部門會議紀要

　　在現(xiàn)在的社會生活中，需要在處理事務上使用會議紀要的次數(shù)愈發(fā)增多，會議紀要一般采用第三人稱寫法。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的部門會議紀要，希望能夠幫助到大家。

　　部門會議紀要 篇1

　　20xx年xx月xx日下午16：30，工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會，程、黃參加會議。會議除了對上周進行總結，對下周工作情況進行安排，還對工程部的工作紀律進行強調�，F(xiàn)紀要如下：

　　一、上周工作情況

　　1、完成9#樓土方開挖，基槽驗收工作;

　　2、完成9#樓墊層及基礎承臺;

　　3、完成9#樓基礎短柱及一層梁;

　　4、完成9#樓的臨邊障礙清理;

　　5、落實監(jiān)理公司進場;

　　6、完成市自來水主管道開口。

　　二、下周工作計劃

　　1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;

　　2、協(xié)助成本部樁基單位的招標工作;

　　3、要求監(jiān)理公司對工程質、進度的嚴格把關;

　　4.要求施工單位盡快提供一期工程現(xiàn)場總平面圖及售樓部的'施工組織設計;

　　5、組織召開下周監(jiān)理例會;

　　三、部門人員工作情況

　　上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進步，程善遠(土建工程師)對現(xiàn)場工作做到嚴格要求，同時要外內業(yè)資料要及時傳交給資料員保管，嚴格制定資料的領用手續(xù)。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執(zhí)行。四、大家表示一定要多學習，多鉆研業(yè)務知識，以適應公司的要求，努力完成各自的本職工作，主題詞：部門例會會議紀要抄送：公司。發(fā)：與會人員。

　　xx有限公司工程部

　　20xx年xx月xx日印發(fā)

　　部門會議紀要 篇2

　　會議時間：

　　會議地點：

　　參會人員：

　　主持：

　　會議內容：

　　一.施工人員：

　　統(tǒng)一著橘黃色公路標志服，并掛牌上崗，橋梁施工人員應戴施工安全帽，保通人員除著裝整齊外還應戴印有“保通”字樣的黃袖圈，安全員戴印有“安全員”字樣的'黃袖圈。確保施工人員安全生產。

　　二.路面施工現(xiàn)場：

　　安全及各類施工標志牌設置要合理科學，尤其是危險地段，設置要規(guī)范、醒目。對邊通車邊施工的路段，夜里要設置警示燈和反光標志，把通道與施工區(qū)域分隔開，引導車輛行人安全通過，避免任何事故發(fā)生。

　　三.橋梁施工現(xiàn)場：

　　現(xiàn)場封閉施工，嚴禁閑雜人員入內，施工便道暢通。機械設備布局合理，安裝牢固，安全運行。電力線路應有配電箱，排線有序，無私拉亂接現(xiàn)象并有用電安全明顯標志及用電操作規(guī)程，高空作業(yè)應有警示標志，必須系安全帶。料庫要有完善的消防措施和消防器材。

　　四.料場和預制場

　　要嚴格按照機械設備操作規(guī)定及消防安全規(guī)定，避免任何事故發(fā)生。

　　部門會議紀要 篇3

　　20xx年1月23日中午12點30分，事務所召開了20xx年創(chuàng)意文案大賽工作總結大會，共有31人參與會議。會議上主要是對創(chuàng)意文案大賽的工作情況做出總結。

　　會議主要事項紀要如下：

　　一、就創(chuàng)意文案大賽工作情況，正副負責人作出總結

　　（1）對工作人員的工作表現(xiàn)贊賞

　�。�2）指出工作人員的工作不足之處

　　二、各部門部長與成員代表作出講話

　�。�1)各部門部長輪流講話，發(fā)表對自己部門工作的看法并對部門工作作出贊許與批評

　�。�2）各部門成員代表講對自我工作的體會與感想，并作出之后的工作計劃，工作心態(tài)

　　三、陳若蕾與穆靜的講話

　�。�1）陳若蕾老師講話，發(fā)表對事務所歷年的`贊賞，以及對文案大賽準備工作的認同

　�。�2）穆靜老師講話，表達對事務所多年的期望和贊許，以及對事務所成員能力的肯定，并提議作出事務所所訓，以及建議部門間作出適當?shù)娜耸终{整。

　　四、組織會議參與成員拍大合照

　　五、會議結束

　　通過這次創(chuàng)意文案大賽工作總結會議，新成員們紛紛對自我工作能力作出認知與反省，并一致保證下次的籌備工作會總結這次經(jīng)驗，并加以努力，越辦越好，爭取為事務所爭添光彩。

　　部門會議紀要 篇4

　　20xx年4月16日上午，山東省青少年素質教育培訓中心安全辦公室主任相會在208教室召開全校教職工安全教育培訓大會。會議紀要如下:

　　一、1、消防安全:

　　預防為主、防消結合

　　二、燃燒的基本條件:(相互作用)

　　(1)可燃物必須達到一定的濃度。

　　(2)助燃物必須達到一定的比例。

　　(3)著火源必須有足夠的熱量。

　　三、防火:

　　(1)控制可燃物。

　　(2)隔絕空氣。

　　(3)消除著火源

　　(4)阻止火勢蔓延。

　　四、滅火:

　　破壞三個基本條件中的一個。

　　五、分類:

　　1、特性:A類:含碳固體火災。

　　B類:液體和可溶化物體。

　　C類:氣體火災。

　　D類:金屬火災。

　　E類:帶點物體。

　　注:ABCE類:可用ABCE類通用干粉滅火.D類:是專業(yè)滅火器普通滅火器無效。

　　2、原因:

　　1、電器火災占(45.7%)(短路、超負荷、接觸電、漏電、電火花、電)

　　2、違反安全規(guī)定(違章)26%

　　3、生活用火不當12%

　　4、吸煙(主要是煙頭)9%

　　5、放火(正常人:報復、精神病)9%

　　6、玩火2%

　　7、其他1%

　　六、正確撥打火警119

　　1、說明起火單位、地址、越詳細越好。

　　2、著火物。

　　3、火勢(面積)

　　4、火場內被困人員、危險物品、著火部位。

　　5、報警人的姓名、單位、電話、接車(主要路口)

　　七、撲救:

　　1、救人第一、集中一切力量消滅危害地帶。

　　2、先控制后消滅。

　　3、先重點后一般。

　　4、注意事項:

　　1、室內救火(站的位置門或窗口二樓內)站在矮的地方、頭放低(防止中毒)、短呼吸。

　　二、1、事故急救與互救:

　　一、昏迷是由于大腦皮層及皮層下網(wǎng)狀結構結構發(fā)生高度抑制而造成的最嚴重的意識障礙。

　　二、骨折:骨折的表現(xiàn):

　　1、全身表現(xiàn)、

　　(1)休克、

　　(2)發(fā)熱

　　2、局部表現(xiàn)、

　　(1)畸形、

　　(2)聲音

　　3、外傷性出血:分內出血和外出血

　　三、異物刺入體腔或肢體:不能及時拔出，等到醫(yī)院后有專業(yè)人在拔除。

　　四、1、傷情判斷:

　　1、嚴重疾病的外傷判斷的依據(jù):

　　(1)休克:有問話、拍打、喊話來判斷嚴重性。

　　(2)脈搏:60-100次/分屬于正常。

　　(3)呼吸:可以用手放在鼻子和嘴巴上試一下。

　　(4)瞳孔;中間小黑點。放大就沒救了。

　　五、急救程序:

　　1、判斷意識、

　　2、高聲呼救、

　　3、使患者處于正確體位、

　　六、急救的.基本任務

　　1、早期正確止血:先包扎、使心肺復蘇、然后固定、搬運、減少傷者進入第二和第三死亡高峰期。

　　2、原則:先搶后救，先重后輕，先急后緩。

　　3、人工呼吸方法:昂頭抬頸法、托額(開放氣道)、清除口腔異物(溺水者可采用倒水方法排除)

　　七、1、什么是安全:

　　A、多年來一直沒有發(fā)生事故。

　　B、不可接受風險得到有效控制。

　　C、基本達到法律法規(guī)的奮斗目標。

　　2、安全生產管理:是針對人們生產過程的安全問題，運用有效的管理發(fā)揮人們的智慧，通過人們的努力，進行有關決策、計劃、組織和控制活動，實現(xiàn)生產過程中人與機器設備、物料、環(huán)境和和諧，達到安全目標。

　　3、風險控制的基本原則:

　　A、消除危險、危害。

　　B、取代、替代高危險、高危害。

　　C、隔離高危險、高危害。

　　D、分離高危險、高危害。(遙控等)

　　E、采用規(guī)定的工作程序工作(如限制接觸時間)。

　　F、預警系統(tǒng)。

　　G、采用個體的防護裝置。

　　4、事故處理"四不放過"

　　A、事故原因未查明不放過。

　　B、事故責任人未受處理不放過。

　　C、事故當事人和周圍群眾未受教育不放過。

　　D、沒有防范在發(fā)生事故的防范措施不放過。

　　部門會議紀要 篇5

　　會議時間：xx年xx月xx日

　　會議地點：集團總部小會議室

　　參會人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

　　會議記錄：薛晨

　　會議內容：

　　1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現(xiàn)象，會議提出對于中午午休時間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議，如參照服飾產業(yè)，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。

　　2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點位：

　�、� 人本、員工、公司需求，本能，本質需求

　　② 最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數(shù)一數(shù)二的產品價值，客戶服務價值

　�、� 營造社區(qū)，包括音樂，籬笆，動植物，環(huán)境等

　　⑤ 員工關懷

　�、� 愛與責任

　�、� 感恩與收獲

　�、� 與萬物和諧相處

　　3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：

　�、� 惰性

　�、� 不自信，專業(yè)能力不足

　　③ 不知道自己的目標，想要什么

　�、� 不能接納自己的全部，真實的表達自己

　�、� 個人觀點影響與外界和諧相處

　�、� 執(zhí)著

　　4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個。 針對個人案例的寫法，會議建議按照如下來寫：

　�、� 現(xiàn)狀：_______

　�、� 執(zhí)行：_______

　　③ 結果：_______

　　針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：

　　① 漢中公司生產長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的'墊子方便工人使用。

　　② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動

　�、� 給員工發(fā)放各種書籍

　　注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發(fā)生的案例。

　　會議收獲：

　　通過本次共創(chuàng)會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規(guī)定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續(xù)工作指明了方向。

　　集團總部人力資源部

　　xx年xx月xx日

　　部門會議紀要 篇6

　 時間：20xx年11月28日13︰00～13︰40

　　地點：三樓會議室

　　主持人：參會人員：

　　記錄人：xxx

　　會議內容

　　一、經(jīng)過前期的`招投標工作，已確定由南京xx公司中標我公司火災報警系統(tǒng)擴容改造項目，因此此次會議只是雙方就最后的改造方案和價格進行磋商。

　　二、南京xx公司代表介紹，現(xiàn)有方案基本與原有方案相比變化不大，只是通過進一步考慮我公司的實際情況，對高架庫的方案稍作了調整，對所采用的紅外光束型號作了一定更換，但價格未變。

　　三、南京xx公司此次報價為818000元，經(jīng)過協(xié)商，該公司同意下浮3個百分點，最終議定項目價格為793460元。

四、售后服務:兩年保修，雷擊損壞也屬保修范圍內。

　　20xx年11月28日

　　部門會議紀要 篇7

　　參加者：物業(yè)有關人員，部分樓主XX和業(yè)主XX

　　地點：國風XX小區(qū)609樓物業(yè)會議室

　　時間：8月19日10：00～12：10

　　議題：

　　1、物業(yè)費交費問題：

　　物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費。

　　2、停車管理費問題

　　物業(yè)要求更多的時間以調研周圍地區(qū)的停車收費問題。因此，業(yè)主XX要求在調研結果出來之前，緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費，并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。

　　3、海底撈員工入住問題

　　經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風XX。業(yè)主XX基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

　　4、小區(qū)業(yè)主出入智能化問題

　　業(yè)主XX倡議，小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置，方便小區(qū)業(yè)主出入，并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關人員區(qū)分開。

　　5、車庫出入智能化問題

　　物業(yè)建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主XX考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。

　　另外，業(yè)主XX建議，車庫出入口應該有電子抬桿系統(tǒng)，以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調研后決定。

　　6、消防栓問題

　　經(jīng)協(xié)商，物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況，逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

　　7、‘首開集團’廣告牌問題

　　業(yè)主XX將草擬‘關于此問題致首開集團的`函’，并征求業(yè)主簽名；并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權法實施以后，如果還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。

　　8、電梯問題

　　經(jīng)協(xié)商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯�？吞輰⒉鸪�護板，并禁止貨運和寵物入內。

　　9、保安問題

　　業(yè)主XX對于保安問題的改進作出了肯定，但也指出了仍然存在很多問題，例如保安沒有受到必要的培訓，保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業(yè)部門也承認上述問題，并表示繼續(xù)整改。如果有必要，在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后，將考慮更換保安部門。

　　10、自行車停放問題

　　業(yè)主XX和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫，并雇人專門看管車輛（有償）的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。

　　11、文明養(yǎng)犬問題

　　業(yè)主和物業(yè)將通過各種XX，宣傳文明養(yǎng)犬。

　　沒有形成決定的問題，將在下一次物業(yè)和業(yè)主XX會議上討論并解決。

　　請各位業(yè)主，從今天起，自行安排時間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費，可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納，等待通知物業(yè)會議紀要范文辦公文秘。

　　部門會議紀要 篇8

　　會議時間：XX

　　會議地點：XXX

　　主持人：XXX

　　參加人員：XX

　　記錄人：XXX

　　會議內容：XXX

　　本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司XX對本周重點工作進行了安排部署�，F(xiàn)將會議記錄如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

　　公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的.保管情況，做好防腐防銹工作；同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核XX。

　　二、其他：

　　1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

　　2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。

　　部門會議紀要 篇9

　　主 持 人：xxx

　　時間：xx年xx月xx日

　　會議內容：質量例會

　　地點：食堂

　　參加人員：

　　一：xxx對質量重要性做闡述

　　二：盧平偉對近期質量狀況，不良質量狀況造成做闡述并作以后工作要求

　　一)：近期質量狀況

　　1塑料管

　　(1)：DN100塑料管粘膠層劃傷;

　　(2):10月8日DN32塑料管60根粘膠層劃大面積傷報廢，由于擠出模表面毛刺造成，操作者沒及時自檢，制程檢驗沒及時發(fā)現(xiàn)，處理造成。

　　2復合管

　　(1)：DN32鋼塑管3根一端內徑表面褶皺較大流入倉庫才發(fā)現(xiàn)

　　(2)：DN350鋼塑管2根一端內徑塑料管與鋼管復合有裂縫流入倉庫發(fā)貨才發(fā)現(xiàn)

　　3記錄報表

　　(1)：來料

　　《來料檢驗報告》，《質量月報》規(guī)定27日上報30日才上報

　　(2)：制程

　　塑料管：《首巡檢記錄》，;;終檢記錄>;;質量月報>>上報完善

　　復合管：《首巡檢記錄》，上報完善及時，;;終檢記錄>;;質量月報>沒有上報 前期處理：沒有《首巡檢記錄》，;;終檢記錄>;;質量月報》

　　4：倉庫抱怨不合格品流入倉庫

　　5：標識：沒按要求標識

　　二)：不良質量狀況造成：

　　(1):制程檢驗：沒按《檢驗規(guī)程》，《質量暫時規(guī)定》檢驗，處治，

　　(2)倉庫倉管員：沒按質量暫時規(guī)定》處理，成品沒檢驗員簽字入庫入賬

　　三)：要求

　　1：記錄，報表按《質量暫時規(guī)定》27日及時上報。

　　2：來料檢驗：按規(guī)程檢驗，記錄《來料檢驗報告》，《質量月報》

　　3：制程檢驗

　　塑料管：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，;;終檢記錄>;;質量月報>> 復合管：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，成品檢驗;;終檢記錄>;;質量月報>

　　前期處理：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，;;終檢記錄>;;質量月報》

　　4：倉庫倉管員：《質量暫時規(guī)定》成品沒檢驗員簽字不得入庫，入賬

　　5：:標識：制程檢驗，成品檢驗按要求做好合格品，待處理品，報廢品，讓步接收品的標識，倉管員做好維護保證有效性。

　　6：區(qū)域劃分：車間，倉庫做好合格區(qū)，不合格區(qū)，待檢區(qū)劃分

　　三：成品檢驗員反映入庫產品有端頭不圓，鍍鋅層劃傷，爛頭

　　四：xxx對質量質量改善《質量暫時規(guī)定》執(zhí)行做強調。

　　部門會議紀要 篇10

　　時間：X年XX月XX日

　　地點：X辦公室

　　參加人員：

　　主持人員：

　　會議記錄：

　　紀要內容：總結XX月份工作內容，分析現(xiàn)存問題，制定XX月份工作計劃

　　本次銷售會議由(銷售副總)主持，會議用時共計約1個小時，現(xiàn)將會議討論內容及主要事項整理如下：

　　一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理，張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。

　　二、由開始，各銷售人員就XX月份工作內容一一做了詳細總結，對于上月所參與的幾次投標工作，分析了未中標原因，指出其中存在的問題，提出以下幾點改進措施：

　　1.關系要跟進

　　2.產品要熟知

　　3.信息要廣泛

　　4.思想要靈活

　　5.XX月份開始要加大市場開發(fā)力度，利用公司新的資質獲得銷售大單子。

　　6.加大和水泵廠合作力度。

　　在此基礎上，各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。

　　三、會議聽取了網(wǎng)絡營銷部各銷售人員的發(fā)言，網(wǎng)絡營銷部于今年XX月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營銷的建議

　　最后X總提出網(wǎng)絡營銷部由牽頭，在部門內部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡營銷思路與方案，報X總審閱

　　四、制訂部門內部召開早會制度。會上X總提議，網(wǎng)絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議，時間控制在半小時以內，主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃，網(wǎng)絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會，交流探討工作進展，及時反饋市場信息與客戶需求黨團知識。銷售部是一個整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。

　　為更好的促進與財務報審單據(jù)工作的`配合，會上張總要求大家要及時、規(guī)范的填寫單據(jù)、及時匯總提供給財務部門審核。

　　目前存在大問題：會上大家一致認為對公司自身產品知識了解缺乏，希望公司能做一次系統(tǒng)培訓，使大家熟知公司產品，更好地促進與客戶的溝通交流。

　　部門會議紀要 篇11

　　會議日期：xxxx年xx月xx日(星期五)

　　會議時間：xx：xx～xx：xx

　　會議地點：xxxx副總經(jīng)理辦公室

　　會議主題：上周工作總結及下周工作重點

　　出席人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　會議主持：xxx

　　一、上周工作總結

　　辦公室

　　1、人員招聘：秩序維護員到崗x人;

　　2、人員結構性調整：從公司內部提升領班x名，解雇試用期人員x名。

　　3、評選優(yōu)秀員工工作已完成，民主推選優(yōu)秀員工x名，書面材料已呈報xx總公司。

　　工程部

　　1、樣板房分體空調、售樓部中央空調的維修跟進。

　　2、xx樣板房的維修，已將工作聯(lián)系單發(fā)至xx。

　　3、小區(qū)消控與弱電機房裝修跟進、溝通協(xié)調，保持與工程部現(xiàn)場工程師的溝通。

　　4、小區(qū)里外管網(wǎng)的技術交底，跟進施工進度和質量。

　　5、地下車庫與室外處 弱電監(jiān)控系統(tǒng)處理，確定最終設計方案。

　　秩序維護部

　　本周主要工作是禮儀、禮貌和形象，目前已取得了一定成效。

　　二、下周工作計劃

　　辦公室

　　1、人員招聘：弱電設備工的招聘，候選人盡量在年前確定。

　　2、績效考核的培訓，績效考核方案審批后組織全公司人員培訓。

　　3、年終獎方案：按照xx物業(yè)慣例，結合xx分公司實際情況盡快確定年終獎方案。

　　4、年度培訓計劃的落實，員工培訓檔案的建立。

　　5、督促班組會議的組織開展。

　　工程部

　　1、日常維修工作。

　　2、中央空調的維修，年前整改到位。

　　3、前期介入工作，不定期到現(xiàn)場查看。

　　4、x號棟xx、xx、xx樣板房的.施工進度、質量的跟進。

　　5、小區(qū)空中庭園空調制冷凝水管的設計、安裝。

　　6、小區(qū)樓層取水點的合理設置。

　　7、小區(qū)公共水、電表的合理設置。

　　三、會議總結

　　1、績效考核工作要盡快實施起來，一周考核一次，直接與年終獎掛鉤。

　　2、班組會議最好是晚會，內容主要是當天工作的總結和第二天工作的安排，并記入工作日記。班組周會除了本周工作總結及下周工作計劃外，還將會對每個人本周的工作做考核。

　　3、領班以上管理人員每個月都要做培訓計劃，工作計劃表格、績效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓計劃。

　　4、保潔的禮儀禮貌一定要提高，工作面貌和質量要有明顯的改善。

　　5、小區(qū)管網(wǎng)進場后一定要有照片，用了什么品牌、規(guī)格是多少、質量如何一定要有照片并存檔。

　　6、針對x號棟的樣板房，一定要提醒工程部做好樣板房防水，防止x號棟樣板房出現(xiàn)的問題再次出現(xiàn)。

　　7、空中庭園空調機位預留問題一定要落實。

　　8、關于在小區(qū)樓層設計取水點便于保潔清洗拖把的函，有幾個點是可以設取水點的，哪幾個點可以，哪些不行先落實清楚。

　　9、關于供水水表設計的問題再與工程部落實下。

　　xx物業(yè)管理有限公司xx分公司

　　xxxx年xx月xx日

　　部門會議紀要 篇12

　　為最后審定物業(yè)20xx年財務預算，居委會、業(yè)委會、物業(yè)管理處、會同審議小組以及部分業(yè)主代表，于20xx年1月5日召開聯(lián)席會議，會議由業(yè)委會分管副主任主持，專題討論并審定了物業(yè)20xx年財務預算，具體內容如下：

　　1、業(yè)委會作有關說明;

　　(1)、業(yè)委會重申了20xx年財務預算的指導思想：由于我們對物業(yè)的聘用期是二年，因此第一年(20xx年)對酬金制管理進行了調研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業(yè)進一步攤帳并增收節(jié)支，讓業(yè)主明明白白消費，讓大家了解小區(qū)的財務開支，讓大家來選擇物業(yè)服務和費用的`標準。

　　(2)、業(yè)委會通報了這次對物業(yè)預算審議的組織發(fā)動過程：去年11月26日公示了《關于審核物業(yè)20xx年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業(yè)特長的熱心業(yè)主成立了審議小組，并組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多，12月22日我們又向全體業(yè)主發(fā)通知再次進行動員，希望大家關心并參與審議工作。20xx年1月5日再次召開專題聯(lián)席會議。

　　(3)、業(yè)委會根據(jù)部分業(yè)主的議論，提出了解決當前物業(yè)預算發(fā)生赤字問題的方案：

　　A、緊縮服務人員編制;

　　B、降低物業(yè)服務標準;

　　C、增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付。

　　2、物業(yè)管理處楊經(jīng)理對20xx年財務預算作了說明，并表示了態(tài)度;

　　(1)、挖掘潛力適當調整預算項目。

　　(2)、配合業(yè)委會積極做好增收節(jié)支工作，認真落實車庫節(jié)電、設備檢修、節(jié)約用水、車輛收費管理等。

　　(3)、小區(qū)財務總費用收支不產生赤字。

　　3、與會人員對物業(yè)預算提出了意見和建議，居委會張書記表示支持大家實事求是的分析，

　　楊經(jīng)理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答，主要問題如下;

　　(1)上實公司的管理籌金過高(20xx年9月業(yè)委會曾提出過10﹪方案)，楊經(jīng)理表示公司有調為11﹪意向。

　　(2)、辦公費用中電話費、業(yè)務招待費等不妥。

　　(3)、支付部分管理人員開支不妥，如會計工資。

　　(4)、廣告費用和有關場地租用(例凈水機)的收支管理。

　　(5)、工程隊長、保安隊長、物業(yè)經(jīng)理編制核算問題。

　　(6)、對地庫財務必須單獨核算。

　　最后大家一致認為：小區(qū)應不斷提高管理層次，保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會提出的C項方案即：增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付，物業(yè)楊經(jīng)理表示同意大家意見。

　　部門會議紀要 篇13

　　會議名稱：xxxx年度行政辦部門總結會

　　會議時間：xxxx—1—11

　　會議主持人：主任

　　會議地點：會議室

　　記錄人：主任

　　會議內容：

　　1、傳達公司對大績效的決定：于xxxx年1月份大績效停止。

　　2、了解部門在xxxx年度的管理目標。

　　3、總結個人工作，評估提出的改善措施的可行性，結合部門年度管理目標提出建議如下：

　　行政：完善住宿管理，在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項；

　　對于交辦的工作速度要快，服務及時，不要超過3天，工作要做到位；

　　在改善方面：員工宿舍維修專項資金與xxx年做比較；

　　人事：建議每個部門選個生活代表召開生活會議，反饋到飯?zhí)茫?/p>

　　司機：建議另外兩臺車辦理下十圍出入卡；在車輛送貨時希望能早點出發(fā)，這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。

　　綜合大家意見，提出工作感悟如下：

　　確保安全在xxx年的工作中是重中之重。

　　降低人員流失率，發(fā)揮培訓的作用，提高效率；

　　在員工入職準備流程方面，提前做好安排，特別是職員，包括郵箱、電話、位置等，公司的制度學習及介紹可以先發(fā)到郵箱中。

　　針對erp故障人為操作原因占比高方面，將考慮對erp操作員實施培訓合格后再上崗，特別是人員更換時；

　　強化部門職能及專業(yè)性，多溝通學習，跟上公司發(fā)展的需要；

　　針對本部門性質，要提高內部滿意度；

　　節(jié)約改善的地方要思考數(shù)據(jù)的`收集與分析；

　　4、討論部門架構及部門崗位說明書。

　　5、在日常工作中，行政、人事、網(wǎng)絡工程師、司機等人工作積極、主動，考慮到有些員工在現(xiàn)崗位的工作時間還不太長，故向公司推薦表現(xiàn)優(yōu)秀員工1人：司機。

　　推薦理由：主動承擔公司車輛維護保養(yǎng)、車輛年審的工作，車輛使用全年無安全事故，與XX年相比，車輛維護費用下降30%（XX年車輛維修費24091元，XX年用34346）下降30%，在本職工作之余積極協(xié)助部門統(tǒng)計車輛費用、里程等工作，對交辦的其他工作也能快速響應，對非工作時間的工作安排不推托。

　　部門會議紀要 篇14

　　時間：20xx年xx月xx日下午

　　地點：分公司小會議室

　　參加人員：

　　記錄人：

　　陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：

　　一、統(tǒng)一思想、團結一致，爭創(chuàng)綜合部工作新面貌

　　1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的.困難和問題;

　　2、綜合部工作要求：

　　(1)綜合部出品、必出精品;

　　(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;

　　(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

　　3、綜合部干事風格：快、準、精;

　　4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。

　　二、業(yè)務學習

　　1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：

　　(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;

　　(2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務部門的使用;

　　(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

　　2、主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。

　　三、崗位工作調整

　　1、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務檔案管理的交接工作;

　　2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;

　　3、負責租賃房產的收租工作;

　　4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

　　四、近期工作重點

　　1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;

　　2、建立備份制度;

　　3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;

　　4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據(jù)風險。

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