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個(gè)人簡(jiǎn)歷制作技巧
個(gè)人求職簡(jiǎn)歷是求職者簡(jiǎn)要說(shuō)明自己過(guò)去的簡(jiǎn)要經(jīng)歷,是最基本也最重要的求職材料之一,是畢業(yè)生求職能力的具體體現(xiàn)。作為求職者,你知道個(gè)人簡(jiǎn)歷制作技巧嗎?
其實(shí),撰寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷,既要從大處著眼,展現(xiàn)自身能力與特長(zhǎng),達(dá)到通過(guò)招聘單位首輪篩選的目的,又要從小處著手,寫(xiě)作時(shí)要態(tài)度認(rèn)真,一絲不茍。
撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷,沒(méi)有千篇一律的規(guī)律,求職者可根據(jù)自己的求職目標(biāo)、招聘單位的條件和要求以及自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)等不同情況,注意有的放矢,展現(xiàn)優(yōu)勢(shì),同時(shí)兼顧簡(jiǎn)潔扼要,合體適用。
一、個(gè)人簡(jiǎn)歷的基本內(nèi)容
1、標(biāo)題:一般為“簡(jiǎn)歷”或“個(gè)人簡(jiǎn)歷”或“求職簡(jiǎn)歷”。
2、個(gè)人簡(jiǎn)要情況:包括姓名、性別、年齡、民族、籍貫、就讀院校、所修專業(yè)、學(xué)歷等。
3、接受教育經(jīng)歷:常規(guī)是按時(shí)間先后順序,寫(xiě)清就讀學(xué)校、院系、專業(yè)。
目前較為流行的方式是按時(shí)間倒序,把最近所從事的學(xué)習(xí)或工作列在最前面,以突出最高學(xué)歷。中文簡(jiǎn)歷采用哪種方式都可以,英文簡(jiǎn)歷則習(xí)慣采取倒序方式。
4、學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)專長(zhǎng):用一小段話,對(duì)自己經(jīng)過(guò)大學(xué)學(xué)習(xí)后所具備的知識(shí)、能力與專長(zhǎng)進(jìn)行全面概括。這一項(xiàng)內(nèi)容文字不多,但非常重要,它是求職者表明勝任應(yīng)聘職位的實(shí)力體現(xiàn)。但很遺憾,有不少畢業(yè)生在個(gè)人簡(jiǎn)歷中卻忽略了這一項(xiàng)。
5、社會(huì)工作和社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷:這是對(duì)個(gè)人非業(yè)務(wù)素質(zhì)能力的最好體現(xiàn)。用人單位很看重這項(xiàng)內(nèi)容,因?yàn)閺闹锌梢钥闯霎厴I(yè)生的素質(zhì)能力與工作潛力。在教育背景相差不大的情況下,它往往成為求職成功的“殺手锏”。畢業(yè)生要列出自己在大學(xué)階段所經(jīng)歷的一些主要活動(dòng)和其中自己所承擔(dān)的工作,表示出自己具備了諸如組織、合作、領(lǐng)導(dǎo)、管理等方面的能力。
6、外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平:這是招聘單位希望了解到的專項(xiàng)素質(zhì),要列出自己所接受的相關(guān)培訓(xùn)、取得的資質(zhì)或等級(jí)證書(shū),還有自我介紹,自我評(píng)價(jià)等。
7、所獲榮譽(yù)和獎(jiǎng)學(xué)金情況:要列出自己在大學(xué)期間所取得的具有相關(guān)證書(shū)的獎(jiǎng)項(xiàng)。
8、業(yè)務(wù)課程:列出主干課程以說(shuō)明自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
9、興趣愛(ài)好與特長(zhǎng):這有助于用人單位對(duì)自己的素質(zhì)了解。
二、撰寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
1、語(yǔ)言精煉
編寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí),要根據(jù)寄送簡(jiǎn)歷的目的,結(jié)合對(duì)方的要求,精心篩選和編排有關(guān)素材。凡與寄送該簡(jiǎn)歷目的無(wú)關(guān)者,與對(duì)方的要求無(wú)聯(lián)系者,一律刪除;凡有關(guān)和有聯(lián)系者,要分清主次,去粗取精;行文時(shí)要字斟句酌,惜墨如金,使整個(gè)簡(jiǎn)歷的篇幅精簡(jiǎn),濃縮,達(dá)到適宜的程度。簡(jiǎn)歷文字區(qū)別于一般的書(shū)面語(yǔ)言,應(yīng)避免冗長(zhǎng)的句子,力求簡(jiǎn)明扼要,要對(duì)簡(jiǎn)歷的內(nèi)容進(jìn)行精心的提煉,形式上突出主題和特點(diǎn),于細(xì)節(jié)處精雕細(xì)琢,這樣制作出的簡(jiǎn)歷一定會(huì)為自己的求職增色不少。
2、篇幅不要太長(zhǎng)
簡(jiǎn)歷在篇幅上,一般應(yīng)控制在A4打印紙一頁(yè)以內(nèi),過(guò)長(zhǎng)往往適得其反。試想,招聘人員面對(duì)厚厚一大摞的求職材料,平均花費(fèi)在每份簡(jiǎn)歷上的時(shí)間是十分有限的,那些頁(yè)數(shù)過(guò)多、不直達(dá)主題的簡(jiǎn)歷常常最先被淘汰。
3、特色突出
求職者在撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí),切記要重點(diǎn)突出地編寫(xiě)與所申請(qǐng)職位相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)與技能。對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生而言,由于沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)應(yīng)放在學(xué)習(xí)成績(jī),以及參加過(guò)的課外活動(dòng)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷上。如打算應(yīng)征文秘類工作,則要突出與該類工作相關(guān)的所學(xué)課程、專業(yè)技能以及強(qiáng)調(diào)能勝任該類工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)千篇一律,毫無(wú)特色的簡(jiǎn)歷只會(huì)被招聘人員扔進(jìn)垃圾桶。招聘人員篩選簡(jiǎn)歷時(shí),"電眼"一開(kāi),只需5秒鐘左右就可以得出掃描結(jié)果。有特色的簡(jiǎn)歷先放在要保留的那一摞里,一會(huì)兒慢慢看;而一般化的簡(jiǎn)歷則會(huì)被毫不猶豫地扔進(jìn)垃圾桶。垃圾桶被招聘人員習(xí)慣地戲稱為"人才庫(kù)",所以,當(dāng)你得到的回復(fù)是"我們已經(jīng)把你的簡(jiǎn)歷放進(jìn)了公司的'人才庫(kù)',以后有合適的機(jī)會(huì)我們會(huì)予以考慮"的答復(fù)時(shí),問(wèn)題也許就出在簡(jiǎn)歷上。
4、從對(duì)方的角度考慮問(wèn)題:
求職者撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷的目的,就是讓你潛在的雇主或招聘單位了解你,進(jìn)而聘用你。因此,作為一名求職應(yīng)征者,應(yīng)從自己的興趣志向轉(zhuǎn)向到你未來(lái)雇主或招聘單位的立場(chǎng)需求上,以你的長(zhǎng)處來(lái)迎合、滿足你未來(lái)雇主或招聘單位的需要,使他們看到你對(duì)他們的價(jià)值,即"能為他們做什么?"這就要求在撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí),應(yīng)針對(duì)對(duì)方的要求,而不是向他傳遞你的興趣去向,即將從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生尤其要注意這一點(diǎn)。
5、措辭得體,掌的握個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作格式,適度表意
簡(jiǎn)歷屬于應(yīng)用文體,措辭表意有習(xí)慣要求,行文時(shí)不應(yīng)違背這些要求,而應(yīng)力求得體適度。簡(jiǎn)歷用詞應(yīng)盡可能精練,應(yīng)盡可能使用短語(yǔ)表意。以使簡(jiǎn)歷短小精悍,通俗易懂。行文要讓事實(shí)說(shuō)話,避免使用抽象、空洞的措辭,應(yīng)以客觀的態(tài)度、具體的事實(shí)以及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)說(shuō)話,使閱讀者不僅了解每句話的字面含義,而且能悟出言外之意,進(jìn)而了解求職者所取得的成就及獲得成就的能力與專長(zhǎng)。
行文應(yīng)排除那些帶有強(qiáng)烈色彩的修飾語(yǔ),帶有個(gè)人看法的字眼及強(qiáng)調(diào)語(yǔ),而選用具體、明確的動(dòng)詞性短語(yǔ)、名詞性短語(yǔ)和形容詞短語(yǔ)。用具體明確的細(xì)節(jié)表述實(shí)情,可使求職者顯得平實(shí)、謙虛和自信。行文時(shí)既不要用第三人稱,也不要用第一人稱,最好是省略主語(yǔ),或使主語(yǔ)隱含于句子之中,使用主語(yǔ)隱化的句子可以避免自夸之嫌,使句子顯得活潑,輕快。
6、 精心編排打印
簡(jiǎn)歷的好壞,關(guān)鍵在于這份簡(jiǎn)歷給人的印象如何,因此,還必須對(duì)寫(xiě)好的簡(jiǎn)歷進(jìn)行必要的加工,對(duì)它進(jìn)行編排打印。簡(jiǎn)歷的排版打印要精心設(shè)計(jì),可以設(shè)計(jì)成表格的形式,也可以以純文字的形式。不論采用哪種形式,四周必須留出足夠的空白,顯得空間美。每行之間要有一定的空間便于人們閱讀。各項(xiàng)目的名稱應(yīng)使用較粗一些、較大一些的字體與字號(hào),以便同正文有所區(qū)別。切忌簡(jiǎn)歷中出現(xiàn)跳字、文字高低不平、用改正液涂改正的痕跡。千萬(wàn)不能把多次復(fù)印模糊不清的簡(jiǎn)歷四處發(fā)放,容易給人造成"求職專業(yè)戶"的印象。最后,簡(jiǎn)歷初稿完成后,請(qǐng)老師或同學(xué)提供改進(jìn)意見(jiàn)和建議,然后定稿,校對(duì)無(wú)誤后復(fù)印一二十份以供應(yīng)用。
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