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溝通工作會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2020-10-14 10:31:38 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

溝通工作會(huì)議紀(jì)要

  會(huì)議主題: 倉(cāng)庫(kù)與各部門(mén)工作銜接溝通

溝通工作會(huì)議紀(jì)要

  會(huì)議時(shí)間: XXXX年XX月XX日下午16:00-17:30

  會(huì)議地點(diǎn): 倉(cāng)庫(kù)辦公室

  會(huì)議主持: XXX

  參會(huì)人員:各部門(mén)負(fù)責(zé)人(生產(chǎn)部經(jīng)理XXX、技術(shù)部經(jīng)理XXX、財(cái)務(wù)部經(jīng)理XXX)及相關(guān)部門(mén)人員

  會(huì)議紀(jì)錄人: 倉(cāng)管員XXX

  會(huì)議內(nèi)容:

  為加強(qiáng)財(cái)務(wù)(倉(cāng)庫(kù))、生產(chǎn)部、技術(shù)部部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào),更有效率的開(kāi)展工作,三部門(mén)于XX月XX日在倉(cāng)庫(kù)辦公室召開(kāi)溝通會(huì)。

  主材方面

  1、碼頭

  (1) 破碎機(jī)破碎的.石頭的堆放與外進(jìn)的石頭分開(kāi)放,

  (2) 碼頭參與沙、石質(zhì)量扣噸

  (3) 四方(倉(cāng)庫(kù)、碼頭、實(shí)驗(yàn)室、供應(yīng)部)信息共享,碼頭及時(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)收料異常情況,四方應(yīng)積極配合及時(shí)處理

  (4) 碼頭在存放證上填寫(xiě)意思要明朗,即合格(收貨)與不合格(退貨)

  (5) 碼頭對(duì)瓜米、石粉等廢料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),月底時(shí)交與倉(cāng)庫(kù)

  (6) 非生產(chǎn)用原材料,使用人必須先到倉(cāng)庫(kù)開(kāi)出倉(cāng)單,才能領(lǐng)用,否則進(jìn)行罰款處理。(注:領(lǐng)用原材料數(shù)量較多時(shí),必須經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人同意)

  (7) 碼頭指定專(zhuān)人過(guò)磅,接到倉(cāng)庫(kù)通知時(shí)應(yīng)及時(shí)到場(chǎng)過(guò)磅,違者將給予經(jīng)濟(jì)處罰

  (8) 碼頭發(fā)現(xiàn)材料異常情況,及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)人員必須及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)。如通知不及時(shí)或通知后未及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)當(dāng)事人均做罰款處理

  (9) 破碎機(jī)安裝皮帶秤

  2、拌合樓

  (1) 拌合樓每天下班時(shí),將當(dāng)天的拌合記錄及水泥罐庫(kù)存情況交于倉(cāng)庫(kù)

  (2) 打料過(guò)程中出現(xiàn)異常情況,及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)

  (3) 討論水泥、礦粉罐口加鎖,防止水泥、礦粉打罐人員因打錯(cuò)罐導(dǎo)致爆罐。

  (4) 拌合樓每日下班后敲罐一次,次日早上與倉(cāng)庫(kù)一起再次敲罐,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)兩 次敲罐記錄進(jìn)行對(duì)比,如有差異數(shù)量取中做水泥采購(gòu)計(jì)劃。

  (5) 拌合樓不準(zhǔn)私自加料,打錯(cuò)計(jì)劃用量或報(bào)錯(cuò)計(jì)劃用量,做好記錄,不得亂 改記錄,要查明原因,追究當(dāng)事人

  (6) 對(duì)于加料和地上廢料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

  3、籠筋車(chē)間

  (1) 非生產(chǎn)用原材料,使用人必須先到倉(cāng)庫(kù)開(kāi)出倉(cāng)單,才能領(lǐng)用,否則進(jìn)行罰 款處理。(注:領(lǐng)用原材料數(shù)量較多時(shí),必須經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人同意)

  (2) 要求經(jīng)常測(cè)量PC鋼棒的密度及下料長(zhǎng)度(實(shí)驗(yàn)室),經(jīng)常檢修設(shè)備

  (3) 檢測(cè)管樁的壁厚(實(shí)驗(yàn)室)

  (4) 各車(chē)間每周二對(duì)主、輔材使用情況反饋給倉(cāng)庫(kù)(填寫(xiě)材料質(zhì)量反饋表)

  4、端頭板車(chē)間

  (1) 到貨后,倉(cāng)庫(kù)及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)室,檢測(cè)合格后方可卸車(chē)(注:實(shí)驗(yàn)室要制定 相應(yīng)的檢測(cè)表)

  (2) 收貨時(shí)將貨按類(lèi)點(diǎn)清楚在卸車(chē),如混裝嚴(yán)重,不予卸車(chē)

  一、輔材方面

  1、申購(gòu)

  (1) 申購(gòu)的提前性

  A、 XX市的提前2-3天

  B、 XX市周邊地區(qū)的提前7-10天

  C、 外省的提前12-15天

  D、 定制的需要提前20天

  (2)申購(gòu)權(quán)限 A、班長(zhǎng)權(quán)限:0-200元 B、主任的權(quán)限:200元-1000元 C、經(jīng)理1000元-5000元

  注:申購(gòu)材料價(jià)值在10000元以上的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意

  2、材料的發(fā)放

  (1) 誰(shuí)申購(gòu)誰(shuí)領(lǐng)用。

  (2) 各車(chē)間提供具有領(lǐng)料權(quán)限人員名單,領(lǐng)料人持廠(chǎng)牌領(lǐng)料。

  (3) 生產(chǎn)部需要外加工的(鋼材),須填寫(xiě)加工申請(qǐng)表

  (4) 廢樁要打好標(biāo)記,單獨(dú)堆放(實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)部)

  (5) 生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)廢樁、鋸樁數(shù)量

  (6) 生產(chǎn)部整合成品管樁的堆放

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