理事會會議紀要通用
在日常學習、工作抑或是生活中,很多地方都會使用到會議紀要,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎?以下是小編收集整理的理事會會議紀要通用,希望對大家有所幫助。
理事會會議紀要通用1
一、 時間:二0xx年五月二十一日 下午二時
二、 地點:xx區(qū)大渡河路251號 長風壹號會館
三、 出席人員: 列席會議:
四、 會議議程
一) 參觀會所,欣賞會館當代著名書畫藝術家作品;
二) 上海中醫(yī)學會健康講座;
三) 宣讀晉江市委統(tǒng)戰(zhàn)部關于增補吳振南、吳金貞商會副會長的決定,授牌;
四) 會務工作總結;
五) 增選各鎮(zhèn)副秘書長一名;
六) 建立商會法律服務團;
七) 匯報籌備上海泉州商會的情況;
八) 其他事項(年會召開時間,組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等)。
會議由秘書處王水涵主持。
會議開始前請上海中醫(yī)學會資深講師胡凡進行健康講座一小時,講座內容實用方法易懂,受到大家歡迎。會議開始由洪建設會長宣讀晉江市委統(tǒng)戰(zhàn)部關于增補吳振南、吳金貞上海晉江商會副會長的決定并授牌。會議接著由秘書處蔡爾海匯報商會會務工作。由商會法律顧問陳永水高級律師匯報建立在滬鄉(xiāng)親律師組成的商會法律服務團的意見。由上海泉州商會籌備組成員王水涵匯報籌備上海泉州商會的情況。會議著重討論增選各鎮(zhèn)一名副秘書長;年會召開時間;組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等重要事項。會議氣氛熱烈,發(fā)言踴躍,經過充分討論取得以下共識:
一、 會議充分肯定第一屆二次理事會召開以來,商會開展的工作。商會網(wǎng)站開通,籌備上海晉江大廈都取得可喜的進展。
二、 同意成立由在滬鄉(xiāng)親律師組成的商會法律服務團,積極利用自己的律師資源是商會基礎建設的重要組成部分,希望大家共同扶持,現(xiàn)在每周五下午法律服務團到商會值班,有事請找商會法律服務團。
三、 增選各鎮(zhèn)副秘書長一名是商會的一項制度建設。各鎮(zhèn)副秘書長的主要職責是協(xié)助各鎮(zhèn)理事會成員工作,發(fā)展本鎮(zhèn)會員,組織會員活動,反映會員的意見和需求。磁灶鎮(zhèn)由磁灶理事會成員吳振南、吳金貞、吳海南、吳文水、吳榮茂等人協(xié)商已推薦吳躍飛為副秘書長。其他各鎮(zhèn)出席會議的理事會成員表示醞釀、盡快推選合適的人選,請秘書處抓緊聯(lián)絡落實名單。會議認為共同努力物色一個商會秘書長是當務之急。
四、 會議認為年會召開日期還是以成立大會8月16日為正式日子。請秘書處按此安排x1年年會各項準備工作。
五、 會議同意組織慶賀團參加世晉總7月24日至26日在印尼召開換屆慶典大會。請秘書處抓緊落實提出方案,歡迎大家踴躍參加。
六、 銀行貸款,相關銀行提出有貸款意愿的會員可以三至五家聯(lián)保提出申請通過秘書處聯(lián)系銀行給予各種不同額度的貸款優(yōu)惠,貸款利息不上浮。
七、 會議動員商會會員積極踴躍參加正在籌建的'上海泉州商會。
會議結束后吳振南、吳金貞副會長,新當選的副秘書長吳躍飛陪同理事會成員參觀長風壹號會館,認為會館品味高,是xx區(qū)的一張名片,也是上海晉江商會的一張名片。出席會議的理事會成員感謝長風壹號館董事長吳振南副會長、吳金貞副會長的周到安排和盛情接待。蔡寧瑞理事精心設計的“福”字電腦繡贈送給吳振南副會長,表達了理事會成員的共同心意。預祝長風壹號館“福滿會館”。
理事會會議紀要通用2
中國古代研究會第五屆理事會第二次會議于x5年10月26日在廣西南寧召開。會期一天,與會人員34人。廣西壯族自治區(qū)文化廳副巡視員謝日萬先生代表駐會單位主管—廣西文化廳致辭,學會理事長覃女士作x3-x5年工作報告,秘書長農學堅、常務理事吳偉峰、常務理事霍巍分別主持相關審議和討論,議題主要有審議增選理事會新成員、“x6年中國南方及東南亞地區(qū)古代和青銅文化第五次國際學術討論會”籌備、會費繳納標準、優(yōu)秀科研成果評選和獎勵辦法、《中國古代研究通訊》組稿工作及研究會未來展望等,F(xiàn)紀要如下:
一、廣西文化廳副巡視員謝日萬先生致辭
謝日萬副巡視員充分肯定了學會在組織開展古代調查、研究、保護、展示、交流、宣傳等方面,為傳承文化,促進地方經濟文化發(fā)展所做出的巨大貢獻。他指出,在文化廳高度重視和覃理事長的帶領下,研究會完成了補登記和秘書處重建以及廣西館藏調查記錄等一系列工作,并將研究會的研究觸角向世界館藏調查及研究延伸。希望研究會同心同德,秉承宗旨,認真謀劃,加強協(xié)作,開拓創(chuàng)新,把工作推上新的臺階。
二、理事長覃女士做x3-x5年工作報告
覃理事長就研究會x3-x5年的工作情況做了詳細匯報,她說,中國古代研究會是傳承性很強的學會,盡管沉寂一段時間,但研究工作從未停止,而且還取得了一定的成績。研究會自x3年以來,開展了六項主要工作:一是健全學會組織機構;二是牽頭完成廣西全區(qū)館藏調查工作;三是復刊《中國古代研究通訊》;四是出版并發(fā)放《中國古代實測、記錄資料匯編》;五是借助互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等手段,搭建學術信息共享平臺,實現(xiàn)相關資料的網(wǎng)上共享;六是順利通過社團年檢。覃理事長還就未來三年研究會的發(fā)展進行了規(guī)劃:一是加強研究會內部建設,包括對團體會員、會員的重新登記和確認、發(fā)展新會員,完善社團財務管理和秘書處工作制度;二是積極推進學術研究,爭取明年出版《廣西》、《古代裝飾藝術》、《廣西精華》等專著,推動x6年“中國南方及東南亞地區(qū)古代及青銅文化第五次國際學術討論會”的召開,以多種方式鼓勵和培養(yǎng)新人,組織研究課題,建設世界資料數(shù)據(jù)和信息中心;三是促進文化研究國際合作;四是積極籌辦文化聯(lián)展;五是加強宣傳,構建良好社團形象。
三、審議增選理事會新成員
在中國古代研究會秘書處函請推薦基礎上,會議增選了副理事長一名(謝日萬);常務理事兩名(阮華端、梁志敏),理事九名(田軍、劉成基、陳明、鐘仕民、起國慶、黃槐武、廖國一、潘汁、李米佳)。
四、討論“x6年中國南方及東南亞地區(qū)古代和青銅文化第五次國際學術討論會”籌備
(一)主題內容。 會議認為,會議名稱“中國南方及東南亞地區(qū)古代和青銅文化第五次國際學術討論會”具有延續(xù)性和傳承性,“文化與海上絲綢之路——文化的交流·傳播·傳承”主題緊扣中央“一帶一路”戰(zhàn)略部署,與時俱進,但研討內容的設定有一定的局限性,除本身,應在內容的設定上進一步挖掘和擴展。建議將青銅文化,中國南方及東南亞青銅文化跨區(qū)域、跨民族文化交流,中國與東盟技術交流,文化形態(tài)學研究,音樂性能研究,文化的生態(tài)保護及開發(fā)利用、文化產業(yè)、及青銅文化研究理論和方法等納入研討內容,拓寬研究領域,吸引更多專家、學者的關注,擴大研究隊伍,提高國際討論會論文投稿和參與的積極性和廣泛性。
(二)會議地點。與會理事認為,會議地點選在廣西南寧市,并納入“中國-東盟文化產業(yè)論壇”有助于將文化研究提升至國家層面,并可借助中國-東盟博覽會的政治背景、外交平臺及綜合影響力加強中國與東盟的學術交流。除廣西南寧市,與會理事還提出了若干會議舉辦地,如貴州省麻江縣、云南省楚雄縣、廣西桂林市等。貴州省麻江縣副縣長胡曉平表示,麻江縣歷史悠久,文化深厚,麻江型便是以該型標準器出土地點——麻江縣命名,麻江縣交通便利,有舉辦大型會議的基礎和經驗,故向大會提出由中國古代研究會、貴州省政府、省文化廳聯(lián)合主辦,貴州省麻江縣承辦“x6年中國南方及東南亞地區(qū)古代和青銅文化第五次國際學術討論會”。此外,與會理事還提出會議輪流在各地舉辦有助于擴大研究的影響力和傳承性,有助于調動地方政府的'積極性,為地方文化保護及文化交流服務。
(三)專家邀請。與會理事提出應盡快啟動參會專家、學者的遴選及邀請事宜,尤其是海外專家學者的調研和邀請,建議盡可能考慮更多國別的專家學者,多方搜集國外相關領域專家的信息,綜合考慮其在學術領域的國際性、權威性和代表性,并進行“一對一”的聯(lián)絡及跟進,確保邀請專家的數(shù)量和質量。
(四)其他。 與會理事建議為鼓勵年輕學者,該國際學術討論會應為碩士或博士設立研討專場;建議配合會議主題舉辦南方使用民族(各支系)大展演;進一步加強省際、東南亞國家間的聯(lián)系和合作,充分利用各方資源服務國際學術討論會。
五、審議《中國古代研究會會費繳納標準》
與會理事認為,會費繳納為會員義務,審議稿中的會費繳納標準較為合理。部分理事提出團體會員會費繳納標準偏低,應適當提高。另外,應盡快對會員及團體會員進行重新登記和確認,以便開展活動。
六、審議《中國古代研究會優(yōu)秀科研成果評選獎勵辦法》
與會理事指出,審議稿還需細化和推敲,對評選范圍、刊物等級和獎勵金額要進行更科學、詳細的界定,可參考借鑒國家級或省級社會科學優(yōu)秀成果獎評選辦法,獎勵金額不宜太少,以提高研究學者的積極性,對研究起到更大的推動作用。成就獎以精神獎勵為主,建議增加“創(chuàng)意獎”,鼓勵文化產業(yè)的發(fā)展;增加“學會工作積極分子”、“優(yōu)秀會員”等獎項,鼓勵事務性學會工作人員、會員或會員單位。另外,評獎時間也要進行明確界定,可兩年一次或五年一次,以保證評獎的可持續(xù)性。
七、討論《中國古代研究通訊》組稿工作。針對審議材料中提到的《通訊》組稿稿源等問題和困難,與會理事提出如下建議:
(一)稿源。1.各省區(qū)或理事單位指定聯(lián)絡人(由常務理事或理事?lián)?,負責稿件的搜集和投稿,每年義務提供稿件一篇以上。2.《通訊》掛靠某正式公開出版的學術刊物或作為其附刊、增刊,以提高年輕學者或需進行職稱評定者的投稿積極性。但目前對附刊或增刊的要求較為嚴格,研究內容有一定局限性,依靠附刊或增刊的方式較為被動。3.以書代刊,形成年度或專題性質的文集,如《中國古代研究會文集》,組稿的時間較為寬裕,可保證稿源數(shù)量和質量,但文集成本較高。4.對發(fā)表于《通訊》的文章?lián)駜?yōu)推薦至核心期刊發(fā)表以鼓勵投稿積極性。5.跟進國家新聞出版局等相關單位關于撤刊取號的時機,為《通訊》爭取刊號。
(二)內容。1.稿件內容應進一步拓寬范圍,強調其多層次和豐富性,如青銅文化、文化交流、青銅修復、保護技術類文章等。2.適當減少學術性論文數(shù)量,增加通訊、消息、文獻介紹、選譯等內容,強調《通訊》的資料性。
(三)其他。 辦專題培訓班,普及知識,培養(yǎng)年輕的研究學者及研究愛好者。
八、暢談中國古代研究會發(fā)展前景
與會理事對研究會的未來充滿信心,對今后的發(fā)展提出具體的建議,一是在研究上,要利用國家大背景,將研究平臺提升至國家乃至世界層面,在學術上多學科、多角度有所突破;二是要重視及相關研究的人才培養(yǎng),防止出現(xiàn)研究人才斷層,組織培訓,為研究注入更多新鮮血液;三是要加強文博系統(tǒng)、教育機構的資源共享,加強與國外相關機構、研究人員的聯(lián)系和交流。四是研究會頂層設計和決策要更具戰(zhàn)略眼光,為今后研究會的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
覃理事長在總結發(fā)言中提出,“x6中國南方及東南亞地區(qū)古代和青銅文化國際學術討論會”對研究、人才培養(yǎng)、學的設立等將有重要的推動作用,會議時間、地點、規(guī)模、主題內容設定等將從國家文化安全、國際視野等重新深化,準確把握。建議未來可在第一次全國可移動文物普查的數(shù)據(jù)基礎上,各省區(qū)聯(lián)合編輯《中國精華》或《中國》圖錄,條件成熟時聯(lián)合舉辦文化全國巡展等,通過國際研討會、專著、展覽等方式提升研究影響力,為學的發(fā)展提供更強有力的支撐。
理事會會議紀要通用3
會議地點:一樓會議室
會議時間:12:30~13:30
參會人員:邢園長、蔣園長、汪主任、各班理事會成員
記錄人:張媽媽
會議要點:
一、理事選舉產生第三屆理事會理事長及副理事長。結果如下:
理事長:邱天(大一班)
副理事長:孫公平(中一班),金燕(小二班)。
二、軍訓體驗式活動的`總結
如今部隊管控嚴格,不能隨意承接軍訓活動,需要地方政府下公函給部隊。幼兒園經過多方協(xié)調,軍訓體驗活動才得以實現(xiàn)。不過,除了軍訓第一天,其余時間教官限于紀律只能穿便裝。另外,只要沒有明文規(guī)定不允許,以后每年照此例進行。
三、保幼處汪主任介紹了秋季趣味運動會的相關情況:
1. 舉辦時間:10月28日(下周五),8:30-12:00
2. 內容安排:第一部分大班三個班級進行隊列展示;第二部分為秋季趣味運動會
3. 比賽項目:
中大班:集體比賽、小組比賽、親子比賽(每班限4組家庭)。
小 班:集體比賽和親子比賽(每班限4組家庭)。
4. 獎項分配:將按年級和項目評比出一二三等獎項
四、大區(qū)角改革:
1. 下午每班設置6—8個區(qū)角,這些區(qū)角游戲是早上教育教學活動的延伸;
2. 大區(qū)角計劃邀請柏莊兒童王國提供技術支持,混齡體驗,寓教于樂。
五、南操場的開放安排
運動會過后學校或將按年級錯時開放南操場。小班、中班、大班依次游玩,每個年級一天(游玩時需要家長志愿者維持秩序和把玩具放回原位)。
六、11月份秋游地點將由大班決定,并且需要家長志愿者。
七、園長向各位理事頒發(fā)聘書。
理事會會議紀要通用4
一、時間:二0xx年五月二十一日 下午二時
二、地點:xx區(qū)大渡河路251號 長風壹號會館
三、出席人員:。
四、會議議程
一)參觀會所,欣賞會館當代著名書畫藝術家作品;
二)上海中醫(yī)學會健康講座;
三)宣讀晉江市委統(tǒng)戰(zhàn)部關于增補吳振南、吳金貞商會副會長的決定,授牌;
四)會務工作總結;
五)增選各鎮(zhèn)副秘書長一名;
六)建立商會法律服務團;
七)匯報籌備上海泉州商會的情況;
八)其他事項(年會召開時間,組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等)。
會議由秘書處王水涵主持。
會議開始前請上海中醫(yī)學會資深講師胡凡進行健康講座一小時,講座內容實用方法易懂,受到大家歡迎。會議開始由洪建設會長宣讀晉江市委統(tǒng)戰(zhàn)部關于增補吳振南、吳金貞上海晉江商會副會長的決定并授牌。會議接著由秘書處蔡爾海匯報商會會務工作。由商會法律顧問陳永水高級律師匯報建立在滬鄉(xiāng)親律師組成的商會法律服務團的意見。由上海泉州商會籌備組成員王水涵匯報籌備上海泉州商會的情況。會議著重討論增選各鎮(zhèn)一名副秘書長;年會召開時間;組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等重要事項。會議氣氛熱烈,發(fā)言踴躍,經過充分討論取得以下共識:
一、會議充分肯定第一屆二次理事會召開以來,商會開展的工作。商會網(wǎng)站開通,籌備上海晉江大廈都取得可喜的進展。
二、同意成立由在滬鄉(xiāng)親律師組成的商會法律服務團,積極利用自己的律師資源是商會基礎建設的重要組成部分,希望大家共同扶持,現(xiàn)在每周五下午法律服務團到商會值班,有事請找商會法律服務團。
三、增選各鎮(zhèn)副秘書長一名是商會的一項制度建設。各鎮(zhèn)副秘書長的'主要職責是協(xié)助各鎮(zhèn)理事會成員工作,發(fā)展本鎮(zhèn)會員,組織會員活動,反映會員的意見和需求。磁灶鎮(zhèn)由磁灶理事會成員吳振南、吳金貞、吳海南、吳文水、吳榮茂等人協(xié)商已推薦吳躍飛為副秘書長。其他各鎮(zhèn)出席會議的理事會成員表示醞釀、盡快推選合適的人選,請秘書處抓緊聯(lián)絡落實名單。會議認為共同努力物色一個商會秘書長是當務之急。
四、會議認為年會召開日期還是以成立大會8月16日為正式日子。請秘書處按此安排x1年年會各項準備工作。
五、會議同意組織慶賀團參加世晉總7月24日至26日在印尼召開換屆慶典大會。請秘書處抓緊落實提出方案,歡迎大家踴躍參加。
六、銀行貸款,相關銀行提出有貸款意愿的會員可以三至五家聯(lián)保提出申請通過秘書處聯(lián)系銀行給予各種不同額度的貸款優(yōu)惠,貸款利息不上浮。
七、會議動員商會會員積極踴躍參加正在籌建的上海泉州商會。
會議結束后吳振南、吳金貞副會長,新當選的副秘書長吳躍飛陪同理事會成員參觀長風壹號會館,認為會館品味高,是普陀區(qū)的一張名片,也是上海晉江商會的一張名片。出席會議的理事會成員感謝長風壹號館董事長吳振南副會長、吳金貞副會長的周到安排和盛情接待。蔡寧瑞理事精心設計的“!弊蛛娔X繡贈送給吳振南副會長,表達了理事會成員的共同心意。預祝長風壹號館“福滿會館”。
理事會會議紀要通用5
會議名稱:南昌市崛美行動公益發(fā)展中心第一屆一次理事會會議。
會議時間:20xx年9月20日
會議地點:南昌市崛美行動公益發(fā)展中心辦公室
會議議題:
1、 第一次會議召開后的主要工作進展;
2、 制定20xx年工作計劃;
3、 審議機構內部管理制度;
4、 決定工作人員薪酬和編制配備;
5、 討論機構重點項目;
6、 討論關愛空巢老人活動的募集資金與預算;
7、 審議機構20xx年度收支預算;
8、 討論機構運作所需的進一步支持。
會議主持:稂文娟
會議審議通過了《20xx年關愛空巢老人計劃》,審議通過了內部管理制度,明確了秘書處管理人員的'薪酬以及招募計劃,明確了重點項目的立項。
會議討論事項和決議如下:
一、 前期工作。
1、落實機構的章程、內部管理制度及細則;
2、向有關部門提出申請,組織內部工作人員的培訓;
3、組織實施年度兩次培訓。設計能力培訓和文案能力培訓。
二、 秘書處有關人員和薪酬安排。機構會啟動初期頭緒繁多,工作量大,會議認為秘書處首先要增加人員,要招募熱心、有服務精神并且有專業(yè)素質的人員。為符合機構相關管理規(guī)定,常務理事會決定將秘書處管理人員的部分薪酬由理事會中的捐贈者支付,這部分支付金額也計入該理事的捐贈貢獻中。
三、 建構機構網(wǎng)站。用于發(fā)布重要新聞,及日后工作進展、最新活動等。做到讓所有募集的資金透明化。
四、 會議審議通過秘書處起草的6項機構內部管理制度,即 《財務管理制度》、《財務管理細則》、《薪酬管理制度》、《人事管理制度》、《項目管理辦法》、《接受捐贈管理辦法》。
五、 下一次理事會安排。會議決定,第二次理事會議擬于12月召開。
特此紀要。
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