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英文簡(jiǎn)歷：用短單詞代替長(zhǎng)單詞
用簡(jiǎn)單常見(jiàn)的短單詞代替復(fù)雜生僻的長(zhǎng)音節(jié)詞。
英語(yǔ)詞匯有十幾萬(wàn)，而最常用的就只有兩三千。寫(xiě)作者寫(xiě)作商務(wù)信函的目的是為了將信息準(zhǔn)確有效地傳遞給對(duì)方，那些復(fù)雜生僻的浮華表達(dá)不僅使得信函的篇幅顯得冗長(zhǎng)，而且給讀信人有效地理解信息帶去麻煩。所以有的信函作者喜歡用一些浮華的長(zhǎng)音節(jié)詞，借以顯示自己的英語(yǔ)水平，這是不可取的。如：
例（12）：We will endeavor to utilize this kind of computer on approximately March 15,so we place this order of 100 sets.
(我們公司大約從三月十五日起用這種電腦，所以這次我們向你方訂購(gòu)100臺(tái)。)
如果此句中的endeavor用try來(lái)代替,approximately（大約）用about來(lái)代替，utilize 用use來(lái)代替。即使不刪減任何一個(gè)單詞，只是用這些簡(jiǎn)單常見(jiàn)的詞來(lái)代替原句中的多音節(jié)詞，就會(huì)減掉17字母。或許有人認(rèn)為這17個(gè)字母對(duì)于通篇來(lái)說(shuō)不算什么，并不會(huì)占用很大空間�？墒�，大家要知道，這只是一句話可以節(jié)省的，如果每句話都能減掉17個(gè)字母一片商務(wù)信函就至少要縮減掉一行。而且由于這些替換詞較之被替換掉的單詞而言，更加常見(jiàn)，是大家都比較熟悉的，對(duì)于讀信人來(lái)說(shuō)，更加易于理解。
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