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辦公設(shè)備購買會議紀(jì)要

時(shí)間:2023-06-15 16:51:24 會議紀(jì)要 我要投稿
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辦公設(shè)備購買會議紀(jì)要通用

  在平日的學(xué)習(xí)、工作和生活里,大家逐漸認(rèn)識到會議紀(jì)要的重要性,紀(jì)要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語言簡練。那么,怎么去寫會議紀(jì)要呢?下面是小編為大家整理的辦公設(shè)備購買會議紀(jì)要通用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公設(shè)備購買會議紀(jì)要通用

辦公設(shè)備購買會議紀(jì)要通用1

  時(shí)間:

  地點(diǎn):

  主持人:

  參會人員:

  根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議決定,將公司xx部原設(shè)備、備件配件采購業(yè)務(wù),移交給x部,為確保設(shè)備、備件配件采購業(yè)務(wù)及其相關(guān)事宜的平穩(wěn)交接,20xx年10月11日下午由x牽頭組織以上人員就設(shè)備、備件配件采購項(xiàng)目的移交進(jìn)行了甄別與分類,達(dá)成了一致意見,現(xiàn)將會議精神紀(jì)要如下:

  一、物資材料等仍歸x部采購,主要類別為:燃料及油類、水暖件等。

  二、機(jī)電設(shè)備的主機(jī)及其備件配件劃歸x部采購管理,主要類別為:提升機(jī)設(shè)備、電機(jī)、儀表及量具等生產(chǎn)設(shè)備及其備件配件。

  三、公司對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同專用章由xx部保管使用,x部需要使用合同專用章時(shí),由x部填寫用印申請,經(jīng)x部長簽字后交x部蓋章。

  四、公司物資倉庫和員工暫由x部統(tǒng)一管理,采購業(yè)務(wù)的出入庫手續(xù)實(shí)行“同一倉庫,同班人員,兩套賬本”的辦法,按采購品種或類別,分別由x部和x部對口處理,采購資金的計(jì)劃及提交支付,亦采取分部門管理辦法;條件成熟后單獨(dú)設(shè)立機(jī)電設(shè)備、備件倉庫。

  五、按照分部門管理的原則,經(jīng)營部原發(fā)生的`采購業(yè)務(wù),自移交之日起,未結(jié)清的采購資金支付手續(xù)由xx部提交辦理。

  六、采購業(yè)務(wù)資料的移交主要有:20xx年x月30日前發(fā)生并保存在x部的采購資金內(nèi)部財(cái)務(wù)賬,購貨發(fā)票、采購合同、客戶資料等。

  七、移交后有關(guān)設(shè)備、備件配件的采購,x部需配合x部做好接收工作。

  八、自20xx年10月1日起,交接雙方按協(xié)商后的采購品種與類別各自履行采購職責(zé),如發(fā)生一時(shí)不好界定的業(yè)務(wù),雙方積極溝通,及時(shí)處理。

  請公司內(nèi)部各單位從本會議紀(jì)要發(fā)布之日起,依據(jù)本紀(jì)要?jiǎng)澐值牟少彉I(yè)務(wù)分工,向經(jīng)營部、機(jī)動能源部提出物資材料、設(shè)備備件采購計(jì)劃。

辦公設(shè)備購買會議紀(jì)要通用2

  時(shí)間:

  20xx年3月31日上午9:30時(shí)

  地點(diǎn):

  學(xué)院行政圖書大樓三樓會議室

  主持人:

  夏宇波

  出席人員:

  徐丹、涂波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿

  記錄:

  譚惠南、武睿

  紀(jì)要內(nèi)容

  一、會議研究物資采購部門的分工如下:

  1.學(xué)院教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)耗材、實(shí)驗(yàn)室家具、設(shè)備維修由學(xué)院設(shè)備處統(tǒng)一采購,建賬管理。

  2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統(tǒng)一采購,建賬管理。

  3.電腦、多媒體設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一采購,建賬管理。

  4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

  5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統(tǒng)一采購,建賬管理。

  二、對上學(xué)期開學(xué)時(shí)由集團(tuán)采購部門采購的一批物資,如辦公家具、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,會議研究,由設(shè)備處派人與財(cái)務(wù)處陳玲麗會計(jì)對接做好建賬工作。

  三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設(shè)備處管理,總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設(shè)備處統(tǒng)一建賬。

  四、各采購部門批量采購的.低值易耗品,均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進(jìn)行確認(rèn)并在單據(jù)上簽字方可到財(cái)務(wù)處報(bào)賬。

  五、學(xué)院5萬元以上的采購招標(biāo)合同報(bào)集團(tuán)合同審批小組,要求在5個(gè)工作日內(nèi)審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門。

辦公設(shè)備購買會議紀(jì)要通用3

  時(shí)間:

  xxxx年xx月xx日下午xx半

  地點(diǎn):

  市公司前二樓小會議室

  主持人:

  xxx

  參會人員:

  市公司紀(jì)檢辦xxx

  市公司財(cái)務(wù)部xxx

  市公司審計(jì)部xxx

  市公司企管部xxx

  市公司基建部xxx

  市公司總經(jīng)辦xxx

  xx市xxxx商貿(mào)有限公司xxx

  xx市xx計(jì)算機(jī)有限公司xxx

  xx市xxxx商貿(mào)有限公司xxx

  會議內(nèi)容:

  市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議。

  根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》,x經(jīng)理和x經(jīng)理作了批示:“同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo),會議內(nèi)容如下:

  1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的`資質(zhì)及主要業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

  xx市xx計(jì)算機(jī)有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;xx市xxxx商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;xx市xxxx商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

  2、三家單位投標(biāo)金額分別為:

  xx市xxxx商貿(mào)有限公司178800元

  xx市xx計(jì)算機(jī)有限公司159070元

  xx市xxxx商貿(mào)有限公司174500元

  經(jīng)過三家的唱標(biāo),對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

  3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價(jià)格為159070元,比預(yù)定價(jià)格低了34330元。

  4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。

  5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

  6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同,支付款項(xiàng)。

辦公設(shè)備購買會議紀(jì)要通用4

  時(shí)間:

  20xx年3月13日

  地點(diǎn):

  三合完小辦公室

  參會人:

  三合完小全體教師

  主持人:

  楊先科

  會議實(shí)錄:

  1、楊先科校長談?wù)撚捎趯W(xué)校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌,目前已經(jīng)嚴(yán)重老化,并且已經(jīng)跟不上現(xiàn)代辦公的需求,根據(jù)上級下發(fā)的促進(jìn)學(xué)校均衡發(fā)展文件精神并結(jié)合我校的實(shí)際情況,需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求,使辦公能夠更加的.現(xiàn)代化和先進(jìn)化。

  2、一部分教師也談?wù)摰搅俗约旱霓k公桌椅已經(jīng)老化,并且高低不平,嚴(yán)重影響自己的辦公效率。學(xué)校應(yīng)購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。

  3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮,對自己的備課、批改作業(yè)等辦公也造成了嚴(yán)重的影響。

  4、由于辦公桌椅的老化等各個(gè)方面的影響,全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。

辦公設(shè)備購買會議紀(jì)要通用5

  20xx年6月15日下午14:00,婦幼中心綜合辦公室副主任李林在第一會議室主持召開了嘉道理項(xiàng)目醫(yī)療器械招標(biāo)采購工作會。

  會議決定由中心綜合辦公室、規(guī)劃財(cái)務(wù)處、國際合作項(xiàng)目部的有關(guān)人員及中心紀(jì)檢人員參加組成的國際項(xiàng)目招標(biāo)采購工作組。根據(jù)國家對政府采購的相關(guān)法律法規(guī),明確本次采購活動為政府公開招標(biāo)采購。確定多次與衛(wèi)生部、CDC合作過的中技國際招標(biāo)公司為本次采購的招標(biāo)公司。

  中技招標(biāo)公司第五業(yè)務(wù)部的胡捷經(jīng)理在會上介紹了關(guān)于招標(biāo)采購的工作流程以及招標(biāo)工作中應(yīng)注意的.問題;工作組成員就招標(biāo)采購工作的相關(guān)問題進(jìn)行了熱烈討論,并在了解招標(biāo)工作流程后,各自根據(jù)工作分工,積極的配合本次采購招標(biāo)工作,以保證采購任務(wù)圓滿完成。

辦公設(shè)備購買會議紀(jì)要通用6

  時(shí)間:xx-xx

  地點(diǎn):xxxx

  主持人:xxxx

  參會人員:xxxx

  根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議決定,將公司xx部原設(shè)備、備件配件采購業(yè)務(wù),移交給xx部,為確保設(shè)備、備件配件采購業(yè)務(wù)及其相關(guān)事宜的平穩(wěn)交接,20xx年10月11日下午由xx牽頭組織以上人員就設(shè)備、備件配件采購項(xiàng)目的移交進(jìn)行了甄別與分類,達(dá)成了一致意見,現(xiàn)將會議精神紀(jì)要如下:

  一、物資材料等仍歸xx部采購,主要類別為:燃料及油類、xx水暖件等。

  二、機(jī)電設(shè)備的.主機(jī)及其備件配件劃歸xx部采購管理,主要類別為:提升機(jī)設(shè)備、xx、電機(jī)、儀表及量具等生產(chǎn)設(shè)備及其備件配件。

  三、公司對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同專用章由xx部保管使用,xx部需要使用合同專用章時(shí),由xx部填寫用印申請,經(jīng)xx部長簽字后交xx部蓋章。

  四、公司物資倉庫和員工暫由xx部統(tǒng)一管理,采購業(yè)務(wù)的出入庫手續(xù)實(shí)行“同一倉庫,同班人員,兩套賬本”的辦法,按采購品種或類別,分別由xx部和xx部對口處理,采購資金的計(jì)劃及提交支付,亦采取分部門管理辦法;條件成熟后單獨(dú)設(shè)立機(jī)電設(shè)備、備件倉庫。

  五、按照分部門管理的原則,經(jīng)營部原發(fā)生的采購業(yè)務(wù),自移交之日起,未結(jié)清的采購資金支付手續(xù)由xx部提交辦理。

  六、采購業(yè)務(wù)資料的移交主要有:20xx年xx月30日前發(fā)生并保存在xx部的采購資金內(nèi)部財(cái)務(wù)賬,購貨發(fā)票、采購合同、客戶資料等。

  七、移交后有關(guān)設(shè)備、備件配件的采購,xx部需配合xx部做好接收工作。

  八、自20xx年10月1日起,交接雙方按協(xié)商后的采購品種與類別各自履行采購職責(zé),如發(fā)生一時(shí)不好界定的業(yè)務(wù),雙方積極溝通,及時(shí)處理。

  請公司內(nèi)部各單位從本會議紀(jì)要發(fā)布之日起,依據(jù)本紀(jì)要?jiǎng)澐值牟少彉I(yè)務(wù)分工,向經(jīng)營部、機(jī)動能源部提出物資材料、設(shè)備備件采購計(jì)劃。

辦公設(shè)備購買會議紀(jì)要通用7

  會議議題:

  時(shí)間:20xx年7月4日

  地點(diǎn):

  主持人:

  參會人員:

  記錄人:

  紀(jì)要內(nèi)容:

  6月29日上午8:30,采購部在集團(tuán)總部辦公室召開部門月度物資采購工作總結(jié)會議。會議由采購部經(jīng)理劉金華主持,采購部全體成員參加了會議。會上各采購人員就本月工作情況進(jìn)行匯報(bào),對本月采購工作存在的問題作了分析總結(jié)。

  一、采購部經(jīng)理劉金華對采購部本月的工作做了總結(jié),認(rèn)真總結(jié)了采購部6月份物資供應(yīng)工作中取得的成績和表現(xiàn)的不足。進(jìn)入6月份來,采購部在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,以生產(chǎn)為導(dǎo)向,在保證集團(tuán)下屬礦井的物資供應(yīng)的同時(shí),基本完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和考核指標(biāo),主要完成工作如下:

  1、無違反集團(tuán)基本規(guī)章制度,無重大違紀(jì)行為發(fā)生;

  2、組織部門員工參加培訓(xùn)不低于一次;

  3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。

  4、采購計(jì)劃均按時(shí)采購配送到礦。

  在完成這些問題的同時(shí),工作中也存在一些不足,主要體現(xiàn)在以下方面:

  1、配送管理制度執(zhí)行不力,配送過程中的小問題時(shí)有發(fā)生;

  2、部分物資未能及時(shí)采購到礦;

  3、對采購計(jì)劃執(zhí)行不力、監(jiān)督不夠;

  4、采購臺賬的登記不夠規(guī)范;

  5、沒有完成《采購管理制度》的擬定修編。

  劉經(jīng)理希望采購部所有成員高度重視以上問題,一定要把采購工作做好做細(xì),不能掉以輕心、馬虎大意,大家對此表示認(rèn)同。

  二、會議指出要積極推行流程化規(guī)范化管理,促使公司采購流程走向規(guī)范化,形成符合公司實(shí)際的采購管理體系。但此項(xiàng)工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,本月采購部對采購管理的'相關(guān)工作正進(jìn)行積極規(guī)范和改進(jìn),雖然做了大量工作,但不可能馬上能夠達(dá)到理想的效果。但是我們要看到取得的進(jìn)步,同時(shí)積極彌補(bǔ)存在的不足,加以改進(jìn)提高。制度的規(guī)范和形成是靠大家共同執(zhí)行和遵守,希望采購部能夠身先士卒,做好模范帶頭作用。

  三、要及時(shí)整理登記本月物資采購臺賬,對已到貨但未開具出庫單的,要及時(shí)催促礦上及時(shí)開出,便于準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)月度采購金額等情況。其次要做好與財(cái)務(wù)部門的工作對接,及時(shí)進(jìn)行采購掛賬、借款金額核對與沖銷、發(fā)票交接處理、供應(yīng)商付款辦理及欠款核查等工作。同時(shí)要加快與供應(yīng)商的對賬工作,保障月清月結(jié)、賬實(shí)相符,積極做好相關(guān)后續(xù)工作。在6月份的物資供應(yīng)管理工作中,經(jīng)過全體成員的努力,有效保證了集團(tuán)下屬礦井的正常生產(chǎn),取得了不錯(cuò)成績。但同時(shí)也應(yīng)看到,6月份由于礦上大部分時(shí)間處于停工整改,采購工作壓力不是很大。在今后的工作中,要隨時(shí)做好應(yīng)對各種采購工作壓力的準(zhǔn)備,及時(shí)有效做好物資供應(yīng),保障圓滿完成工作任務(wù)。

辦公設(shè)備購買會議紀(jì)要通用8

  時(shí)間:

  20xx年3月21日

  地點(diǎn):

  xx區(qū)行政服務(wù)中心C207會議室

  主持:

  楊帆

  參加人員:

  孫勇、韓松、王朝軍、報(bào)名供應(yīng)商代表

  記錄:

  楊帆

  采購項(xiàng)目:

  大慶技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項(xiàng)目

  議題:

  一、關(guān)于技術(shù)及性能要求

  二、政府采購注意事項(xiàng)

  會議內(nèi)容:

  大慶技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項(xiàng)目(項(xiàng)目編號:20xx—021),組織了招標(biāo)前的預(yù)備會,就采購項(xiàng)目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進(jìn)行答疑,并就政府采購注意事項(xiàng)規(guī)定了具體要求,會議決定事項(xiàng)如下:

  1、競爭性談判文件第12頁中第20項(xiàng)程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150x200x400。

  2、競爭性談判文件第12頁中第21項(xiàng)程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400x300x400。

  3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設(shè)備的`供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設(shè)備的供貨期為90天。

  4、專家針對投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時(shí),投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無效投標(biāo)。

  5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購辦進(jìn)行申請。

  6、預(yù)備會上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題,解釋權(quán)在需方,供方須服從材料采購。

  7、預(yù)備會議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。

  集中采購機(jī)關(guān):大慶xx區(qū)政府采購管理辦公室

辦公設(shè)備購買會議紀(jì)要通用9

  會議名稱:xx

  會議地點(diǎn):xx

  會議時(shí)間:20xx年x月2日

  參加人員簽字:xxx

  會議紀(jì)要:

  一、物資部市場調(diào)查:

  1、xx建材經(jīng)營部現(xiàn)有運(yùn)輸車輛20余輛,現(xiàn)在給xxx等工地正供應(yīng)砂石料,其注冊資金為萬元,各種協(xié)調(diào)人員12人,無論從運(yùn)輸設(shè)備、人員配置,還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項(xiàng)目部施工需要。其資金比較充足,經(jīng)洽談,其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金,在付款方式上對項(xiàng)目部后期施工比較有利。

  2、價(jià)格方面,按照同期市場價(jià)格,同等規(guī)格的中砂市場價(jià)格為38-40元/立方之間,石子價(jià)格為68-75元/立方之間,而xxx建材經(jīng)營部報(bào)價(jià)最低,中沙為35元/立方,石子價(jià)格為64元/立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢。

  3、地方關(guān)系方面,因?yàn)樯笆暇邆浜軓?qiáng)的地域性,該建材經(jīng)營部法人為當(dāng)?shù)厝耍诘胤疥P(guān)系協(xié)調(diào),運(yùn)輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢,中途不會出現(xiàn)因?yàn)榈胤疥P(guān)系問題影響砂石料供應(yīng)。

  4、該經(jīng)營部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的,市場為其自由,砂子為其采砂船自采,在供應(yīng)方面具備明顯的料源優(yōu)勢。

  二、試驗(yàn)室試驗(yàn)結(jié)果:

  經(jīng)試驗(yàn)室委外檢測,該經(jīng)營部委送的xxx市場的.石子和xxx河沙均檢測合格,完全能滿足我單位施工要求,另外委送的兩家單位一家石子強(qiáng)度不合格,一家砂子含泥量太高,均因?yàn)橘|(zhì)量問題不能滿足要求。

  三、因?yàn)樯笆系奶厥庑院偷赜蛐,在具備價(jià)格等優(yōu)勢的基礎(chǔ)上確定xxx建材經(jīng)營部為供應(yīng)單位,由設(shè)備物資部牽頭,起草合同文本,進(jìn)行具體合同細(xì)節(jié)談判,盡早簽訂采購合同,及時(shí)備料,一邊盡早開展施工生產(chǎn)。

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