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總經(jīng)理秘書(shū)-工商管理專業(yè)簡(jiǎn)歷模板
工作經(jīng)歷:2006/10-2008/02 北京商聯(lián)德投資股問(wèn)有限公司 總經(jīng)理秘書(shū) /總經(jīng)辦
公司性質(zhì):私營(yíng).民營(yíng)企業(yè)
公司規(guī)模:1 - 49人
工作地點(diǎn):北京凱賓斯基寫(xiě)字樓
匯報(bào)對(duì)象:經(jīng)理
直接下屬人數(shù):20人
工作職責(zé)和業(yè)績(jī):
1、 協(xié)助總經(jīng)理起草綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等;
2、 參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì)、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息;
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理;
4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾;
5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;公司內(nèi)其它部門(mén)或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、 負(fù)責(zé)公司介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;
7、 負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等;
8、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;
9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等);
10、 具備較強(qiáng)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外的溝通能力,使總經(jīng)理的各項(xiàng)指示、計(jì)劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行;
11、 完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
2006/04-2006/08 北京飯店萊佛士酒店 采購(gòu)助理 /財(cái)務(wù)部
公司性質(zhì):中外合營(yíng)(合資.合作)
公司規(guī)模:100 - 499人
工作地點(diǎn):北京王府井
匯報(bào)對(duì)象:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
工作職責(zé)和業(yè)績(jī):
根據(jù)酒店各部門(mén)下的訂單與不同供應(yīng)商進(jìn)行溝通,通過(guò)最終的價(jià)格對(duì)比來(lái)確定進(jìn)貨渠道,同時(shí)嚴(yán)格把關(guān)進(jìn)貨質(zhì)量和數(shù)量!重在與酒店各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和供應(yīng)商之間的溝通!
2004/06-2006/01 華南國(guó)際市場(chǎng)調(diào)研公司 兼職督導(dǎo) /訪問(wèn)部
公司性質(zhì):外商獨(dú)資.外企辦事處
公司規(guī)模:100 - 499人
工作地點(diǎn):聯(lián)合大廈
匯報(bào)對(duì)象:專職督導(dǎo)
工作職責(zé)和業(yè)績(jī):
訪問(wèn)員督導(dǎo)負(fù)責(zé)訪問(wèn)員的招聘、培訓(xùn)及更新等管理工作,從而保證訪問(wèn)員隊(duì)伍的建設(shè)。
(1)在項(xiàng)目執(zhí)行層面
•在每個(gè)項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段,根據(jù)項(xiàng)目督導(dǎo)提交的訪問(wèn)員需求表(包括項(xiàng)目需要的訪問(wèn)員數(shù)量和要求),及時(shí)提供符合要求的訪問(wèn)員
•在項(xiàng)目執(zhí)行中,必須及時(shí)補(bǔ)充因各種原因流失的訪問(wèn)員,保證現(xiàn)場(chǎng)工作的順利進(jìn)行
•每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,根據(jù)項(xiàng)目督導(dǎo)的反饋對(duì)訪問(wèn)員進(jìn)行及時(shí)評(píng)價(jià),并負(fù)責(zé)訪問(wèn)員的等級(jí)評(píng)定。
(2)在日常工作層面
•根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)部主管的要求制定訪問(wèn)員隊(duì)伍建設(shè)的年度、季度和月度工作計(jì)劃。
•定期負(fù)責(zé)訪問(wèn)員的招聘和面試工作。在通常情況下,每個(gè)月必須保證有兩次定期的招聘和面試活動(dòng)。
•負(fù)責(zé)訪問(wèn)員的基礎(chǔ)培訓(xùn)和再培訓(xùn),做到每個(gè)月兩次基礎(chǔ)培訓(xùn),每次25人左右,每年有數(shù)次對(duì)需要提高訪問(wèn)技能的訪問(wèn)員進(jìn)行針對(duì)性的再培訓(xùn)。
•負(fù)責(zé)定期對(duì)基礎(chǔ)培訓(xùn)教材和基礎(chǔ)培訓(xùn)方式的修訂和改進(jìn),并交現(xiàn)場(chǎng)主管審核通過(guò)。
•每個(gè)月對(duì)現(xiàn)有訪問(wèn)員的資料進(jìn)行整理、刪選.并向現(xiàn)場(chǎng)主管提交最新一期的訪問(wèn)員名單,包括訪問(wèn)員總數(shù)、常用訪問(wèn)員數(shù)和各級(jí)別的數(shù)量。
•與訪問(wèn)員保持良好的溝通,解決訪問(wèn)員的疑問(wèn)以及訪問(wèn)員對(duì)項(xiàng)目督導(dǎo)的投訴。
•利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件建立訪問(wèn)員檔案,并負(fù)責(zé)檔案的維護(hù)與管理。
•適量負(fù)責(zé)部分項(xiàng)目(參照項(xiàng)目督導(dǎo)的工作定義)。
•保持個(gè)人辦公環(huán)境整潔,下班前整理好案頭文件。
•完成上司或公司總經(jīng)理安排的其他臨時(shí)任務(wù)。
教育培訓(xùn):
2007/10-現(xiàn)在 北京對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)
國(guó)際貿(mào)易 工商管理類(營(yíng)銷/國(guó)際貿(mào)易/旅游/物流) 本科
現(xiàn)在不脫產(chǎn)在讀
2004/02-2006/01 北京工商大學(xué)
會(huì)計(jì) 經(jīng)濟(jì)學(xué)類(經(jīng)濟(jì)學(xué)/財(cái)政金融/會(huì)計(jì)) 大專
技能專長(zhǎng):
獲得證書(shū): 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)獲得時(shí)間:2004 年
助理會(huì)計(jì)師獲得時(shí)間:2005 年
外語(yǔ)水平: 英語(yǔ):一般
個(gè)人概述:
1. 平時(shí)為人比較熱情而且誠(chéng)實(shí)。
2. 非常強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),良好的溝通能力。
3. 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能長(zhǎng)時(shí)間的集中精力去做一件事情。專業(yè)技能比較扎實(shí),會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好每一件事情。
4. 善于接受新事物,勇于接受新事物的挑戰(zhàn),就算再難也愿意全力以赴。
5. 思想積極上進(jìn)。能夠很好的和人相處。性格也比較剛毅。做事有始有終。
6. 成為復(fù)合型人才是現(xiàn)階段的目標(biāo)。
7. 注意不斷補(bǔ)充新的知識(shí)提高自己的業(yè)務(wù)能力。
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