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銷售部月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
1 會(huì)議時(shí)間:XX:XX~XX:XX(是否按時(shí)結(jié)束)
2 會(huì)議地點(diǎn):
3 主持人:姓名(崗位)
4 與會(huì)人:姓名(崗位)
5 (10分鐘)檢查上次會(huì)議紀(jì)要中推進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施情況,在紀(jì)要中記錄完成情況和繼續(xù)推進(jìn)計(jì)劃(認(rèn)真執(zhí)行此項(xiàng)是確保會(huì)議沒有白開的關(guān)鍵點(diǎn));
5.1 如期完成的必須記錄備忘;
5.2 未如期完成的應(yīng)記錄延誤原因和新的計(jì)劃以便繼續(xù)推進(jìn);
5.3 未如期完成且無提前書面知會(huì)者,主持人有權(quán)處以¥50~¥500罰款。
6 議程
6.1 (30分鐘)月度考核數(shù)據(jù)分析:以上月的《XX直營區(qū)域月度考核數(shù)據(jù)分析表》為基礎(chǔ);
6.1.1 主持人簡(jiǎn)要分析上月中區(qū)月度考核數(shù)據(jù)的情況,務(wù)必要借鑒兄弟中區(qū)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),同時(shí)激發(fā)本中區(qū)的集體榮譽(yù)感和橫向良性競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);
6.1.2 主持人引導(dǎo)中區(qū)內(nèi)每項(xiàng)的冠軍分析奪冠的關(guān)鍵原因(必須紀(jì)要中記錄);
6.1.3 主持人引導(dǎo)中區(qū)內(nèi)每項(xiàng)的末名分析墊底原因同時(shí)要求其給出改進(jìn)計(jì)劃(必須紀(jì)要中記錄并在下次例會(huì)中跟蹤);
6.2 (15分鐘)各個(gè)小區(qū)過去一個(gè)月公司重點(diǎn)項(xiàng)目的完成或推進(jìn)情況 ?
6.2.1 完成或推進(jìn)情況(可量化的必須量化);
6.2.2 存在什么問題?
6.2.3 采取什么解決方案及后期推進(jìn)計(jì)劃如何?;
6.2.4 兄弟小區(qū)建議。
6.3 (15分鐘)案例分享(案例必須是有談?wù)撘饬x的):請(qǐng)各個(gè)小區(qū)充分準(zhǔn)備(由中區(qū)主管指定3個(gè)案例,每個(gè)約5分鐘),可以是已經(jīng)解決掉的問題,也可以是還沒有解決的問題。按照如下要點(diǎn)整理紀(jì)要(以跑店為案例):
6.3.1 問題的現(xiàn)象描述:如某店面意外關(guān)門了;
6.3.2 原因分析:如風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,平時(shí)缺乏對(duì)該店面經(jīng)營狀況的調(diào)查了解;
6.3.3 解決方案:如A盡全力通過各種方式(集思廣益)尋找店主,并拿回貨架和產(chǎn)品或結(jié)回貨款;B立即加強(qiáng)對(duì)其它店面的經(jīng)營狀況調(diào)查并及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后采取相應(yīng)策略(調(diào)整拜訪頻率?押金?部分撤貨?撤店?)
6.3.4 兄弟小區(qū)的建議。
6.4 (5分鐘)休息
6.5 (20分鐘)中區(qū)主管點(diǎn)評(píng)及培訓(xùn)
6.5.1 中區(qū)主管對(duì)上月工作中存在的亮點(diǎn)和問題進(jìn)行逐一提醒、要求和點(diǎn)評(píng),對(duì)于需要改進(jìn)的必須限時(shí)達(dá)標(biāo)并在下次例會(huì)跟進(jìn);
6.5.2 制度培訓(xùn):中區(qū)主管針對(duì)公司新發(fā)布和更新的相關(guān)制度進(jìn)行宣貫和培訓(xùn),通過對(duì)培訓(xùn)要點(diǎn)抽查提問的方式檢驗(yàn)培訓(xùn)效果,如抽查不合格,應(yīng)補(bǔ)充培訓(xùn)直至抽查合格為止;
6.5.3 針對(duì)性強(qiáng)化培訓(xùn):中區(qū)主管針對(duì)各小區(qū)在日常工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),提出改進(jìn)要求的同時(shí)限時(shí)改進(jìn)(需在紀(jì)要中記錄)。
6.6 (20分鐘)合理化建議討論:?jiǎn)T工針對(duì)工作中存在的客觀問題提出改進(jìn)建議,注意如下:
6.6.1 合理化建議是員工遇到困難或問題后經(jīng)過自身的堅(jiān)持努力尋找到或思考出可行的解決方案最終以書面的形式提出的一種極具價(jià)值的行為;
6.6.2 嚴(yán)禁抱怨和發(fā)牢騷,我們需要的不是問題,而是解決問題的建議和方案,如果你還沒想好解決方案,建議不要隨意開口;
6.6.3 請(qǐng)遵循公司的文化和理念,按照如下要點(diǎn)提出你的建議:
6.6.3.1 問題描述;
6.6.3.2 原因分析;
6.6.3.3 具體建議(必須是可實(shí)施的具體方案)。
6.6.4 大家可以將自己對(duì)合理化建議的看法和意見貢獻(xiàn)出來,供提出人參考;
6.6.5 建議提出人在總結(jié)大家的反饋后根據(jù)公司相關(guān)流程將合理化建議發(fā)送給行政文員;
6.6.6 合理化建議一旦被采納,建議人將得到通報(bào)表揚(yáng)和不低于¥100元的獎(jiǎng)金(酌情決定具體額度),同時(shí)提出有效合理化建議的記錄將成為人力資源評(píng)估的重要依據(jù)。
7 下次例會(huì)的時(shí)間:XXXX年XX月XX日XX:XX~XX:XX
8 其它備忘
8.1 遲到
8.2 延誤
8.3 提請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)
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