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企業(yè)總經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要

時(shí)間:2023-04-04 09:16:45 會議紀(jì)要 我要投稿
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企業(yè)總經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要

  會議時(shí)間:XXXX年XX月XX日15:30-16:00

企業(yè)總經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要

  會議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室

  主 持 人:XXX

  參會人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。

  記 錄 人:XXX、XXX

  會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制

  會議內(nèi)容:

  一、例會:

  時(shí)間:每周一上午9:30—10:00.

  參加部門:總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

  參加人員:以上部門所有人員。

  參會內(nèi)容:匯報(bào)上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。

  二、車輛管理辦公室

  成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

  工作內(nèi)容:

  1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。

  游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。

  2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。

  3、 每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,交由辦公室存檔。

  三、所有部門鑰匙管理

  1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

  由XXX管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

  XXX不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

  2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

  由XXX管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理

  由XXX一人負(fù)責(zé)及使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  4、辦公室鑰匙管理

  由辦公室人員管理。

  其他部門不得留有和使用此鑰匙

  5、接待包間鑰匙管理

  由XXX管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

  XXX不在的情況下再由XXX去辦公室領(lǐng)取使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  6、 庫房鑰匙管理

  由XXX管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  四、工作人員責(zé)任制及工作安排

  1、XX月XX日遞XX房產(chǎn)市場調(diào)研報(bào)告,由陳偉偉負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。

  2、XX月XX日對庫房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊,XXX和XXX協(xié)助盤點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實(shí)。

  3、XX月XX日開始做XX文化收集工作,由XXX負(fù)責(zé),XXX協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

  4、XXX負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。

  5、由XXX負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,XXX配合XXX工程方面的工作。

  6、餐廳部門

  需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

  接待菜品明細(xì)由XXX負(fù)責(zé)登記,接待酒水由XXX或XXX負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對。

  7、對公司犬類管理,由XXX督促管理。

XXXX年XX月XX日

  呈 報(bào):X董事長

  主 送:總經(jīng)理

  抄 送:辦公室、工程部、財(cái)務(wù)部、餐廳部 留 存

  共印4份

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