辦公會會議紀要

　　XXXX年XX月XX日晚XX時，公司在三樓會議室組織召開領導班子辦公會，副董事長、黨總支書記張保民主持會議。會上首先聽取了各部門第一季度及XX月前期的工作總結，并部署了下一階段的工作安排和目標�，F(xiàn)將會議事項紀要如下。

　　一、 關于三個文件下發(fā)各部門

　　……成立防汛工作領導小組及應急預案。……

　　二、 關于會議根據(jù)各部門總結匯報提出的意見 會議聽取了各部門的匯報后，指出：

　　(1) 肯定了礦山部工作人員的辛苦和危險。會議強調(diào)他們要確保安全，并安全有序，萬無一失的開展工作。

　　(2) 會議聽取了生產(chǎn)部、安全部的總結后，會議指出他們要重點抓好管理，做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，監(jiān)督落實各項工作的開展。各部門都要拿出工作計劃，每月做好總結。做到有預見、有計劃、有督促、有落實，確保國有資產(chǎn)不流失。同時還必須保證生產(chǎn)必須安全，安全方能生產(chǎn)，抓好安全知識教育工作，使員工在安全知識上從門外漢變成內(nèi)行。

　　(3) 會議認為行政工作部就是企業(yè)的綜合辦，前期在企業(yè)文化建設，對外協(xié)調(diào)，形象建設方面，助推了公司快速發(fā)展。下一步推行績效考核方案，迫在眉睫，要充分發(fā)揮大學生在企業(yè)管理、人力資源管理、企業(yè)網(wǎng)站建立的優(yōu)勢。

　　(4) 針對財務部會議指出，要當好管家，做好各項支付環(huán)節(jié)和成本管理，及時向領導提供決策依據(jù)。同時會議上公司領導對化驗室的工作給予了充分肯定。

　　三、 關于近期工作的目標和部署

　　會議聽取了公司各部門的發(fā)言后。會議決定：

　　(1) 根據(jù)公司和集團公司簽訂的《XXXX年度工作目標責任書》和《XXXX年度安全生產(chǎn)目標責任書》，各部門認真領會文件精神，努力完成目標。

　　(2)對技術部近期工作的部署：

　　1、有關北山地質(zhì)編錄工作要制定相應的計劃，對于下階段800個取樣工作的開展要有計劃、有重點、有區(qū)分地進行。

　　2、南山要加快啟動地質(zhì)編錄、取樣工作。

　　3、探礦工程設計方案(按照集團公司要求落實)

　　4、做好下一階段的工程驗收結算工作(驗收要做好標記及記錄，做到工程作業(yè)上權責分明)。

　　5、與設計部聯(lián)合展開工作，盡快與長沙院取得聯(lián)系，迅速介入設計有關事宜。

　　6、主持探礦工程議標事宜，按照相關程序有序推進。

　　(3)對礦山部近期工作的部署：

　　1督促工程對加快地質(zhì)編錄、取樣工作。

　　2配合六隊做好北山的收尾工作。

　　3盡快投入南山的地質(zhì)編錄工作。

　　4加強礦山的現(xiàn)場管理工作。(XX抽水后暫且擱置)

　　5配合技術部拿出南山抽水、排渣工作，盡快出具最佳工作方案。

　　6對工程隊人員進行全程監(jiān)督，確保安全施工的順利推進。

　　7配合技術部做到工程臺賬，建立技術驗收工作明細。

　　8配合技術部下一步的探礦工程的設計工作。

　　9起草議標補充協(xié)議，確定議標方案。

　　(4)對生產(chǎn)經(jīng)營部、安全保衛(wèi)部近期工作的部署：

　　1對施工合同、補充協(xié)議進行分析，指定材料供應計劃，進行責任認定，做到權責明晰。

　　2在確保用電線路暢通的前提下，做到減少不合理的電力耗費，規(guī)范變壓器的合理使用

　　3建立健全設備臺賬工作。

　　4編制生產(chǎn)月報及材料消耗報表。

　　5制定材料購置計劃，做好比價采購工作，嚴把采購質(zhì)量關。

　　6加強火工用品管理(從人防、機防、犬防全方位入手)

　　7加強已接受資產(chǎn)的看護及權責工作。

　　8制定‚井下避險工作‛三大系統(tǒng)工作。

　　9加強施工現(xiàn)場的管理工作，保障安全施工。

　　10.做好當?shù)卮迕�、村組穩(wěn)定工作，為礦山工作奠定環(huán)境基礎。

　　11.與縣、市安檢部門多聯(lián)系，落實安全生產(chǎn)責任制。

　　12.部署安全事故預案演練工作。

　　13.按照集團公司安全責任書要求，做到安全工作中零事故。

　　(5)對行政工作部近期工作的部署：

　　1盡快修改完善績效考核制度，以及有關的內(nèi)部控制制度，于X月底下發(fā)編制。對于合理化建議可以匯總成文，最后由財務室把關審查。

　　2組織好‘五一’文體活動。

　　3盡快落實‘傳、幫、帶’活動的實施。

　　4制定人力資源管理方案。

　　5制定績效考核管理辦法。

　　6完善檔案管理工作，進行檔案分類匯總，必要時要加強外部學習。

　　7搞好黨團、工會的各項活動。

　　8開展節(jié)約減虧活動，從辦公室的日常點滴做起。

　　9搞好黨組織活動，培養(yǎng)入黨積極分子。

　　10嚴格控制接待費用，把招待費盡可能的降到最低。

　　11準備一季度的考核材料匯總，提前做好匯總工作。

　　12起草向集團公司匯報總結工作，同時對近期公司要開展的工作，進行有計劃的部署。

　　(6)對財務部近期工作的部署：

　　1、盡快推進內(nèi)控制度建立健全，嚴把報銷關。

　　2、‘一般納稅人’辦理工作要于下周完成。

　　3、制定X月份的資金使用計劃。

　　4工程驗收結算工作順利開展。

　　5土地測量任務基本結束，要出示相關的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　6每月定量管理。進行物資盤點，至少每月一次。

　　7參與集團公司的目標考核制度。

　　8嚴把報銷審批關。

　　9落實資產(chǎn)處置方案。

　　(7)對化驗室近期工作的部署： 繼續(xù)發(fā)揚董主任的奉獻精神。

　　1加快崗位技術培訓，推進對銅、鉬、鉛、鋅、銀等元素的化驗工作，同時，要保證出具數(shù)據(jù)的準確率不低于90%.

　　2配合XX地質(zhì)編錄的化驗工作。

　　3起草化驗室職能報告，完善內(nèi)部控制制度。

　　(8)對毋總工作的部署：

　　以其工作為中心，對于相關事宜要盯緊看好，盡快使鄭州的主管部門批復、落實，將工作做到家。最好將工作在X月底之前完成。

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