安置房小區(qū)，目前重點工作是選擇兩個小區(qū)，從物業(yè)公司入手，處理好與其關(guān)系，在物業(yè)允許范圍內(nèi)設(shè)宣傳點，爭取拿到業(yè)主信息，從而可以做到主動聯(lián)系客戶。
3、建議市場部人員加強跟中介公司聯(lián)系，很多二手房客戶拿房后都比較著急裝修，我們可以從中介公司獲取客戶信息，爭取主動聯(lián)系拜訪。
4、會議決定，本次宣傳活動主要采取在小區(qū)設(shè)點形式，活動之前在網(wǎng)上發(fā)布論壇帖子，做好前期宣傳工作�；顒又谐舜蛘壑猓覀兛梢愿鶕�(jù)合同價位贈送家電及家紡，現(xiàn)場與客戶簽訂意向協(xié)議，活動后做好跟進工作，具體方案由市場部制定；行政部及文職人員做好配合工作，準(zhǔn)備桌子、橫幅、工作服、宣傳單、工作牌等，要求各部門做到分工不分家，相互配合協(xié)作，共同完成本次活動。
5、活動時間定在10月1號、2號及5號、6號，要求全體員工根據(jù)活動時間安排休息時間，相互協(xié)調(diào)，節(jié)前將排休表張貼到公布欄。
公司例會會議紀(jì)要12
x月x日，總經(jīng)理主持召開經(jīng)理工作例會，聽取8月份工作情況匯報，討論安排了x月份主要工作�，F(xiàn)紀(jì)要如下：
一、主要工作安排
(一)工程建設(shè)
1、抓好再東延工程建設(shè)工作，優(yōu)先啟動新城大道東延工程建設(shè);
2、抓好污水處理廠工程建設(shè)工作，加快工程進度;
3、抓好公園建設(shè)工作，努力建設(shè)精品工程;
4、抓好城市污水收集優(yōu)化工程建設(shè)工作，加快新城大道新增污水管網(wǎng)建設(shè);
5、抓好搬遷安置房建設(shè)工作，制定安置小區(qū)綠化配套方案;
6、抓好城市重點供水主管網(wǎng)建設(shè)組織協(xié)調(diào)工作，盡快全面啟動工程建設(shè);
7、抓好南湖公園概念性設(shè)計匯報工作，爭取盡快立項。
(二)土地經(jīng)營
1、抓好核心區(qū)土地收儲方案履行人大決議程序工作，努力完成今年土地收儲任務(wù);
2、抓好土地招商出讓工作，積極籌集城建資金;
3、抓好融資抵押用地辦證工作，全面滿足融資抵押條件;
4、抓好重點項目用地辦證工作，確保項目按時順利推進。
(三)融資理財
1、抓好銀行聯(lián)絡(luò)工作，重點抓好開行、農(nóng)發(fā)行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項目申報工作;
2、抓好重點項目資金的保障工作，按程序撥付工程急需資金;
3、抓好財務(wù)預(yù)決算管理工作，規(guī)范公司財務(wù)管理行為;
4、抓好資金統(tǒng)籌調(diào)度工作，全力確保銀行信譽。
(四)水務(wù)保障
1、抓好水源地保護區(qū)域搬遷工作，確保供水安全;
2、抓好二水廠擴規(guī)改造方案優(yōu)化設(shè)計工作，確保納入明年城建資金計劃;
3、抓好化工園污水處理廠運行調(diào)試工作，及時有效處理工藝廢水;
4、抓好供水信訪問題化解工作，全力為政府分憂解難。
(五)公司管理
1、抓好“四城同創(chuàng)”等中心工作，努力維護公司良好的社會形象;
2、抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，嚴(yán)格執(zhí)行上級各項廉政規(guī)定;
3、抓好公司行為規(guī)范和行業(yè)服務(wù)細(xì)則實施情況的檢查督辦工作，嚴(yán)格績效考核程序;
4、抓好信訪穩(wěn)定工作，耐心爭取施工單位對我們的'.理解與支持;
5、抓好公司對外宣傳與聯(lián)絡(luò)工作，積極探索公司做強做大的新思路。
二、主要活動安排
1、x月上旬，請市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪省重點金融部門;
2、x月中旬，請市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪xxxx公司領(lǐng)導(dǎo);
3、x月中旬，參加全國城投聯(lián)會;
4、x月下旬，召開重點工程建設(shè)現(xiàn)場督辦會。
三、工作要求
1、緊跟形勢，改進作風(fēng)，切實履行服務(wù)職能。
2、認(rèn)清形勢，廉潔奉公，嚴(yán)格防范腐敗風(fēng)險。
3、正視困難，主動作為，努力尋求公司發(fā)展壯大的新思路。
公司例會會議紀(jì)要13
時間：20xx年7月26日
地點：公司辦公樓二樓會議室
主持：xxx
參加人員：改制小組成員
記錄人：xx
會議內(nèi)容：
本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進行通報，對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——xx勘察設(shè)計院改制情況。會議認(rèn)為，xx勘察設(shè)計院從20xx年開始進行改制，歷時2年時間，于20xx年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒xx勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。
以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上，進行深層次的細(xì)化清理，列出明細(xì)。對于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進行處理。會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求：
1.會議責(zé)成財務(wù)部完成以下工作：
(1)本著"先易后難，先近后遠(yuǎn)"的'原則，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由xx負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準(zhǔn)備金。
(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(4)清理長期投資，完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責(zé)成人力資源部完成以下工作：
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作：
(1)進一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實行"一事一報告"制度， 做到一事一議，加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產(chǎn)清理。
4.會議責(zé)成經(jīng)營計劃部完成以下工作：
(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項。
5.會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作：
(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
(2)7月5日之前，清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責(zé)成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。
公司例會會議紀(jì)要14
地點： 小會議室
記錄人：
參加人員：全體員工
主持人： 總經(jīng)理
會議紀(jì)要：
一、上周例會落實情況：
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會確定事項：
1、辦公室：
�、勹b于分公司機關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。
�、阼b于各個領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負(fù)，在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負(fù)責(zé)。
③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負(fù)責(zé)。
2、財務(wù)部：
�、夙椖勘P點：為了更好、更有效的防控風(fēng)險，財務(wù)部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經(jīng)進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
�、诘挚凼掷m(xù)：xxxx項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的.手續(xù)取回。(責(zé)任部門：財務(wù)部)
③假的發(fā)票問題：財務(wù)部要加強檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門：財務(wù)部)。
�、茇攧�(wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要，對于以前未落實到位的相關(guān)事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時財務(wù)部門要改進服務(wù)，正確看待別人的批評。財務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。
3、市場部：
①其他項目協(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。
�、谘邪l(fā)項目：預(yù)計下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門：市場部)
�、坭b于目前咱們有兩個比較大的項目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負(fù)責(zé)通知項目，由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標(biāo)時相應(yīng)價格比較，只要超出投標(biāo)價，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關(guān)的意見。
�、芤院舐�(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時，法務(wù)合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財務(wù)核對，并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點強調(diào)：
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：
1)獎品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實用、有意義。
2)評委：建議確定好評委，可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準(zhǔn)備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開會時要積極發(fā)言，不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學(xué)習(xí)，大家共勉、一起進步。
XXX
20xx年XX月XX日
公司例會會議紀(jì)要15
xx月xx日，Q總主持召開了本月總經(jīng)理辦公會議，公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加會議。會議主要就公司當(dāng)前的生產(chǎn)和各項管理工作進行了討論和分析，同時對相關(guān)工作作了部署和安排，最后Q總在會上作了總結(jié)，并對各項管理工作提出了要求�，F(xiàn)將本次會議的主要內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、重視計劃管理，強化計劃執(zhí)行力
根據(jù)當(dāng)前公司生產(chǎn)中存在的脫期現(xiàn)象和計劃編制、跟蹤控制中存 在的問題，會議提出要重視計劃管理，強化計劃執(zhí)行力。同時，針對公司計劃管理人員專業(yè)能力不強，經(jīng)驗不夠豐富的現(xiàn)狀，決定從外部引進兩到三名經(jīng)驗豐富、并能承擔(dān)整體計劃策劃的人員充實到計劃部，打造強有力的計劃管理隊伍，進一步完善和提升公司計劃的編制、管理水平。同時，要求計劃部管理人員深入現(xiàn)場，加強對生產(chǎn)計劃的跟蹤、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。
與此同時，要求全面實施工程卡制度，深化落實制度推行的深度和廣度，以進一步細(xì)化對施工單位的質(zhì)量、計劃、安全、成本等考核，把這一制度真正落到實處。
二、強化組織手段，深挖內(nèi)部潛力，確保生產(chǎn)任務(wù)完成
今年生產(chǎn)任務(wù)重，新建、擴建的基建項目多，會議強調(diào)要通過強化各種組織手段，對現(xiàn)有場地和勞動力資源作進一步整合和合理使用，深入挖掘內(nèi)部潛力，確保生產(chǎn)任務(wù)完成。
1.是針對目前總組場地相對緊張的情況，在新的場地建設(shè)完成前，新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結(jié)合的辦法，對平直的底部分段，考慮層層疊加進行總組的辦法，生產(chǎn)部門對此要進行周密策劃。同時，船研所今后在確定分段劃分方案時，應(yīng)在考慮吊裝數(shù)量的同時充分考慮吊裝時長，并首先按此思路對48項目的分段劃分方案進行調(diào)整。
2.是根據(jù)沖砂、涂裝目前發(fā)揮的'產(chǎn)能仍不能很好的滿足公司當(dāng) 前生產(chǎn)需求的情況，要求涂裝部通過內(nèi)部挖潛，理清前后工序和報驗的銜接，進一步縮短報驗流程，沖砂面積爭取每天增加2平方米。同時，涂裝部要與單船監(jiān)造組加強溝通，提升碼頭、船塢涂裝報驗的合格率。
3.是鑒于目前平臺分段制造跟不上進度，部分施工單位積壓分段較多，部分重要分段難以按時流轉(zhuǎn)到下道工序的現(xiàn)狀，要求船加部加強組織力度，合理安排施工作業(yè)人員，抓好過程中的進度、質(zhì)量控制，并對重要分段進行重點突破。
三、 加強部門間的協(xié)作，理順各個管理環(huán)節(jié)
隨著新產(chǎn)品逐步開工建造和生產(chǎn)場地布局的調(diào)整，難免會碰到新情況、新問題，更需要我們加強協(xié)作，進一步理順各個管理環(huán)節(jié)。因此，必須盡快落實好以下工作：
1.是鑒于船配園區(qū)即將投產(chǎn)，對承擔(dān)園區(qū)鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工，落實責(zé)任。同時，計劃、商務(wù)、準(zhǔn)備等部門要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區(qū)生產(chǎn)進行策劃。
2.是針對37項目首制船管子修改周期過長，對生產(chǎn)進度造成影響，要求計劃部、生產(chǎn)部門與商務(wù)部、船研所商議，對修改限定時間。
3.是針對管加車間搬遷到船配園區(qū)后，管子臨時修補面臨困難的情況，要求落實管子臨時修補的場地，以方便管子臨時修改時的加工、處理。
4.是由于內(nèi)業(yè)余料場地使用較為緊張，導(dǎo)料速度緩慢，要求設(shè)備部對場地上的導(dǎo)軌進行接長，以擴大余料堆放空間，加快導(dǎo)料速度。
5.是對于新建的平臺分段制作車間頂升胎架應(yīng)盡快安裝到位，并及早投入使用。
四、加強物資管理，完善設(shè)備保護，控制生產(chǎn)成本
由于生產(chǎn)任務(wù)緊張，去年以來，我們對計劃外物資的管理、船用設(shè)備的保護，乃至鋼材利用率的控制都有所松懈，造成了一定的浪費。為此要著重做好以下工作：
一是針對修改造成增補較多和設(shè)備缺損情況較為嚴(yán)重，浪費較大的現(xiàn)狀，要細(xì)化修改及缺損件的管理，簡化相關(guān)程序，生產(chǎn)部門要對已上船的設(shè)備加強保護，同時準(zhǔn)備部要盡快落實對現(xiàn)有船只加強船上設(shè)備保護的設(shè)施和措施，尋找專業(yè)人員，及早做好該項工作。
二是計劃外物管理辦法執(zhí)行后，相關(guān)的分析工作還未有效開展， 導(dǎo)致目前很多物資的增補原因不清，情況不明，相關(guān)部門應(yīng)著手抓好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作。
三是鑒于型材規(guī)格較多，導(dǎo)致對接的工作量較大，且無法統(tǒng)計 的情況，要減少后續(xù)的型材訂貨規(guī)格，以進一步提高型材利用率。
五、豐富管理內(nèi)涵，提升企業(yè)檔次
一是要加快落實責(zé)任制的考核：一方面，辦公室要與各部門做好 銜接，將各部門已建立的考核制度系統(tǒng)化，加快推近考核體系的建立和落實。另一方面，要深入推進項目負(fù)責(zé)制，加強在項目推進過程中對各部門人員的考核。
二是要加快落實三項認(rèn)證體系的改進項和不符合項的整改，確保三項認(rèn)證體系5月底的外審工作順利進行。同時，要重視和加強消防安全工作，特別是設(shè)備部要做好模塊公司消防驗收和山體爆破工程和安全協(xié)議的簽訂工作。
三是要根據(jù)公司管理模式的深化和管理理念的創(chuàng)新，加快推進全體工程質(zhì)檢員角色轉(zhuǎn)變，進一步明確其工作職責(zé)，同時要組織好對相關(guān)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)和英語培訓(xùn)。
四是要進一步加強對員工的溝通交流和引導(dǎo)，并在生活上予以關(guān)心，特別是黨工團等組織，要對單身青年的婚姻問題加以關(guān)注，積極牽線搭橋。
Q總在最后總結(jié)時指出，20xx年是公司再上臺階的關(guān)鍵之年。面對生產(chǎn)任務(wù)重和新建、擴建項目多，尤其是春節(jié)開工以來，外在影響和制約因素較多，但是通過各部門的努力，仍取得了一定成績，各項工作的進展基本正常，這是值得肯定的。為更好地做好當(dāng)前的工作，全面完成全年生產(chǎn)任務(wù)，Q總在會上強調(diào)，要振奮精神，樹立信心，匯集各方智慧，確保任務(wù)完成，并提出了幾點要求：
一是要轉(zhuǎn)變觀念，提升自我。各部門和廣大員工要轉(zhuǎn)變觀念，對 公司今年的工作思路要統(tǒng)一思想，高度重視，珍惜把握每個崗位的意義，進一步樹立團隊造船和大范圍的部門管理思想，加強部門之間的互補。尤其是德興收購后，企業(yè)規(guī)模進一步擴大，廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心，在創(chuàng)造歐華的作風(fēng)與文化的同時，進一步提升自身技能，確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
二是要強化管理，精益生產(chǎn)。各部門要圍繞公司總體思路和四大 造船理念，對當(dāng)前工作進行精細(xì)組織，生產(chǎn)管理要進一步加強對質(zhì)量、計劃、安全、成本的控制，技術(shù)管理要主動出擊，進一步加大對現(xiàn)場生產(chǎn)的支持力度，其他各個職能部門要加強監(jiān)督檢查和服務(wù)，為生產(chǎn)保駕護航。
三是要重視兩項工作。一方面要高度重視績效考核工作，在考核 體系建立的過程當(dāng)中，應(yīng)把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來，建立公平、公正的考核機制。另一方面，要重視當(dāng)前大規(guī)模整合中生產(chǎn)設(shè)施和基建工作的推進，嚴(yán)格按照3月9日會議的精神的規(guī)劃部署進行跟蹤落實。
四是要加強人文關(guān)懷。在關(guān)注青年員工的同時，對德興來員的分配，及其工作、生活要加以關(guān)心，幫助他們又好、又快地融入歐華團隊。另外，在后勤配套方面要高度關(guān)注，多想辦法，為員工做好服務(wù)，為生產(chǎn)做好保障。
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