辦公室會議紀要
在日常學習、工作和生活中,越來越多的事務需要用到會議紀要,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。擬起會議紀要來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的辦公室會議紀要,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室會議紀要1
一、會議時間:
xx月xx日星期二下午2點
二、會議地點:
會議室
三、主持人:
生產(chǎn)部經(jīng)理
四、參加人員:
五、會議主要內(nèi)容
(一)、總結上周結果報告,計劃本周工作內(nèi)容
(1)、PC微結構板及AB結構板在上周因分配器A層太窄,影響了試機任務的完成。
(2)、與廠家洽談1號瓦機牽引切割裝置的已近初步有了方案。
(3)、商討新修模頭紗線原因,與廠家袁工聯(lián)系探討,廠家現(xiàn)在已經(jīng)不生產(chǎn)這種磨頭,要檢查一下分配器的阻流塊。
(4)、2號中空板的模頸的清點,缺損連接件由周玉清畫圖,審核后外加工。
(5)、2號陽光板訂做三層磨具近期回廠,做好安排試機的準備。
(6)、3號耐力板試機時中輥的溫度明顯波動,一邊溫度高一邊溫度低不穩(wěn)定溫差較大。
(7)、分析方法:
(a)可能旋轉接頭松動,冷卻水短路。
(b)加熱器的水循環(huán)系統(tǒng)安裝水壓力表,以判斷水流情況。
(c)檢查熱電偶及觸點,排除水垢及死角的'因素,檢查溫控表和電磁閥。
(8)、舊料的消耗不理想問題。
會議時間:
3月8日21:00
會議地點:
南5204
會議人員:
xxx
會議主持:
潘正楠副主任
會議第一項
由陳志方副秘書長傳達校社團聯(lián)合會第三次主席團擴大會議內(nèi)容及精神。校團委書記厲老師出席會議并講話。會議首先對3月5日志愿者日活動、女生節(jié)系列活動進展、3月15日維權活動的相關準備情況以及“金點子”的征集情況作了總結。然后厲老師向大家強調(diào)了做好當前工作應注意的四個方面:
一是要對“會議”的指導思想有準確的把握;
二是要注重部門內(nèi)部人員的合理分工,安排工作要講究科學性和藝術性,帶動部門人員全面發(fā)展;
三是要加強精細化管理,對于“育苗工程”中xx級的學生干部要精心培養(yǎng);
四是要加強工作的執(zhí)行力,工作一定要落實到底,不能落空,做到讓人放心滿意。
最后,厲書記分享了如何為人的六項方面:要做到“謙”,即做到謙虛低調(diào),擺低自己的姿態(tài),不可目中無人;“淡”,即淡泊名利,淡泊明志,莫為名利遮望眼,心態(tài)平和;“儉”,即儉以養(yǎng)德,勤儉節(jié)約;“自”,即自信自強,自立自尊;“禮”,即以禮待人,懂禮貌,有教養(yǎng);“正”,即正值、正派。
會議第二項
由各位副主任分別總結上周工作。廖俊杰副主任主要總結兩點:
、俎k公室值周副主任要主動協(xié)助常務副主任工作;
、趨⒖家幌铝慰〗芨敝魅伟l(fā)到公共郵箱里的會議紀要以及工作總結,以后寫這方面的東西時,要遵循這種格式。
潘正楠副主任總結如下:
、俎k公室公共博客已更新,請大家及時查看
、诮ㄗh辦公室成員多關注一下會議內(nèi)容及精神。
穆婭新副主任主要總結:社團活動呈報表只批兩周之內(nèi)的活動。
會議第三項
由侯佳楠主任總結上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先檢查上周布置工作的落實情況,然后對社團申請成立以及社團申請成立團支部的事項進行了說明。最后布置辦公室本周工作:
①做好“金點子”的凝練與篩選工作
、谧龊昧炕己斯ぷ
③對下周六女生節(jié)社團文化廣場工作做好準備
、芪锲凡少徆ぷ饔膳苏敝魅瓮瓿
、葜苣┪幕瘡V場桌子借用與發(fā)放申請表工作以及條幅制作交給廖俊杰副主任。
會議第四項
辦公室所有成員暢談個人對社團聯(lián)合會活動以及辦公室活動的金點子。主要有:
、偕缏(lián)要充分利用社團的精品活動,對某些社團的精品活動要大力支持并參與到精品活動中
、诩哟笊缏(lián)以及社團的宣傳力度,把活動傳達到院系,通過廣播等不同于以往的形式宣傳
、勖恐苤苣┪钑加兄黝},即“周周有主題,期期有特色”。
④辦公室門口掛一個意見本
、荽罅π麄魇焉鐖F,讓其內(nèi)部成員充滿工作的動力。
辦公室會議紀要2
會議地點:xxxx酒店
會議主持:z
與會人員:zzzzzz
會議主題: 年度第二次管理評審會議
會議記錄:z
會議主要內(nèi)容:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領導z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業(yè)有明確的思路和目標,而電信實業(yè)的主營項目就是服務,z物業(yè)的思路和目標符合電信實業(yè)的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:
1、關于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的`堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調(diào)動員工的工作積極性。
七、z總進行了會議總結,強調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
xxxxx物業(yè)管理有限公司
品質管理部
年 月 日
【拓展】
會議紀要相關通知
辦公室會議紀要3
會議時間:3月8日21:00
會議地點:南5204
與會人員:xxx
會議主持:潘正楠副主任
會議第一項,由陳志方副秘書長傳達校社團聯(lián)合會第三次主席團擴大會議內(nèi)容及精神。校團委書記厲老師出席會議并講話。會議首先對3月5日志愿者日活動、女生節(jié)系列活動進展、3月15日維權活動的相關準備情況以及“金點子”的征集情況作了總結。然后厲老師向大家強調(diào)了做好當前工作應注意的四個方面:一是要對“會議”的指導思想有準確的把握;二是要注重部門內(nèi)部人員的合理分工,安排工作要講究科學性和藝術性,帶動部門人員全面發(fā)展;三是要加強精細化管理,對于“育苗工程”中xx級的學生干部要精心培養(yǎng);四是要加強工作的執(zhí)行力,工作一定要落實到底,不能落空,做到讓人放心滿意。最后,厲書記分享了如何為人的六項方面:要做到“謙”,即做到謙虛低調(diào),擺低自己的姿態(tài),不可目中無人;“淡”,即淡泊名利,淡泊明志,莫為名利遮望眼,心態(tài)平和;“儉”,即儉以養(yǎng)德,勤儉節(jié)約;“自”,即自信自強,自立自尊;“禮”,即以禮待人,懂禮貌,有教養(yǎng);“正”,即正值、正派。
會議第二項,由各位副主任分別總結上周工作。廖俊杰副主任主要總結兩點:①辦公室值周副主任要主動協(xié)助常務副主任工作;②參考一下廖俊杰副主任發(fā)到公共郵箱里的會議紀要以及工作總結,以后寫這方面的東西時,要遵循這種格式。潘正楠副主任總結如下:①辦公室公共博客已更新,請大家及時查看②建議辦公室成員多關注一下會議內(nèi)容及精神。穆婭新副主任主要總結:社團活動呈報表只批兩周之內(nèi)的活動。
會議第三項,由侯佳楠主任總結上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先檢查上周布置工作的`落實情況,然后對社團申請成立以及社團申請成立團支部的事項進行了說明。最后布置辦公室本周工作:①做好“金點子”的凝練與篩選工作②做好量化考核工作③對下周六女生節(jié)社團文化廣場工作做好準備④物品采購工作由潘正楠副主任完成⑤周末文化廣場桌子借用與發(fā)放申請表工作以及條幅制作交給廖俊杰副主任。
會議第四項辦公室所有成員暢談個人對社團聯(lián)合會活動以及辦公室活動的金點子。主要有:①社聯(lián)要充分利用社團的精品活動,對某些社團的精品活動要大力支持并參與到精品活動中②加大社聯(lián)以及社團的宣傳力度,把活動傳達到院系,通過廣播等不同于以往的形式宣傳③每周周末舞會都有主題,即“周周有主題,期期有特色”。④辦公室門口掛一個意見本⑤大力宣傳十佳社團,讓其內(nèi)部成員充滿工作的動力。
社團聯(lián)合會辦公室
xxxx年3月8日
辦公室會議紀要4
會議議題:
關于裝飾工程完工驗收的相關事宜
會議時間:
20xx年7月23日15點
會議地點:
辦公樓十七樓會議室
會議主持:
xxxx
與會人員:
詳見會議簽到表
會議內(nèi)容:
一、匯報當前施工進度情況及存在的問題
開工至今,整個 10—19樓辦公樓的內(nèi)裝飾工程現(xiàn)已基本完工,1—9樓酒店的內(nèi)裝飾工程已完成了預計90%的工程量,其施工總體進度在可控狀態(tài)下;外墻施工在7月29日前全部結束;一樓大廳于7月底施工完畢;空調(diào)清洗、調(diào)試于7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段,不可避免會存在一些零散、量小、面廣的未完成項目,所以必須請各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進行查項,檢查施工中有無丟項、漏項。一旦發(fā)現(xiàn)問題,必須立即確定專人定期解決,并在事后按期進行檢查;同時有些問題也必須進行重點闡述:
1、 ,各施工單位報驗、申請相關資料工程名稱更名為 。
2、中央空調(diào)單位同空調(diào)末端單位協(xié)調(diào)好工作,在清洗、調(diào)試時加藥水多循環(huán)清洗幾次,保證空調(diào)的使用功能。
3、關于本大廈的消防驗收工作,地下室的施工進度必須抓緊,消防施工單位才能申請相關部門進行驗收。
4、電梯機房的防水施工要做好,保證電梯的正常使用。
二、下步工作的領導指示
王:
1、希望 實業(yè)項目管理組同 協(xié)調(diào)好,8月1日室外廣場要開始鋪貼地面磚。
2、關于工程款的支付,施工單位同哪個部門簽訂的'合同,先通知該部門,提出驗收申請,會同施工單位、監(jiān)理單位、項目管理組進行驗收,驗收合格后根據(jù)合同支付工程款。
3、消防設備和噴淋、煙管分開報價。
4、 于8月18日正式開始投入辦公使用。
5、空調(diào)系統(tǒng)必須達到合同要求的使用功能,現(xiàn)在 的一些視頻會議和培訓會議會在大廈召開,空調(diào)必須保證能正常使用。
王:
1、屋頂花園必須盡快施工,以免影響太陽能施工,在8月18日酒店正式營業(yè)太陽能熱水系統(tǒng)必須投入使用。
2、地下室的消防設施必須抓緊施工,以便整個大廈通過消防驗收后我公司辦理酒店開業(yè)的相關證件手續(xù)。
辦公室會議紀要5
會議時間:xx年x月x日
會議地點:集團總部小會議室
參會人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄:薛晨
會議內(nèi)容:
1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰,導致部分員工下午到崗時間晚,工作較為松散的現(xiàn)象,會議提出對于中午午休時間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議,如參照服飾產(chǎn)業(yè),提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點位:
① 人本、員工、公司需求,本能,本質需求
、 最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價值,客戶服務價值
、 營造社區(qū),包括音樂,籬笆,動植物,環(huán)境等
、 員工關懷
、 愛與責任
、 感恩與收獲
⑧ 與萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題,參會人員的回答如下:
① 惰性
、 不自信,專業(yè)能力不足
、 不知道自己的目標,想要什么
④ 不能接納自己的'全部,真實的表達自己
⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處
、 執(zhí)著
4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例,部門上交10個踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個,9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個。 針對個人案例的寫法,會議建議按照如下來寫:
、 現(xiàn)狀:_______
② 執(zhí)行:_______
、 結果:_______
針對部門案例的寫法,會議舉出了一些實例來說明:
、 漢中公司生產(chǎn)長工人,因為長時間久坐不利于身體健康,向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
、 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動
、 給員工發(fā)放各種書籍
注:員工所舉的案例應具有時效性,最好是最近一年發(fā)生的案例。
會議收獲:
通過本次共創(chuàng)會,人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準確的認識,并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外,會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個,規(guī)定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個,9月底需要上交部門案例至少2個,并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例,為大家的后續(xù)工作指明了方向。
集團總部人力資源部
xx年x月x日
辦公室會議紀要6
縣委常委、縣人民政府副縣長主持召開會議,專題研究雅康高速公路永臨結合輸電線路遷改及建設相關事宜。
會議聽取了縣高協(xié)辦、瀘橋鎮(zhèn)政府、烹壩鄉(xiāng)政府、雅康公司代表處、電力建設公司等相關負責人對雅康高速公路永臨結合輸電線路遷改及建設相關工作情況匯報,并就相關問題進行了研究。
會議議定以下事項。
一、關于塔基補償標準問題。一是原則同意主塔基向四邊外延2米,所涉及征地拆遷補償標準嚴格按照雅康高速公路征地標準執(zhí)行(耕地:40XXX元/畝,退耕地、林地、自留山:20xxX元/畝)。二是塔基建設臨時用地按照每塔300?進行結算,臨時占用耕地按照2XXX元/畝標準進行補償,占用退耕地、林地、自留山等按照1XXX元/畝標準進行補償。三是耕地青苗費按照1XXX元/畝標準進行補償,退耕地、林地、自留山按照地面作物10XXX元/畝標準進行補償,不計任何經(jīng)濟林木。
二、關于政策未覆蓋的問題。由縣高協(xié)辦牽頭,雅康公司代表處、電力建設公司(以下簡稱施工單位)、瀘橋鎮(zhèn)政府、烹壩鄉(xiāng)政府配合,到現(xiàn)場對施工借道穿越所涉及的土地進行實地查勘,本著實事求是的原則,只對涉及農(nóng)戶的自留山、退耕還林地酌情進行補償。借道穿越涉及集體的耕地、林地、退耕地、道路等一律不予補償,施工借道穿越補償不能超過塔基補償總量的.三分之一。
三、關于務工問題。施工單位根據(jù)施工點建設情況,合理解決群眾務工問題。涉及特殊地段(集體荒山、荒坡除外)按照設計預算價交由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))組織實施,確保質量、工期,服從統(tǒng)一管理。
四、關于線路同房屋距離等問題。施工單位要提供相關行業(yè)規(guī)范標準等依據(jù),并交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行宣傳,共同作好解釋引導工作。
五、關于施工環(huán)境問題。瀘橋鎮(zhèn)政府、烹壩鄉(xiāng)政府及鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所和村組要進一步加大對雅康高速建設的宣傳力度,同時,對無理取鬧、胡攪蠻纏、非法阻工等違法行為要依法嚴肅處理。第七篇:林區(qū)公路項目會議紀要
會議聽取了二郎山林區(qū)公路項目建設情況匯報,并就相關工作進行安排部署。
會議議定以下事項:
一、二郎山林區(qū)公路項目是“4.20”蘆山地震災后恢復重建重點項目,原設計標準為林區(qū)公路單行道路,通行標準低,線型不合理,鑒于目前該路段已納入省道433線建設規(guī)劃和牛背山旅游景區(qū)開發(fā)道路建設規(guī)劃實際,為避免重復投資和重大浪費,同時也為有效提升群眾出行能力,促進旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展,充分發(fā)揮項目資金效益,經(jīng)集體研究,原則同意按照“項目建設資金總量不變,有多少錢修多少路”的原則,調(diào)整變更二郎山林區(qū)公路項目設計方案,將原設計為4.5米寬的林區(qū)道路建設更改為按四級公路標準進行建設。
二、二郎山林區(qū)公路項目變更程序要嚴格按照“4.20”蘆山地震災后恢復重建項目政策規(guī)定執(zhí)行,項目業(yè)主單位及項目促進中心要抓緊開展相關手續(xù)辦理,縣重建辦、發(fā)改、交通、審計等行業(yè)主管部門要按照特事特辦、特殊問題特殊處理的原則,全力支持配合做好項目變更工作,務于5月12日前完成設計變更。
三、二郎山林區(qū)公路項目設計變更要在原道路路基上進行調(diào)整,不搞大的路線變更和增加工程量,勘察設計單位要于4月25日前完成勘察設計工作。
四、二郎山林區(qū)公路項目設計變更后,工程單價按照控制在XXX萬元以內(nèi)的施工總造價進行建設,已中標施工單位要嚴格按照相關質量標準進行施工,務于8月20日前完成項目建設。項目變更的設計、監(jiān)理等費用在該項目建設結余資金中支出,相關單位要嚴格按照行業(yè)規(guī)定標準收取費用。涉及項目設計變更前產(chǎn)生的工程量,在施工中標總造價中計算。
五、縣交通運輸部門要前瞻思謀,切實加強與省州主管部門的銜接,結合省道433線規(guī)劃,積極做好道路規(guī)劃建設的對接和安保設施項目爭取工作。冷磧鎮(zhèn)人民政府、項目業(yè)主單位要全力做好協(xié)調(diào)服務工作,嚴禁非法阻工阻路等行為發(fā)生。施工單位要牢固樹立安全生產(chǎn)意識,建立健全監(jiān)管制度,設立好安全標示標牌,確保過往車輛和行人安全。
辦公室會議紀要7
縣人民政府副縣長任義主持召開會議,專題研究益禾農(nóng)業(yè)生態(tài)發(fā)展有限公司融資貼息相關事宜。
會議認為,益禾公司經(jīng)過兩年多的發(fā)展,采取“公司+基地+農(nóng)戶”的模式發(fā)展綠色無公害循環(huán)經(jīng)濟,對于加快我縣畜牧業(yè)產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整,培育新型高端產(chǎn)業(yè),促進農(nóng)民增收致富起到了積極的推動作用。會議要求,縣發(fā)改、財政、農(nóng)牧等部門要嚴格落實省、州關于進一步支持中小企業(yè)加快發(fā)展的相關規(guī)定和要求,加大對中小微企業(yè)的扶持力度,助推縣域經(jīng)濟良好發(fā)展。
會議議定以下事項:
一、為支持企業(yè)發(fā)展,充分發(fā)揮龍頭企業(yè)的帶動作用,原則同意由縣財政對益禾公司的融資進行貼息,貼息時間為三年,第一年按XX%進行貼息,第二年按XX%進行貼息,第三年按XX%進行貼息。涉及企業(yè)融資具體事宜,由益禾公司依法按照信貸程序與縣境內(nèi)金融機構自行磋商。
二、縣級相關部門要加大對益禾公司的技術指導、扶持力度,為企業(yè)發(fā)展壯大提供良好的`外部環(huán)境,幫助企業(yè)做大做強。
三、益禾公司要按照“發(fā)展一方經(jīng)濟、富裕一方百姓”的要求,以“規(guī);B(yǎng)殖、集約化經(jīng)營、標準化生產(chǎn)”為思路,以“共贏、共建、共享、共生開發(fā)資源”為方向,全面加快培育“種豬培育-基地建設-市場銷售”的藏香豬產(chǎn)業(yè)鏈,全力打造循環(huán)經(jīng)濟示范點、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展亮點,帶動周邊群眾增收致富。第四篇:機械廠基礎設施建設會議紀要
受縣人民政府常務副縣長委托,縣人民政府副縣長姜春主持召開會議,專題研究安樂壩機械廠片區(qū)基礎設施建設項目相關事宜。
會議認為,該項目是完善該片區(qū)市政基礎設施,提高防洪能力,改善環(huán)境條件的一項重要工程,社會各界和人民群眾十分關注,各部門和各責任單位要加強認識,通力協(xié)作,全面加快工程建設,高標準、高質量施工,給全縣人民交上一份滿意的答卷。
會議議定以下事項:
一、關于該項目建設征地工作的問題。一是由瀘橋鎮(zhèn)人民政府牽頭,縣國土局、縣市政管理局、縣林業(yè)局配合,切實加快征地工作,在20xx年3月31日前全面完成該項目征地任務。同時參照新城養(yǎng)老保險標準,及時啟動該項目被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險的申請工作。二是該項目征地人員補助,20xx年以前的按照XXX元/人/天標準兌現(xiàn),20xx年后的按《縣人民政府關于印發(fā)縣縣直機關差旅費管理辦法、縣縣級單位因公出國(境)經(jīng)費預算管理辦法的通知》執(zhí)行,補助費用在項目建設經(jīng)費中列支。
二、關于該項目建設目標任務的問題。由住建局牽頭,協(xié)調(diào)配合并敦促施工方,一是誼橋花園道路建設工程,20xx年2月10日前完成路面鋪設、路沿石安裝和人行道平整工作,20xx年4月20日前全面竣工;二是濱河路建設工程,20xx年2月10日前,濱河路回填完成至排污主管敷設設計高度,20xx年5月20日前全面竣工;三是防洪堤工程,項目業(yè)主、勘察設計、施工、監(jiān)理、質監(jiān)等責任主體務必履職盡責,確保工程質量和安全,完善做好相關資料,20xx年2月18日前啟動防洪堤工程審計驗收準備工作,20xx年4月30前全面竣工。
三、關于安樂壩機械廠西側土地征收的問題。甲乙雙方協(xié)商決定放棄征收安樂壩機械廠西側土地,根據(jù)工程建設和征地實際情況簽訂補充協(xié)議,協(xié)議由縣住建局召集政府律師顧問團牽頭擬定,20xx年3月15日前形成甲乙雙方認同的補充協(xié)議報政府研究審定,協(xié)議中需明確:經(jīng)由開發(fā)合同甲乙雙方協(xié)商,放棄安樂壩機械廠西側1.3萬平方米土地征收;對投資合同中涉及回購款項的第18條做相應調(diào)整和完善;明確誼橋花園道路和濱河路的回購期限及比例調(diào)整等事項。
四、關于該項目資金的問題。一是慮及誼橋花園道路工程和防洪堤工程已分別完成XX%和XX%,開發(fā)公司也需要在春節(jié)前兌現(xiàn)民工工資和材料款等,同意20xx年2月18日前支付投資方(鼎佳房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)土地款XXX萬元,誼橋花園道路建設工程款XXX萬元,同意鼎佳房地產(chǎn)開發(fā)有限公司將已繳納的民工工資保證金XXX萬元用于民工工資兌現(xiàn),鼎佳房地產(chǎn)開發(fā)有限公司做出不再以土地征收問題而對合同履約進行相應索賠的承諾。由住建局按照相關財政政策要求辦理款項支付事宜,確保該項目不出現(xiàn)拖欠民工工資現(xiàn)象,維護社會安定團結。二是為解決該項目資金問題,同意將花園城棚戶區(qū)改造基礎設施配套項目調(diào)整到安樂壩片區(qū)作為棚戶區(qū)基礎設施項目實施?h住建局繼續(xù)做好爭取安樂壩基礎設施建設棚改補助資金的工作,水務局做好防洪堤項目爭取工作,加快項目資金落實,統(tǒng)籌用于安樂壩基礎設施建設。
五、關于該項目建設其他方面的問題。一是由縣審計局按照《研究安樂壩片區(qū)改造相關事宜的會議紀要》要求,做好對該項目的跟蹤審計工作。二是由縣公安局對非法阻工阻路,無理取鬧,甚至敲詐勒索的違法行為依法進行嚴厲打擊。三是考慮該項目驗收、回購等工作的實際需要,聘請律師顧問介入后期工作,由住建局形成聘請致高律師事務所作為律師顧問團的報告報縣政府,相關費用在項目建設經(jīng)費中列支。
第:監(jiān)察局辦案點建設會議紀要
政府副縣長在田壩鄉(xiāng)主持召開現(xiàn)場辦公會,專題研究新城州紀委監(jiān)察局辦案點建設有關事宜。州紀委副書記和縣相關部門及田壩鄉(xiāng)負責人參加了會議。
會議聽取了新城建設相關情況的匯報,研究了州紀委監(jiān)察局辦案點建設面臨的場地清理、施工用電(水)等問題。會議要求,各相關部門和田壩鄉(xiāng)要多措并舉,加緊工作,確保州紀委監(jiān)察局辦案點建設順利實施。
會議議定以下事項:
一、關于項目的協(xié)調(diào)配合問題
為全面加快州紀委監(jiān)察局辦案點建設進程,確保按期完工并投入使用,按照縣委主要領導的指示,縣成立由縣政府副縣長竇武同志牽頭,縣監(jiān)察局江亮、縣發(fā)改局劉偉宏、縣國土資源局高德富、縣住建局彭林、縣環(huán)保局杜艷、縣水務局任朝禮、縣安監(jiān)局任興平、縣扶貧移民局王歡、新城管委會彭勇、縣消防大隊何勇、縣供電公司黃勇、田壩鄉(xiāng)強秋明等為成員的州紀委監(jiān)察局辦案點建設協(xié)調(diào)工作組,確保辦案點建設順利推進。發(fā)改、環(huán)保、國土、住建、水務、安監(jiān)、消防等項目要件辦理部門要開辟“綠色通道”,規(guī)范、高效完成相關手續(xù)辦理工作,相關部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村組要全程關注,參與項目建設,積極主動解決項目實施中遇到的問題和困難。
二、關于三通一平等相關問題
由新城管委會確定建設用地范圍,并負責施工便道相關協(xié)調(diào)工作;縣扶貧移民局負責協(xié)調(diào)建設范圍內(nèi)中鐵十五局水管遷建和為州紀委監(jiān)察局辦案點提供生產(chǎn)生活用水工作,相關遷建方案和費用專門向管委會報告;項目承建單位要盡快明確施工用電負荷需求,原則上采取在水電移民安置點變壓器下電的方式解決。項目施工用電問題由縣扶貧移民局負責協(xié)調(diào)落實;田壩鄉(xiāng)負責確定建設范圍內(nèi)權屬為鄉(xiāng)、村(組)農(nóng)戶的水渠、電力線路等遷建方案和預算,報管委會審定后實施;省江安縣交通建設有限責任公司負責確定場地清表方案和預算,由田壩鄉(xiāng)負責組織實施,但必須確保地勘、施工按期進場作業(yè)。
辦公室會議紀要8
時間:20xx年7月26日
地點:公司辦公樓二樓會議室
主持:
參加人員:改制小組成員
記錄人:
會議內(nèi)容:
本次會議是公司領導班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進行通報,對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——勘察設計院改制情況。
會議認為,勘察設計院從20xx年開始進行改制,歷時2年時間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。
以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求:
1.會議責成財務部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由負責協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長期投資,完善相關手續(xù)。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責成人力資源部完成以下工作:
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的.設備實行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產(chǎn)清理。
4.會議責成經(jīng)營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉入下一個項目繼續(xù)清理。
(2)清理應收款項。
5.會議責成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。
辦公室會議紀要9
5月7日下午,蘇士勇董事長主持召開公司關于新辦公司裝修方案研討會會議,就農(nóng)開基金管理公司新公司地址確定及裝修方案進行深入探討與研究。張曉君總經(jīng)理、副總經(jīng)理陳祖友、韓海川、李小曉、投資總監(jiān)孟聰、蔣慎光、總經(jīng)理助理崔梓晗、財務總監(jiān)武麗霞參加會議,F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:
一、辦公地址確定問題
公司領導就公司新址選定十分重視,通過多渠道、多元化資源整合、篩選、比對,實地考察各預選地址的區(qū)域、配套設施等方面綜合優(yōu)勢,最終確定新公司地址位于鄭州鄭東新區(qū)農(nóng)業(yè)南路96號招銀大廈1號樓12層。此位置西北方向臨近鄭東新區(qū)CBD商務內(nèi)外環(huán),西南方位距離河南省人民政府僅300米左右。交通便利,靠近行政核心區(qū)域。且農(nóng)開產(chǎn)投公司上下樓層為鄰,便于農(nóng)開子公司之間業(yè)務往來與交流。
二、裝修工程確定問題
公司方面最終確定新辦公場所的另一個重要因素:招銀大廈出租房已完成基礎裝修(隔斷分割、地磚鋪設等),符合我公司規(guī)定的節(jié)約原則開展裝修工作的理念。同時,公司方面篩選裝修公司方面,前期也做了充分的準備工作,對比考察了多家省內(nèi)實力雄厚、實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富的裝飾公司。目前,經(jīng)出租房業(yè)主推薦由河南省今日設計裝飾工程有限公司與我公司進一步認真研究裝修工程方案且制定了關于承包方的《辦公室裝修工程合同》及工程預算書。預計裝修內(nèi)容為招商銀行12層(東側改造工程),裝飾部分造價:180767.50元、裝飾部分安裝造價:人民幣42473.79元,合計工程造價為人民幣223241.29元。高效確定了新辦公司裝修的具體實施方案。公司領導高度重視裝修方案的進度,力爭7月中旬完成搬家工作。
2關于行政中心第二辦公區(qū)裝修建設和管理工作辦公會議紀要
20xx年6月12日,縣委常委、常務副縣長于新凡在縣行政中心十二樓會議室主持召開行政中心第二辦公區(qū)(老縣政府機關)裝修建設和管理工作辦公會議,縣政府辦、縣財政局、縣國資公司、縣機關事務管理局、縣食藥監(jiān)局、縣城管局、縣發(fā)改局、縣水務局等單位負責人參加了會議。會議聽取了縣機關事務管理局關于行政中心第二辦公區(qū)裝修建設和管理的工作匯報,并就相關問題進行了認真研究,現(xiàn)將會議議定事項紀要如下:
一、明確要求。行政中心第二辦公區(qū)的裝修建設和管理,關系多個重要項目工程建設和20多個單位辦公,相關部門要盡快裝修好辦公用房,保證需拆遷單位順利進駐,并提供良好的辦公環(huán)境。
二、相關幾個具體問題
、骞芾碇黧w問題。由縣機關事務管理局按新行政中心管理模式統(tǒng)一管理行政中心第二辦公區(qū),由縣財政保障其正常運轉經(jīng)費。已進駐的縣城管局的會議室、監(jiān)控室、食堂等公用場所移交給縣機關事務管理局管理;縣食藥監(jiān)局搬回原處后,現(xiàn)有辦公用品全部移交縣機關事務管理局管理。
、孢M駐單位和辦公室分配問題。原則按縣委常委、縣委辦主任鄧杰平于20xx年3月11日主持召開的辦公會議精神不變。已進駐的縣食藥監(jiān)局辦公場地安置縣食安辦辦公;新增縣文聯(lián)、縣食安辦和縣水務局下屬3個二級單位進駐,由縣機關事務管理局按優(yōu)先進駐需盡快拆遷的單位的原則予以統(tǒng)籌安排。
、缪b修建設問題。由縣國資公司按照節(jié)約的原則,迅速裝修原縣檔案局、縣委組織部辦公樓,配齊必要的網(wǎng)絡、監(jiān)控、消防系統(tǒng)等設施,進行路面提質改造,拆除大門左側平房作為停車場所?h食藥監(jiān)局仍搬回原處辦公,原辦公樓裝修由縣國資公司負責實施,盡快落實。
分送:縣長、副縣長,縣政府辦正、副主任。
參加會議單位,有關單位及本辦有關科室。共印13份
寧鄉(xiāng)縣人民政府辦公室20xx年7月26日印發(fā)
3辦公室室內(nèi)裝修及空調(diào)工程項目答疑紀要
各投標人:
我中心就20xx年11月18日發(fā)布的廣東省人民檢察院辦公室室內(nèi)裝修及空調(diào)工程項目(招標編號:GPCGD102148GG085F),各投標人對采購文件、采購公告中相關內(nèi)容提出的疑問作統(tǒng)一答疑、澄清。
一、問題及答疑內(nèi)容如下:
1、清單中天花工程第4項白色乳膠漆(天花)的單位是否應為m2?立面裝修工程第16項壁柜造型(2.4*1.8*0.5)的單位是否應為m?
答:是。
2、招文中空調(diào)配置表及材料表是否需要納入清單中計算?
答:是,空調(diào)和排氣換風系統(tǒng)均須納入清單中計算。
3、密封袋上需要填寫“招標人地址”,請明確招標人廣東省人民檢察院所在地址。
答:采購代理機構地址:廣州市越華路118號之一;
采購人地址:廣州市珠江新城華強路廣東省人民檢察院。
4、投標函部分“六、投標保證金格式”中“[包號:]”如何填寫?
答:本項目一個包,因此包號可不填寫。
5、投標函部分“八、資格證明文件列表”中“企業(yè)法定代表人證明書”和“投標人的法定代表人出具的投標授權書”是否就是“一、法定代表人身份證明書”和“二、投標文件簽署授權委托書”?
答:是。
6、可否提供電子版施工平面圖(CAD圖格式)?
答:可以,請自行從網(wǎng)上下載:廣東省政府采購網(wǎng)(www.gdgpo.gov.cn)及廣東省政府采購中心網(wǎng)(www.gpcgd.com)本答疑紀要內(nèi)下載。
電子版施工平面圖下載處
7、本招標項目的工程量清單的內(nèi)容是否為6-1及6-2頁內(nèi)容的空調(diào)工程清單和招標文件最后附的裝修工程清單的合并?
答:是,空調(diào)和排氣換風系統(tǒng)均須納入清單中計算。
8、由于招標文件提供的清單不符合《建設工程工程量清單計價規(guī)定》(GB50500-20xx)的要求,是否允許投標人按照規(guī)定進行調(diào)整、增加或減少。
答:本次招標范圍包括清單,空調(diào)和排氣換風系統(tǒng),因此可根據(jù)圖紙和現(xiàn)場實際測量結果進行調(diào)整。
9、由于本項目要求按圖紙包干,是否允許投標人按照圖紙計算的工程量進行清單的調(diào)整、增加或減少。
答:同上。
10、招標文件中所提供的圖紙有部分標注產(chǎn)品品牌,是否限定。能否選用其他相同性能的產(chǎn)品。
答:圖紙品牌只作參考,可選用其他不低于參考品牌性能的產(chǎn)品。
11、招標文件要求編制投標文件技術部分(包括施工組織設計等內(nèi)容),但評標時不作參考。按照目前工程招標的慣例,已取消投標過程中施工組織設計的編制要求,改為由中標單位在中標后提供。請明確是否能夠取消。
答:投標文件內(nèi)容請按招標文件要求提交。
12、請問招標文件第7-10頁,11.3經(jīng)濟部分主要包括的內(nèi)容,跟所提供的投標文件格式的內(nèi)容組成不一致,請問以那個為準?
答:招標文件第7-10頁屬于投標函部分格式,7-14頁以后屬于經(jīng)濟部分格式。
13、消防報警系統(tǒng),只有平面圖,沒有相關的系統(tǒng)圖,請問是否補齊圖紙,還是施工方按照目前的平面圖,綜合考慮報價?
答:按目前的平面綜合考慮。(施工時連接原主系統(tǒng))
14、設備清單中的單價是否跟工程量清單綜合單價中的主材價一致?
答:設備清單主要是成套設備的清單,主要體現(xiàn)設備品牌、型號、產(chǎn)地等信息;工程量綜合單價表是為了計算總報價用的。
15、招標文件中提及要填寫材料品牌,而沒看到品牌表,投標人是否自行考慮?
答:是。
16、招標文件的`第一章二、投標須知40.工程進度款支付及結算“2、整體驗收通過后七天內(nèi),再付至合同總價的65%,付至合同總價的95%”是否有筆誤?
答:應為“2、整體驗收通過后七天內(nèi),再付合同總價的65%,至合同總價的95%”。
17、招標文件的第一章一、投標邀請函及投標須知前附表(二)、投標須知前附表20履約擔保金額為不適用,而招標文件的《投標函附錄》項目內(nèi)容:“履約保證金銀行保函金額”在約定內(nèi)容:“合同價款的()%”和項目內(nèi)容:“預付款保函金額”在約定內(nèi)容:“合同價款的()%”里應怎樣填寫?
答:本項目不需提交履約保證金,因此沒有的地方可不填。
18、投標文件的副本可否是正本經(jīng)蓋章后的復印件,然后封面加蓋單位公章并經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章,并加蓋騎縫章?
答:可以。
19、招標文件中第7-21頁中的“三、分部分項工程量清單報價表中的合計:元(結轉至表8.1),請問是否是指將每頁本頁合計轉結至第7-19頁中“二、投標報價匯總表”中的1.1、1.2、1.3……中呢?
答:對。
本答疑發(fā)布日期:20xx年12月3日
二、采購人、集中采購代理機構的名稱、地址和聯(lián)系方式
1、采購人名稱
采購人名稱:廣東省人民檢察院
2、集中采購代理機構名稱:廣東省政府采購中心(網(wǎng)址:www.gpcgd.com)
集中采購代理機構地點:廣州市越華路118號之一810
集中采購代理機構聯(lián)系電話:020-62791661
集中采購代理機構傳真:020-83301107
請各投標人在收到本答疑文件后,在簽收處蓋章簽字后即回傳(020-83301107)我中心確認。確認已收到本通知,特此通知。
廣東省政府采購中心
20xx年12月3日
4****分公司辦公樓裝飾改造工程會議紀要
會議議題:關于裝飾工程完工驗收的相關事宜
會議時間:20xx年7月23日15點
會議地點:***********辦公樓十七樓會議室
會議主持:**********
與會人員:詳見會議簽到表
會議內(nèi)容:
一、匯報當前施工進度情況及存在的問題
開工至今,整個**********)10-19樓辦公樓的內(nèi)裝飾工程現(xiàn)已基本完工,1-9樓酒店的內(nèi)裝飾工程已完成了預計90%的工程量,其施工總體進度在可控狀態(tài)下;外墻施工在7月29日前全部結束;一樓大廳于7月底施工完畢;空調(diào)清洗、調(diào)試于7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段,不可避免會存在一些零散、量小、面廣的未完成項目,所以必須請各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進行查項,檢查施工中有無丟項、漏項。一旦發(fā)現(xiàn)問題,必須立即確定專人定期解決,并在事后按期進行檢查;同時有些問題也必須進行重點闡述:
1、**********,各施工單位報驗、申請相關資料工程名稱更名為**********。
2、中央空調(diào)單位同空調(diào)末端單位協(xié)調(diào)好工作,在清洗、調(diào)試時加藥水多循環(huán)清洗幾次,保證空調(diào)的使用功能。
3、關于本大廈的消防驗收工作,地下室的施工進度必須抓緊,消防施工單位才能申請相關部門進行驗收。
4、電梯機房的防水施工要做好,保證電梯的正常使用。
二、下步工作的領導指示
**********王@@@@:
1、希望**********實業(yè)項目管理組同**********協(xié)調(diào)好,8月1日室外廣場要開始鋪貼地面磚。
2、關于工程款的支付,施工單位同哪個部門簽訂的合同,先通知該部門,提出驗收申請,會同施工單位、監(jiān)理單位、項目管理組進行驗收,驗收合格后根據(jù)合同支付工程款。
3、消防設備和噴淋、煙管分開報價。
4、**********于8月18日正式開始投入辦公使用。
5、空調(diào)系統(tǒng)必須達到合同要求的使用功能,現(xiàn)在**********的一些視頻會議和培訓會議會在大廈召開,空調(diào)必須保證能正常使用。
**********王@@@:
1、屋頂花園必須盡快施工,以免影響太陽能施工,在8月18日酒店正式營業(yè)太陽能熱水系統(tǒng)必須投入使用。
2、地下室的消防設施必須抓緊施工,以便整個大廈通過消防驗收后我公司辦理酒店開業(yè)的相關證件手續(xù)。
**********
20xx年7月23日
辦公室會議紀要10
一、會議時間:月日星期二下午2點
二、會議地點:會議室
三、主持人:生產(chǎn)部經(jīng)理
四、參加人員:
五、會議主要內(nèi)容
。ㄒ唬、總結上周結果報告,計劃本周工作內(nèi)容
。1)、PC微結構板及AB結構板在上周因分配器A層太窄,影響了試機任務的完成。
。2)、與廠家洽談1號瓦機牽引切割裝置的已近初步有了方案。
。3)、商討新修模頭紗線原因,與廠家袁工聯(lián)系探討,廠家現(xiàn)在已經(jīng)不生產(chǎn)這種磨頭,要檢查一下分配器的阻流塊。
(4)、2號中空板的模頸的清點,缺損連接件由周玉清畫圖,審核后外加工。
。5)、2號陽光板訂做三層磨具近期回廠,做好安排試機的'準備。
(6)、3號耐力板試機時中輥的溫度明顯波動,一邊溫度高一邊溫度低不穩(wěn)定溫差較大。做不出產(chǎn)品
分析方法:
。╝)可能旋轉接頭松動,冷卻水短路。
。╞)加熱器的水循環(huán)系統(tǒng)安裝水壓力表,以判斷水流情況。
。╟)檢查熱電偶及觸點,排除水垢及死角的因素,檢查溫控表和電磁閥。
。8)、舊料的消耗不理想問題。
(a)人工分練乳白舊料,以便生產(chǎn)時使用。
生產(chǎn)辦
xxxx—08—03
辦公室會議紀要11
時間:xxxx年x月xx日(周三)上午九點
地點:xxxx寫字樓xx樓會議室
內(nèi)容:辦公例會
主持人:xx
與會人員:xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
記錄人:xxx
內(nèi)容摘要:
本次會議重點強調(diào)領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:
一、辦公室
1.本周經(jīng)過初試、復試,有4名應聘人員于春節(jié)前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經(jīng)理、招商員。
2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。
3.由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標語的`統(tǒng)一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。
4.以統(tǒng)一品牌材質、統(tǒng)一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統(tǒng)的詢價工作。
5.擬定保潔衛(wèi)生標準。
6.組織新員工集體培訓。
二、招商部
1.招商部本周工作重心對xxxx、xx裝飾城進行深入調(diào)研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)庫。
2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產(chǎn)基礎知識、商業(yè)地產(chǎn)知識培訓,并于下星期進行考核。
3.擬定xxxx年度營銷計劃方案。
4.編制部門xxxx年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
三、策劃部
1.根據(jù)項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業(yè)品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。
2.完成xx人事人才網(wǎng)知名企業(yè)設計,并與xx人才網(wǎng)簽訂廣告合同。
3.本周完成xx媒體資源分析報告,提報公司領導。
4.根據(jù)工程節(jié)點、招商節(jié)點,擬定年度營銷推廣費用預算。
5.提報一期營銷策略思路。
6.配合人事部廣告公司對接,協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設計樣稿。
7.本周完成xxxx網(wǎng)站的廣告發(fā)布及具體執(zhí)行。
8、編制部門xxxx年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
四、采購部
1.考察xxx、xxxx等市場,初步與xxx品牌管理部進行對接,并拜訪xxx服裝城企劃部經(jīng)理。
2.統(tǒng)計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式,以及與我市場業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產(chǎn)廠家,完善采購部數(shù)據(jù)庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛(wèi)品牌資料68家、家具品牌資料25家。
3.梳理采購部基本管理制度。
4.完善采購部試題數(shù)據(jù)庫。
5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。
6.編制部門20xx年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
五、工程部
1.本周六之前,擬定概念性開標方案規(guī)則,可由人事部聯(lián)系新進員工xx、xxx參與編制。
2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經(jīng)理聯(lián)系總裁秘書將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。
3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分
為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。
4.就目前x地塊大量優(yōu)質土被盜現(xiàn)象,提請xx區(qū)政府x區(qū)長開周協(xié)調(diào)例會時,解決此項問題。
5.本周完成勘探單位資格預審工作。
6.協(xié)助勘探院完成x地塊地界定位工作。
7.主動和概念性規(guī)劃設計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。
8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。
9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。
10.督促x、x地塊供水、供電、排污。
六、財務部
1.配合xx科技,完成財務信息化相關工作。
辦公室會議紀要12
會議時間:xxxx年xx月xx日15:30-16:00
會議地點:公司總經(jīng)理辦公室
主 持 人:xxx
參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
記 錄 人:xxx、xxx
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經(jīng)理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的'使用。
工作內(nèi)容:
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由xxx一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由xxx去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞xx房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xxx負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。
5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核,xxx配合xxx工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。
xxxx年xx月xx日
呈 報:x董事長
主 送:總經(jīng)理
抄 送:辦公室、工程部、財務部、餐廳部 留 存
共印4份
辦公室會議紀要13
縣長主持召開縣人民政府第36次政府常務會議,專題研究了全縣廉租住房建設相關事宜。
會議聽取了縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局關于全縣廉租住房建設工作的情況匯報。會議認為,近年來,在國家、省、州的大力支持下,我縣創(chuàng)新思維、多措并舉,積極開展以城鎮(zhèn)廉租房為主的保障性住房建設,目前城鎮(zhèn)廉租房分配入住XXX戶,為解決我縣城鎮(zhèn)低收入住房困難家庭的住房問題發(fā)揮了重要作用,產(chǎn)生了良好的民生效益、社會效益。但由于上級補助資金有限、縣級財政拮據(jù)等因素,廉租房建設依然面臨建設資金缺口大、配套設施不足、后期管理難等問題。會議要求,各相關職能部門要加強協(xié)調(diào)配合,確保在建項目盡快建成并投入使用,基本解決城鎮(zhèn)低收入困難群眾住房問題。
會議議定以下事項:
一是原則同意公共租賃住房與廉租住房并軌建設和管理。縣住建、發(fā)改、財政等部門要按照《州住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局、州發(fā)展和改革委員會、州財政局關于加快推進全州公共租賃住房和廉租住房并軌運作的通知》精神,整合廉租房和公租房建設資金,加快并軌后項目建設進度,確保按期完成建設任務。同時,要積極探索建立符合實際的`配套改革措施,全力解決保障性住房建設中出現(xiàn)的困難和問題。
二是縣住建部門要全面加快并軌后第五期廉租住房建設進度,要進一步加大質量監(jiān)管力度,完善小區(qū)配套設施,切實保障工程質量,確保項目盡快建成并投入使用;要按照城市規(guī)劃總體要求,完善小區(qū)建筑風貌和環(huán)境營造。
三是縣住建、發(fā)改、財政等部門要加大項目建設資金爭取、籌措力度,縣財政在預算安排時要給予必要的資金保障。同時,縣住建部門要加大對第一、二、三、四期已入住廉租住房小區(qū)的后期管理力度,強化廉租房小區(qū)“準入、退出”動態(tài)管理,同時探索推行廉租住房共有產(chǎn)權制度改革,著力解決建設資金缺口。
參會人員:縣人民政府蒲永峰、鄭顯彬、高茂才、竇武、姜春、徐敏、任義,縣人武部魯斌如,縣政府辦公室文明、補云峰,縣目標督查辦曹雪峰,縣監(jiān)察局江亮,縣財政局趙衛(wèi)中,縣發(fā)展和改革局山恒祿,縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局田野,縣審計局袁軍,縣文化旅游和廣播影視體育局葛強,縣自來水廠吳邦銓。第二篇:高速公路建設會議紀要
縣委常委、縣人民政府副縣長主持召開雅康高速建設協(xié)調(diào)會,專題研究雅康高速公路建設相關事宜。
會議聽取了縣高協(xié)辦、各標段項目部、涉及鄉(xiāng)鎮(zhèn)等單位工作情況匯報。會議指出,雅康高速公路段建設工作在省州黨委、政府的正確領導下,在州級相關部門的大力支持下,在相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門及各參建單位的密切配合、辛勤努力及傾情付出下,圓滿完成20xx年度目標任務。對此,各有關單位不能自滿傲驕,要再鼓干勁、再強措施、再求突破,全力支持配合雅康高速公路建設,為早日實現(xiàn)雅康高速公路竣工通車貢獻力量。會議要求,一是各涉及鄉(xiāng)鎮(zhèn)要進一步統(tǒng)籌和整合鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作力量,針對房屋拆遷、墳墓搬遷等突出問題進行集中攻堅,保障項目建設順利推進。二是各涉及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級相關部門、業(yè)主單位、施工單位等要科學統(tǒng)籌組織人員和施工力量,進一步細化落實責任目標,限定時間節(jié)點,強力攻堅克難,確保各項工作任務按時完成。三是各涉及鄉(xiāng)鎮(zhèn)和相關部門要加大對群眾政策法規(guī)的宣傳教育力度,積極引導群眾理解支持高速公路建設。同時,要結合全州“依法治州”“鄉(xiāng)村治理”和全縣“依法治縣”活動開展,對阻工阻路、強包強攬等違法行進行嚴厲打擊,營造良好建設環(huán)境。
會議議定以下事項:
一、關于征地拆遷方面問題。
(一)關于土地征收問題。一是由瀘橋鎮(zhèn)人民政府牽頭負責,于20xx年1月20日前完成咱里三組2戶征地補償協(xié)議的簽訂和c16-1標段臨時用地及沙灣隧洞出口處新征土地實物指標調(diào)查工作。同時,牽頭協(xié)調(diào)縣林業(yè)局及相關村組干部,妥善處置沙灣隧洞進口便道林地界限糾紛問題。二是由烹壩鄉(xiāng)人民政府牽頭負責,于20xx年1月20日前啟動小馬廠便道建設土地實物指標調(diào)查工作及完成油房村涉及土地實物指標調(diào)查工作。
(二)關于房屋拆遷和墳墓搬遷問題。一是本著“實事求是,合理解決群眾實際問題”的原則,原則同意將喇嘛寺村村民周鳳全戶房屋納入房屋征拆遷范圍紅線進行處理。二是由烹壩鄉(xiāng)人民政府負責于20xx年1月30日前完成喇嘛寺紅線范圍內(nèi)所有房屋和墳墓的搬遷清場工作。三是由瀘橋鎮(zhèn)人民政府負責于20xx年1月20前完成五里溝組杜正劉戶圈舍拆除工作,1月30日前完成其房屋拆遷和清場工作。
(三)關于團結村五里溝組賈瑞林等8戶水電移民房屋拆遷問題。由第三移民工作組牽頭負責,縣高協(xié)辦配合,明確政策標準,強化人員統(tǒng)籌,再次對所涉群眾開展政策法規(guī)宣講,并于20xx年1月20日前完成賈瑞林、賈瑞瓊房屋拆遷和清場工作,20xx年2月17日前完成五里溝組所有水電移民戶房屋清場工作。
(四)關于墳墓搬遷問題。按照“先易后難和優(yōu)先滿足施工需求”的原則,由瀘橋鎮(zhèn)人民政府負責于20xx年2月17日前完成傘崗坪引橋、錨定建設范圍內(nèi)20座墳墓的搬遷工作。同時,瀘橋鎮(zhèn)、烹壩鄉(xiāng)人民政府要充實力量、強化措施,落實專人負責墳墓搬遷工作,務于3月30日前全面完成所有墳墓搬遷,保障施工需求,確保項目建設有序推進。
(五)關于永臨結合輸電線路問題。為緩解建設矛盾,有序推進項目建設,由雅康公司牽頭,參考康、瀘兩縣鋼塔建設或其他同類項目建設標準,盡快就桿管線拆遷、樁基制定單價等相關問題提出具體實施方案,并組織有關部門進行風險評估后,呈報州人民政府審定。同時,瀘橋鎮(zhèn)、烹壩鄉(xiāng)人民政府要切實做好轄區(qū)內(nèi)征占用耕地、林地的協(xié)調(diào)工作。
(六)其他搬遷問題。一是由縣高協(xié)辦牽頭,協(xié)調(diào)華電公司、c2標段項目部就華電公司實驗室拆遷補償問題進行協(xié)商。二是由縣高協(xié)辦牽頭,協(xié)調(diào)c15標項目部和華電公司完成境內(nèi)水電移民生產(chǎn)生活用水管道搬遷工作。同時,按照“隨行就市、實事求是”的原則,參照現(xiàn)行水價,由c16標段項目部就施工區(qū)生活用水費用向華電公司進行補償。
二、關于棄渣場選址問題
鑒于雅康高速公路建設存在棄渣方量大、工期建設緊、程序耗時長等原因,原則同意采取“分兩步走”的原則處置棄渣問題。一是由雅康公司牽頭,按照規(guī)定步驟,抓緊開展棄渣總體方案的審核、評估、論證等工作,待總體方案確定后,由縣高協(xié)辦組織國土、水務、林業(yè)等部門專業(yè)技術人員現(xiàn)場勘查確認后實施。二是針對目前條件比較成熟、無安全隱患及不影響群眾生產(chǎn)生活的棄渣選址點,可先行啟動征地及建設工作。
三、其他方面問題
(一)關于民工工資問題。雅康高速公路代表處要加強對各標段項目部民工工資的清理核查工作,確保民工工資按時、足額兌付到位。
(二)關于環(huán)境保護問題。一是各標段項目部要加強對施工人員的管理,妥善處置生產(chǎn)生活垃圾,營造良好建設環(huán)境。二是要加大對施工過程中的降塵處理,避免因施工建設而影響群眾生產(chǎn)。
(三)關于施工安全問題。各標段項目部要高度重視施工質量安全管理工作,進一步加強對施工隊伍的組織管理,嚴防施工生產(chǎn)用火和安全生產(chǎn)問題,做到科學有序文明施工,確保工程建設質量和人員安全。
辦公室會議紀要14
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張總經(jīng)理主持,公司領導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關處室負責人參加,F(xiàn)將會議決定事項紀要如下:
一、關于公司經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
二、關于職工因私借款規(guī)定
會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的.必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。
五、關于公司機關11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。
會議最后強調(diào),公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
辦公室會議紀要15
會議時間:xxxx-xx-xx上午xx:xx
主持會議:x總
會議地點:總經(jīng)理辦公室
與會人員:xxx、xxx,xxx、xxx、xxx
內(nèi)容:
一、財務方面:財務與采購人員要定期(半個月或一個月)雙方核對發(fā)票的收繳情況,已收集的'發(fā)票雙方做好交接,未收集的發(fā)票財務有義務定期(指打款后半個月或一個月)催促采購相關人員收繳。
二、預付款掛賬必須要經(jīng)手人本人簽字,為了保證安全性,貨款不要打到個人戶頭,如須打到個人戶頭,必須要讓供方公司開出證明,然后在把貨款匯入供方公司所指定的個人戶頭,避免漏失,出現(xiàn)不可收拾的麻煩。
三、采購人員在預付款后,必須保證預付款所對應的貨物及時到貨,如貨物未能及時到達,采購人員有義務多次進行催促貨物,如果貨款多次催促,供方還未發(fā)貨,采購人員有義務對貨款進行追回,如履次追回無效,須上報公司走訴訟程序。
四、辦公室物品統(tǒng)計,對辦公用品進行作價,并需要部門人員簽字,如有新人員入職該部門,新入職人員也應簽字,部門內(nèi)部人員對部門內(nèi)部物品進行保管或使用,如有遺失,部門人員按作價賠償。
與會人員簽字:
辦公室
xxxx年xx月xx日
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