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月份部門總結(jié)會(huì)議記錄
| 會(huì)議時(shí)間 | 會(huì)議地點(diǎn) | ||||
| 與會(huì)人員 | |||||
| 請(qǐng)假人員 | |||||
| 缺席人員 | |||||
| 會(huì)議主題 | 社區(qū)部10月份工作總結(jié)大會(huì) | 會(huì)議主持 | 胡x | ||
| 會(huì)議內(nèi)容 | |||||
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一、會(huì)議于19：30正式開始，胡x主持了此次會(huì)議。 二、各骨干的一分鐘演講，主要觀點(diǎn)有： 1. 老人院小組活動(dòng)的人數(shù)不夠，且女生膽量不足，導(dǎo)致在活動(dòng)中因領(lǐng)導(dǎo)能力不夠強(qiáng)而出現(xiàn)困難。 2. 志愿者以及骨干的遲到問題仍然嚴(yán)重，必須引起高度關(guān)注，請(qǐng)各骨干注意，并作出深刻反省。 3. 志愿者活動(dòng)熱情不高，積極性不強(qiáng)，難以投入活動(dòng)。 4. 老少同樂小組重新啟航，遇到了不少困難，如人員不足，志愿者對(duì)情況不熟悉等。但組長(zhǎng)們?nèi)阅苡y而上，積極認(rèn)真地完成工作，令人佩服。 5. 工療站小組的骨干不夠積極主動(dòng)地了解小組的發(fā)展動(dòng)向，建議應(yīng)有責(zé)任感，主動(dòng)地了解小組情況，以便更好開展工作。 6. 關(guān)于在服務(wù)中遭遇的語言不通問題，可作換位思考，如教老人家講普通話以及告訴志愿者可在活動(dòng)中提高自己的廣州話能力。 7. 老人院小組中活動(dòng)主要傾向于培養(yǎng)帶隊(duì)能力，各位接受挑戰(zhàn)的骨干表現(xiàn)很好，積極主動(dòng)，勇于承擔(dān)責(zé)任，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，雖仍存在不足，但相信會(huì)做得更好。 8. 建議在活動(dòng)前應(yīng)多做準(zhǔn)備，策劃方案應(yīng)備份，即使突發(fā)事件發(fā)生也能應(yīng)付。 9. 各骨干應(yīng)更加積極主動(dòng)地了解部門發(fā)展動(dòng)向，加深對(duì)部門的了解，增強(qiáng)部員間的交流，增強(qiáng)部門凝聚力，建議多看各小組的會(huì)議記錄或光臨博客了解。 10. 關(guān)于少參加部門活動(dòng)的人，不要過多地自責(zé)，只要做到問心無愧就好，因每個(gè)人的時(shí)間安排不同，但仍要心系社區(qū)部。 11. 建議日后部門或小組的交流可換一種方式，如聚餐，郊游等，可提高交流的質(zhì)量。 12. 活動(dòng)后的分享質(zhì)量不高。 三、辦公室同事發(fā)言，主要觀點(diǎn)有： 1、感覺社區(qū)部的骨干們熱情、積極、有潛力。 2、感受到社區(qū)部的團(tuán)結(jié)和骨干對(duì)部門的歸屬感強(qiáng)，深受感動(dòng)，并反思應(yīng)如何更好地提高辦公室骨干們的部門凝聚力和提高他們的積極性。 3、表示將會(huì)大力支持社區(qū)部的的工作，尤其想?yún)⒓庸く熣拘〗M的活動(dòng)。 四、各組長(zhǎng)做11月份工作總結(jié)及12月份工作安排： 1、老人院小組：11月份的工作總體較好，尤其在何耀全第三期活動(dòng)中，雖天氣寒冷，但骨干們?nèi)苑e極參加，場(chǎng)面感人。各帶隊(duì)表現(xiàn)很好，準(zhǔn)備較好，但過程的質(zhì)量仍需繼續(xù)提高，尤其在人員分配方面。十二月份將在國際志愿者日搞一個(gè)較大型的活動(dòng)，其他工作仍然圍繞何耀全福利院以及海珠老年人公寓，詳見工作安排表。 2、工療站小組：11月份的工作開展相對(duì)順利，可是質(zhì)量不高，主要存在問題有： （1）、工作連貫性不強(qiáng)，效率不夠高。 （2）、骨干們不夠團(tuán)結(jié)，積極性不強(qiáng)，存在事不關(guān)己高高掛起現(xiàn)象，責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。 （3）、服務(wù)質(zhì)量不高，活動(dòng)形式單一，不夠吸引力。 針對(duì)問題提出的建議： （1）、骨干們應(yīng)留意每次活動(dòng)后的分享以及每次的會(huì)議記錄，多了解小組的發(fā)展動(dòng)向。 （2）、各高校設(shè)兩名負(fù)責(zé)骨干聯(lián)絡(luò)的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)骨干，增強(qiáng)骨干間的交流，從而增強(qiáng)部門的團(tuán)結(jié)。 （3）、集思廣益，多搜集、多構(gòu)思有特色的節(jié)目，以增強(qiáng)活動(dòng)的吸引力。 3、環(huán)保小組： 在11月份開展的兩次活動(dòng)中，總體x行順利，活動(dòng)收到一定的成效，感謝胡x師兄，小生，麗靜師姐的指導(dǎo)支持以及婷婷的協(xié)助。但因經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致分工不明確，目標(biāo)不清晰，且因資金不足、工具不齊等導(dǎo)致活動(dòng)在開展過程中困難重重。在12月份，講繼續(xù)開展活動(dòng)，但會(huì)更加注意志愿者團(tuán)隊(duì)建設(shè)，吸取之前的教訓(xùn)，做足充分準(zhǔn)備。也會(huì)盡量使活動(dòng)形式多樣化，增強(qiáng)活動(dòng)吸引力。同時(shí)，現(xiàn)在環(huán)保小組人手嚴(yán)重不足，希望各骨干能給予大力支持！ 4、老少同樂小組： 11月份開展的活動(dòng)中，存在較大的困難，但最終在各方努力下終順利x行，但在人員安排方面仍存在較大問題，在12月份開展的活動(dòng)中，將x一步優(yōu)化人員配置，盡量做到任務(wù)、責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，使團(tuán)隊(duì)活動(dòng)更順利x行！ 5、志愿者培訓(xùn)小組因負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，無作報(bào)告。 五、小生部長(zhǎng)發(fā)言，內(nèi)容概括如下： 1、近日天氣轉(zhuǎn)變較快，希望各骨干保重身體，如有發(fā)燒感冒等盡量少參加活動(dòng)，以免造成自己過度疲勞以及防止傳染他人。 2、日后將更關(guān)注老少同樂小組的發(fā)展，并將投入主要精力x行老少同樂小組的建設(shè)，但希望其他小組的工作也能有條不紊地開展。 3、針對(duì)分享中所存在的問題，要注意吸收，并思考應(yīng)如何解決，不要讓問題成為頑疾，遲遲不能解決。 4、各骨干應(yīng)向組長(zhǎng)們靠攏，積極認(rèn)真負(fù)責(zé)，多關(guān)注部門發(fā)展，增強(qiáng)部門凝聚力。 5、各骨干應(yīng)多提出自己的想法和建議，為部門的發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。同時(shí)要兼顧好工作和學(xué)習(xí)，不要因工作而荒廢了學(xué)習(xí)。 六．胡x師兄發(fā)言，概括如下： 1、各位骨干加入海青都是為了體現(xiàn)自己的價(jià)值，學(xué)習(xí)更多的東西，使自己得到提升，希望大家都能記住自己的初衷，努力工作，使自己真正得到成長(zhǎng)！ 2、與會(huì)人員劇減，有點(diǎn)失望，但深諳可以堅(jiān)持的就是精英，希望大家可以繼續(xù)堅(jiān)持，坦然面對(duì)這些“離隊(duì)”問題。 3、各骨干要善于給自己挑戰(zhàn)，勇于嘗試，勇于接受挑戰(zhàn)！堅(jiān)信：能把自己挑戰(zhàn)成功就一定有所成就！ 4、不要總是做事情，要學(xué)會(huì)想事情，只有善于思考，善于總結(jié)，才能真正地成長(zhǎng)！ 5、要學(xué)會(huì)主動(dòng)提出問題，學(xué)會(huì)尋求幫助，明確自己需要什么，提出自己所需要的，不要太被動(dòng)接受。 6、12月份要搞好三個(gè)節(jié)日的活動(dòng)---志愿者日，冬至，元旦。 7、學(xué)會(huì)寫好方案。（胡x師兄現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)了應(yīng)如何寫方案） 總結(jié)：這次部門會(huì)議在胡x師兄的帶動(dòng)下，各骨干積極發(fā)言，發(fā)揚(yáng)了社區(qū)部的活躍，積極，激情洋溢的特點(diǎn)，整個(gè)會(huì)議x行順利，也洋溢著點(diǎn)點(diǎn)的感動(dòng)。遺憾的是與會(huì)人員人數(shù)劇減，希望我們社區(qū)部的家人們要堅(jiān)持下去，謹(jǐn)記銀平師姐的那句：手要勤勞，嘴莫多說，年輕的頭腦要思考！繼續(xù)發(fā)光發(fā)熱，做真正的精英！ |
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