經(jīng)典工作會議紀(jì)要格式范文
一、會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召散會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議工夫、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅陷湓短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容陷湓全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
三、會議紀(jì)要的特點
1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離散會議理論搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。
2.表達的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的'。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實眉,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
附:范文
沿長江五市對外開放研討會紀(jì)要
(XXXX年X月XX日)
沿長江五市(重慶、岳陽、武漢、九江、蕪湖)對外開放研討會,于2004年7月15~16日在廬山經(jīng)緯賓館舉行。這次會議是在黨中央和國務(wù)院作出以上海浦東為龍頭,進一步開放長江沿岸城市的戰(zhàn)略決策之后,由求是雜志社經(jīng)濟部、江西省體改委、九江市人民政府聯(lián)合召開的,來自五市的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的負責(zé)同志及部分新聞單位的代表共40余人參加了會議。與會代表圍繞著如何搞好沿長江對外開放的問題,進行了熱烈發(fā)言和深入討論。
與會代表一致認為,搞好沿長江的對外開放意義深遠重大。過去13年,我們的開放政策主要是向沿海地域傾斜,這是完全必要的,它為全國的對外開放起了先行探索和示范的作用。現(xiàn)在,中央提出進一步擴大沿長江和沿邊的對外開放,這對于在沿海開放的基礎(chǔ)上,形成“沿海—沿江—沿邊”的整體開放格局,實現(xiàn)我國對外開放“全方位、多元化”的戰(zhàn)略目標(biāo),推動對外開放向內(nèi)地深入,促進沿江經(jīng)濟的發(fā)展有重要意義。長江在我國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中占有重要地位。長江流域占國土面積的1/5,人口近4億,工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值占全國的40%多。這里資源豐厚,交通方便,城市密布,市場發(fā)達,人才薈萃,是我國最具自然地理優(yōu)勢和社會經(jīng)濟發(fā)展綜合優(yōu)勢相結(jié)合的地方,開發(fā)潛力巨大,前景良好。擴大沿長江的對外開放,通過利用外資、引進技術(shù)和人才,開拓國際市場,可增大開發(fā)長江的力度,加快開發(fā)步伐,從而為國民經(jīng)濟發(fā)展增添后勁。
擴大沿長江的對外開放,對五市來說是機遇和挑戰(zhàn)并存。為此,代表們指出,搞好沿長江的對外開放,首先要解放思想、破除迷信,聯(lián)系理論找差距,真正解決和克服長期束縛人們手腳的認識問題。要增強以經(jīng)濟建設(shè)為中心的觀念,形成齊抓經(jīng)濟工作的活力;要進一步認識對外開放的重要性和迫切性,開拓搞好對外開放的新思路、新辦法和新途徑;要強化商品經(jīng)濟意識,克服溫飽即滿,不愿冒風(fēng)險,不敢邁大步的小農(nóng)思想,自覺按照經(jīng)濟規(guī)律做事;要樹立全局觀念,防止和克服狹隘的部門利益,樹立一盤棋的戰(zhàn)略思想。
擴大開放,必須深化改革。代表們提出,與沿海地域相比,沿長江城市在對外開放方面已滯后了一步,舊的體制嚴(yán)重阻礙著對外開放的擴大。因此,應(yīng)通過深化改革,克服“左”的思想和守舊觀念,給企業(yè)以更大自主權(quán),使各項政策措施相互配套,逐步完善。改革需要探索,要敢想、敢干、敢闖、勇于實驗,對的就大膽推廣,錯的就加以糾正。 開放是促進和帶動一切的重要途徑和手段。代表們認為,應(yīng)圍繞開發(fā)抓開放,通過開放促開發(fā)。通過開放,要開發(fā)新產(chǎn)品,新技術(shù)、新行業(yè),解決內(nèi)陸城市產(chǎn)業(yè)單調(diào)、技術(shù)陳舊、產(chǎn)品老化的問題,使經(jīng)濟發(fā)展具有新的活力;通過開放,不斷開發(fā)利用資源,提高資源的綜合利用率,提高經(jīng)濟效益;通過開放,把利用外資和老企業(yè)嫁接起來,加速技術(shù)改造和產(chǎn)品更新?lián)Q代。
搞好長江的開放開發(fā),必須走聯(lián)合協(xié)作的路子。代表們認為,長江流域自然地理條件的多樣性和社會經(jīng)濟發(fā)展的綜合優(yōu)勢,決定了要通過聯(lián)合協(xié)作的方式來搞好開放開發(fā),如果化整為零,搞區(qū)域割據(jù)、市場封閉,長江的優(yōu)勢就發(fā)揮不出來,開放開發(fā)就會事倍功半,甚至?xí)胸撔?yīng)。因此,希望國家有關(guān)部門盡快拿出長江開放開發(fā)的總體規(guī)劃,各省、各中心城市、各中小經(jīng)濟區(qū)域要在總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,通力合作,加蠻橫向聯(lián)系;要以上海浦東為龍頭,加強政策的對接和連貫,使龍頭、龍身、龍尾一同擺動,努力在生產(chǎn)力布局、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、交通運輸、資源開發(fā)利用、長江生態(tài)環(huán)境保護、市場開發(fā)等方面,做到協(xié)調(diào)一致。
投資環(huán)境建設(shè)是對外開放的重要內(nèi)容,代表們認為應(yīng)把它放在對外開放的重要地位來看待,作為一項持久的基礎(chǔ)性工作來抓。既要搞好投資硬環(huán)境的建設(shè),努力使“七通一平”符合國際標(biāo)準(zhǔn);又要加強各項軟環(huán)境的建設(shè),使有關(guān)政策措施符合國際規(guī)范。還要大力發(fā)展第三產(chǎn)業(yè),培養(yǎng)大批董業(yè)務(wù)、善經(jīng)營、敢開拓的外向型經(jīng)濟人才。
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