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企業(yè)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式范文
會(huì) 議 紀(jì) 要
﹝20**﹞002號(hào)
****旅游文化股份有限公司綜合部
會(huì)議時(shí)間:20**年4月18日15:30-16:00 會(huì)議
地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室
主 持 人:陳**
參會(huì)人員:********************
記 錄 人:畢**、陳**
會(huì)議議題:制定公司例會(huì)制度及人員工作責(zé)任制
會(huì)議內(nèi)容:
一、例會(huì):
時(shí)間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁**負(fù)責(zé)保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登
記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、 每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支
出月報(bào)表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由劉**管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
劉**不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳**管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。 其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理 由谷**一人負(fù)責(zé)及使用。 其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理 由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由梁**管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
梁**不在的情況下再由劉**去辦公室領(lǐng)取使用。 其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由梁**管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
4
1、4月20日遞交沂源房產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,由陳**負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、4月23日對(duì)庫房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊(cè),谷**和梁**協(xié)助盤點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對(duì)賬核實(shí)。
3、4月23日開始做魯村文化收集工作,由畢**負(fù)責(zé),王貴剛協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、張宗君負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由戴**負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,劉**配合戴**工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。 接待菜品明細(xì)由郭**負(fù)責(zé)登記,接待酒水由梁**或劉**負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對(duì)。
7、對(duì)公司犬類管理,由梁**督促管理。
20**年4月19日
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