公司中層周例會會議紀(jì)要

　　會議時間：XXXX年XX月XX日

　　會議地點：公司大會議室

　　與會人員：X總、X總、X總、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

　　主 持 人：XXX

　　紀(jì)要整理：XXX

　　XXXX年XX月XX日上午，公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財務(wù)中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣調(diào)試中心、工程建設(shè)中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會議。各部門負(fù)責(zé)人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排，交流討論了需要其他部門協(xié)助的工作，有關(guān)內(nèi)容記錄如下：

　　一 、各部門本周工作總結(jié)及下周工作計劃

　　1.營銷中心：

　　本周進展

　　1) XXXX項目，市場部人員已拜訪了基建部的X總和計劃發(fā)展部的X部長

　　2)XX供電局XX廠的10KV電纜敷設(shè)工程還需要繼續(xù)跟進

　　3)XXXXXX發(fā)動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目

　　4)XX供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kV斷路器更換等工程、劍河 10kV開關(guān)柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂

　　下周計劃

　　1)XX房地產(chǎn)工程X月XX日開標(biāo)

　　2) 確定公司已中標(biāo)但未開工的工程中可自行完成的項目和外包的項目

　　2 電氣調(diào)試中心：

　　本周進展

　　1)XX變電站10kv一段調(diào)式，未完成

　　2)XX高壓完成，保護尚不具各條件

　　下周計劃

　　1)XX地區(qū)避雷器更換調(diào)試，正在前期準(zhǔn)備

　　2)XX市政府工程預(yù)試

　　3)XX110kV變電站一段調(diào)試

　　3. 檢修運維中心：

　　本周進展

　　1)XXXX變電站改造

　　下周計劃

　　1)XX變壓器處理

　　2)XX項目工作內(nèi)容的確定(周三)

　　3)部門人員安規(guī)考試

　　4)XX學(xué)習(xí)人員回來，部門組織培訓(xùn)、分析數(shù)字化變電站

　　4.工程建設(shè)中心：

　　本周進展

　　1)XX高速遷改已完成，在消缺階段

　　5.財務(wù)中心：

　　本周進展

　　1) 軟件安裝完成

　　2) 培訓(xùn)人員完成

　　3)財務(wù)初始工作開始，但網(wǎng)絡(luò)不好，遠(yuǎn)程賬號未設(shè)

　　下周計劃

　　1) 本月底帳目完成，出報表

　　6.防雷研發(fā)中心：

　　本周進展

　　1)XX氣象局項目有眉目(檢測、報價)

　　2)舉行了發(fā)耳項目研討會

　　7.綜合管理中心:

　　本周進展

　　1)完成新員工入職培訓(xùn)

　　2)啟動高新企業(yè)申報工作

　　3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃

　　4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準(zhǔn)備工作(調(diào)檔，轉(zhuǎn)戶口)

　　5)完成生產(chǎn)許可證年審

　　6)完成廉租房資格預(yù)審(名額XX個)

　　下周計劃

　　1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達(dá)到各部門

　　2)給財務(wù)部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單

　　3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度

　　二、需協(xié)調(diào)的相關(guān)工作

　　1)XX項目需營銷中心協(xié)助補簽合同

　　2)XX運維中心220kV線路測試完成，需營銷中心補簽合同

　　3)工程建設(shè)中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經(jīng)營部一起做

　　4)X總說防雷產(chǎn)品已做完，需營銷中心盡快合同未簽

　　5)防雷研發(fā)中心需電氣運維中心找1個二次的技術(shù)員去發(fā)耳項目現(xiàn)場做二次防雷工作

　　6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達(dá)XX，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術(shù)相關(guān)人員一起去采購

　　7)為降低成本，防雷中心XX項目希望部分鋼材能在現(xiàn)場采購，希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應(yīng)商(比如水鋼)

　　8)XX工程由營銷中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付

　　9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購

　　10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務(wù)中心的網(wǎng)速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬帶)

　　11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復(fù)印件)及辦理社保的人員增減名單

　　12)財務(wù)中心需電氣調(diào)試中心李經(jīng)理寫一個部門在建的項目清單

　　13)公司QQ群里需綜合管理中心把XXX的QQ加進去

　　三、會議達(dá)成的相關(guān)決議

　　1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現(xiàn)場問題，由羅總定奪

　　2)關(guān)于檢測報告付費問題，由財務(wù)中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法

　　3)要求營銷中心就威寧項目(已經(jīng)墊付了20多萬工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節(jié)，跟進補簽合同，減少公司墊付成本

　　4)綜合管理中心和財務(wù)中心聯(lián)合出臺項目投標(biāo)價格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調(diào)試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法

　　5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件，并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達(dá)到各部門

　　6)關(guān)于編碼問題請財務(wù)部派專人指導(dǎo)各部門的修改等工作(周三時全部完成)

　　7)XX鋼絞線發(fā)貨沒有及時到達(dá)，請工程建設(shè)中心和綜合管理中心確定相應(yīng)的管理辦法，加強溝通和過程監(jiān)控，避免類似的事情發(fā)生

　　8)XX項目施工隊不能馬上支付質(zhì)保金，按合同規(guī)定的期限辦理

　　9)重申公司的管理規(guī)定，下班需關(guān)燈關(guān)門，非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲，違者重罰(加班需填寫加班單)

　　10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同，不能去財務(wù)中心查

　　11)發(fā)送總公司文件的同時要發(fā)送給分公司

　　12)外派及出差人員的工資要按時發(fā)放

　　會議強調(diào)，要提高公司會議的效率，形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習(xí)慣，高效推進公司的各項工作。

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