材料倉庫管理工作會議記錄范文
其實這個會議早就有計劃的,為什么今天忽然召集大家來開會呢?是因為不允許一些小問題再擴大,影響到整個團體。我們要注意細節(jié)性的地方。
1、重申一下三個倉庫(包裝倉、五金倉、隔熱木紋倉)的工作安排,F(xiàn)在包裝倉、五金倉、隔熱木紋倉已經(jīng)取消了晚班,您們幾個倉管要把日常工作做好。為什么時間沒有減少呢?雖然我們是取消了夜班,但生產(chǎn)車間是兩班制的,交接班的時候最有可能來領(lǐng)料。這個時段您們一定要堅守自己的崗位。現(xiàn)在您們有三個下班時間,如果17:30下班的,要做好交接班手續(xù)。19:30下班的,下班前一定要在自己的崗位上,因為這個時間段是生產(chǎn)車間交接班時間,領(lǐng)用東西可能會多。這也是我為什么安排其中一個倉管員到20:00才下班的緣故。我們不要因為取消了夜班就影響了生產(chǎn)。
2、強調(diào)一下休假制度。由于月末要盤點,原則上月頭和月末不休息,平時休息要寫假條,也可以先打電話給我后把假條補上。休息前要相互間溝通,避免同時休息。假條到我手上,我會安排人頂班。交接班時雙方要交待好工作上的一些細節(jié)或注意事項。如上班時間因非工作因素離開崗位的,一定要告訴我,我好妥善安排工作;另外,如果要離開倉庫到外面收貨的,一定要在小黑板上注明你的去向,大概什么時候回來。如果發(fā)現(xiàn)有擅離職守的,實行考核扣分制。如果一而再,再而三重犯的,實行調(diào)崗處理。因為我們是一個團體,我們要齊心,這樣才能把工作做好,而且我也不允許因某個人而影響整個團體,及工作進度。
3、工作態(tài)度。平時如果在工作有什么問題,要及時反映到我這里。如在工作上有什么建議或意見的,可以跟我講,最好能書面反映,避免可能因為太忙而忘記。3月份我打了份申請,給予陳聰100元獎勵。雖然我來的時間不長,才二個月過了二天,但您們每個人是怎么做事的,我心里很清楚。也不是說沒有獎勵的就做得不好。其實我們這個團體總的來說還是不錯的。在這二個月的接觸來,與陳聰交流的機會最多。在交流的過程中,我也發(fā)現(xiàn)了很多問題,但經(jīng)我一提出來,陳聰也會向我提出很多改進的建議和方法,可以說我們是一同進步,在交流的過程中把關(guān)于工作上的一些漏洞慢慢填補了。所以這100塊錢也是對陳聰?shù)墓膭。其實只要您懂得去發(fā)現(xiàn)問題,然后想辦法去解決,這也是一種進步。說到這,我最感歉意的就是對鋁棒倉和鋁錠倉,平時和她們交流的機會很少。她們的工作環(huán)境是幾個倉庫中最惡劣的。但她們做事也是令我最放心的。以后我會抽多一點時間去跟他們溝通和交流。
4、倉管員離開崗位時一定要鎖門,尤其是粉末倉。另外下班后一定要關(guān)燈,昨晚m總發(fā)現(xiàn)收料倉及五金倉沒有關(guān)燈。
5、粉末倉在晚班發(fā)料時,如有異常情況,例如目前正常程序是先發(fā)舊粉再發(fā)新粉,如果車間因擔(dān)心影響質(zhì)量而不敢領(lǐng)用舊粉或者還有其他原因的'話,一定要跟我反映,可以寫下來,第二天把報告給我,我再跟車間主任溝通。另外,做好晚班其他倉庫的領(lǐng)料記錄。
本月各倉庫的任務(wù)
1、收料倉:收料時要對清貨物的規(guī)格、型號,核單、開單時也要一致。嚴格按申購數(shù)量收貨。收到貨物之后,及時的轉(zhuǎn)送到其他倉庫,而且單據(jù)一定要隨貨同行。如果送來的物料馬上被領(lǐng)走,一定要領(lǐng)料人在送貨單上簽名,這樣各倉庫就可以相應(yīng)的開出領(lǐng)料單。對各車間領(lǐng)用的物料進行登記(主要是包裝物和化工),以方便其他倉管員進行核對并開具領(lǐng)料單。
2、包裝倉:由于大部分包裝物都在收料倉或現(xiàn)場,收到送貨單后,要對貨物進行校對,把好第二個關(guān)卡,發(fā)現(xiàn)問題馬上提出并進行解決。目前入庫輸單方面沒什么問題,接下來就是帳物相符,還有跟蹤好待處理品的領(lǐng)料情況,并做好記錄。
3、粉末化工倉:入庫單按粉末編碼輸入,跟蹤好‘時力’和‘愛粵’粉的領(lǐng)料情況,做好記錄。以前的編碼是否修正,如何修正,待研究后再決定。
4、五金、隔熱木紋倉:做好標識,不同的待處理品(包括有帳不可用、無帳可用或無帳不可用的物料)作不同的標示或記號。(如用不同顏色或圖表),入庫單及領(lǐng)料單要及時開具,以免遺漏,造成帳物不相符,也影響了審核申購單時需查核的庫存量。
5、鋁錠倉、鋁棒倉:做好標識的同時,盡量按規(guī)格的大、小有規(guī)律的放置。另外,對長棒放置區(qū)的墊條進行及時整理,還有在倉庫道路上的廢料及壓余料及時撿走,不要給幫我們倉庫清掃的清潔工帶來不便。
6、模具倉:做好新模、發(fā)外加工模具的收、發(fā)工作,還有備模計劃。
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