會議紀要格式

時間：2020-11-13 11:30:47 會議紀要我要投稿

會議紀要格式

　　1.會議紀要的作用

會議紀要格式

　　會議紀要是對會議討論的事項，擇其要點加以歸納整理，以通報會議精神，統(tǒng)一認識，指導(dǎo)工作。它可以由會議主持單位直接下達，或加批語下達，或呈報上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下達。會議紀要的主要作用是：

　　首先，使與會者了解和掌握會議主要精神;

　　其次，便于上級了解情況，向下級貫徹會議精神。

　　會議紀要的主要特點是：紀實性、紀要性、系統(tǒng)性。按會議的性質(zhì)可將會議紀要分為以下幾種：辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、學(xué)術(shù)討論會議紀要、技術(shù)鑒定會議紀要等。

　　2.會議紀要的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

　　標(biāo)題。常見的寫法有三種：公文式規(guī)范標(biāo)題，即由機關(guān)名稱、會議名稱 (或事由)和文種組成，省略式標(biāo)題，即省去機關(guān)名稱，只有會議內(nèi)容和文種兩部分組成;正副式標(biāo)題，正標(biāo)題為會議的中心內(nèi)容，副標(biāo)題則由會議名稱加“紀要”組成。

　　正文。包括開頭、主體、結(jié)語三部分。

　　正文的開頭，主要寫會議概況。包括召開會議的單位、時間、地點、目的、參加人員、主要議程、討論的事項、會議效果如何等，

　　正文的主體，是會議紀要的中心。不同的會議，“紀要”中心部分的寫法也不完全相同：辦公會議紀要主要把討論和決定的問題寫出來;工作會議紀要，可簡要回顧以往的'工作，提出今后的工作任務(wù)及相應(yīng)的措施和辦法，也可只寫討論的主要問題;座談會議紀要和學(xué)術(shù)討論會議紀要，要把與會人的發(fā)言加以綜合整理，有條理、有層次地反映出來，個別有獨到見解的發(fā)言或觀點，要寫出發(fā)言人的姓名，必要時還要冠以職務(wù);技術(shù)鑒定會議紀要，要圍繞鑒定的項目，將有關(guān)問題作以概述，并寫明鑒定結(jié)果。如果是大型會議的會議紀要，可按問題的不同性質(zhì)、不同方面，分為幾個部分，每一部分寫一個問題;或用小標(biāo)題的形式，概括各部分的主要內(nèi)容;或分條設(shè)款列項來寫。無論采取什么方法寫，每個問題都必須有觀點、有材料、有分析、有結(jié)論，有時還要有解決問題的辦法和措施。主體部分的每個問題或段落之首，往往冠以“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“會議決定”等習(xí)慣用語，這些習(xí)慣用語在會議紀要中起著連接和強調(diào)的作用。

　　正文的結(jié)語，或?qū)憰h的 “希望”、“號召”;或突出會議的意義、作用;或提出尚未解決的問題;或?qū)懗鲋鬓k單位對貫徹會議精神的要求等。

　　落款。往往只有日期一項內(nèi)容，如需要抄報或抄送其他機關(guān)的，則需在落款處寫明發(fā)文單位名稱，并加蓋公章。如果日期寫在標(biāo)題下，則可不寫落款內(nèi)容。

　　寫好會議紀要，必須做好會議記錄，了解整個會議的主旨，充分搜集各小組的意見和建議;要緊緊圍繞會議的中心，突出會議的主要精神，分清主次;對材料進行歸納分類、提煉概括時，要尊重會議事實。會議紀要的語言要簡潔、準確，要注意結(jié)構(gòu)的邏輯性。

　　3.會議紀要格式

　　紀要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成，會議紀要的格式。

　　標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀要;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要。

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程，

　　(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　4、會議紀要字體

　　1、標(biāo)題，三號字，黑體

　　2、內(nèi)容標(biāo)題，四號字，宋體