會議紀要與會議記錄的異同

　　在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中，很多時候處理事務(wù)都會使用到會議紀要，會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。你知道會議紀要怎樣才能寫的好嗎？下面是小編幫大家整理的會議紀要與會議記錄的異同，希望對大家有所幫助。

　　一、概念

　　（一）會議紀要

　　會議紀要，是在會議宗旨的指導(dǎo)下，根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他資料錘煉而形成的，它是反映會議的基本情況和精神的紀實性公文，是傳達會議決定事項。要求參加會議的單位共同辦理的一種文種。

　�。ǘ�）會議記錄

　　會議記錄是對會議情況真實記載的一種事務(wù)性文書，它是研究總結(jié)會議情況的依據(jù)和查閱與會者發(fā)言內(nèi)容的憑證。

　　（三）回憶簡報

　　會議簡報是反映、交流會議情況、引導(dǎo)會議發(fā)展的一種事務(wù)性文書。本來這三者含義是很清楚的，但在使用時，一些機關(guān)工作人員和秘書人員對這三者的聯(lián)系和區(qū)別認識不清，造成相互混淆，從而影響公文作用的正常發(fā)揮，影響辦公效率。對此筆者就會議紀要與會議記錄、會議簡報的區(qū)別談點膚淺認識。

　　二、區(qū)別

　　會議紀要與會議記錄兩者都要求如實地反映會議活動情況和會議成果。它們的區(qū)別在于：內(nèi)容上，會議記錄無論是詳記還是略記都是會議的原始記錄，參加會議的人如何說就如何記，既不能遺漏重要內(nèi)容，更不能添枝加葉，結(jié)構(gòu)上也不能隨意安排，語言以口語為主，而會議紀要則是在會議記錄的基礎(chǔ)上，通過執(zhí)筆人的分析綜合，遵照突出重點、照顧全面的原則，按一定的邏輯順序加工而成。在作用上，會議記錄對會后分析、研究問題，執(zhí)行、傳達并上報會議主要精神，檢查決定執(zhí)行情況等，提供可靠的依據(jù)，起著備查作用，并在編史、修志、干部考核以及落實政策、核實歷史方面起著無可替代的重要憑證作用，而會議紀要在此作用上要遜色得多，主要以安排、指導(dǎo)工作為主旨。在行文方式上，會議紀要屬于正式文種，可以經(jīng)上級批轉(zhuǎn)下達，還可以由主持會議的機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)加批語下發(fā)，有時還可將會議紀要公布于報刊；而會議記錄一般不上傳下達，不公開發(fā)表。在形成時間上，會議記錄隨會議結(jié)束即形成；而紀要則要經(jīng)會后加工整理才能形成。

　　會議紀要與會議簡報兩者差異較大。首先在內(nèi)容上，會議簡報以反映會議活動為主要對象，以反映會議進程、作用、成果及重要領(lǐng)導(dǎo)的活動為主要內(nèi)容，即主要反映會議進行的情況、與會人員討論的問題，提出的建議、意見以及形成的共識等。根據(jù)會議的進程，每期簡報內(nèi)容各有側(cè)重，其側(cè)重點可以是某一階段會議的重點，但不一定是整個會議的重點；而會議紀要則以工作中存在的某個或某些議題為主要對象，以反映會議對某些問題的不同意見、解決方法為主要內(nèi)容，側(cè)重點是會議的成果，反映的是會議的主要精神。其次是在作用上，會議簡報供通報情況、交流經(jīng)驗和會議主持者指導(dǎo)會議之用，不對受文單位產(chǎn)生行為約束力；而會議紀要供受文單位參考執(zhí)行，具有幫助、指導(dǎo)的作用。另外在發(fā)文時間、方法上，會議簡報在會議期間、會議結(jié)束后均可發(fā)文，可以發(fā)一期或發(fā)多期，會議結(jié)束時可以有若干份簡報；而會議紀要則在會后行文，一次會議只有一份會議紀要。

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