怎樣寫好會(huì)議紀(jì)要？
文秘的主要工作之一是寫作，本文為大家提供寫作基礎(chǔ)指導(dǎo)，歡迎大家閱讀借鑒。
怎樣寫好會(huì)議紀(jì)要
1.要解決好突出會(huì)議重點(diǎn)和涉及的有關(guān)問題的關(guān)系
一個(gè)會(huì)議主要解決的問題，就是會(huì)議的中心。“紀(jì)要”要突出這個(gè)中心，與會(huì)議議題中心較遠(yuǎn)而又很有價(jià)值的材料和意見，可以用其它形式如會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、專題報(bào)告等向有關(guān)部門反映;有些問題，似乎不是會(huì)議中心，但卻是解決問題的先決條件、有關(guān)事項(xiàng)，或是會(huì)議權(quán)限之內(nèi)所應(yīng)涉及的，也要寫進(jìn)紀(jì)要。
2.正確地集中會(huì)議的意見
記下取得一致的意見，又要重視少數(shù)人正確合理的意見。意見分歧很大，最后沒有取得一致，就不要寫;有些會(huì)議的紀(jì)要可以把不同意見分別寫進(jìn)去。
3.寫作中要注意條理化和理論化
會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議上各種意見分析綜合、加工整理、概括復(fù)述，其中要注意兩個(gè)方面：一是條理化，就是以會(huì)議宗旨為中心，把會(huì)上討論的意見分類、分層地加以整理、敘述，幾個(gè)問題，每個(gè)問題幾層意思，都要清清楚楚，可以分部分、加標(biāo)題，分條條、列條目。以顯豁清晰為目的。二是理論化，這是針對(duì)感性、直觀而言，指采用會(huì)上討論的意見時(shí)，要保留它的理論性、說(shuō)服力，不要只留下幾句公文語(yǔ)詞;一般意見，要進(jìn)行一些理論概括和選擇，不可有言必錄，以致“水分太大”不得要領(lǐng)，當(dāng)然，提綱挈領(lǐng)的概括要準(zhǔn)確。
例文1：
關(guān)于研究XX省三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會(huì)議紀(jì)要
12月7日，田紀(jì)云同志主持會(huì)議，聽取和研究了農(nóng)牧漁業(yè)部、XX省人民政府及XX省國(guó)營(yíng)農(nóng)場(chǎng)總局關(guān)于開發(fā)建設(shè)三江平原的匯報(bào)。國(guó)務(wù)院秘書長(zhǎng)陳俊生和國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、農(nóng)牧漁業(yè)部、水電部、經(jīng)貿(mào)部、商業(yè)部、林業(yè)部、人民銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)村發(fā)展研究中心的負(fù)責(zé)同志及XX省侯捷、王連錚等同志參加了會(huì)議。
XX省的同志重點(diǎn)作了匯報(bào)。匯報(bào)說(shuō)，全省從1949年到1986年已開墾荒地八千七百萬(wàn)畝，平均每年開荒二百三十萬(wàn)畝。糧食年產(chǎn)量由解放初期的一百一十五億斤增加到1986年的三百五十五億斤，其中60%是開荒擴(kuò)大耕地面積實(shí)現(xiàn)的。全省現(xiàn)有荒原一億三千四百萬(wàn)畝，其中可墾荒原四千一百萬(wàn)畝，而三江平原是重點(diǎn)開發(fā)地區(qū)。三江平原荒原集中連片，土質(zhì)肥沃，水源充足，總面積為一億六千三百萬(wàn)畝，現(xiàn)有耕地五千二百三十萬(wàn)畝，可墾荒地一千七百萬(wàn)畝。境內(nèi)二十二個(gè)市、縣和五十六個(gè)國(guó)營(yíng)農(nóng)場(chǎng)，經(jīng)過三十多年的建設(shè)已打下較好基礎(chǔ)，尤其是近幾年重點(diǎn)抓了水利基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，增強(qiáng)了防洪排澇能力。因此，省人民政府和國(guó)營(yíng)農(nóng)場(chǎng)總局要求加快三江平原的開’發(fā)建設(shè)，將這一地區(qū)建成以糧、豆、糖為主，農(nóng)林牧副漁綜合發(fā)展的農(nóng)業(yè)商品基地。
會(huì)議指出，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)特別是糧食生產(chǎn)，是關(guān)系整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展、改革順利進(jìn)行和社會(huì)安定的全局性問題，必須進(jìn)一步重視和加強(qiáng)。我國(guó)人口逐年增加，耕地面積逐年減少。目前，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)尤其是糧食生產(chǎn)發(fā)展緩慢。對(duì)此，全國(guó)上上下下，黨內(nèi)黨外都十分關(guān)注。如何改變這一局面，使糧食生產(chǎn)踏上一個(gè)新的臺(tái)階，決不是一件輕而易舉的事，需要各方面采取有力措施。除了要扎扎實(shí)實(shí)抓好農(nóng)業(yè)深化改革，研究理順農(nóng)業(yè)內(nèi)部以及與外部各業(yè)的關(guān)系，增加投入，增強(qiáng)發(fā)展后勁，積極推廣科學(xué)技術(shù)外，必須加強(qiáng)和搞好農(nóng)業(yè)的開發(fā)工作。這是促使我國(guó)農(nóng)業(yè)，特別是糧食生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的一項(xiàng)重要措施，應(yīng)該及早提到議事日程。
會(huì)議認(rèn)為，為進(jìn)一步發(fā)展糧食生產(chǎn)，必須有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行農(nóng)業(yè)開發(fā)。我國(guó)農(nóng)業(yè)開發(fā)還是有相當(dāng)潛力的。農(nóng)業(yè)開發(fā)包括兩個(gè)方面：一是外延性的廣度開發(fā)，即開墾一部分荒地(包括荒山、荒坡、灘涂)，增加耕地面積。這方面仍有一定的'潛力，如XX省的三江平原、西北地區(qū)的南疆和河套地區(qū)、湘西地區(qū)、贛南和沿海灘涂等。二是內(nèi)涵性的深度開發(fā)，即改造中低產(chǎn)田，實(shí)行集約經(jīng)營(yíng)，提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)率和單位面積產(chǎn)量。這方面的潛力是相當(dāng)大的。請(qǐng)國(guó)家計(jì)委牽頭，會(huì)同農(nóng)牧漁業(yè)部、水電部等部門，制訂“八五”近期和2000年遠(yuǎn)期的農(nóng)業(yè)開發(fā)規(guī)劃。
會(huì)議著重研究了對(duì)XX省三江平原的開發(fā)問題。對(duì)此，議定以下意見：
一、建立三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)區(qū)。XX省三江平原未開墾的荒地面積大，土地肥沃，自然條件好，有雄厚的機(jī)械化開發(fā)力量。因此，這一地區(qū)可作為農(nóng)業(yè)開發(fā)試驗(yàn)區(qū)，先行一步�？梢猿闪㈤_發(fā)公司，統(tǒng)一負(fù)責(zé)這一地區(qū)的開發(fā)工作，公司向國(guó)家承包�；灸繕�(biāo)是：從1988年開始到1992年，爭(zhēng)取開墾荒地一千萬(wàn)畝，改造中低產(chǎn)田一千萬(wàn)畝，增產(chǎn)糧食一百億斤。請(qǐng)XX省人民政府接上述精神制訂三江平原開發(fā)規(guī)劃，于明年一月份報(bào)國(guó)務(wù)院審議。開發(fā)中要特別注意保護(hù)和改善生態(tài)環(huán)境，不能把草地、沼澤地都開掉了。在宜林的地方要植樹造林。這方面，要征求有關(guān)專家的意見，作好論證、規(guī)劃工作。
二、實(shí)行開放性開發(fā)�？梢圆扇≌袠�(biāo)承包辦法，積極吸弓l省內(nèi)、省外地區(qū)，特別是沿海省和大城市參與這一地區(qū)的開發(fā)，還可以適當(dāng)利用外資。不要只靠國(guó)家投資，要多方集資，利益均沾。要進(jìn)一步解放思想，勇于探索，研究和制定這方面的政策和措施。
三、搞綜合性開發(fā)。要充分合理利用這一地區(qū)的自然資源，實(shí)行農(nóng)林牧副漁全面發(fā)展，土水田林路綜合治理，爭(zhēng)取建成功能完善的農(nóng)業(yè)商品基地。
四、國(guó)家給予必要的優(yōu)惠政策。主要有：(一)五年內(nèi)免征農(nóng)業(yè)稅;(二)五年內(nèi)不交合同定購(gòu)糧;(三)國(guó)家給予一定的周轉(zhuǎn)金，用于農(nóng)業(yè)開發(fā);
(四)使用開發(fā)貸款，財(cái)政上給予一定的貼息照顧;(五)江河等大型水利工程建設(shè)，國(guó)家繼續(xù)投資，建成后實(shí)行有償使用，逐步收回一部分投資;(六)在分配化肥等農(nóng)用生產(chǎn)資料方面給予適當(dāng)照顧。
簡(jiǎn)析：
這是一篇專題性會(huì)議紀(jì)要，也是決定性的紀(jì)要。標(biāo)題以介詞“關(guān)于”介紹了會(huì)議內(nèi)容而不是直書會(huì)名，雖長(zhǎng)一點(diǎn)但嚴(yán)密。正文，只有開頭和主體而省略了結(jié)尾。開頭寫明時(shí)間、主持人，主要事項(xiàng)和參加者。正文三部分，第一部分寫聽取的匯報(bào)內(nèi)容，是會(huì)議決策依據(jù)，縱敘歷史、擺開當(dāng)前、提出發(fā)展要求。第二部分兩個(gè)自然段，一是從全國(guó)的整體高度闡明指導(dǎo)思想，一是從全國(guó)的角度闡明農(nóng)業(yè)開發(fā)方針。第三部分用一個(gè)過渡句引出本次會(huì)議中心問題的決策性意見，從建區(qū)、開放、綜合性和優(yōu)惠政策四個(gè)方面把三江平原開發(fā)的大政方針定下來(lái)。這個(gè)紀(jì)要重實(shí)際，無(wú)套語(yǔ)，意盡言止，利落干脆。
例文2：
全國(guó)××廳局和部分××企事業(yè)單位辦公室主任會(huì)議紀(jì)要
(一九八六年十一月二十八日)
經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，x×部辦公廳于一九八六年十一月二十四日至二十八日，在XX省XX市召開了全國(guó)各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)××廳、局和部分××企事業(yè)單位辦公室主任會(huì)議。參加會(huì)議的辦公室主任、政研室主任一百一十九人。××部×××副部長(zhǎng)到會(huì)作了指示。
會(huì)議期間，部辦公廳主任×××作了《當(dāng)好參謀助手，搞好信息協(xié)調(diào)，開創(chuàng)辦公室工作新局面》的講話;上海港務(wù)局辦公室、XX省×x廳政研室、XX省××廳辦公室作了經(jīng)驗(yàn)介紹，還印發(fā)了XX、XX、XX省××廳辦公室和武漢長(zhǎng)江輪船公司，XX省航道局辦公室的經(jīng)驗(yàn)材料;與會(huì)同志認(rèn)真分析了近幾年來(lái)辦公室工作面臨的新形勢(shì)、新任務(wù)和在新形勢(shì)下辦公室的地位、性質(zhì)與作用;交流了如何貫徹全國(guó)秘書長(zhǎng)、辦公廳主任座談會(huì)精神，當(dāng)好參謀助手的經(jīng)驗(yàn);討論了進(jìn)一步搞好辦公室工作的意見和措施。會(huì)議還組織參觀了現(xiàn)代化辦公設(shè)施。
與會(huì)代表一致認(rèn)為，在經(jīng)濟(jì)體制改革逐步深入的新形勢(shì)下，召開全國(guó)交通系統(tǒng)辦公室主任會(huì)議很有必要，會(huì)議開得是好的，對(duì)開創(chuàng)辦公室工作的新局面將起到有力的推動(dòng)作用。
會(huì)議認(rèn)為，貫徹落實(shí)全國(guó)秘書長(zhǎng)、辦公室主任座談會(huì)精神以來(lái)，××系統(tǒng)各級(jí)辦公室進(jìn)一步明確了以“服務(wù)”為宗旨的指導(dǎo)思想，努力實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，將工作重點(diǎn)由主要處理日常行政事務(wù)，逐步轉(zhuǎn)移到主要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好科學(xué)決策和制定方針、政策上來(lái)，積極發(fā)揮參謀助手作用;努力改進(jìn)工作作風(fēng)和工作方法，提高了辦事效率和辦文質(zhì)量;主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)和基層服務(wù)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。但是，目前××系統(tǒng)辦公室工作的改革步伐還不夠快，有些辦公室的機(jī)構(gòu)不夠完善，隊(duì)伍素質(zhì)不夠高，基礎(chǔ)工作比較薄弱，辦公設(shè)施落后，還不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要。
會(huì)議認(rèn)為，隨著××部門管理職能的轉(zhuǎn)變，根據(jù)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)代化的工作系統(tǒng)和工作程序的要求，各級(jí)辦公室必須切實(shí)做好信息服務(wù)、參謀咨詢、提供建議方案、組織貫徹執(zhí)行、檢查落實(shí)情況等工作，使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌決策的參謀、貫通上下的咽喉、聯(lián)系左右的紐帶、傳遞信息的樞紐、處理日常事務(wù)的手足。當(dāng)前要著重抓好以下幾項(xiàng)工作：
一、抓好調(diào)查研究工作。根據(jù)黨和國(guó)家的方針政策，從××運(yùn)輸?shù)膶?shí)際出發(fā)，研究××運(yùn)輸發(fā)展戰(zhàn)略、政策法規(guī)、體制改革，以及搞好精神文明建設(shè)等重大問題。要充實(shí)調(diào)研力量，增加組織協(xié)調(diào)，建立健全全國(guó)××系統(tǒng)調(diào)研網(wǎng)，建議各××廳(局)和局級(jí)企業(yè)單獨(dú)設(shè)立政策研究室或在辦公室內(nèi)設(shè)立調(diào)研機(jī)構(gòu);同時(shí)，把業(yè)務(wù)部門和有關(guān)大專院校、科研單位、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等各方面的力量組織起來(lái)，共同開展調(diào)研工作;定期發(fā)布調(diào)研提綱，召開調(diào)研成果討論會(huì)，辦好調(diào)研刊物;改進(jìn)調(diào)研方法，提高研究質(zhì)量，有計(jì)劃、分層次地搞好調(diào)研工作。對(duì)不斷出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)，從理論和實(shí)踐上加以分析概括，提出指導(dǎo)實(shí)際工作的政策性意見和措施，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
二、抓好信息服務(wù)工作。要進(jìn)一步建立健全全國(guó)××信息網(wǎng)，按部關(guān)于通報(bào)信息工作的要求，逐項(xiàng)加以落實(shí)。各省、市、區(qū)內(nèi)××系統(tǒng)的信息網(wǎng)，明年一季度要全部建立健全起來(lái);要廣泛收集信息，認(rèn)真做好分類、排序、比較、選擇等綜合處理工作;要講求實(shí)效和質(zhì)量，準(zhǔn)確及時(shí)地按規(guī)定傳遞通報(bào)信息;要把調(diào)研、信訪、檔案、機(jī)要、文書、查辦等工作與信息工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，廣開信息渠道。
三、抓好查辦工作。把查辦工作放在重要地位，有專人負(fù)責(zé)，從接收批件到辦結(jié)上報(bào)，建立一套嚴(yán)格的催辦、查辦工作制度和程序，做到隨到隨辦，急事急辦，迅速落實(shí)，件件有結(jié)果，事事不含糊;要舉一反三，對(duì)類似的問題，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后一并查清解決;要主動(dòng)地做好查辦工作，對(duì)各種渠道反映的與本系統(tǒng)、本單位有關(guān)的重要問題和意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，列入查辦范圍，抓緊查辦。
四、提高辦文辦事的效率和質(zhì)量。要特別注意抓好文件的形成，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，搜集豐富的材料、數(shù)據(jù)，按照上級(jí)有關(guān)的方針、政策，撰寫符合領(lǐng)導(dǎo)要求的文稿;對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)工作直接有關(guān)的重要事情和關(guān)鍵性問題，要按領(lǐng)導(dǎo)授意、授權(quán)，組織協(xié)調(diào)、召開會(huì)議、研究分析、布置檢查工作和簽發(fā)文件。辦文辦事，要堅(jiān)持原則，講求實(shí)效。事前要提出大膽審慎的建議和認(rèn)真負(fù)責(zé)地把關(guān)，事后要檢查和修補(bǔ)漏錯(cuò)，并注意及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，起到參謀、助手作用。
五、切實(shí)加強(qiáng)辦公室的建設(shè)。在新形勢(shì)下，各級(jí)辦公室要注意加強(qiáng)思想建設(shè)，牢固地樹立為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層服務(wù)的觀念，認(rèn)清本職工作的重要性，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，把辦公室建設(shè)成為精神文明的窗口。要進(jìn)一步研究明確辦公室的職能和職責(zé)范圍，認(rèn)真解決機(jī)構(gòu)編制和人員配備問題。充實(shí)加強(qiáng)調(diào)研、信息、查辦、綜合、協(xié)調(diào)工作人員，從事務(wù)型向決策服務(wù)型轉(zhuǎn)變，提高決策服務(wù)能力。辦公室工作人員，應(yīng)當(dāng)政治可靠、思想敏銳、工作勤奮、學(xué)習(xí)刻苦、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。要采取多種形式，加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的培訓(xùn)。進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)工作制度、規(guī)范和程序。加強(qiáng)資料和數(shù)據(jù)的收集、整理、保管和利用。要與有關(guān)部門合作，建立本系統(tǒng)、本單位的資料室和數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步添置電子計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)施。
六、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)。各辦公室要按這次會(huì)議精神，在總結(jié)工作的基礎(chǔ)上，提出搞好辦公室工作的意見和措施，主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心辦公室人員的工作、學(xué)習(xí)和生活;定期向辦公室交任務(wù)、提要求、講設(shè)想聽取辦公室的建議;加強(qiáng)對(duì)辦公室干部的培養(yǎng)教育，為他們的學(xué)習(xí)和工作創(chuàng)造必要的條件，讓他們多看一些重要的文件、資料，多參加一些重要會(huì)議。辦公室的干部既要相對(duì)穩(wěn)定，保持工作的連續(xù)性，又要進(jìn)行必要的交流，以利干部的培養(yǎng)和發(fā)展。為鞏固隊(duì)伍和提高人員素質(zhì)，各××廳(局)和局級(jí)企事業(yè)單位的辦公室可設(shè)正副科級(jí)、正副處級(jí)秘書和政策研究人員。在保證辦公室人員結(jié)構(gòu)合理的情況下，可將經(jīng)過鍛煉、有組織領(lǐng)導(dǎo)能力的干部推薦到崗位上工作。對(duì)不適宜在辦公室工作的人員，要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。對(duì)辦公室工作人員生活上的實(shí)際問題，要給予應(yīng)有的關(guān)懷和適當(dāng)?shù)慕鉀Q。
簡(jiǎn)析：
這篇例文從內(nèi)容到形式上對(duì)文牘工作都有借鑒意義，它也屬于專門性會(huì)議紀(jì)要。但是它與例文1的不同，在于它不是國(guó)務(wù)院召開的高層關(guān)于特定地區(qū)開發(fā)的專門會(huì)議，而是一個(gè)系統(tǒng)召開本系統(tǒng)特定人員落實(shí)全國(guó)性會(huì)議精神的專門會(huì)議。因此，決策是全國(guó)性會(huì)議作出的，這就是貫徹決策的協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要。標(biāo)題直書其事。正文，內(nèi)容豐富，中心是貫徹落實(shí)全國(guó)秘書長(zhǎng)、辦公廳主任會(huì)議精神，要記開會(huì)情況、會(huì)上對(duì)前段工作估計(jì)和下段工作安排，安排是重點(diǎn)。結(jié)構(gòu)復(fù)雜，分十一段兩大部分。前三段可視為開頭，記會(huì)議情況：第一段寫會(huì)議召開依據(jù)和時(shí)、地、人員情況;第二段是六項(xiàng)主要會(huì)務(wù)活動(dòng)概述，重點(diǎn)是交流經(jīng)驗(yàn)，討論今后工作的任務(wù)和措施;第三段是與會(huì)者對(duì)會(huì)議評(píng)價(jià)。從“會(huì)議認(rèn)為”以下是議定事項(xiàng)，又可分兩方面：第四段是對(duì)前段貫徹落實(shí)情況的回顧，第五至十一段是對(duì)下段工作的要求，其中第五段是總的任務(wù)概括，第六至十一各段分六個(gè)問題加小標(biāo)題分述各項(xiàng)具體工作。最后意盡言止，不寫結(jié)尾。全文內(nèi)容新穎、文字得體，很有幾句切實(shí)有力的話，是寫得較好的一份會(huì)議紀(jì)要。
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