招標(biāo)策劃會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間：****年**月**日
地點(diǎn)：大會(huì)議室
與會(huì)人員：
會(huì)議主題：一期Ⅰ標(biāo)段消防工程招標(biāo)策劃
會(huì)議內(nèi)容
為順利實(shí)施一期Ⅰ標(biāo)段消防工程，需制定詳細(xì)的招標(biāo)計(jì)劃、流程、思路以及評(píng)定標(biāo)規(guī)則等。經(jīng)各部門多次的充分討論，達(dá)成以下一致意見：
1.總的原則：招標(biāo)必須遵守集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，按照有關(guān)流程實(shí)施。
2.關(guān)于供方資源：采購(gòu)部作為供方資源的主要推薦部門，設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、成本部應(yīng)分別推薦1～3家供方資源，并按照規(guī)定進(jìn)行考察，考察結(jié)果及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門，經(jīng)會(huì)審后確定合格單位。最終應(yīng)保證有10家及以上的合格單位參與本項(xiàng)目投標(biāo)。
3.關(guān)于驗(yàn)收：招標(biāo)文件及合同中均明確“中標(biāo)單位必須確保消防工程一次性驗(yàn)收通過(guò)，否則給予嚴(yán)厲處罰”。同時(shí)在工程款支付上進(jìn)行嚴(yán)格把控。
4.關(guān)于施工圖紙及方案：本項(xiàng)目的圖紙及方案必須符合國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)范(特別是強(qiáng)規(guī))，以確保順利通過(guò)驗(yàn)收。發(fā)招標(biāo)文件前應(yīng)盡量細(xì)化和完善招標(biāo)圖紙，各投標(biāo)單位可在規(guī)范允許范圍內(nèi)進(jìn)行優(yōu)化。
5.關(guān)于材料及設(shè)備：對(duì)于每一類材料及設(shè)備，招標(biāo)前先確定3種同檔次品牌，并對(duì)廠家、產(chǎn)地等都進(jìn)行相應(yīng)規(guī)定，投標(biāo)人從3種品牌里自行選定1種，同時(shí)在優(yōu)化方案中可另行推薦1種更高性價(jià)比的品牌。
6.關(guān)于報(bào)價(jià)方式：各投標(biāo)人應(yīng)提交兩個(gè)報(bào)價(jià)，第一個(gè)是根據(jù)我司提供的統(tǒng)一方案制定的報(bào)價(jià)，第二個(gè)是根據(jù)各投標(biāo)單位各自的優(yōu)化方案制定的`報(bào)價(jià)。同時(shí)投標(biāo)單位應(yīng)具體說(shuō)明哪些部分進(jìn)行了優(yōu)化，優(yōu)化前后的報(bào)價(jià)有多少差異。
7.關(guān)于評(píng)定標(biāo)原則：分別評(píng)審技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)。技術(shù)方面，在滿足我司技術(shù)要求的前提下，投標(biāo)人提出的合理優(yōu)化建議均予采納，并據(jù)此計(jì)算匯總最終報(bào)價(jià);商務(wù)方面，針對(duì)報(bào)價(jià)的完整性和合理性進(jìn)行2～3輪澄清，最終選擇最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人作為中標(biāo)人。
8.關(guān)于工作安排：采購(gòu)部作為招標(biāo)的總體牽頭組織部門，各職能技術(shù)部門負(fù)責(zé)本部門責(zé)任范圍內(nèi)的工作，并適時(shí)配合其他部門的工作。成本部應(yīng)負(fù)責(zé)編制工程量清單及標(biāo)底、評(píng)審商務(wù)標(biāo)。設(shè)計(jì)部應(yīng)負(fù)責(zé)提供招標(biāo)圖紙及技術(shù)要求、評(píng)審技術(shù)標(biāo)，并牽頭組織材料品牌的選擇。
****年**月**日
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