采購會議紀要

時間：2023-02-24 17:07:00 會議紀要我要投稿

采購會議紀要

　　在平日的學習、工作或生活中，處理事務上我們需要用到會議紀要，會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。什么樣的會議紀要才是有效的呢？下面是小編精心整理的采購會議紀要，希望對大家有所幫助。

采購會議紀要

采購會議紀要1

　　20xx年8月8日下午，后勤保障處詢價組成員人員對“17號樓三層陽臺封閉工程、知行餐廳電梯維保服務、電氣材料采購”項目進行了現(xiàn)場詢價，地點在后勤保障處會議室。相關(guān)會議紀要如下:

　　參會人員:

　　記錄:

　　本次詢價會由副處長主持。

　　一、17號樓三層陽臺封閉工程詢價采購的項目已經(jīng)省財政廳政府采購管理處審批，采購項目的`清單以省財政廳審批通過的規(guī)格、型號、總價為準，應標單位及報價情況如下:

　　序號

　　公司名稱

　　投標報價

　　1太原市尖草坪區(qū)華瑞玻璃店

　　44935元

　　2太原市萬柏林區(qū)維盾門窗經(jīng)銷部

　　45980元

　　3太原市萬柏林區(qū)福星紅型材經(jīng)銷部

　　46398元

　　經(jīng)過評委會認真的評標及投票表決，“太原市尖草坪區(qū)華瑞玻璃店”中標，中標價為人民幣44935元。

　　二、知行餐廳電梯維保服務采購項目經(jīng)后勤第四次工作例會通過進行詢價采購，應標單位及報價情況如下:

　　序號

　　公司名稱

　　投標報價

　　1山西星天電梯銷售有限公司

　　20xx0元

　　2山西中特物聯(lián)科技股份有限公司

　　20xx0元

　　3山西精英機電設備有限公司

　　19900元

　　經(jīng)過評委會認真的評標及投票表決，“山西中特物聯(lián)科技股份有限公司”中標，中標價為人民幣20xx0元。

　　三、電氣材料采購項目經(jīng)后勤第七次處務會議通過進行詢價采購，應標單位及報價情況如下:

　　序號

　　公司名稱

　　投標報價

　　1太原市尖草坪區(qū)益達五交化商店

　　42880元

　　2太原市尖草坪區(qū)三友照明電器商行一部

　　46695元

　　3太原市尖草坪區(qū)浩福日用五金經(jīng)銷部

　　46610元

　　經(jīng)過評委會認真的評標及投票表決，“太原市尖草坪區(qū)益達五交化商店”中標，中標價為人民幣42880元。

采購會議紀要2

　　時間：****年**月**日下午**半

　　地點：市公司前二樓小會議室

　　主持人：***

　　參會人員：市公司紀檢辦 ***

　　市公司財務部 ***

　　市公司審計部 ***

　　市公司企管部 ***

　　市公司基建部 ***

　　市公司總經(jīng)辦 ***

　　**市****商貿(mào)有限公司 ***

　　**市**計算機有限公司 ***

　　**市****商貿(mào)有限公司 ***

　　會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議

　　根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內(nèi)容如下：

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的`資質(zhì)及主要業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

　　**市**計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設備經(jīng)銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;

　　**市****商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

　　**市****商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設。

　　2、三家單位投標金額分別為：

　　**市****商貿(mào)有限公司 178800元

　　**市**計算機有限公司 159070元

　　**市****商貿(mào)有限公司 174500元

　　經(jīng)過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

　　3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

　　4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。

　　參會人員簽字：XXX

采購會議紀要3

　　一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx

　　二、會議地點:xx項目會議室

　　三、會議內(nèi)容:xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

　　四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

　　五、會議主持:xx

　　六、紀要整理:xx

　　會議內(nèi)容:

　　xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。

　　一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:

　　1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置

　　2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

　　5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

　　6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

　　8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

　　二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。

　　由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

　　附:《酒店物品下單到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的'問題

　　1.機電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。

　　2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應停止。明天會發(fā)設計修改聯(lián)系單。

　　3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復項目部

　　4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

　　營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

　　四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示

　　xxx酒店xx月xx日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務!

　　酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

采購會議紀要4

　　時間：xx年x月x日下午三點半

　　地點：市公司前二樓小會議室

　　主持人：xxx

　　參會人員：x市公司紀檢辦xxx

　　x市公司財務部xxx

　　x市公司審計部xxx

　　x市公司企管部xxx

　　x市公司基建部xxx

　　x市公司總經(jīng)辦xxx

　　xx市思行合一商貿(mào)有限公司xxx

　　xx市多元計算機有限公司xxx

　　xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司xxx

　　會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議

　　根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內(nèi)容如下：

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要

　　業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

　　xx市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設備經(jīng)銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;

　　xx市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

　　xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設。

　　2、三家單位投標金額分別為：

　　xx市思行合一商貿(mào)有限公司178800元

　　xx市多元計算機有限公司159070元

　　xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司174500元

　　經(jīng)過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

　　3、總經(jīng)辦申報的`預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

　　4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

采購會議紀要5

　　會議：xxx

　　時間：20xx年7月6日下午14：30

　　地點：xx

　　主持人：xx

　　出席：xx

　　會議紀要如下：

　　為了推進落實高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和后勤協(xié)會組織召開了物資聯(lián)合采購座談會，會議就高校商貿(mào)、物業(yè)和學生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進行了討論研究，與會同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應事宜達成如下一致意見：

　　一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負責根據(jù)會議討論情況，對浙江省高等學校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，并經(jīng)協(xié)會和省教育廳審定后，以協(xié)會名義盡快頒布實施。

　　二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模式實施，具體由協(xié)會相應的.專業(yè)委員會指導下，依托浙江大學相應實體成立聯(lián)合采購平臺實施。

　　三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是常務理事會議)，專門研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實施方案等，并與相應的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。

　　四、建議協(xié)會盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導小組(暫定名)，加強對聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導。

采購會議紀要6

　　時間：20xx年3月31日上午9：30時

　　地點：學院xx室

　　主持人：xxx

　　出席人員：xxx

　　記錄：xxx

　　紀要內(nèi)容

　　一、會議研究物資采購部門的分工如下：

　　1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室家具、設備維修由學院設備處統(tǒng)一采購，建賬管理。

　　2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學院總務處統(tǒng)一采購，建賬管理。

　　3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡設備及耗材、維修由學院網(wǎng)絡中心統(tǒng)一采購，建賬管理。

　　4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

　　5.學生用教材由教務處統(tǒng)一采購，建賬管理。

　　二、對上學期開學時由集團采購部門采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等，會議研究，由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。

　　三、學院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設備處管理，總務處、網(wǎng)絡中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設備處統(tǒng)一建賬。

　　四、各采購部門批量采購的'低值易耗品，均試行由xx作為采購稽核員進行確認并在單據(jù)上簽字方可到財務處報賬。

　　五、學院5萬元以上的采購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內(nèi)審批完畢返回學院相關(guān)部門。

采購會議紀要7

　　會議名稱：xx

　　會議地點：xx

　　會議時間：20xx年x月2日

　　參加人員簽字：xxx

　　會議紀要：

　　一、物資部市場調(diào)查：

　　1、xx建材經(jīng)營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛，現(xiàn)在給xxx等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無論從運輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。

　　2、價格方面，按照同期市場價格，同等規(guī)格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而xxx建材經(jīng)營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。

　　3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經(jīng)營部法人為當?shù)厝�，在地方關(guān)系協(xié)調(diào)，運輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢，中途不會出現(xiàn)因為地方關(guān)系問題影響砂石料供應。

　　4、該經(jīng)營部供應的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的'料源優(yōu)勢。

　　二、試驗室試驗結(jié)果：

　　經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問題不能滿足要求。

　　三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優(yōu)勢的基礎上確定xxx建材經(jīng)營部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。

采購會議紀要8

　　會議紀要

　　時間：xx年x月x日下午三點半

　　地點：市公司前二樓小會議室

　　主持人：zzz

　　參會人員：市公司紀檢辦 zzz

　　市公司財務部 zzz

　　市公司審計部 zzz

　　市公司企管部 zzz

　　市公司基建部 zzz

　　市公司總經(jīng)辦 zzz

　　zz市思行合一商貿(mào)有限公司 zzz

　　zz市多元計算機有限公司 zzz

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 zzz

　　會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要

　　業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

　　zz市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設備經(jīng)銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;

　　zz市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設。

　　2、三家單位投標金額分別為：

　　zz市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元

　　zz市多元計算機有限公司 159070元

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元

　　經(jīng)過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

　　4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

　　參會人員簽字：

采購會議紀要9

　　會議紀要

　　一、會議時間：20xx年2月6日 14：30

　　二、會議地點: xx項目會議室

　　三、會議內(nèi)容：xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

　　四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)

　　五、會議主持：

　　六、紀要整理:

　　會議內(nèi)容：

　　5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。

　　一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

　　1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置

　　2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

　　5.室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

　　6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

　　8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

　　二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。

　　由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的問題

　　1.機電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。

　　2.設計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應停止。明天會發(fā)設計修改聯(lián)系單。

　　3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的'整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部

　　4.項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

　　營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

　　四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示

　　x酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務!

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》

　　《酒店物資采購梳理》

　　以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀要。

采購會議紀要10

　　20xx年11月5日下午3點，在市衛(wèi)計委二樓會議室召開了全市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購工作專題會議，會議由市衛(wèi)生計生委副主任曹源主持，參加會議的單位有：市衛(wèi)計委、市衛(wèi)生科技信息中心、明天招標代理有限公司，會議就本周期集中采購相關(guān)工作進行了專題討論。現(xiàn)紀要如下：

　　一、會議確定了參與全市20xx—20xx年醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購的醫(yī)療衛(wèi)生單位。根據(jù)衛(wèi)生部《關(guān)于印發(fā)〈高值醫(yī)用耗材集中采購工作規(guī)范（試行）〉的通知》（衛(wèi)規(guī)財發(fā)〔20xx〕86號）規(guī)定，會議確定市中心人民醫(yī)院等50家醫(yī)療衛(wèi)生單位參與宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購，并鼓勵其他具有資質(zhì)的醫(yī)療機構(gòu)自愿參與醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購。

　　二、會議決定組建宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購專家?guī)臁８鶕?jù)《宜昌市藥械集中采購實施辦法》（宜衛(wèi)生計生發(fā)〔20xx〕43號）規(guī)定，專家?guī)斐蓡T推薦工作由市衛(wèi)計委藥政科負責。第三方代理機構(gòu)11月8日前確定專業(yè)分類，市衛(wèi)生科技信息中心協(xié)助市衛(wèi)計委完成專家?guī)斐蓡T推薦工作，并將確定的.專家?guī)斐蓡T名單信息報送市公共資源監(jiān)督管理局組建專家?guī)臁?/p>

　　三、會議確定了宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購投標人資格。醫(yī)用耗材及檢驗試劑生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)均可參與宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購投標。

　　四、會議討論決定，11月10日下午15時在夷陵飯店召開宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購工作會議。

　　市衛(wèi)計委副主任曹源強調(diào)，醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購工作關(guān)乎全市醫(yī)療機構(gòu)、相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)以及廣大患者的切身利益，各相關(guān)部門一是要嚴格遵守招投標法律法規(guī)和程序要求，遵循公平、公正、公開的原則，堅持陽光、透明招投標；二是把握時間節(jié)點，切實按照各程序的時間要求，確保在20xx年12月31日前完成此項工作任務，并上報備案；三是注重協(xié)調(diào)配合，各相關(guān)單位和部門既要履職盡責，又要密切配合，切實做好本周期的集中采購工作。

采購會議紀要11

　　會議議題：月度采購工作總結(jié)

　　時間：20xx年7月4日

　　地點：集團總部采購部辦公室主持人：劉金華

　　參會人員：彭云何林畢波馮開誠

　　記錄人：馮開誠紀要內(nèi)容：

　　6月29日上午8:30，采購部在集團總部辦公室召開部門月度物資采購工作總結(jié)會議。會議由采購部經(jīng)理劉金華主持，采購部全體成員參加了會議。會上各采購人員就本月工作情況進行匯報，對本月采購工作存在的問題作了分析總結(jié)。

　　一、采購部經(jīng)理劉金華對采購部本月的工作做了總結(jié)，認真總結(jié)了采購部6月份物資供應工作中取得的成績和表現(xiàn)的不足。進入6月份來，采購部在集團公司的領(lǐng)導下，以生產(chǎn)為導向，在保證集團下屬礦井的'物資供應的同時，基本完成公司下達的各項任務和考核指標，主要完成工作如下：

　　1、無違反集團基本規(guī)章制度，無重大違紀行為發(fā)生；2、組織部門員工參加培訓不低于一次；3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。4、采購計劃均按時采購配送到礦。

　　在完成這些問題的同時，工作中也存在一些不足，主要體現(xiàn)在以下方面：

　　1、配送管理制度執(zhí)行不力，配送過程中的小問題時有發(fā)生；2、部分物資未能及時采購到礦；3、對采購計劃執(zhí)行不力、監(jiān)督不夠；4、采購臺賬的登記不夠規(guī)范；5、沒有完成《采購管理制度》的擬定修編。

　　劉經(jīng)理希望采購部所有成員高度重視以上問題，一定要把采購工作做好做細，不能掉以輕心、馬虎大意，大家對此表示認同。

　　二、會議指出要積極推行流程化規(guī)范化管理，促使公司采購流程走向規(guī)范化，形成符合公司實際的采購管理體系。但此項工作是一個循序漸進的過程，本月采購部對采購管理的相關(guān)工作正進行積極規(guī)范和改進，雖然做了大量工作，但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進步，同時積極彌補存在的不足，加以改進提高。制度的規(guī)范和形成是靠大家共同執(zhí)行和遵守，希望采購部能夠身先士卒，做好模范帶頭作用。

　　三、要及時整理登記本月物資采購臺賬，對已到貨但未開具出庫單的，要及時催促礦上及時開出，便于準確統(tǒng)計月度采購金額等情況。其次要做好與財務部門的工作對接，及時進行采購掛賬、借款金額核對與沖銷、發(fā)票交接處理、供應商付款辦理及欠款核查等工作。同時要加快與供應商的對賬工作，保障月清月結(jié)、賬實相符，積極做好相關(guān)后續(xù)工作。在6月份的物資供應管理工作中，經(jīng)過全體成員的努力，有效保證了集團下屬礦井的正常生產(chǎn)，取得了不錯成績。但同時也應看到，6月份由于礦上大部分時間處于停工整改，采購工作壓力不是很大。在今后的工作中，要隨時做好應對各種采購工作壓力的準備，及時有效做好物資供應，保障圓滿完成工作任務。

采購會議紀要12

　　我中心就20xx年3月21日發(fā)布的xx省人大會機關(guān)辦公樓東附樓辦公家具采購項目的招標文件及投標人疑問等問題作如下澄清、說明和補充規(guī)定

　　一、答疑內(nèi)容及日期

　　1、勘誤

　　1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項“材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料：面板貼木皮”改為“飾面材料：面板貼0.6mm進口櫻桃木皮”。

　　1.2、采購清單中序號114項材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料；為進口阻燃麻絨，海綿；香港“東亞”牌，高強彈力，高壓成型進口單板組成。五金：科鼎”改為“飾面材料；面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金：科鼎”。

　　1.3、采購清單中序號97項規(guī)格中“13張：3500Wx600Dx760H1張：4400Wx600Dx760H2張：5200Wx600Dx760H”改為“3500Wx600Dx760H”。

　　1.4、采購清單中序號37項（正廳級領(lǐng)導辦公室大班臺）規(guī)格中，“2350x2380x760”改為“主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H”。

　　1.5、采購清單中序號53項（副廳級領(lǐng)導辦公室大班臺）規(guī)格中，“20xxx2380x760”改為“主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H”。

　　2、答疑

　　2.1、預留金30萬元（此費用不參與投標競價，但計入總價，價格分計算時在投標總價中減去預留金在進行計算）請問最高報價430萬元里包括了這預留金30萬元嗎？可否詳細解釋預留金30萬元的意思？

　　答：最高限價430萬元里包括了預留金30萬元。預留金的使用詳見招標文件第三部分用戶需求書中七、關(guān)于投標報價的相關(guān)說明2條：“采購人在本工程預留金金額見投標人須知附件2，此費用不參與投標競價（但計入總價）。預留金是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更而預留的金額，并非支付給承包人的實際費用�！�

　　2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案臺等具體規(guī)格不詳，部分家具（書法條案、休息椅等）未配置圖片。

　　答：部分家具尺寸、圖片不詳，請投標人根據(jù)裝飾平面圖和現(xiàn)場考察情況自行選定圖樣進行投標報價，投標人在投標時可根據(jù)自身情況并結(jié)合采購人提供的圖樣、圖紙進行深化設計，允許更換部分家具款式（班臺主臺的'尺寸、規(guī)格，背景柜樣式、規(guī)格不允許調(diào)整），以更好的配合室內(nèi)裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現(xiàn)場室內(nèi)裝飾相協(xié)調(diào)、與家具樣板色調(diào)相一致。

　　貨物采購清單中的規(guī)格、材質(zhì)要求及數(shù)量均不允許投標人擅自調(diào)整。

　　2.3、投標保證金是4萬元還是4.5萬元？

　　答：投標保證金是4萬元，招標文件中作相應修改。

　　3、采購人特別提示

　　3.1、七層主任會議室會議椅應為實木架皮面高檔座椅，招標文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式，投標人應根據(jù)同類工程經(jīng)驗選擇款式并進行報價，評標時將對此項著重考慮。

　　3.2、辦公家具現(xiàn)場安裝階段，中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關(guān)管理規(guī)定進行現(xiàn)場施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關(guān)規(guī)定在投標報價中考慮。中標人進場后，根據(jù)需要配合的工作內(nèi)容，應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內(nèi)裝飾施工單位，此項費用應在投標報價中考慮，中標后不再另行列計。

　　4、更正日期：20xx年3月31日

　　招標文件如涉及上述內(nèi)容的亦作相應修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準。

　　請各投標人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。

　　二、采購人、集中采購機構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式

　　1、采購人聯(lián)系方式。

　　采購人名稱：廣東省人大會辦公廳

　　采購人地址：廣州市中山一路64號院

　　采購單位聯(lián)系人：郭先生

　　采購單位聯(lián)系電話：020-87303035

　　E-mail：

　　2、集中采購機構(gòu)名稱：廣東省政府采購中心（網(wǎng)址：）

　　集中采購機構(gòu)地點：廣州市越華路118號之左8樓810大廳

　　集中采購機構(gòu)聯(lián)系人：王先生

　　集中采購機構(gòu)聯(lián)系電話：020-83199108

　　集中采購機構(gòu)傳真：020-83309916

　　E-mail：

　　三、采購項目聯(lián)系人姓名和電話

　　采購項目聯(lián)系人姓名：譚先生

　　采購項目聯(lián)系人電話：020-62791615

　　廣東省政府采購中心

　　20xx年x月x日

　　簽收處：

　�。ü旧w章及授權(quán)代表簽字）

采購會議紀要13

　　8月30日，市政府采購工作領(lǐng)導小組召開成員會議，會議由市財政局紀檢組長、市政府采購工作領(lǐng)導小組辦公室主任陳樹川同志主持，市委常委、常務副市長、市政府采購工作領(lǐng)導小組組長李飛同志到會并作重要指示。會議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報20xx年前階段市本級的政府采購工作及下階段的工作安排。會議審議了市采購辦上報的三項工作建議:《關(guān)于對20xx年政府采購目錄進行調(diào)整的建議》、《關(guān)于做好下一年度定點維修企業(yè)資格招標工作的建議》、《關(guān)于引進政府采購代理機構(gòu)競爭機制的建議》，并達成以下一致意見:

　　一是調(diào)整20xx年政府采購目錄。

　　按照省財政廳的做法，我市在公布20xx年政府采購目錄時，將政府集中采購通用類目錄與政府集中采購部門集中類目錄分開設置:對通用型項目采購由集中采購機構(gòu)組織;對部門集中類項目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質(zhì)的社會招標代理機構(gòu)代理采購，以適應目前形勢發(fā)展的需要。

　　二是確定新一年度定點維修企業(yè)名額。

　　在設置明年的招標需求時，對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產(chǎn)、一汽大眾、長安福特)設定一個準入條件，只要他們能提供符合當?shù)貙嶋H情況的工時標準，并承諾嚴格執(zhí)行價格認證管理系統(tǒng)，我們就認同其具備定點維修服務資格。在此基礎上，采購辦再招標確定10家其他維修企業(yè)，以滿足各單位公務用車維修的需求。

　　三是暫不引進政府采購代理機構(gòu)競爭機制。

　　考慮到目前韶關(guān)市本級的采購量偏少，引進新的政府采購代理機構(gòu)，無法獲取較好的經(jīng)濟效益;而且目前對代理機構(gòu)沒有完善的考核辦法，不利于監(jiān)督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設置后，對部門集中類項目采購可由主管部門自行組織或者委托省內(nèi)其他具有政府采購代理資質(zhì)的機構(gòu)代理采購。

　　會議認為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規(guī)范工作程序、加強監(jiān)督管理、減少質(zhì)疑投訴等方面做了大量的工作，取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多，存在不與中標供應商簽訂合同等違法行為的問題，市政府采購工作領(lǐng)導小組責成市監(jiān)察局對個別單位不與中標供應商簽訂合同的違法行為進行查處，并將查處情況及處理意見報市政府采購工作領(lǐng)導小組。最后，市委常委、常務副市長、市政府采購工作領(lǐng)導小組組長李飛同志對我市的政府采購工作提出了以下幾點工作意見:一是采購辦與采購中心要加強溝通聯(lián)系，進一步規(guī)范政府采購業(yè)務操作程序;二是要結(jié)合今年開展的市直機關(guān)“效率年”活動，努力探索提高工作效率的辦法，同時提高服務水平;三是領(lǐng)導小組成員要不定期碰頭研究新動態(tài)、新問題，大力支持政府采購工作，努力實現(xiàn)節(jié)約財政資金，降低采購成本的工作目標。

　　參加會議人員:市政府李飛、許建設、陳波、市財政局林嘉、陳樹川、市監(jiān)察局王乙未、李海粟、市審計局陳大川、市行政服務中心鐘山紅、市政府采購管理辦曹新明、程艷

　　20xx年5月21日，市局政府采購領(lǐng)導小組召開政府采購工作會議，政府采購領(lǐng)導小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發(fā)、采購部門負責人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會議，各區(qū)局辦公室主任列席了辦公用品采購會議。會議由政府采購領(lǐng)導小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位�，F(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容紀要如下:

　　按照《馬鞍山市國家稅務局政府采購管理試行辦法》規(guī)定，市局政府采購領(lǐng)導小組決定對我局20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位實行公開招標。政府采購辦公室在全市隨機抽取5家規(guī)模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規(guī)模較大的`電腦耗材和電腦維修經(jīng)營單位，由機關(guān)服務中心提供辦公用品采購目錄，由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄，由政府采購辦公室編制招標通知書，市局監(jiān)察室受理并保管標書。各投標單位就目錄內(nèi)商品和本單位優(yōu)勢商品進行報價，并給出具體的折扣比率和售后服務承諾。

　　會議現(xiàn)場開啟標書，并在開標的同時，分別聽取各參標單位代表就公司基本情況、商品報價、服務承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復印紙和筆，所以要求各投標單位對復印紙和筆進行了指定具體品牌的再次報價，對色帶等部分電腦耗材進行了第三方詢價。會議最后，由參會的政府采購采購領(lǐng)導小組成員、采購部門負責人和政府采購辦公室成員，以投票的方式確定20xx年辦公用品采購定點單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店，20xx年電腦耗材采購定點單位是馬鞍山市華星數(shù)碼自動控制工程有限公司，20xx年電腦維修定點單位是馬鞍山市聯(lián)訊科技有限公司。

　　【發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20xx〕5號(區(qū)交管辦、區(qū)財政局)

　　【發(fā)文時間】20xx年6月44日

　　【實施時間】20xx年6月24日

采購會議紀要14

　　酒店采購聯(lián)盟成立暨首次集中采購活動

　　預備會會議紀要

　　時間：20xx年x月x日9：30至17：30(會期一天)

　　地點：山大路老轉(zhuǎn)村大酒店

　　主持人：�；⒈�(山東老轉(zhuǎn)村酒店集團董事長)

　　出席者：

　　胡清(海景花園大酒店采購部經(jīng)理)、陳述清(海情大酒店副總經(jīng)理)、賈在華(新聞大廈采購部經(jīng)理)、胡金榮(中豪大酒店總經(jīng)理助理)、李亞妮(中豪采購部經(jīng)理)、�；⒈�(老轉(zhuǎn)村酒店集團董事長)、徐吉祥(老轉(zhuǎn)村酒店集團采購部經(jīng)理)、任興本(舜和酒店集團董事長)、李薇(舜和酒店集團財務總監(jiān))王玉巖(舜和酒店集團采購部經(jīng)理)、杜振新(舜和酒店集團采購部副經(jīng)理)、刁晉云(舜和酒店集團采購部副經(jīng)理)、陳法波(舜和酒店集團信息部經(jīng)理)、黃立勇(天天海鮮大酒店總經(jīng)理)、鄭波(天天海鮮大酒店采購部經(jīng)理) 記錄：

　　張東花、蔣威、鄧海洋

　　討論議題：

　　1、山東老轉(zhuǎn)村集團有限公司牛虎兵董事長介紹成立酒店采購聯(lián)盟的背景、意義和發(fā)展設想。

　　2、討論酒店采購聯(lián)盟章程并進行修改，選舉酒店采購聯(lián)盟理事長、采購技術(shù)總監(jiān)，設立秘書處，推舉秘書長、副秘書長及工作人員。

　　3、討論填寫首批集中采購明細表的規(guī)范。

　　4、討論酒店采購聯(lián)盟招投標辦法，程序。

　　5、討論首批集中采購供需洽談會的時間、地點、議程和前期準備工作。

　　6、討論酒店采購問題，交流采購管理經(jīng)驗。

　　7、山東舜和酒店集團任興本董事長代表采購聯(lián)盟發(fā)起單位做結(jié)束陳詞。

　　�；⒈麻L就目前酒店采購中的問題，對成立發(fā)展聯(lián)盟的原因做出了三點分析：

　　一、當前采購活動存在的問題。

　　二、采購聯(lián)盟成立的緣由。

　　三、建立采購聯(lián)盟的重大意義。

　　討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

　　�；⒈�(山東老轉(zhuǎn)村酒店集團有限公司董事長)：

　　成立酒店采購聯(lián)盟的原因主要是三點，第一點，當前酒店采購中存在了許多問題：

　　1、采購的職業(yè)化、專業(yè)化缺位，隨意性、臨時性和短期化加劇。在當前的酒店采購中，采購的職業(yè)化、專業(yè)化程度低，影響了采購的質(zhì)量，一個專業(yè)的采購員是相當于半個廚師的，而在日常酒店采購中，并沒有做到采購的職業(yè)化、專業(yè)化，不間斷的更換采購員也并沒有起到應有的效果，我們要把采購看作是一門專業(yè)、職業(yè)和事業(yè)來做，這是一個發(fā)展的方向。

　　2、采購政出多門，多方干擾，干涉了采購權(quán)。有些酒店的領(lǐng)導、廚房的總廚把控采購權(quán)，影響了采購的決定權(quán)、支配權(quán)，供應商為了取得供應權(quán)就需要攻堅影響了采購的決定，造成了令出多端，控制權(quán)的分散，使得采購價格及質(zhì)量的換亂，難以掌控。

　　3、對供應商的管理不夠嚴格規(guī)范，致使品質(zhì)、價格失真。目前的供應商的整體素質(zhì)低，魚龍混雜，稂莠不齊，甚至有些不正當人員從事供應工作，這就造成了調(diào)整供應商的困難，對其調(diào)整阻力極大，甚至引起爭端，這就造成了當前供應商的規(guī)范化層次較低，供應的服務質(zhì)量，產(chǎn)品品質(zhì)難以滿足酒店發(fā)展的需要。

　　4、采購監(jiān)控成本高，效果差，造成重大違法違規(guī)事件。酒店中對采購的監(jiān)控體系還十分的脆弱，某些采購人員收取灰色收入，使得采購的物品品質(zhì)、價格失真，當前采用人盯人的監(jiān)控制度只會加劇人力成本，我們要依靠制度對采購流程進行監(jiān)控。

　　5、采購規(guī)模化程度低，“小、零、散”問題加劇。酒店采購相對于大規(guī)模采購來說，規(guī)格小、數(shù)量少、品種多，這就造成了采購規(guī)模上不去，管理成本大幅度上升。

　　6、產(chǎn)生問題的根源：采購活動落后于傳統(tǒng)服務業(yè)的現(xiàn)代化理念。現(xiàn)代化的服務理念可分為6點：

　　(1)以價值鏈(價值化)為核心的供應鏈系統(tǒng)的發(fā)展。

　　作為傳統(tǒng)服務業(yè)之一的酒店行業(yè)并沒有按照現(xiàn)代化服務理念去運作。舉例來說，像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業(yè)務，但是利用全球的供應鏈系統(tǒng)，就可以將全球的超市供應商連接起來，形成一條有效的供應鏈系統(tǒng)，保證其超市運營的快速有效;像國美，你可以看見的是經(jīng)營電器零售業(yè)務，實際上背后運作的是現(xiàn)金流的經(jīng)營杠桿;像重慶的陶然居，建立生態(tài)酒店模式，將農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民結(jié)合起來，開展農(nóng)副產(chǎn)品加工，開發(fā)食品加工基地，走出了新農(nóng)村酒店模式的道路。

　　就目前而言，我們的采購理念并沒有認識到供應鏈的真正價值，當供應鏈達到一定規(guī)模時，才會顯示出真正巨大的效益，供應鏈鏈條中的價值才能顯現(xiàn)出來。

　　(2)信息技術(shù)的應用。

　　信息技術(shù)在流通領(lǐng)域，尤其是物流方面起著至關(guān)重要的作用。信息流對物流的支撐，而信息技術(shù)又支持著信息流的傳遞，對整個物流供應鏈來言，真正能看到得是源頭的.現(xiàn)代信息技術(shù)，和下游的現(xiàn)代物流業(yè)。當前社會，越來越多的行業(yè)懂得利用現(xiàn)代信息技術(shù)整合企業(yè)整個系統(tǒng)，真正做到了信息化，大大的提高了效率。

　　(3)傳統(tǒng)服務業(yè)強大的現(xiàn)金杠桿理念。

　　在傳統(tǒng)服務業(yè)當中，利用現(xiàn)代化理念，發(fā)揮現(xiàn)金杠桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應商的大量資金，從而推動了沃爾瑪全球零售業(yè)的快速發(fā)展;電器零售巨頭國美，利用供應商強大的現(xiàn)金流進行房地產(chǎn)開發(fā)，進行大宗商品的交易用小小的現(xiàn)金杠桿帶了巨大的經(jīng)濟效益。延伸到我們采購當中來，我們是否也能利用現(xiàn)金流的金融杠桿作用獲得利益，這都是可以思考的問題。

　　(4)食品安全綠色環(huán)保理念。

　　在日常的生活當中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度經(jīng)濟帶來的負面影響，使得食品安全問題日益突出。以調(diào)料為例，調(diào)料的工業(yè)化生產(chǎn)，使得調(diào)料的使用率大幅度提高，高級的調(diào)料，帶來了口味的變化，甚至于許多廚師已經(jīng)到了不放調(diào)料，不會烹制的地步。其實，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，隨著人們生活水平的提高，要求也日益提高，而我們的采購卻無法滿足要求。

　　(5)企業(yè)聯(lián)合聯(lián)盟的問題。

　　國外的連鎖加盟模式是多種多樣的，它們都有著共同的利益點，形成了利益的共同體�，F(xiàn)階段中國的行業(yè)協(xié)會并沒有發(fā)揮出應有的作用，行會無法突出圈子，視野不夠開闊，觀念理念落后，制約著聯(lián)盟的發(fā)展。

　　(6)采購是由供應鏈影響下的產(chǎn)業(yè)鏈規(guī)模決定的。

　　我們看供應鏈體系，常常只看到供應鏈的下游，看到最后的結(jié)果，應該注意到供應鏈上游的延伸，發(fā)現(xiàn)新的利益增長點。舉例來說，千喜鶴集團成立初期是依靠糧油產(chǎn)品經(jīng)營，通過一次偶然的機會成為了軍隊的飲食社會化保障企業(yè)，通過對供應鏈的延伸，又建立了豬肉屠宰與肉制品加工，最終形成了集餐飲服務、食品加工、屠宰與肉制品加工、糧油貿(mào)易、進出口貿(mào)易、商業(yè)連鎖、物流配送為一體的現(xiàn)代化企業(yè)，這就是產(chǎn)業(yè)鏈的延伸關(guān)系。千喜鶴集團董事長劉延云一句話讓我記憶深刻：“當我們做企業(yè)，員工為精神而戰(zhàn)時，足矣!”

　　第二點是采購聯(lián)盟成立的緣由。

　　以我們老轉(zhuǎn)村自身的經(jīng)歷來說，在采購中也遇到許多的問題，我們開始尋求解決的辦法，決定采購專業(yè)化，沒有科學的體系、管理理論，再老實的人當采購員也會發(fā)生問題，要使采購員掙錢掙到明處。首先我們采取比價體系，和超市聯(lián)系，參考超市的價格，后來又與政府物價部門合作，最后找到了大型農(nóng)貿(mào)市場，獲得一份市場價格，從而建立起市場比價體系，在比價范圍內(nèi)，能夠知道市場降價的時間，去研究供應商，約束供應商，降低我們的采購成本。

　　后來發(fā)現(xiàn)比價“市場價”還能有很大的發(fā)展空間，接著又提出了“源頭價”的方法。即劃分采購的A類產(chǎn)品，采取“二八理論”：20%的原料決定了80%的價值。建立了源頭價檔案，通過對源頭價的比較、考核，推動了酒店毛利率的增長。通過對源頭價的研究，發(fā)現(xiàn)，如果采購規(guī)模上不去，對供應商的談判就很難展開，因此我們才提出建立酒店采購聯(lián)盟的理念，集中采購利用整體價格去談判，實現(xiàn)原料的品牌化，降低酒店的成本。

　　第三點是建立采購聯(lián)盟的重大意義

　　1、以規(guī)�；A得價格優(yōu)勢。

　　2、以品牌化贏得供應商質(zhì)量、安全保障�？梢栽诰频曷�(lián)盟采購中委托質(zhì)量檢測，做到抽檢。

　　3、以統(tǒng)一管理，聯(lián)席決策，多方制衡，集體監(jiān)督。

　　4、以集約化，科學化管理，降低采購費用。包括物流、倉儲、配送的共享，從而使采購費用、人員減少，工作任務的改變，可以創(chuàng)造新的價值。

　　5、以供應鏈服務體系理念，建立全方位大采購體系，全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理，降低采購成本，提高質(zhì)量。

　　6、經(jīng)營、管理資源的共享。

　　(1)每個企業(yè)都有自己管理上的優(yōu)勢、特長。通過采購聯(lián)盟，可以使經(jīng)營項目集約化，做到產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、人員的交流，實現(xiàn)資源的合理利用。進行研發(fā)的項目要跟著采購走，跟著供應鏈的發(fā)展不斷進步。

　　(2)對管理成果資源的共享。

　　(3)對信息技術(shù)的利用，建設信息系統(tǒng)，建立專門的采購交流平臺。

　　(4)對銷售渠道、供應商資源的共享。

　　(5)在物業(yè)管理方面，利用各自的優(yōu)勢項目，在維護維修方面互助。

　　(6)在聯(lián)盟發(fā)展利益的問題上達成一致，做到利益的共享。

　　任興本(舜和酒店集團董事長)：

　　第一各方面，由于中餐原材料采購品種多，保管方式方法難，時效性大，不像是工業(yè)產(chǎn)品，國家可以進行監(jiān)管，能夠有資質(zhì)、生產(chǎn)許可證等證明，保證了質(zhì)量。而中餐原材料相對來說，受監(jiān)督難，缺乏產(chǎn)品標準和品牌性，產(chǎn)品具有復雜性。

　　中餐采購的多樣化，復雜性，就造成了“看著便宜用著貴”的現(xiàn)象。因此在確定影響菜品質(zhì)量的問題上，要看到是在追求權(quán)力，是對一種支配權(quán)的追求。供應商為了取得供應權(quán)，再推薦新原材料時，甚至會將新材料的烹調(diào)方法都推薦給廚師長，這樣就大大促進了新菜品的推出。而把采購權(quán)支配權(quán)從廚師長的手中剝離，就會影響廚師長的積極性，采購員對新原材料并不會做出積極地反映，因此，只要酒店賣出菜品，就要考慮到廚師長的感受，要處理好采購權(quán)的集中與剝離的關(guān)系。

　　對于酒店集中采購的問題，提出兩個觀點：

　　1、先抓A類產(chǎn)品，即用量大，品牌化的產(chǎn)品。

　　2、目標定在源頭。

　　在建立酒店采購聯(lián)盟的問題上，要做到職業(yè)化、專業(yè)化，產(chǎn)業(yè)化。提出：

　　(1)建立聯(lián)盟內(nèi)的信息平臺，方便溝通交流信息。

　　(2)采購聯(lián)盟中的采購原材料項目確定的數(shù)量不要太多，先做起來，使參與企業(yè)能夠嘗到甜頭，才能調(diào)動參與酒店的積極性。

　　(3)加盟的酒店，要分享自己的采購信息，公開化，能夠查詢，保證聯(lián)盟參與會員單位的利益，采購信息利用的價值目前要大于集中采購的價值。

　　(4)以后的酒店想申請加入聯(lián)盟，要進行考察，有資格、實力、保證聯(lián)盟利益。

　　(5)采購酒店聯(lián)盟要定期召開會議，地點可以輪流來定，要形成制度化，定期進行信息溝通。

　　(6)建立聯(lián)盟監(jiān)管制度，制定聯(lián)盟標準，建立組織，對各酒店對聯(lián)盟貢獻做出評價。

　　第二個方面，供應商對象、品種對象和組織機構(gòu)的問題。

　　對供應商的管理，要做到供應商的資料，檔案，價格齊全。從原材物料上分類，采用的是動態(tài)信息，即時更新。對供應商要做到提前預處理，收集供應商資質(zhì)、證件等信息，比對采購樣品，貨比三家，并按照ISO9000標準去考察，并且對供應商以前的服務單位作調(diào)查，保證供應質(zhì)量。

　　在品種產(chǎn)生的方面，具有原則：

　�、俑髯跃频甑哪瓴晒┙痤~，年耗用量信息要做到準確及時。簽訂合同用量為x年全年的供應量，當使用量不足時，可在春季或秋季時進行合同的補訂。

　�、谶x擇易于進行源頭采購的原材料項目。

　�、圻x擇方便運輸、儲存的原材料項目。

　�、苓x擇集中采購項目時，要使酒店盡快見到效益，調(diào)動起會員單位積極性，使之與原來的采購成本做出對比，具有可比性。

　　第三方面，對于酒店采購聯(lián)盟的成立，要設計專門的稿紙、信封。

　　各采購聯(lián)盟會員單位就酒店采購的招標范本進行匯總。在招投標方面，中豪大酒店做的規(guī)范突出，由理事長帶領(lǐng)學習小組進行專門的學習，以保證招投標工作的順利完成。

　　對《酒店采購聯(lián)盟首批集中采購明細表》由各參與單位填寫清楚，每個成員單位提供30個品種，每品種填寫三個供應商，當實際不足三個供應商時，可據(jù)時填寫。明細表格在x年10月20日反饋至秘書處，由秘書處工作人員做出統(tǒng)計、匯總、處理，精選出20-25個品種，作為首次酒店采購聯(lián)盟集中采購品種。

　　首次酒店采購聯(lián)盟洽談會由山東舜和酒店集團組織，舉行聯(lián)盟成立儀式，邀請相關(guān)領(lǐng)導及新聞媒體朋友到會參與，擴大聯(lián)盟影響力。在采購洽談會上，宣讀酒店采購聯(lián)盟章程，具體工作內(nèi)容，進行業(yè)務洽談工作。前期可以提前進行業(yè)務洽談，在會上就大宗采購品種進行談判，簽訂供需合同。成立談判小組，酒店聯(lián)盟采購洽談會暫定于x年11月20日舉行。

　　胡清(青島海景花園大酒店采購部經(jīng)理)

　　以前對采購的管理工作認識不夠深，參加這次酒店采購聯(lián)盟會議有很大的收獲，回去后將情況匯報給董事長。這次也帶來了海景花園的采購原料品種，希望能夠降低酒店的采購成本。目前酒店采購中送貨的情況還比較多，肉類和蔬菜是一周一定價，市場定價，根據(jù)實際情況，多部門定價。進行周報價，半月報價，月報價以及年報價多種形式。原材料的規(guī)格、品質(zhì)標準要求較高，都要由固定的標準，圖片文字的描述。因此，在這種情況下，對于聯(lián)盟采購的原料，要考慮這方面的問題。

采購會議紀要15

　　時間:20xx年10月29日上午9點

　　地點:二樓辦公會議室

　　主持人:張如清

　　參會人員:李金玉朱啟棟竇潔玲楊玉虎穆華平

　　王正義張興中李愛國賈舉樂王德芳

　　閻勇

　　記錄:蔡錦龍

　　會議分發(fā)、傳閱了議標比價表、產(chǎn)品介紹，對使用性能及要求技術(shù)參數(shù)等做了論述。就各項設備的選廠、報價等議項逐項進行了討論、研究。具體事項紀要如下:

　　一、通訊控制臺KTC-101一臺

　　通訊控制臺KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話、KDF101型多功能終端。

　　參加此次通訊控制臺詢價的單位有三家:天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司，上述三家單位均按照我們提供的技術(shù)參數(shù)進行選型報價，天津貝克有限公司此次報價較高，主要適用于固定膠帶機的保護裝置，供貨周期較長。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨周期長。天津華寧電器有限公司提供的產(chǎn)品價格低，設計技術(shù)方案先進，功能多，能實現(xiàn)就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等，操作簡單快捷。經(jīng)討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。

　　二、QBR-3151臺QBZ-80N17臺KBZ-4003臺

　　參加報價的單位有四家:八達電氣有限公司、濟源市科靈電氣有限公司、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產(chǎn)防爆開關(guān)的專業(yè)廠家。此次報價中，徐州煤礦機械廠報價雖然較低，但是磁力啟動開關(guān)使用效果不好，插件容易壞，維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動開關(guān)價格低，配件技術(shù)先進，售后服務好。八達電氣有限公司開關(guān)價格較低，檢修、維護方便，保護靈敏，故障少，配件先進。經(jīng)比較，決定軟啟動開關(guān)選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位;磁力開關(guān)、饋電開關(guān)選用徐州煤礦機械廠作為中標單位。

　　三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵兩箱BPW-315/16RX-2500L兩泵一箱

　　參加競標報價的'單位有:南京六合煤礦機械有限責任公司、無錫煤礦機械廠有限公司，無錫威順機械制造廠。三家均是生產(chǎn)液泵的大型專業(yè)廠家，此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高，質(zhì)量一般，無錫威順機械制造廠價格較高，質(zhì)量一般，售后服務較差，南京六合煤礦機械有限責任公司價格最低，質(zhì)量好，故障少，現(xiàn)我礦20101工作面使用的液泵是南京六合的泵，為了方便配件統(tǒng)一采購，經(jīng)討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。

　　四、絞車JD-19臺JD-1.67臺SDJ-206臺

　　參加競標報價的單位有:徐州礦山設備制造有限公司、江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術(shù)參數(shù)和要求進行選型，從選型來看徐州礦山設備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司二家都是專業(yè)生產(chǎn)調(diào)度絞車，能滿足我礦絞車的技術(shù)參數(shù)要求，徐州礦山調(diào)度絞車價格適中，質(zhì)量較好，南昌市聚泰調(diào)度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司是專業(yè)生產(chǎn)雙速絞車的廠家，質(zhì)量較好，主要適用于綜采工作面上山、下山拉架，技術(shù)先進，故障率少。經(jīng)討論決定，調(diào)度絞車擬選用徐州礦山設備制造有限公司作為中標單位;雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司作為中標單位。

　　五、冷光燈(127V)50盞

　　參加競標報價的單位有:淮南市新光源特種照明、濟源市科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看，華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產(chǎn)品質(zhì)量一般，價格較高，此次不考慮該公司產(chǎn)品，濟源市科靈電氣有限公司的價格較高，性能一般，淮南市新光源特種照明報價最低，質(zhì)量較好，防爆性能好，壓鑄鋁合金外殼，噴塑處理，外形美觀大方，光線均勻柔和，經(jīng)討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。

　　六、高壓接線盒BHG5-400/10(6)8臺

　　參加競標報價的單位有:遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司、樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠，從此次報價選型來看，樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠二家產(chǎn)品質(zhì)量。一般，接線盒結(jié)構(gòu)不是我礦要求的外殼結(jié)構(gòu)，防爆性能較差，接線空間小，此次不考慮該公司產(chǎn)品，遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司報價低，接線盒防爆性能好，接線空間大，壓線板壓線，適合我礦井下使用，經(jīng)討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司作為中標單位。

　　附:比價表(共六頁)

　　議標標段(共二頁)

　　二〇XX年十月二十八日

　　報:明珠公司、礦有關(guān)領(lǐng)導

　　送:明珠公司、礦有關(guān)部門

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