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關(guān)于協(xié)調(diào)解決房屋權(quán)屬登記工作中存在問題的會(huì)議紀(jì)要
在20XX年3月17日上午，在市房地產(chǎn)交易中心二樓會(huì)議室召開關(guān)于房屋權(quán)屬登記工作中存在問題的協(xié)調(diào)會(huì)議。會(huì)議由市政局XX副局長主持，參加會(huì)議人員有房管科......，物業(yè)科......，法規(guī)科李至洪，檔案科...，市房地產(chǎn)交易中心......，測繪審核小組...。會(huì)議就現(xiàn)階段房屋權(quán)屬登記工作中出現(xiàn)的問題和各職能科室相互協(xié)調(diào)、配合的問題進(jìn)行了研究�，F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：
一、關(guān)于房產(chǎn)檔案的查詢、移交問題
(一)在新、舊房產(chǎn)電子檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)未能有效整合的情況下，檔案科應(yīng)充分利用現(xiàn)有資源，加強(qiáng)電子檔案系統(tǒng)管理，提高人工紙質(zhì)檔案的查詢質(zhì)量，確保檔案查詢的準(zhǔn)確性。
(二)查詢?nèi)说纳矸葑C明，應(yīng)按《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
(三)公、檢、法等部門的查詢事項(xiàng)，應(yīng)由其明確查詢房屋權(quán)屬登記信息(房屋座落、權(quán)屬證書編號(hào)及查詢事項(xiàng))后據(jù)實(shí)查詢。不能查詢的，出具無查詢結(jié)果的書面證明，并說明理由。
(四)房屋抵押登記檔案在房屋他項(xiàng)權(quán)利注銷后，由中心再移交到檔案科存檔，并及時(shí)歸集整理。
二、關(guān)于紙質(zhì)檔案移交和拍賣房產(chǎn)登記的問題
(一)房管科與中心對(duì)紙質(zhì)檔案移交時(shí)間界定問題，由雙方盡快另行協(xié)商解決。
(二)權(quán)利人依法拍賣取得的房產(chǎn)，可憑原產(chǎn)權(quán)資料、拍賣書、土地手續(xù)、繳稅憑證等申請(qǐng)產(chǎn)權(quán)登記。而權(quán)利人對(duì)拍賣房產(chǎn)申請(qǐng)分拆登記的，必須提供土地、規(guī)劃、設(shè)計(jì)等變更材料，中心才能受理其登記申請(qǐng)。
對(duì)于上述房產(chǎn)登記問題，中心要嚴(yán)格按規(guī)定受理登記，測繪審核小組應(yīng)將土地、規(guī)劃、設(shè)計(jì)變更等資料作為測繪成果審核的依據(jù)。
三、在房產(chǎn)登記過程中的存在問題
(一)根據(jù)《梧州市測繪管理暫行辦法》的規(guī)定，測繪審核時(shí)間為10個(gè)工作日，中心要及時(shí)做好群眾的解釋工作。
(二)根據(jù)市建規(guī)委的初步意見，如規(guī)劃面積和測繪成果面積之間誤差在2﹪以內(nèi)的，可以據(jù)實(shí)核定產(chǎn)權(quán)面積。另施工圖紙與設(shè)計(jì)方案不符的一律退件，并建議由申請(qǐng)人向市建規(guī)委辦理有關(guān)手續(xù)后再進(jìn)行測繪審核。
(三)因地址災(zāi)害原因(未具體明確限制時(shí)間和房屋范圍)而限制產(chǎn)權(quán)登記的房屋，中心應(yīng)歸集整理資料上報(bào)房管科，由房管科就有關(guān)事宜盡快聯(lián)系地質(zhì)辦協(xié)調(diào)解決。
(四)遺留房產(chǎn)辦證問題涉及市政綜合驗(yàn)收的，應(yīng)由開發(fā)單位盡快向我局申請(qǐng)辦理，同時(shí)中心不應(yīng)受理其登記申請(qǐng)。
(五)歷年因司法裁決、拆遷等原因法規(guī)科下文限制產(chǎn)權(quán)登記的房屋，因限制條件失效而未取消限制登記的，法規(guī)科應(yīng)盡快核實(shí)并下文到中心解除限制。
(六)按規(guī)劃未配置物業(yè)用房的物業(yè)管理區(qū)域，開發(fā)商和業(yè)主協(xié)議約定其他用房改變?yōu)槲飿I(yè)用房，并無償提供給業(yè)主使用，并在我局備案的，由業(yè)主按物業(yè)用房用途依法申請(qǐng)登記。
(七)因代領(lǐng)證手續(xù)不完善而可能引起的產(chǎn)權(quán)糾紛問題，中心按法規(guī)盡快完善相關(guān)委托領(lǐng)證手續(xù)。
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