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溝通會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2023-10-20 11:05:23 曉麗 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

溝通會(huì)議紀(jì)要(通用12篇)

  無(wú)論在學(xué)習(xí)、工作或是生活中,處理事務(wù)上我們需要用到會(huì)議紀(jì)要,紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。你所見(jiàn)過(guò)的會(huì)議紀(jì)要是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的溝通會(huì)議紀(jì)要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

溝通會(huì)議紀(jì)要(通用12篇)

  溝通會(huì)議紀(jì)要 1

  20xx年1月13日下午13:00,物流中心1月份儲(chǔ)配工作溝通聯(lián)系例會(huì)在儲(chǔ)配部辦公室召開(kāi),參加會(huì)議的有物流中心副主任林玉相、儲(chǔ)配部部長(zhǎng)周德林、綜合管理員尹利,保管員譚志勇、茍秦琴、龔春萍、唐萬(wàn)清,分揀小組長(zhǎng)母金龍、劉菊花,分揀收貨員王仕途、宋軍先、定輝,成素花、杜軍因特殊情況未能參加會(huì)議。與會(huì)人員進(jìn)行了充分的溝通交流,總結(jié)了1月份上半月的儲(chǔ)配工作,對(duì)下一階段的工作任務(wù)統(tǒng)一了思想,明確了責(zé)任,F(xiàn)將本次會(huì)議紀(jì)要如下:

  一、分析了20xx年1月上旬分揀壓力的存在原因:

  1、軟件該版造成分揀效率大幅降低。為適應(yīng)國(guó)家局“兩打三掃”的工作要求,按照省局的統(tǒng)一部署,對(duì)原分揀軟件進(jìn)行了全面改版,改版后的軟件不支持訂單整件剝離分揀,致使分揀效率由原220~280件/小時(shí)下降為60~90件/小時(shí),分揀效率下降2/3。

  2、設(shè)備故障頻繁造成分揀時(shí)間大量延誤。目前所使用的三臺(tái)設(shè)備均于20xx年12月底才改造、搬遷、新裝完畢,在卷煙配貨旺季前沒(méi)有經(jīng)過(guò)起碼的試運(yùn)行時(shí)間,致使設(shè)備的大量問(wèn)題在1月旺季期間才充分暴露,造成設(shè)備反復(fù)停機(jī),分揀停滯,時(shí)間延誤,人員疲勞。

  3、新增分揀任務(wù)造成分揀壓力進(jìn)一步加大。與去年同期相比,新增蒼溪片區(qū)的訂單分揀任務(wù),使分揀量增加約20%。

  二、進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了責(zé)任,夯實(shí)了管理基礎(chǔ)。

  1、明確了打碼責(zé)任。

 、俅虼a責(zé)任:明確規(guī)定打碼責(zé)任人為電腦操作員,電腦操作員在打碼過(guò)程中不得出現(xiàn)漏碼、錯(cuò)碼現(xiàn)象。

  ②補(bǔ)碼措施:電腦操作員在給送貨員退回的漏碼卷煙補(bǔ)碼時(shí),必須憑借“補(bǔ)碼審批單”補(bǔ)碼,并將“補(bǔ)碼審批單”妥善保管歸檔。

 、劭(jī)效考核:

  a、每月根據(jù)送貨部和各配送站提供的“補(bǔ)碼審批單”追查漏碼責(zé)任人,扣減績(jī)效考核分。

  b、未憑借“補(bǔ)碼審批單”私自補(bǔ)碼,除扣減責(zé)任人的績(jī)效考核分外,將另外給予相應(yīng)處罰。

  ④特供煙打碼:電腦操作員根據(jù)營(yíng)銷中心、物流中心雙方簽字的“特供煙打碼申請(qǐng)單”打碼,并將“特供煙打碼申請(qǐng)單”妥善保管歸檔,以備查證,否則扣減責(zé)任人的績(jī)效考核分。

  2、界定了分揀差錯(cuò)的崗位責(zé)任。

 、俑鞣謷〗M長(zhǎng)每天填寫(xiě)崗位考勤記錄表,做好當(dāng)日崗位的原始記錄,各分揀人員每天應(yīng)在崗位考勤記錄表上簽字。

  ②責(zé)任落實(shí):

  ——?dú)W康線:

  a、經(jīng)過(guò)塑封包裝機(jī)的單個(gè)客戶在1包以內(nèi)的,質(zhì)檢員必須質(zhì)檢該客戶的所有品種、數(shù)量是否正確。如在送貨途中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)予以找回的,根據(jù)送貨記錄扣減質(zhì)檢員績(jī)效考核分;如差錯(cuò)不能找回,由質(zhì)檢員承擔(dān)分揀環(huán)節(jié)應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任,并扣減績(jī)效考核分。

  b、經(jīng)過(guò)塑封包裝機(jī)的單個(gè)客戶在2包以上的(含2包),單價(jià)100元以上(含100元)的品種、數(shù)量質(zhì)檢員必須全部質(zhì)檢,該客戶的總數(shù)量必須質(zhì)檢。如在送貨途中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),予以找回的,根據(jù)送貨記錄扣減質(zhì)檢員的績(jī)效考核分;如差錯(cuò)不能找回,由該質(zhì)檢員承擔(dān)分揀環(huán)節(jié)應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任,并扣減績(jī)效考核分。

  c、經(jīng)過(guò)塑封包裝機(jī)的單個(gè)客戶在2包(含2包)以上的,單價(jià)在100元以下(不含100元)的,質(zhì)檢員應(yīng)盡力做到全面質(zhì)檢,如在送貨途中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),予以找回的,根據(jù)送貨記錄扣減質(zhì)檢員、揀貨員的績(jī)效考核分;如差錯(cuò)不能找回,由質(zhì)檢員、揀貨員共同承擔(dān)應(yīng)由分揀環(huán)節(jié)承擔(dān)的賠償責(zé)任,并扣減績(jī)效考核分。

  d、郵政線路經(jīng)過(guò)塑封包裝的郵政客戶不論卷煙價(jià)值大小,不論單個(gè)客戶包數(shù)多少,質(zhì)檢員都必須全部質(zhì)檢。如在郵政代送途中發(fā)現(xiàn)卷煙差錯(cuò),予以找回的,根據(jù)郵政方提供的情況,扣減質(zhì)檢員績(jī)效考核分;如差錯(cuò)不能找回,由質(zhì)檢員承擔(dān)應(yīng)由分揀環(huán)節(jié)承擔(dān)的賠償責(zé)任,并扣減績(jī)效考核分。

  ——煒隆線:經(jīng)過(guò)塑封包裝機(jī)的每包卷煙的.所有品種、數(shù)量質(zhì)檢員都必須全部質(zhì)檢,其賠償責(zé)任和考核辦法同歐康線a項(xiàng)相同。

  ——不過(guò)塑封包裝機(jī)的零煙,由電腦操作員負(fù)責(zé)質(zhì)檢該零煙的所有品種、數(shù)量,如在送貨途中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),予以找回的,根據(jù)送貨記錄扣減電腦操作員績(jī)效考核分;如差錯(cuò)不能找回,由電腦操作員承擔(dān)應(yīng)由分揀環(huán)節(jié)承擔(dān)的賠償責(zé)任,并扣減電腦操作員績(jī)效考核分。

  ——因其他原因,未采用塑封包裝,實(shí)行人工裝箱的,如在送貨途中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)不能找回的,由該組全體分揀人員共同承擔(dān)應(yīng)由分揀環(huán)節(jié)承擔(dān)的賠償責(zé)任。

  ——在卷煙堆碼過(guò)程中,更換線路時(shí):

  a、貼票員要提示堆碼員分線路碼放。若出庫(kù)后發(fā)現(xiàn)整包卷煙堆碼差錯(cuò),差錯(cuò)予以找回的,扣減貼票員、堆碼員績(jī)效考核分;如差錯(cuò)不能找回,由貼票員、堆碼員共同承擔(dān)應(yīng)由分揀環(huán)節(jié)承擔(dān)的賠償責(zé)任,并扣減貼票員、堆碼員績(jī)效考核分;質(zhì)檢員、貼票員為一體的,則由質(zhì)檢員(貼票員)與堆碼員共同承擔(dān)上述兩種情況的責(zé)任。

  b、不過(guò)塑封包裝機(jī)的零煙發(fā)生堆碼錯(cuò)誤,差錯(cuò)予以找回的,扣減電腦操作員、堆碼員的績(jī)效考核分;如差錯(cuò)不能找回,由電腦操作員、堆碼員共同承擔(dān)應(yīng)由分揀環(huán)節(jié)承擔(dān)的賠償責(zé)任,并扣減績(jī)效考核分。

  3、落實(shí)了拼裝箱的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。

  ①原則上盡量減少不同客戶之間拼裝箱。

 、诓捎貌煌蛻糁g的拼裝箱時(shí),不同客戶應(yīng)用封口膠單獨(dú)纏在一起,不得散裝拼箱,拼箱卷煙裝箱后,須在紙箱上顯著標(biāo)明:“零煙拼箱”字樣。

 、哿銦熎聪涞臉(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督由質(zhì)檢員負(fù)責(zé),如未按標(biāo)準(zhǔn)落實(shí),根據(jù)送貨員提供的送貨記錄對(duì)質(zhì)檢員予以考核扣分。

  4、制訂了訂單出貨、分揀收貨的交接責(zé)任。

 、俦9軉T出貨時(shí),應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)整件煙、零條煙的總數(shù)量,并在出貨單上分別注明:整件煙總數(shù)量和零條煙總數(shù)量。

 、谘b車完畢后,保管員會(huì)同駕駛員、裝卸員一起打好封簽。

  ③由保管組長(zhǎng)派1名保管員輪流跟車押送到分揀車間與分揀收貨員現(xiàn)場(chǎng)交貨,當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)清,如有差錯(cuò),保管員應(yīng)在30分鐘內(nèi)拿回多余品種,補(bǔ)足少發(fā)品種,不得延誤分揀時(shí)間。否則,根據(jù)分揀收貨員填寫(xiě)的差錯(cuò)記錄扣減保管員的績(jī)效考核分。儲(chǔ)配部長(zhǎng)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保管員、分揀收貨員交接過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,并做好監(jiān)督記錄。

 、鼙9軉T每日出貨完畢,必須進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做好盤(pán)點(diǎn)記錄,做到帳實(shí)相符,日帳日清。儲(chǔ)配部長(zhǎng)應(yīng)不定期抽查保管員的日末盤(pán)點(diǎn),做好抽查盤(pán)點(diǎn)記錄。

  溝通會(huì)議紀(jì)要 2

  會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日下午3:00時(shí)(星期二)

  會(huì)議地點(diǎn):天驕熙岸2#樓二樓會(huì)議室

  參加人員:見(jiàn)簽到表

  總包單位:

  分包單位:

  主持人:段平(項(xiàng)目經(jīng)理)

  會(huì)議主要內(nèi)容:

  關(guān)于2#樓施工現(xiàn)場(chǎng)的安全文明、場(chǎng)地材料規(guī)劃分類、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等問(wèn)題。

  一、安全文明施工

  1、要求施工現(xiàn)場(chǎng)材料分類堆放整齊,周轉(zhuǎn)材料、成品材料、原材料不得隨意堆放,鋼管按長(zhǎng)度不同分層堆放在架臺(tái)上。

  2、鋼筋場(chǎng)地單獨(dú)隔離,并用腳手架圍擋只留設(shè)人員出入的小門(mén),鋼筋加工棚安全文明標(biāo)語(yǔ)需要重新設(shè)置。

  3、南側(cè)安全通道加強(qiáng)防護(hù),通道入口并按要求設(shè)置安全文明標(biāo)語(yǔ)。

  4、施工現(xiàn)場(chǎng)大門(mén)處鋼筋廢料重新規(guī)整,砌筑廢料池存放鋼筋廢料。

  5、二號(hào)樓西南側(cè)場(chǎng)地重新整理,用架管搭設(shè)多層架子鋪設(shè)木板用來(lái)堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。

  6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨(dú)存放于陰涼處,遠(yuǎn)離明火。

  7、地泵上方設(shè)置安全防護(hù)棚并加設(shè)安全文明標(biāo)語(yǔ),泵車北側(cè)基坑臨邊用鋼管圍擋。

  8、勞務(wù)方施工機(jī)械必須按規(guī)范要求“一機(jī)一箱一閘一保護(hù)”,檢查施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電情況,嚴(yán)禁私拉亂接,杜絕安全隱患,一級(jí)箱、二級(jí)箱設(shè)置標(biāo)志并將用電系統(tǒng)圖貼在配電箱內(nèi)。

  9、施工現(xiàn)場(chǎng)道路的清理維護(hù),項(xiàng)目部與勞務(wù)單位每周輪流打掃。

  10、架子工懸挑腳手架搭設(shè)不符合規(guī)范要求,剪刀撐的搭接長(zhǎng)度至少一米,搭接區(qū)旋轉(zhuǎn)扣件不得少于三個(gè),剪刀撐的角度45度~60度之間,安全網(wǎng)破損的及時(shí)更換,“四口、十臨邊”的防護(hù)必須到位。

  11、卸料平臺(tái)存在安全隱患,伸入建筑物內(nèi)長(zhǎng)度不得少于1.5米,兩側(cè)鋼絲繩的長(zhǎng)短不一致(導(dǎo)致卸載不均)、平臺(tái)上傾的角度不夠、沒(méi)有安全防護(hù)措施、沒(méi)有限重標(biāo)識(shí)等。

  12、對(duì)于“三寶”的使用,高空作業(yè)必須佩戴安全帶(高掛低用),進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須佩戴安全帽,違者按項(xiàng)目部規(guī)定罰款。

  13、電梯井防護(hù)不到位,臨邊洞口及通風(fēng)口處要逐層防護(hù)。

  14、要求塔司每周對(duì)塔吊進(jìn)行一次檢查并形成檢查記錄,塔司上下操作室必須經(jīng)由爬梯,嚴(yán)禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。

  15、在危險(xiǎn)區(qū)域作業(yè)時(shí)(高空、臨邊洞口等)嚴(yán)禁接打電話,杜絕安全事故的發(fā)生。

  16、施工現(xiàn)場(chǎng)吸煙應(yīng)謹(jǐn)慎,不得隨地亂扔煙頭,容易引起火災(zāi)。

  17、將特種作業(yè)人員上崗證(建設(shè)部頒發(fā)的)、安全員上崗證和安全考核證上報(bào)項(xiàng)目部歸檔。

  以上安全文明問(wèn)題限三日內(nèi)整改完畢,否則十六層不予結(jié)算工程款。

  二、工程質(zhì)量

  1、為了保證工地(主體結(jié)構(gòu)和二次結(jié)構(gòu))用水,決定在施工現(xiàn)場(chǎng)砌筑蓄水池,具體事項(xiàng)由項(xiàng)目部與勞務(wù)公司及二次結(jié)構(gòu)方協(xié)定。

  2、蓄水池砌筑好后,由水電工自水池向樓上每層接上一個(gè)三通,用來(lái)作為二次結(jié)構(gòu)用水。

  3、由于水泥馬鐙實(shí)用性不強(qiáng),無(wú)法保證雙層鋼筋間的間距要求,所以要求東福勞務(wù)公司自十六層開(kāi)始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。

  4、每層驗(yàn)筋時(shí),鋼筋班組需自檢,鋼筋班組長(zhǎng)帶頭檢查,合格后報(bào)勞務(wù)單位檢查,最后上報(bào)項(xiàng)目部檢查后通知監(jiān)理單位,頂板驗(yàn)筋時(shí)搭設(shè)簡(jiǎn)易馬道,做好成品保護(hù)防止踐踏鋼筋,否則不予驗(yàn)筋。

  5、澆筑完成的'砼必須養(yǎng)護(hù),養(yǎng)護(hù)時(shí)間不得少于7天,同條件試塊隨層留置。

  6、自十六層開(kāi)始后澆帶處模板單獨(dú)設(shè)置支撐體系,否則不予驗(yàn)收。

  7、由于工期緊迫,木工拆模后應(yīng)及時(shí)清理建筑垃圾,不得影響二次結(jié)構(gòu)施工,否則予以罰款。

  8、木工與鋼筋工作業(yè)時(shí)合理搭接,相互配合,不得出現(xiàn)先合模后綁筋的現(xiàn)場(chǎng),否則勒令返工改正;砌筑工程時(shí),瓦工與電工要相互配合,不得出現(xiàn)后期剔鑿墻體現(xiàn)象,否則一次罰款伍仟元并負(fù)責(zé)維修。

  三、工程進(jìn)度

  1、自十六層開(kāi)始,砼澆筑時(shí)間必須合理,不得因?yàn)闄C(jī)械、人工造成澆筑時(shí)間過(guò)長(zhǎng),否則將采取經(jīng)濟(jì)措施制裁。

  2、項(xiàng)目部保證提供的商品砼和易性良好,滿足施工要求,勞務(wù)單位在澆筑時(shí)如因砼質(zhì)量問(wèn)題需及時(shí)通知項(xiàng)目部解決,不得私自加水,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款伍萬(wàn)元。

  3、自二樓開(kāi)始逐層向上清理,每清理一層與二次結(jié)構(gòu)方交接一層,為了二次結(jié)構(gòu)施工準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行,盡快安排工人清理,如勞務(wù)公司不盡快清理將由二次結(jié)構(gòu)方派人清理,所產(chǎn)生費(fèi)用將從勞務(wù)公司工程款中扣除。

  3、本周工程進(jìn)度按照實(shí)際進(jìn)行,本周四由項(xiàng)目部與勞務(wù)公司根據(jù)實(shí)際情況共同制定周進(jìn)度計(jì)劃,雙方簽字后按進(jìn)度計(jì)劃施工,并在一周后進(jìn)行對(duì)比、分析、糾偏、執(zhí)行。如因勞務(wù)方主觀原因?qū)е逻M(jìn)度滯后,將根據(jù)滯后時(shí)間對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

  此會(huì)議記要與《工程承包》具備同樣法律效益,可以作為工程款結(jié)算的依據(jù),針對(duì)各工種均有效。

  溝通會(huì)議紀(jì)要 3

  會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日

  會(huì)議地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室

  出席人:紅十字事務(wù)部全體成員

  主持人:部長(zhǎng)

  記錄人:

  會(huì)議內(nèi)容如下:(會(huì)議主要由部長(zhǎng)丁麗主講,副部補(bǔ)述。)

  一.近期發(fā)現(xiàn)的幾個(gè)問(wèn)題

  1.有個(gè)別同學(xué)對(duì)工作有抱怨情緒,態(tài)度不積極,希望大家能夠互相理解,團(tuán)結(jié)共進(jìn)。

  2.希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動(dòng)中的困難。

  3.每個(gè)人應(yīng)該有集體感以及部門(mén)榮譽(yù)感。

  4.試用期為一個(gè)月。

  二.我部的工作性質(zhì):

  開(kāi)展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動(dòng)以及參與校志協(xié)其他部門(mén)開(kāi)展的志愿活動(dòng)。

  三.近期工作安排:

  1.中韓交流會(huì)(13—15日),需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計(jì)有意愿的同學(xué)。

  2.下周四(10月20日),與武漢市血液中心合作舉辦“以獻(xiàn)血的形式紀(jì)念成長(zhǎng)”的成人禮活動(dòng),會(huì)有全天分段的值班表,統(tǒng)計(jì)值班時(shí)間。

  3.13-15號(hào)及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動(dòng)的同學(xué),第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證,最后一班需將志愿者證送回。

  4.周六晚上部門(mén)聚餐

  5.下周三校志協(xié)大例會(huì),希望大家主動(dòng)自由發(fā)言。

  四.一些細(xì)節(jié)問(wèn)題

  1.大家要注意接收群郵件,并回復(fù)收到。

  2.值班請(qǐng)假必須有假條,假條將之后以群郵件發(fā)出。

  3.以后部門(mén)例會(huì)提前10分鐘到,志協(xié)大例會(huì)提前15分鐘到。

  4.今后的部門(mén)例會(huì)可能定于每周五。

  5.短信回復(fù)有禮貌,避免拖延。

  6.開(kāi)會(huì)時(shí)手機(jī)靜音。

  7.對(duì)其他部門(mén)的師兄師姐特別注意禮貌。

  8.公文寫(xiě)作注意格式與內(nèi)容。

  9.新人們可以多和師兄師姐交流談心,注意時(shí)間,避免上課和休息。

  五.自由發(fā)言。

  1.加入志協(xié)的意義

  2.怎樣成為紅十字會(huì)的'一員。

  3.如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。

  六.丁麗部長(zhǎng)介紹日后的一些活動(dòng)安排

  1.與武漢市血液中心合辦的采血車進(jìn)校園活動(dòng),每月一次,從本學(xué)期開(kāi)始每月將計(jì)劃設(shè)置主題,希望大家多出主意。

  2.與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會(huì)會(huì)員培訓(xùn)。

  3.12月1日世界艾滋病日宣傳。

  4.12月份急救知識(shí)競(jìng)賽

  5.12月份游園會(huì)。

  6.3月24日防治結(jié)核病宣傳活動(dòng)。

  7.5月初紅十會(huì)員招新。

  8.5月份紅會(huì)會(huì)員培訓(xùn)

  七.部長(zhǎng)最后總結(jié),強(qiáng)調(diào)“責(zé)任”,會(huì)議結(jié)束。

  溝通會(huì)議紀(jì)要 4

  日期:20xx年xx月xx日

  時(shí)間:1030—1200

  地點(diǎn):一號(hào)會(huì)議室

  主持人:

  記錄人:

  會(huì)議主題:行政部12月份工作例會(huì)

  出席人:

  為總結(jié)十一月工作計(jì)劃完成情況部署第四季度重點(diǎn)工作行政人事部特召開(kāi)此次會(huì)議

  一、本次會(huì)議內(nèi)容提綱

  一)十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排

  二)第三季度巡查問(wèn)題點(diǎn)整改情況

  三)第四季度巡查準(zhǔn)備工作

  二、本次會(huì)議主要內(nèi)容

  一)十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排

  行政企劃模塊十一月工作完成情況

  1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)兩場(chǎng)

  2、攝像頭加裝工作前期準(zhǔn)備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計(jì)劃于本月10日前完成安裝工作

  3、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢及財(cái)務(wù)發(fā)票專用章的刻制已按要求完成

  4、完成分公司年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作

  5、完成xx后勤供應(yīng)商綜合評(píng)估及xx宿舍白蟻消殺及預(yù)防工作

  6、完成春晚節(jié)目的前期準(zhǔn)備工作

  7、籌辦”xx情緣”活動(dòng)及義工活動(dòng)

  行政企劃模塊十二月份重點(diǎn)工作安排

  1、完成分公司年終總結(jié)大會(huì)暨團(tuán)年晚宴方案的出臺(tái)及前期準(zhǔn)備工作

  2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備

  3、完成粵xx車輛過(guò)戶及20xx年行政車輛出入證續(xù)期工作

  4、完成xx、xx項(xiàng)目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統(tǒng)一拆洗工作

  5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準(zhǔn)備工作

  6、完成第四季度員工生日活動(dòng)

  7、跟進(jìn)《xx》組稿工作及集團(tuán)安排的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

  人力資源模塊十一月工作完成情況

  1、跟進(jìn)完成20xx年組織架構(gòu)編制及預(yù)算工作

  2、完成新制度、部門(mén)業(yè)績(jī)考核的培訓(xùn)工作

  3、配合完成物業(yè)安管辦主管競(jìng)爭(zhēng)上崗事宜

  4、招聘員工22人入職到位率達(dá)80

  5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標(biāo)準(zhǔn)

  6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統(tǒng)上線培訓(xùn)、考核。

  人力資源模塊十二月份重點(diǎn)工作安排

  1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作

  2、舉辦廣東省商校實(shí)習(xí)生茶話會(huì)工作12月1日下午已完成

  3、跟進(jìn)員工年度績(jī)效考核完成情況、跟進(jìn)工程系統(tǒng)季度考核情況

  4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布

  5、E-HR上線的前期準(zhǔn)備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。

  檔案模塊十一月工作完成情況

  1、各項(xiàng)目20xx年度大事記編寫(xiě)已按要求完成至11月份

  2、完成檔案庫(kù)房檔案柜消蟲(chóng)藥品更換工作

  3、跟進(jìn)各項(xiàng)目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項(xiàng)目結(jié)算資料并進(jìn)行核對(duì)整理。

  二)第三季度巡查問(wèn)題點(diǎn)整改情況

  1、宿舍VI標(biāo)識(shí)的更新計(jì)劃于本月5日完成

  2、其余各項(xiàng)問(wèn)題點(diǎn)的整改均已在11月完成。

  三)第四季度巡查準(zhǔn)備工作

  1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成

  2、宿舍名卡要及時(shí)更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)

  3、盤(pán)點(diǎn)飯?zhí)霉⿷?yīng)商資質(zhì)并準(zhǔn)備明年供應(yīng)商合同的`簽訂

  4、盤(pán)點(diǎn)行政車輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當(dāng)天無(wú)歸還的情況要列明原因

  5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺(tái)賬及標(biāo)簽。

  二、xx做20xx年重點(diǎn)工作部署

  1、人力資源要加強(qiáng)綜合管理職能制作各模塊的工作說(shuō)明書(shū)

  2、對(duì)新入職/晉升的管理人員進(jìn)行非HR方面的HR培訓(xùn)

  3、配合區(qū)域組織的HR人員招聘精準(zhǔn)度工作本月24日前反饋意見(jiàn)給區(qū)域

  4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達(dá)80以上

  5、配合集團(tuán)和區(qū)域完成20xx年留任獎(jiǎng)金的計(jì)發(fā)

  6、配合區(qū)域進(jìn)行勞資法律、法規(guī)培訓(xùn)及案例研討

  7、配合”xx工程”進(jìn)行內(nèi)部EAP員工援助計(jì)劃

  8、按照實(shí)際操作更新《績(jī)效操作指引》

  9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。

  三、駱經(jīng)理做會(huì)議總結(jié)

  1、日常的工作南海及佛山的同事要加強(qiáng)溝通互相檢查相互學(xué)習(xí)提高

  2、要加強(qiáng)工作的主動(dòng)意識(shí)做好自己的本職工作并有預(yù)見(jiàn)性和前瞻性

  3、加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)提升自身的敬業(yè)度

  4、加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)要有正確的榮辱感、目標(biāo)感及成就感。

  溝通會(huì)議紀(jì)要 5

  會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日

  會(huì)議地點(diǎn):B2保安休息室

  會(huì)議內(nèi)容:3月工作安排例會(huì)

  組織人:

  記錄人:

  參加人:

  會(huì)議發(fā)言紀(jì)要:

  上周整改情況

  會(huì)議主要內(nèi)容:

  1.收發(fā)中心的對(duì)接協(xié)調(diào)工作:

  1)引入“春樂(lè)快遞有限公司”作為本大廈收發(fā)中心,預(yù)計(jì)本月底正式運(yùn)行;

  2)與客戶作好溝通工作,未來(lái)樓內(nèi)平郵、快遞等包裹信件統(tǒng)一由該中心遞送:快遞人員引導(dǎo)其將快件送至收發(fā)中心;

  3)運(yùn)營(yíng)初期實(shí)行每日兩次派送機(jī)制:上午10:00—11:00;下午16:00—17:00,該時(shí)間段盡量控制其他裝修人員使用貨梯;

  4)配合收發(fā)中心作好配套解釋工作。

  2.確定大廈停車管理制度和實(shí)行方案:

  1)徐虹北路車道準(zhǔn)許臨停10分鐘且駕駛員不得離開(kāi),保安員作好登記工作;

  2)裙房外圍廣場(chǎng)杜絕長(zhǎng)時(shí)間停放車輛現(xiàn)象;

  3)地下車庫(kù)管理:未正式入駐客戶的'無(wú)卡車輛準(zhǔn)許臨停,并與租賃部溝通跟進(jìn)租賃辦理進(jìn)度;對(duì)已正式入駐客戶的無(wú)卡車輛,將車輛信息及時(shí)傳達(dá)至管理處并督促其盡快辦理租賃手續(xù),一周后仍未辦理者,不予放行。

  3.為提高外包服務(wù)品質(zhì),加強(qiáng)對(duì)外包公司管理,本月起管理處將每月組織召開(kāi)例行

  會(huì)議:

  1)全安保安公司近期安排總部培訓(xùn)部門(mén)入場(chǎng),對(duì)大廈外委安保人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);

  2)規(guī)范換崗交接儀式;

  3)對(duì)身高不符要求人員進(jìn)行更換。

  4.虹橋路崗?fù)ね庥^、材質(zhì)、報(bào)價(jià)已審核通過(guò),預(yù)計(jì)4月初可制作完成并投入使用;

  5.加強(qiáng)26F電梯廳、展示區(qū)的巡視和管理,杜絕“領(lǐng)航者”員工抽煙現(xiàn)象。

  溝通會(huì)議紀(jì)要 6

  xx市煙草公司物流中心內(nèi)部溝通會(huì)議于20xx年2月22日在上西煙草公司臨時(shí)辦法點(diǎn)物流中心帳篷內(nèi)召開(kāi),物流中心xx、xx、xx共計(jì)x人參加了會(huì)議。

  會(huì)議上物流中心儲(chǔ)配部、送貨部?jī)蓚(gè)部門(mén)對(duì)近期的工作進(jìn)行了相互溝通,對(duì)存在的工作不足提出了合理化建議,進(jìn)一步促進(jìn)了卷煙配送工作,化解了部門(mén)之間的誤會(huì)和矛盾。

  一、儲(chǔ)配部提出送貨工作存在的不足

  1、物料使用不規(guī)范,封口膠布、封口機(jī)、紙箱隨意亂抓、亂放。

  2、出貨流程簡(jiǎn)化,主要是送貨員卷煙出庫(kù)后沒(méi)有履行簽字確認(rèn)手續(xù)。

  3、不愛(ài)護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,出貨時(shí)亂丟生活垃圾,影響了環(huán)境衛(wèi)生。

  4、送貨員野蠻裝卸,導(dǎo)致出現(xiàn)殘損卷煙。

  5、庫(kù)區(qū)通道因出貨車輛安排不當(dāng),導(dǎo)致通道堵塞,影響糧庫(kù)工作。

  6、寄庫(kù)卷煙流程不暢。一是當(dāng)天送貨線路一車未出完的卷煙臨時(shí)存放流程。二是提取寄庫(kù)卷煙時(shí)間與保管員上班時(shí)間有沖突。

  7、青川竹園線路卷煙出庫(kù)時(shí)的裝卸責(zé)任不明確。

  二、送貨部提出儲(chǔ)配工作存在的不足

  1、出貨時(shí)間較晚,影響送貨時(shí)間。因?yàn)槭窍募咎鞖庋谉幔由纤拓浟枯^大,送貨工作存在高溫隱患,所以希望出貨時(shí)間提前,避開(kāi)送貨員高溫時(shí)間。

  2、分揀差錯(cuò)率較大。一是卷煙拼箱時(shí)不規(guī)范;二是分揀紙箱上客戶姓名寫(xiě)錯(cuò);三是品種分揀錯(cuò)誤。

  3、分揀卷煙衛(wèi)生差,卷煙分揀紙箱內(nèi)裝的有費(fèi)紙、雞蛋殼殼等垃圾,客戶意見(jiàn)大。

  4、卷煙出庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)混亂,送貨員、搬運(yùn)人員意見(jiàn)大,希望按照議定順序出貨。

  5、殘損卷煙增多,希望卷煙出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)的殘損卷煙能及時(shí)給予調(diào)換,提高客戶滿意度。

  6、保管員工作態(tài)度生硬,辦理寄退庫(kù)業(yè)務(wù)緩慢。

  三、會(huì)議決議

  經(jīng)參會(huì)人員研究討論,并一致同意,形成以下決議:

  1、履行卷煙出庫(kù)簽字手續(xù)是送貨、儲(chǔ)配兩個(gè)部門(mén)的職責(zé),送貨員領(lǐng)貨簽字,沒(méi)有履行簽字手續(xù)將作待崗處理;分揀出貨員督促檢查,發(fā)現(xiàn)沒(méi)有履行簽字手續(xù)的應(yīng)及時(shí)與送貨部溝通聯(lián)系。

  2、由于封扣膠、封口機(jī)、紙箱都屬于國(guó)家財(cái)產(chǎn),所有工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續(xù),嚴(yán)禁私自在庫(kù)區(qū)內(nèi)隨意取用。

  3、分揀倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁非儲(chǔ)配人員入內(nèi)。卷煙出貨時(shí),分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員,然后由搬運(yùn)人員在送貨員的指引下將卷煙運(yùn)送到每個(gè)送貨車輛前。

  4、當(dāng)天需要二次出貨的卷煙,需要送貨員標(biāo)明寄庫(kù)包數(shù)后由搬運(yùn)人員推回車間寄存。提取寄存卷煙時(shí),應(yīng)在分揀出貨員的'帶領(lǐng)下出貨。做到責(zé)任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。

  5、庫(kù)區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生需要大家保持,共同維護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁工作人員在庫(kù)區(qū)內(nèi)吃東西,破壞環(huán)境衛(wèi)生。

  6、卷煙是易損耗商品,要求各環(huán)節(jié)搬運(yùn)卷煙時(shí)都要做到輕拿輕放,嚴(yán)禁野蠻裝卸,并互相監(jiān)督,獎(jiǎng)懲斗硬。送貨員在出貨清點(diǎn)卷煙時(shí)發(fā)現(xiàn)殘損卷煙,儲(chǔ)配部應(yīng)及時(shí)給予調(diào)換,盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶。

  7、提高分揀準(zhǔn)確率,盡量減少分揀差錯(cuò)。一是嚴(yán)格按照拼裝標(biāo)準(zhǔn)纏繞、裝箱;二是減少卷煙品種分揀錯(cuò)誤;三是杜絕分揀紙箱上客戶姓名寫(xiě)錯(cuò),送貨發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),送貨員應(yīng)將寫(xiě)錯(cuò)紙箱帶回交儲(chǔ)配部備查;四是杜絕分揀紙箱內(nèi)裝除卷煙外的其他異物,給客戶帶來(lái)不良印象。

  8、卷煙轉(zhuǎn)貨必須給車輛打封簽,否則出現(xiàn)差錯(cuò)責(zé)任自負(fù)。保管員不打封簽,駕駛員可以不轉(zhuǎn)貨。

  9、竹園、三區(qū)郵政的卷煙由儲(chǔ)配部搬運(yùn)人員裝車,并打好封簽。

  10、由于分揀收貨人員下班時(shí)間晚,出貨時(shí)間無(wú)法提前,仍然按照原來(lái)早上8點(diǎn)時(shí)間為準(zhǔn)。

  溝通會(huì)議紀(jì)要 7

  時(shí)間:

  地點(diǎn):

  參會(huì)人:

  業(yè)委會(huì):

  物業(yè)公司:

  一、 綠化問(wèn)題:

  關(guān)于園區(qū)的綠化問(wèn)題,我會(huì)分別接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等樓一些業(yè)主的來(lái)電和來(lái)信, 并及時(shí)將業(yè)主意見(jiàn)移交致物業(yè)公司,業(yè)主意見(jiàn)中指出黃楊死苗、草坪缺失、死樹(shù)、爬山虎纏樹(shù)影響樹(shù)木的生長(zhǎng),園區(qū)一些地塊上的草坪現(xiàn)在已被雜草所替代,尤其是205、206、162樓前面整個(gè)地塊目前已是黃土裸露,根本就見(jiàn)不到草坪,下雨的時(shí)候造成泥土流失到園區(qū)的車行道上,針對(duì)上述問(wèn)題我會(huì)提出,物業(yè)公司應(yīng)督促綠化公司認(rèn)真按照?qǐng)@區(qū)綠化的養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,請(qǐng)物業(yè)公司給予業(yè)委會(huì)書(shū)面答復(fù),第一、認(rèn)真查找形成死樹(shù)的真正原因;第二、制定整改方案,抓緊落實(shí)。

  二、 保潔問(wèn)題:

  對(duì)于園區(qū)新進(jìn)住保潔公司的服務(wù)工作,我會(huì)分別接到了一些業(yè)主的投訴,根據(jù)業(yè)主意見(jiàn)業(yè)委會(huì)及時(shí)發(fā)函致物業(yè)公司,敦促物業(yè)公司要加強(qiáng)對(duì)保潔工作的巡查和監(jiān)督力度,崗位責(zé)任制要落實(shí)到人,切實(shí)做好日常的保潔工作。溝通會(huì)上我會(huì)提出,對(duì)于因保潔服務(wù)質(zhì)量而造成的業(yè)主投訴,請(qǐng)物業(yè)公司以書(shū)面的形式回復(fù)業(yè)委會(huì)。

  三、 安防問(wèn)題:

  關(guān)于奧園的安放改造問(wèn)題,我會(huì)指出現(xiàn)在即將進(jìn)入7月份,請(qǐng)物業(yè)公司給出具體的時(shí)間表?物業(yè)公司回復(fù),大門(mén)改造的招投標(biāo)工作已經(jīng)結(jié)束,改造的實(shí)施階段于近期進(jìn)行。同時(shí)對(duì)于門(mén)禁卡的價(jià)格問(wèn)題,我會(huì)提醒物業(yè)公司收費(fèi)要合理。

  四、做好汛期前的`排查工作

  目前已進(jìn)入雨季,我會(huì)建議物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)排查雨漏管的情況,提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,同時(shí)對(duì)業(yè)主室內(nèi)漏水等遺留問(wèn)題,物業(yè)公司客服部、工程部要主動(dòng)與投訴業(yè)主聯(lián)系,制定具體的時(shí)間表,給投訴業(yè)主一個(gè)明確的`答復(fù),使業(yè)主的遺留問(wèn)題得到真正地解決,物業(yè)公司答復(fù)相關(guān)工作正在進(jìn)行。由于問(wèn)題多在時(shí)間安排上對(duì)單個(gè)業(yè)主來(lái)說(shuō)會(huì)有一定的等待期。

  五、 其他問(wèn)題:

  1、 物業(yè)合同

  有關(guān)“物業(yè)服務(wù)合同”電子版, 在今年的3月份已經(jīng)正式已經(jīng)發(fā)給物業(yè)公司,但物業(yè)至今沒(méi)有明確的答復(fù),我會(huì)提醒物業(yè)公司盡快回復(fù)意見(jiàn),同時(shí)也指出簽訂“物業(yè)服務(wù)合同”是對(duì)全體業(yè)主和物業(yè)公司都具有法律約束力,對(duì)業(yè)主來(lái)說(shuō)是享受優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)的關(guān)鍵所在。希望物業(yè)公司本著權(quán)利和義務(wù)對(duì)等的原則,積極進(jìn)行磋商。業(yè)委會(huì)在沒(méi)有正式簽訂“物業(yè)服務(wù)合同”前,還將得到2/3以上業(yè)主的同意,方可正式簽訂。

  2、 對(duì)電梯的維修問(wèn)題:

  最近,接到業(yè)主意見(jiàn)反映有的單元門(mén)的電梯出現(xiàn)了報(bào)警,我會(huì)認(rèn)為此問(wèn)題是關(guān)系到人身安全問(wèn)題,提醒物業(yè)公司,一定要重視起來(lái),人命關(guān)天,豈能兒戲。希望物業(yè)公司把維修電梯的問(wèn)題,作為工作重點(diǎn)列入到工作日程中,盡快抓緊落實(shí)開(kāi)展對(duì)電梯維修廠家的資格審查和招投標(biāo)工作。

  3、 關(guān)于公共設(shè)施的維修維護(hù):

  我會(huì)接到業(yè)主投訴,反映園區(qū)內(nèi)一些樓道的單元門(mén)禁失靈,接到意見(jiàn)后我會(huì)及時(shí)與物業(yè)方面進(jìn)行了溝通,物業(yè)公司回復(fù),導(dǎo)致門(mén)禁失靈的原因是雷擊所致,目前物業(yè)公司已將維修計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)公司,待審批后,方可進(jìn)行維修。現(xiàn)在已進(jìn)入夏季,是入室盜竊的高發(fā)期,希望物業(yè)方面催促開(kāi)發(fā)商使維修資金盡快到位,保障業(yè)主的合法權(quán)益。

  溝通會(huì)議紀(jì)要 8

  會(huì)議時(shí)間:

  20xx年8月11日上午11:30~12:00

  會(huì)議地點(diǎn):

  xx大廈多功能廳

  與會(huì)人員:

  會(huì)議主持:

  記錄者:

  本次會(huì)議總結(jié)了20xx年上半年公司取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并討論、解決了各部門(mén)存在的問(wèn)題。會(huì)議決定事項(xiàng)如下:

  1、企管部要加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,要堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度、指導(dǎo)方針、政策,并加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的督辦力度;在開(kāi)展各項(xiàng)工作的過(guò)程中,要講究溝通技巧,將工作的主要立足點(diǎn)放在讓員工改變思想認(rèn)識(shí)上;處理各種獎(jiǎng)懲事件要講究公平性與客觀性。

  2、綜合開(kāi)發(fā)部要加強(qiáng)對(duì)部門(mén)的業(yè)務(wù)熟悉,加強(qiáng)工作紀(jì)律,加強(qiáng)對(duì)工作過(guò)程的跟蹤,提高部門(mén)工作的主動(dòng)性與靈活性,講究與業(yè)務(wù)相關(guān)政府部門(mén)的溝通技巧,盡量減少公司領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)工作的.頻率。此外,開(kāi)發(fā)部要認(rèn)真審定銷售合同格式,還要加強(qiáng)對(duì)客戶問(wèn)題的重視程度,加快電子客服工作和提高客服效率。

  3、財(cái)務(wù)部與企管部溝通,單獨(dú)向被扣款員工說(shuō)明扣款原因。

  4、工程部要加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通交流,要有充分利用公司資源的意識(shí),不能單純從技術(shù)上考慮問(wèn)題,應(yīng)注重科學(xué)管理,提高效率,在保證質(zhì)量、安全的前提下加快工程進(jìn)度,保證按時(shí)交房,此外還應(yīng)重視用車事故、考慮工地用車的兼顧性。

  5、從客戶名單更換頻繁揭示的問(wèn)題上,要求從銷售部做起,堅(jiān)決杜絕公司內(nèi)部人員參與炒房事件;對(duì)考勤紀(jì)律方面,要求銷售部多與企管部溝通,對(duì)加班現(xiàn)象可提前與企管部溝通后靈活調(diào)整上班時(shí)間,要求提前做好銀河星園前期銷售方案的制定及市場(chǎng)調(diào)查工作。

  6、旅業(yè)部要加快酒店外觀(包括酒店大門(mén)廣場(chǎng))的改善、翻新工作,建議從采取調(diào)整策略(提高房?jī)r(jià),降低住房率)方面加以解決人中緊缺問(wèn)題,此外,要提高酒店員工素質(zhì),尤其是前臺(tái)服務(wù)員的素質(zhì),建議與xx等有關(guān)技校聯(lián)系酒店專業(yè)畢業(yè)學(xué)生。

  7、辦公室要加強(qiáng)對(duì)宣傳目標(biāo)的制定及宣傳內(nèi)容的規(guī)劃工作,轉(zhuǎn)變思想,將宣傳工作納入到整個(gè)部門(mén)的工作范圍和計(jì)劃中去,不能只滿足于對(duì)個(gè)人工作的安排;要加強(qiáng)對(duì)接待工作性質(zhì)的認(rèn)識(shí),將接待工作規(guī)劃好,提高接待工作的主動(dòng)性,明確在接待過(guò)程中應(yīng)該執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),如宣傳公司的品牌、公司的企業(yè)文化,提高接待的效果;工作要

  明確分工,并要求辦公室在今后的媒體報(bào)道工作中要向公司匯報(bào)、溝通,重大事情上要與公司保持一致思想。

  8、物業(yè)公司要加強(qiáng)內(nèi)部管理,反對(duì)個(gè)人英雄主義作風(fēng),加強(qiáng)中層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的服從意識(shí)。向員工灌輸制度規(guī)范,制度管人的思想,加強(qiáng)規(guī)范化管理。

  物業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要2 xx年xx月xx日x午,xxx總經(jīng)理主持召開(kāi)辦公例會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加了本次會(huì)議。會(huì)上,各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。

  xxx總經(jīng)理在聽(tīng)取完匯報(bào)之后,強(qiáng)調(diào)指出:部門(mén)負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結(jié)和安排,要在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題;對(duì)于各部門(mén)的意見(jiàn)和建議采取書(shū)面的方式上報(bào)總經(jīng)理及時(shí)批復(fù)。同時(shí)要求各部門(mén)每周最少召開(kāi)一次辦公例會(huì),研究本部門(mén)當(dāng)前工作,使大家能夠及時(shí)了解公司情況,從而使部門(mén)工作不斷提高。并對(duì)各部門(mén)前段工作情況進(jìn)行總結(jié):

  1、肯定了拆遷辦所取得的成績(jī),并表?yè)P(yáng)該辦人員對(duì)工作的認(rèn)真、負(fù)責(zé);

  2、工程部現(xiàn)場(chǎng)工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進(jìn)一步加大現(xiàn)場(chǎng)工作力度;

  3、財(cái)務(wù)科通過(guò)上周召開(kāi)的部門(mén)會(huì)議,各項(xiàng)工作正有序進(jìn)行,希望本科室人員加強(qiáng)內(nèi)部函接,相互協(xié)助開(kāi)展好部門(mén)工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動(dòng)力,提高工作實(shí)效。

  同時(shí),xxx總經(jīng)理就各部門(mén)在工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行仔細(xì)。

  會(huì)議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會(huì)參會(huì)人員為:xxxx,共xx人。

  溝通會(huì)議紀(jì)要 9

  會(huì)議時(shí)間:20xx年12月1日(星期四)

  會(huì)議地點(diǎn):物業(yè)辦公室

  會(huì)議主持:

  參會(huì)人員:

  缺席人員:

  會(huì)議記錄:

  會(huì)議議題:

  一、對(duì)近期物業(yè)公司的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),并指出各部門(mén)近期工作中存在的問(wèn)題。

  二、對(duì)物業(yè)公司各部門(mén)的具體工作提出要求。

  三、對(duì)12月份項(xiàng)目各部門(mén)的重點(diǎn)工作進(jìn)行安排部署

  四、宣布公司的一項(xiàng)獎(jiǎng)懲處理通報(bào)

  會(huì)議內(nèi)容:

  一、對(duì)近期物業(yè)公司的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),并指出各部門(mén)近期工作中存在的問(wèn)題。

  1、從十月中旬開(kāi)始管理所進(jìn)行裝修整頓,加之為迎接11月中旬管理所上級(jí)到位到商州北管理所檢查,接近兩個(gè)月的時(shí)間,商洛項(xiàng)目部工作重點(diǎn)圍繞對(duì)二次裝修施工的區(qū)域進(jìn)行開(kāi)荒保潔以及衛(wèi)生清潔細(xì)化進(jìn)行,在各部門(mén)員工的共同努力下,順利完成了各項(xiàng)工作任務(wù),期間重點(diǎn)完成的工作如下:

  (1)完成對(duì)管理所二次裝修施工區(qū)域的開(kāi)荒保潔工作。

  (2)對(duì)大包間的家具進(jìn)行重新布置,按照酒店的標(biāo)準(zhǔn)與管理所溝通新增配置了部分物品。

  (3)組織員工完成管理所臨時(shí)交付的綠化帶枯枝敗葉及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。

  (4)工程人員對(duì)公共區(qū)域損壞的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了維修更換。

  我謹(jǐn)代表公司向大家的付出表示衷心的感謝,鑒于本月工作量大的因素,商洛項(xiàng)目部與公司分管領(lǐng)導(dǎo)溝通后決定給商州所保潔部、工程部員工換休1天。

  2、總體上近期的工作中大家表現(xiàn)都不錯(cuò),都能各司其職、各盡其責(zé),落實(shí)完成本職工作,但其中仍有部分不足之處,希望在今后的工作中能夠改進(jìn),具體存在的問(wèn)題如下:

  (1)勞動(dòng)紀(jì)律松散,個(gè)別員工在崗期間工作態(tài)度消極怠慢,沒(méi)有主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。(重點(diǎn)存在秩維部)

  (2)個(gè)別員工崗位責(zé)任心,執(zhí)行力極差,對(duì)待工作消極推諉,領(lǐng)導(dǎo)不安排就不去落實(shí)執(zhí)行。

  (3)個(gè)別員工沒(méi)有集體觀念,涉及到需要幾個(gè)部門(mén)相互配合完成的工作時(shí),工作積極主動(dòng)性不高。

  (4)個(gè)別員工連最基本的本職工作崗位都完成不了,重點(diǎn)存在于秩序部。

  二、對(duì)物業(yè)公司各部門(mén)的具體工作提出要求。

  綜合性工作要求

  1、每周周二下午14:00除夜班秩維員及門(mén)崗值班留一名值班員外其余所有員工參加義務(wù)勞動(dòng)協(xié)助保潔部對(duì)綠化帶中的枯枝敗葉以及白色垃圾進(jìn)行一次徹底清理,日常的維護(hù)工作由保潔部負(fù)責(zé)。(重點(diǎn)工作)

  2、從12月1日起全體員工(含項(xiàng)目主管)考勤全部執(zhí)行打卡制度,保潔部、工程部、辦公室一次四次,秩維部一日兩次,每月由項(xiàng)目主管統(tǒng)一導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)以郵件形式發(fā)公司,作為公司核算工資的主要以及,每月允許有1-2次的漏打卡情況,考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,西杏物業(yè)總公司辦公室有權(quán)對(duì)考勤情況進(jìn)行檢查核對(duì),各區(qū)域主管應(yīng)督導(dǎo)員工按規(guī)定的時(shí)間出勤,如發(fā)現(xiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人違規(guī)核準(zhǔn)缺勤,隱瞞員工的缺勤情況,將按違規(guī)員工應(yīng)扣金額雙倍處罰,情節(jié)嚴(yán)重者可撤銷其相應(yīng)的崗位職務(wù)。

  3、對(duì)于物業(yè)主管以及管理所(站)領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作處理完畢后,要在第一時(shí)間及時(shí)進(jìn)行反饋。

  4、要求各位切實(shí)提高自身安全意識(shí),一是上班作業(yè)期間的安全,二是下班途中的安全。

  5、個(gè)別員工要端正自己的工作態(tài)度,在任何企業(yè)中都是員工去適應(yīng)融入企業(yè),而不是企業(yè)去適應(yīng)我們,目前我們的工作過(guò)程中可能干得勤雜活比較多一些,個(gè)別員工鬧情緒,我也可以理解,但是這個(gè)現(xiàn)狀是不可改變的,如果還有個(gè)別員工適應(yīng)不了這種工作環(huán)境,你可以自愿選擇退出,今天我也在會(huì)上再次進(jìn)行明確,如果大家愿意留下來(lái),必須服從公司的管理,如果會(huì)后還存在個(gè)別員工對(duì)于安排的工作消極推諉不服從管理,我將直接給公司辦公室打報(bào)告,這個(gè)員工我的片區(qū)堅(jiān)決不要,停止考勤,公司將不再為你承擔(dān)伙食費(fèi)管理所也不再為你提供住宿。當(dāng)我希望包括我在內(nèi)的11個(gè)人,大家能夠積極的配合好我的工作,齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)一致,堅(jiān)持分工不分家的原則,把物業(yè)服務(wù)工作做好,把物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提升到一定高度上來(lái),當(dāng)然在大家工作做好得到甲方管理所認(rèn)可的條件下,作為物業(yè)駐場(chǎng)負(fù)責(zé)人,我該考慮的也會(huì)為大家考慮,積極地給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策,為大家爭(zhēng)取更好的福利待遇。

  6、請(qǐng)休假必須給物業(yè)主管提前打招呼,原則上休假放在周六、周日,并嚴(yán)格按排班表執(zhí)行。如會(huì)后再發(fā)現(xiàn)休假未打招呼者,將按績(jī)效考核制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理;上班期間不得私自外出,遇到特殊情況需給主管打招呼,如會(huì)后仍有員工有未打招呼私自外出者,將嚴(yán)肅進(jìn)行處理。

  7、日常工作中提高工作效率,合理有效利用自己的工作時(shí)間。

  秩維部

  1、進(jìn)入冬季考慮到個(gè)別員工下班回家的安全問(wèn)題,對(duì)上下班時(shí)間臨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,上午7:00-晚上19:00,每日上午7:30-8:00,下午17:30-18:00一名門(mén)崗秩維員以標(biāo)準(zhǔn)的跨立姿勢(shì)站立迎賓禮,從12月1日開(kāi)始1-15號(hào)由劉波站立迎賓禮,工作以劉波為主,日常巡檢簽到由馬進(jìn)負(fù)責(zé),16-30號(hào)由馬進(jìn)站立迎賓禮,工作以劉波為主,日常巡檢簽到由劉波負(fù)責(zé)。巡檢除有人休假外,每班次巡檢不少于4次。

  2、每周周一至周五由黃軍紅組織全體員工進(jìn)行軍體隊(duì)列訓(xùn)練,希望其他員工積極的予以配合。(站立迎賓禮的人員不用參加軍訓(xùn))(軍體隊(duì)列訓(xùn)練的時(shí)間8:00-8:20)

  3、門(mén)崗值班室內(nèi)及外圍的衛(wèi)生由白班值班員負(fù)責(zé)進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)的區(qū)域?yàn)殚T(mén)崗值班室內(nèi)、周邊以及停車場(chǎng)、辦公樓前面的院子,不用大面積清掃,主要是撿煙頭、煙盒、樹(shù)葉、白色垃圾等。(維護(hù)周期執(zhí)行站立迎賓禮的分工)

  4、從即日起禁止門(mén)崗人員在值班室內(nèi)吸煙,不再重復(fù)進(jìn)行強(qiáng)調(diào),如果管理所領(lǐng)導(dǎo)投訴或我發(fā)現(xiàn)一次,每次予以50元的處罰,從當(dāng)月工資中予以扣除。

  5、上班期間所有員工必須穿工服,如需洗衣服盡量放到周末,如有作業(yè)弄臟衣物未穿等特殊情況,請(qǐng)及時(shí)告知物業(yè)主管,周一至周五每發(fā)現(xiàn)一次未穿工服者予以20分的考核。

  6、上班期間禁止未當(dāng)班員工在值班室內(nèi)逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以10分每次的考核。

  7、1、2項(xiàng)目前先按這樣的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中有什么問(wèn)題再做出調(diào)整。

  8、進(jìn)入冬季是各類刑事案件和盜竊事故頻發(fā)的高峰期,要求秩維部安全管理工作必須常抓不懈,嚴(yán)格對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行管控,夜間重點(diǎn)加強(qiáng)巡邏的頻次。

  保潔部

  1、目前會(huì)務(wù)接待缺編,正在招聘過(guò)程當(dāng)中,目前會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、客房的`衛(wèi)生

  暫時(shí)由保潔部負(fù)責(zé),待人員招聘補(bǔ)配到位后重新進(jìn)行調(diào)整。

  2、11月月底之前對(duì)保潔責(zé)任區(qū)明確進(jìn)行劃分,責(zé)任到人。

  3、從12月份開(kāi)始從辦公樓有重點(diǎn)地進(jìn)行衛(wèi)生細(xì)化清潔。

  4、宿舍樓、公共樓、以及院子內(nèi)的垃圾桶每天不少于一次巡視檢查,發(fā)現(xiàn)垃圾超過(guò)2/3時(shí)及時(shí)進(jìn)行傾倒,尤其是院落內(nèi)箱式垃圾桶上方煙灰斗中的煙頭需及時(shí)進(jìn)行清理。(共4種類型的垃圾桶)

  5、周二的集體性勞動(dòng),留一人進(jìn)行必要的辦公樓衛(wèi)生維護(hù)外,其余兩名保潔員全部參加。留守的保潔員負(fù)責(zé)辦公樓1F-2F、宿舍樓1F的衛(wèi)生清潔維護(hù),重點(diǎn)放在辦公樓1F大廳,每隔30分鐘進(jìn)行一次循環(huán)保潔。

  6、辦公樓綠植的澆灌由保潔負(fù)責(zé),需要協(xié)助時(shí)及時(shí)與我進(jìn)行溝通。

  7、從12月1日起進(jìn)行清潔作業(yè)時(shí)必須將公司購(gòu)置的保潔車合理利用起來(lái),辦公樓地面清潔時(shí)必須用清潔劑,提高清潔的質(zhì)量。同時(shí)盡快到我這里領(lǐng)取必要的保潔用品。(像內(nèi)部加絨的手套等)

  8、生活垃圾堆放池附近的衛(wèi)生需每天進(jìn)行一次維護(hù),要求垃圾堆放池附近不允許出現(xiàn)散落的垃圾及其它雜物。

  工程部

  1、日常加強(qiáng)對(duì)管理所公共設(shè)施設(shè)備的巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能處理的及時(shí)進(jìn)行維修處理,涉及到需要購(gòu)買材料或需要領(lǐng)用維修耗材的及時(shí)與我進(jìn)行溝通。以提高房屋附屬設(shè)施設(shè)備的完好率。

  2、發(fā)電機(jī)房的柴油儲(chǔ)量不足時(shí)及時(shí)給我反饋,第一時(shí)間于管理所辦公室對(duì)接進(jìn)行購(gòu)買(儲(chǔ)備)。

  3、11月初你們已經(jīng)對(duì)樓道的裸露管道進(jìn)行了保溫處理,要定期到樓頂進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)滲漏水情況及時(shí)進(jìn)行處理。尤其是雨雪后,天晴時(shí)要對(duì)樓頂?shù)母鱾(gè)下水口進(jìn)行檢查疏通,避免樓頂有積水。

  辦公室

  1、盡快通過(guò)多種渠道將缺編的會(huì)務(wù)接待崗位招聘補(bǔ)配到位,以保證各項(xiàng)工作落實(shí)順暢。

  2、按照公司會(huì)議指示精神以及管理所的多次要求,嚴(yán)格對(duì)各崗位工作人員進(jìn)行管理,工作抓重點(diǎn),日常工作中加強(qiáng)對(duì)各崗位工作的監(jiān)督、檢查以及考核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)安排責(zé)任人進(jìn)行處理。

  3、從12月份開(kāi)始重點(diǎn)整頓勞動(dòng)紀(jì)律。

  4、嚴(yán)抓落實(shí)公司的績(jī)效考核管理制度,形成有效的激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制。主要考核依據(jù),物業(yè)主管日檢記錄,管理所反饋的意見(jiàn)(投訴)、物業(yè)總公司稽查結(jié)果為主要的考核依據(jù)。

  三、對(duì)12月份項(xiàng)目各部門(mén)的重點(diǎn)工作進(jìn)行安排部署

  秩維部

  1、值班室內(nèi)及外圍衛(wèi)生清理整頓,要求12月5日前落實(shí)完成,日常由崗位責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行清潔維護(hù),物業(yè)主管巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則進(jìn)行嚴(yán)格考核。

  2、門(mén)衛(wèi)服務(wù)形象的提升,一是提高服務(wù)意識(shí),二是嚴(yán)格對(duì)外來(lái)人員及車輛進(jìn)行管理和控制。

  3、人員的優(yōu)化調(diào)整,目前秩維部人員超出編制一名,12月中旬以前,將對(duì)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中不能勝任本職工作崗位的一名員工進(jìn)行調(diào)整。

  工程部

  1、對(duì)公共區(qū)域所有的房屋附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次徹底的巡視檢查,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以書(shū)面形式反饋給主管,由主管完成匯總后上報(bào)管理所辦公室。

  保潔部

  1、12月5日前將辦公樓1F-2F樓梯踏步進(jìn)行一次細(xì)化清潔,12月6號(hào)我進(jìn)行檢查。

  2、12月10號(hào)前完成對(duì)宿舍樓1F-3F個(gè)樓梯道雜物的清理,部分不知?dú)w屬的物品由我與管理所辦公室溝通后協(xié)商處理方法。

  四、宣布公司的一項(xiàng)獎(jiǎng)懲處理通報(bào)

  西杏物字(20xx)第004號(hào)(會(huì)議上宣讀)

  根據(jù)本月的綜合考評(píng),商州所工程部員工劉紅文,趙水虎,能夠保質(zhì)保量地完成本職工作,工作中任勞任怨,涉及到需要幾個(gè)部門(mén)配合完成的工作時(shí),能夠顧全大局,以公司利益和完成工作目標(biāo)出發(fā),積極地予以配合,為了弘揚(yáng)這種工作精神,有效地激勵(lì)其他員工,經(jīng)商洛項(xiàng)目部主管推薦經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后對(duì)商州片區(qū)水電工劉紅文、趙水虎本月予以獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效考核分50分,績(jī)效獎(jiǎng)金在當(dāng)月工資中予以兌現(xiàn)。

  以上安排的重點(diǎn)工作,請(qǐng)嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)落實(shí)完成,遇到問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行溝通,如因滯后或延期完成的,將按照公司的績(jī)效考核制度進(jìn)行處理。

  溝通會(huì)議紀(jì)要 10

  參會(huì)人員:

  會(huì)議議題:各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況,以及下一步工作分工安排 綜合部:

  1、 余世元負(fù)責(zé)業(yè)主投訴處理與溝通,客服中心日常管理.并監(jiān)督抽查保潔部清潔衛(wèi)生工作。

  2、 黃鳳平負(fù)責(zé)收費(fèi)、建立業(yè)主客戶檔案并管理。 物管工程部:

  1、 電工定期檢查小區(qū)燈飾工程正常運(yùn)行及井蓋破損問(wèn)題。水電工安排夜間值班,安排夜間住宿問(wèn)題。

  2、 業(yè)主裝修工程違規(guī)操作,不符合規(guī)定的我方物業(yè)予以制止。并要求業(yè)主簽整改通知,目前正在裝修23套。

  3、 綠化工人目前4人,目前正在種植19#樓苗子,并搞養(yǎng)護(hù)。還需加人除草,割樹(shù)枝。人手不足,需招聘。先目前在人員不足情況下,從楊少云那邊調(diào)人。

  4、 小區(qū)車道劃線方案問(wèn)題。本周星期四早上聯(lián)系工程部周總,物管部商議做決定。

  5、 后山員工宿舍背后周圍處設(shè)立禁止倒垃圾標(biāo)牌,并清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾,保持干凈整潔。

  6、 規(guī)范1#車庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)擺放及清理,及時(shí)清運(yùn)1、2#車庫(kù)裝修垃圾。

  安保部:

  1、 目前安保部全體人員共25人(年輕男隊(duì)員14人、女隊(duì)員6個(gè)、守夜老人5人)。人員不足,由于崗位調(diào)節(jié),現(xiàn)需增加招聘女隊(duì)員及年輕男隊(duì)員。

  2、

  3、 主入口門(mén)禁設(shè)備,1#車庫(kù)閘道設(shè)備安裝問(wèn)題。 安保人員需衣著整齊,腰帶,帽子都要佩戴。上崗期間面對(duì)業(yè)主及客人需微笑點(diǎn)頭問(wèn)候。

  保潔部:

  1、 目前保潔人員共11人,主要工作量是洗別墅區(qū)域車道,工作量大。需要招聘人員。招人問(wèn)題主要因?yàn)槭俏顼垎?wèn)題,目前伙食團(tuán)未成立,中午不管飯,伙食補(bǔ)貼100元。要求公司購(gòu)買農(nóng)村合作醫(yī)療保險(xiǎn)。

  2、 保潔人員需服裝統(tǒng)一,按時(shí)上下班。

  各部門(mén)責(zé)任人要向員工傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)相互配合。今后物管處人員進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)必須佩戴工作牌,注意自身形象,接受客戶及業(yè)主監(jiān)督。暫定每周星期二通知到的'管理人員早上9點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)。并收集物管處在崗人員名單及排班表,加強(qiáng)人員統(tǒng)一調(diào)備管理。

  溝通會(huì)議紀(jì)要 11

  參加者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表

  地點(diǎn):國(guó)風(fēng)北京小區(qū)609樓物業(yè)會(huì)議室

  時(shí)間:8月19日10:00~12:10

  議題:

  1.物業(yè)費(fèi)交費(fèi)問(wèn)題:

  物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費(fèi)按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費(fèi)。

  2.停車管理費(fèi)問(wèn)題

  物業(yè)要求更多的時(shí)間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費(fèi)問(wèn)題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來(lái)之前,緩繳停車管理費(fèi)。并要求物業(yè)保證不會(huì)再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費(fèi),并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。

  3.海底撈員工入住問(wèn)題

  經(jīng)過(guò)物業(yè)和出租房屋的.業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國(guó)風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

  4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問(wèn)題

  業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門(mén)安裝智能化門(mén)卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無(wú)關(guān)人員區(qū)分開(kāi)。物業(yè)表示將調(diào)研此問(wèn)題。

  5.車庫(kù)出入智能化問(wèn)題

  物業(yè)建議,每個(gè)固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問(wèn)題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì)增加業(yè)主停車的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見(jiàn)后再行決定。

  另外,業(yè)主代表建議,車庫(kù)出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強(qiáng)車庫(kù)停車安全并防止亂停車的問(wèn)題。物業(yè)將調(diào)研后決定。

  6.消防栓問(wèn)題

  經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補(bǔ)齊。

  7.‘首開(kāi)集團(tuán)’廣告牌問(wèn)題

  業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問(wèn)題致首開(kāi)集團(tuán)的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開(kāi)集團(tuán)協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實(shí)施以后,如果還沒(méi)有解決此問(wèn)題,將通過(guò)法律途徑解決。

  8.電梯問(wèn)題

  經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護(hù)板,并禁止貨運(yùn)和寵物入內(nèi)。

  9.保安問(wèn)題

  業(yè)主代表對(duì)于保安問(wèn)題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問(wèn)題,例如保安沒(méi)有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長(zhǎng)期超時(shí)工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問(wèn)題。物業(yè)部門(mén)也承認(rèn)上述問(wèn)題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安部門(mén)合同期滿后,將考慮更換保安部門(mén)。

  10.自行車停放問(wèn)題

  業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫(kù),并雇人專門(mén)看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見(jiàn)后決定是否實(shí)施。

  11.文明養(yǎng)犬問(wèn)題

  業(yè)主和物業(yè)將通過(guò)各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。

  沒(méi)有形成決定的問(wèn)題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì)議上討論并解決。

  請(qǐng)各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)部門(mén)繳納物業(yè)管理費(fèi),可以按季繳納。停車管理費(fèi)暫緩繳納,等待通知物業(yè)會(huì)議紀(jì)要。

  溝通會(huì)議紀(jì)要 12

  會(huì)議議題:

  1、物業(yè)費(fèi)交費(fèi)的問(wèn)題:

  物業(yè)張旭經(jīng)理同意物業(yè)費(fèi)按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業(yè)費(fèi)。

  2、停車管理費(fèi)的問(wèn)題

  物業(yè)要求更多的時(shí)間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費(fèi)的問(wèn)題。所以,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來(lái)之前,緩繳停車管理費(fèi)。并要求物業(yè)保證不會(huì)再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費(fèi),并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。

  3、海底撈員工入住問(wèn)題

  經(jīng)過(guò)物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國(guó)風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

  4、小區(qū)業(yè)主出入智能化問(wèn)題

  業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門(mén)安裝智能化門(mén)卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無(wú)關(guān)人員區(qū)分開(kāi)。物業(yè)表示將調(diào)研此問(wèn)題物業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文物業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文。

  5、車庫(kù)出入智能化問(wèn)題

  物業(yè)建議,每個(gè)固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問(wèn)題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì)增加業(yè)主停車的`困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見(jiàn)后再行決定。

  另外,業(yè)主代表建議,車庫(kù)出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強(qiáng)車庫(kù)停車安全并防止亂停車的問(wèn)題。物業(yè)將調(diào)研后決定。

  6、消防栓的問(wèn)題

  經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補(bǔ)齊。

  7、‘首開(kāi)集團(tuán)’廣告牌問(wèn)題

  業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問(wèn)題致首開(kāi)集團(tuán)的'函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開(kāi)集團(tuán)協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實(shí)施以后,如果還沒(méi)有解決此問(wèn)題,將通過(guò)法律途徑解決。

  8、電梯的問(wèn)題

  經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o(hù)板,并禁止貨運(yùn)和寵物入內(nèi)。

  9、保安的問(wèn)題

  業(yè)主代表對(duì)于保安問(wèn)題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問(wèn)題,例如保安沒(méi)有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長(zhǎng)期超時(shí)工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問(wèn)題。物業(yè)公司也承認(rèn)上述問(wèn)題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安公司合同期滿后,將考慮更換保安公司。

  10、自行車停放的問(wèn)題

  業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫(kù),并雇人專門(mén)看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見(jiàn)后決定是否實(shí)施。

  11、文明養(yǎng)犬的問(wèn)題

  業(yè)主和物業(yè)將通過(guò)各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。

  沒(méi)有形成決定的問(wèn)題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì)議上討論并解決。

  請(qǐng)各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費(fèi),可以按季度繳納。停車管理費(fèi)暫緩繳納,等待通知物業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文辦公文秘。

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