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簡(jiǎn)歷制作”10項(xiàng)注意“
時(shí)下，2009年的畢業(yè)生們已經(jīng)開(kāi)始著手準(zhǔn)備個(gè)人簡(jiǎn)歷了。投遞簡(jiǎn)歷是大學(xué)生在求職路上邁出的第一步，也是非常關(guān)鍵的一步，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候，簡(jiǎn)歷的情況會(huì)決定求職者能否得到面試機(jī)會(huì)。所以，現(xiàn)在的畢業(yè)生都非常重視簡(jiǎn)歷的設(shè)計(jì)。在招聘會(huì)上，經(jīng)常會(huì)看到一些厚如書(shū)冊(cè)、包裝精美華麗的簡(jiǎn)歷。但是，大學(xué)生們精心制作的簡(jiǎn)歷卻未必能得到用人單位的認(rèn)可。那么，什么樣的求職簡(jiǎn)歷才是合適正確的，才能得到用人單位的青睞呢？本人暑期在外企實(shí)習(xí)了兩個(gè)月時(shí)間，參與了簡(jiǎn)歷刪選的工作，以我的工作經(jīng)歷，在此淺談一些體會(huì)。在我看來(lái)，內(nèi)容就是一切，僅有漂亮的外表而無(wú)內(nèi)容的簡(jiǎn)歷是不會(huì)吸引人的。關(guān)于簡(jiǎn)歷的內(nèi)容，特別要注意以下十個(gè)方面：
1、真實(shí)。簡(jiǎn)歷首先要真實(shí)可靠。一定要按照實(shí)際情況填寫(xiě)，任何虛假的內(nèi)容都不要寫(xiě)，不要含有水分，做到真實(shí)而客觀。不要虛構(gòu)日期或職務(wù)名稱來(lái)蒙蔽你未從事過(guò)社會(huì)實(shí)踐的事實(shí)。要知道，用人單位要想獲知你的真實(shí)情況并不困難，因此許多單位都將誠(chéng)實(shí)視為第一重要的品質(zhì)。一旦單位去做背景調(diào)查或通過(guò)與你的面談發(fā)現(xiàn)你在弄虛作假，那會(huì)比你沒(méi)有從事過(guò)該項(xiàng)工作更加糟糕，那時(shí)候，即使才華再出眾也不會(huì)錄用。所以，即使有的人靠含有水分的簡(jiǎn)歷得到了面試的機(jī)會(huì)，但面試時(shí)也會(huì)露出馬腳。事實(shí)上，企業(yè)選人都非常慎重，弄虛作假是過(guò)不了一輪輪的面試關(guān)的。
2、簡(jiǎn)歷的內(nèi)容盡量簡(jiǎn)潔。我所在部門(mén)的 hr 主管感到，大學(xué)生的簡(jiǎn)歷普遍都太長(zhǎng)，他看到的最長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷有 17 頁(yè)。其實(shí)簡(jiǎn)歷內(nèi)容過(guò)多反而會(huì)淹沒(méi)一些有價(jià)值的閃光點(diǎn)。而且，一個(gè)企業(yè)，尤其是大企業(yè)每天會(huì)收到很多份簡(jiǎn)歷，工作人員沒(méi)有這么多的時(shí)間和耐心來(lái)對(duì)每份簡(jiǎn)歷都仔細(xì)研讀，一份簡(jiǎn)歷一般只用 30 秒到 1 分鐘就看完了，再長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷也超不過(guò) 3 分鐘。所以，簡(jiǎn)歷盡量要短，一兩頁(yè)紙就足夠了。若你的經(jīng)歷能有效地在一頁(yè)簡(jiǎn)歷中表現(xiàn)出來(lái)，就請(qǐng)不要用第二頁(yè)。當(dāng)然一份有二頁(yè)內(nèi)容的簡(jiǎn)歷也不是完全不能被接受，即不要以為一頁(yè)型的簡(jiǎn)歷永遠(yuǎn)是最合適的。因?yàn)槿绻麅H僅為了要做一頁(yè)型的簡(jiǎn)歷而壓縮了一些能反映你能力和成功經(jīng)歷的內(nèi)容，那就是不可取的，所以可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)添加頁(yè)數(shù)。一般來(lái)說(shuō)，在簡(jiǎn)歷中說(shuō)明你最想說(shuō)明的東西即可，不必面面俱到，對(duì)每一項(xiàng)內(nèi)容都詳細(xì)地一一列舉。學(xué)習(xí)經(jīng)歷應(yīng)該從大學(xué)開(kāi)始寫(xiě)起。除非你中學(xué)時(shí)代有特殊成就，比如在奧林匹克競(jìng)賽中獲過(guò)獎(jiǎng)。很多學(xué)生的求職簡(jiǎn)歷都附了厚厚一摞成績(jī)單、榮譽(yù)證書(shū)的復(fù)印件，其實(shí)根本沒(méi)有必要，只需要在簡(jiǎn)歷上列出所獲得的比較重要的榮譽(yù)。如果企業(yè)對(duì)你其中說(shuō)明的某一項(xiàng)內(nèi)容有興趣的話，會(huì)要求你在面試時(shí)把這些帶去，或者通過(guò)郵件及面談向你進(jìn)一步獲取詳細(xì)的信息。記住，簡(jiǎn)歷要達(dá)到的最佳效果就是讓用人單位在最短的時(shí)間獲得關(guān)于你的最多信息。
3、簡(jiǎn)歷的內(nèi)容要有針對(duì)性。許多同學(xué)習(xí)慣于采用這樣的做法：他們往往制作一份"比較通用"的簡(jiǎn)歷，然后給每個(gè)收簡(jiǎn)歷的公司發(fā)送一份，結(jié)果這些簡(jiǎn)歷最有可能就是泥牛入海無(wú)消息了。要知道，面對(duì)不同的公司，不同的崗位，永遠(yuǎn)只投遞一份簡(jiǎn)歷，這樣的簡(jiǎn)歷是最不受招聘單位歡迎的。比較好的做法是，在充分了解每一個(gè)公司基本情況以及每一個(gè)職位具體要求的前提下，針對(duì)不同的公司和申請(qǐng)職位的不同而對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行修改，適當(dāng)表達(dá)對(duì)招聘單位的關(guān)注和興趣，以及對(duì)企業(yè)目標(biāo)及職位需求情況的了解，這會(huì)讓別人感到你的誠(chéng)意和坦白，引起招聘人的注意和好感，你的簡(jiǎn)歷一定會(huì)自然而然的鶴立雞群。也許改動(dòng)的僅僅是幾句話甚至于幾個(gè)詞語(yǔ)，但給用人單位的感覺(jué)卻是，這份簡(jiǎn)歷是你專門(mén)為他們而制作的，由此被選中的幾率會(huì)大幅度上升。越是針對(duì)性強(qiáng)的簡(jiǎn)歷越容易受到認(rèn)可。求職簡(jiǎn)歷上一定要注明求職的職位。每份簡(jiǎn)歷都要根據(jù)你所申請(qǐng)的職位來(lái)設(shè)計(jì)，突出你在這方面的優(yōu)點(diǎn)，不能把自己說(shuō)成是一個(gè)全才，任何職位都適合。不要只準(zhǔn)備一份簡(jiǎn)歷，要根據(jù)工作性質(zhì)來(lái)有側(cè)重地表現(xiàn)自己，如果你認(rèn)為一家單位有兩個(gè)職位都適合你，可以向該單位同時(shí)投兩份簡(jiǎn)歷。一份合格的求職簡(jiǎn)歷應(yīng)該是目標(biāo)填寫(xiě)清晰明確，所有內(nèi)容都應(yīng)有利于你的應(yīng)聘職位，無(wú)關(guān)的甚至妨礙應(yīng)聘的內(nèi)容不要敘述。
4、突出你的實(shí)習(xí)工作經(jīng)歷。對(duì)于大多數(shù)公司來(lái)說(shuō)，看重的并不是你在學(xué)校的歷次考試中取得了多么優(yōu)異的成績(jī)，或者發(fā)表了多少篇文章，他們更看重的是你是否有過(guò)從事與所應(yīng)聘職位相關(guān)的工作經(jīng)歷。因?yàn)槿绻阒皇且粋�(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生，你就可能正在與那些有相同學(xué)歷但是有更多工作經(jīng)歷的人競(jìng)爭(zhēng)。如果你沒(méi)有相關(guān)職業(yè)的豐富工作經(jīng)歷，那么你需要強(qiáng)調(diào)你最近的教育或培訓(xùn)情況。這可以包括那些與應(yīng)聘工作最有直接關(guān)系的特別的課程或活動(dòng)。畢業(yè)生們可以把他們的實(shí)習(xí)工作做為相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)。再次，可以簡(jiǎn)歷中的工作技能部分強(qiáng)調(diào)“勤奮苦干……迅速掌握新技能”，這樣就可以給你未來(lái)的雇主留下較深的印象。
5、推出你的長(zhǎng)處。為了顯示你比其他競(jìng)爭(zhēng)者更有優(yōu)勢(shì)，你需要的不是簡(jiǎn)單地列出你所從事過(guò)的每個(gè)職務(wù)名稱，除此之外，列出你所完成的特殊貢獻(xiàn)會(huì)更加吸引人事部經(jīng)理的注意。因?yàn)楹芏嗳肆Y源的主管感興趣的并不是你有多少證書(shū)，你的社會(huì)活動(dòng)有多豐富，他們最感興趣的是對(duì)于每份工作你具體做了什么，看重的是你所從事過(guò)的工作是公司所需要的，所以他們想要你的證據(jù)證明你的實(shí)力。記住，用事實(shí)和數(shù)字說(shuō)明你的強(qiáng)項(xiàng)，證明你以前的成就，強(qiáng)調(diào)成功的經(jīng)驗(yàn)。不要只寫(xiě)上你“善于溝通”或“富有團(tuán)隊(duì)精神”，這些空洞的字眼招聘人已熟視無(wú)睹，應(yīng)舉例說(shuō)明你曾經(jīng)如何說(shuō)服別人，如何與一個(gè)和你意見(jiàn)相左的人成功合作，這樣才有說(shuō)服力并給人印象深刻。
6、陳述你的才能。很多人的簡(jiǎn)歷只包含一個(gè)信息：通過(guò)以前的經(jīng)歷告訴用人單位你是誰(shuí)，你從哪來(lái)的，你以前做過(guò)些什么。可能還有一些對(duì)你新工作有關(guān)或無(wú)關(guān)的技能。但卻沒(méi)有告訴用人單位你可以為他們做些什么，而讓用人單位來(lái)為你做判斷，這不是推銷你自己的好方法。但百分之九十九的簡(jiǎn)歷都是這樣寫(xiě)的。所以許多求職者都吃了用人單位的“閉門(mén)羹”。給很有希望錄用你的公司一點(diǎn)“東西”，展示你可以為他或她做些什么。這樣做，可以引起用人單位的注意力，并且可以證明你的目標(biāo)是做這項(xiàng)工作，而不是得到這項(xiàng)工作。若你給你的簡(jiǎn)歷加上你的價(jià)值所在，你就會(huì)是招聘者眼中的明珠。
7、不要過(guò)分謙虛簡(jiǎn)歷中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱項(xiàng)都要寫(xiě)進(jìn)去。有的同學(xué)在簡(jiǎn)歷里特別注明自己某項(xiàng)能力不強(qiáng)，這就是過(guò)分謙虛了，實(shí)際上不寫(xiě)這些并不代表說(shuō)假話。有的求職學(xué)生在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)道：“我剛剛走入社會(huì)，沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)，愿意從事貴公司任何基層工作。”這也是過(guò)分謙虛的表現(xiàn)，會(huì)讓招聘者認(rèn)為你什么職位都適合，其實(shí)也就是什么職位都不適合。記住，自信但不自夸，充分準(zhǔn)確地表達(dá)你的才能即可，不可過(guò)分浮夸，華而不實(shí)。
8、簡(jiǎn)歷言辭要簡(jiǎn)潔直白，不要過(guò)于華麗現(xiàn)在大學(xué)生的求職簡(jiǎn)歷很多言辭過(guò)于華麗，形容詞、修飾語(yǔ)過(guò)多。“我希望這樣一個(gè)人生，它在經(jīng)歷了無(wú)數(shù)場(chǎng)風(fēng)雨后成為一道最壯麗的彩虹……請(qǐng)用您的目光告訴我海的方向……”這樣的簡(jiǎn)歷一般不會(huì)打動(dòng)招聘者。建議簡(jiǎn)歷最好多用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)的句子，簡(jiǎn)潔直白。
9、簡(jiǎn)歷的修飾。在使用文字處理軟件時(shí)，不妨使用拼寫(xiě)檢查項(xiàng)并請(qǐng)你的朋友來(lái)檢查你可能忽略的錯(cuò)誤。盡量保證在文字、排版、格式上不要出現(xiàn)錯(cuò)誤。因?yàn)閾?jù)我的感覺(jué)，用人單位最不能容忍的事是簡(jiǎn)歷上出現(xiàn)錯(cuò)別字或是在格式、排版上有技術(shù)性錯(cuò)誤以及簡(jiǎn)歷被折疊得皺皺巴巴、有污點(diǎn)，前者說(shuō)明你的個(gè)人素質(zhì)不夠高，而后一種情況會(huì)讓用人單位認(rèn)為你連自己求職這樣的事都不用心，那工作也不會(huì)用心。另外，關(guān)于字符的大小。千萬(wàn)不要為了精簡(jiǎn)紙張而壓縮版面，把字體縮小到別人難以閱讀的程度。
10、簡(jiǎn)歷不必做得太花哨現(xiàn)在學(xué)生的求職簡(jiǎn)歷普遍都講究包裝，做得很精致、華麗，有的連紙張都是五顏六色。實(shí)際上，除非應(yīng)聘美術(shù)設(shè)計(jì)、裝潢、廣告等專業(yè)，一般來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)歷不必做得太花哨，用質(zhì)量好一些的白紙就可以了，建議盡量用 a4 的紙。簡(jiǎn)歷過(guò)分標(biāo)新立異有時(shí)反而會(huì)帶來(lái)不好的效果。曾看到過(guò)的一份簡(jiǎn)歷封面上赫然寫(xiě)著 4 個(gè)大字“通緝伯樂(lè)”，給人的感覺(jué)就像是在威脅用人單位。對(duì)于現(xiàn)在學(xué)生簡(jiǎn)歷中比較流行的做封面的形式，幾位人力資源經(jīng)理也都認(rèn)為沒(méi)有必要，因?yàn)檫@會(huì)增加簡(jiǎn)歷的厚度
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