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怎樣做一份好的簡歷
日前,猴年場應(yīng)屆生專場招聘會舉行又火熱拉開了,你是否已經(jīng)準備好的一份簡歷了呢,那么優(yōu)秀簡歷應(yīng)該怎么做,一份出色的簡歷究竟應(yīng)具備哪些因素?HR又有哪些制作簡歷的忠告?給正在找工作的你!
為什么是你?為什么是我?
經(jīng)過這些年的思想灌輸,大部分求職者都有這樣一個意識:HR閱讀每封簡歷的時間相當(dāng)有限,花15秒進行簡歷的粗略瀏覽,而閱讀感興趣的簡歷不超過120秒。那么,在如此短的時間內(nèi)HR評判簡歷“不合格”、“合格”或是“優(yōu)秀”的基準是什么?
Dell(中國)人力資源經(jīng)理Jessica認為優(yōu)秀的簡歷無非是求職者對自己和目標職位的高度認識。即why you? Why me?——著名的PRI(Position-Relevant Information)原則。企業(yè)需要你具備什么的軟性素質(zhì),在你的簡歷中應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出這些軟性素質(zhì),并將對方不需要的刪除在簡歷之外。只有當(dāng)簡歷高度契合招聘要求時,求職者才可能獲得面試機會。
這也提醒我們,我們不應(yīng)該只擁有一份簡歷模版。但目前,仍有超過62%的人只擁有一份簡歷模版。
細節(jié)決定成敗
簡歷中一些細枝末節(jié)的信息往往被我們所忽視,Jessica認為這些細節(jié)不是構(gòu)成優(yōu)秀簡歷的絕對的因素,但是絕對會影響到面試機會。
基本信息:聯(lián)系電話應(yīng)保持12小時暢通,如果電話發(fā)生“空號”、“忙碌”或“不在服務(wù)區(qū)”內(nèi)的現(xiàn)象,HR還會再撥打一次,但這并不是絕對的;家庭住址只要寫明具體方位即可,保護個人隱私可以選擇在此時充分體現(xiàn);居住地應(yīng)與目標企業(yè)所在地相吻合,減少企業(yè)對成本控制的憂慮。
求職意向:希望行業(yè)、目標地點兩項最好與目標企業(yè)相同;目標職能數(shù)量不宜超過5個,且應(yīng)有相關(guān)性,避免企業(yè)對簡歷產(chǎn)生“目標不明確”的想法。
教育經(jīng)歷:僅從最高學(xué)歷或大學(xué)學(xué)歷寫起即可。獲獎情況應(yīng)根據(jù)目標職位的性質(zhì)有選擇的列入。如應(yīng)聘軟件工程師,應(yīng)避免“獲得高中跳高第三名”等描述出現(xiàn)。
培訓(xùn)經(jīng)歷和證書:對于大學(xué)生來說,計算機證書和英語等級證書是加分值;對于有一定工作經(jīng)驗的職場人士,內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗和注冊證書將直接影響晉升和加薪乃至跳槽機會。
工作經(jīng)驗描述把握三個點:關(guān)鍵詞•數(shù)字•結(jié)果
毫不夸張的說,HR前15秒鐘的簡歷審查時間全給了工作經(jīng)驗欄。只有當(dāng)工作經(jīng)驗符合職位要求,HR才會花100秒的時間去深入閱讀包括個人信息,自我評價,教育經(jīng)歷等在內(nèi)的個人相關(guān)資料。因此,工作經(jīng)驗描述的質(zhì)量決定獲得面試的幾率。
那么,怎樣能使“工作經(jīng)驗”看起來誘人?如何在有限的資源約束下,用最有效的信息展現(xiàn)出工作能力呢?無憂專家建議:要避免用直白的口吻來描述工作經(jīng)驗,而要遵循“用關(guān)鍵詞說話、用數(shù)字說話、用結(jié)果說話”的原則。
用關(guān)鍵詞說話:什么是關(guān)鍵詞?通用的關(guān)鍵詞有“團隊意識、創(chuàng)造力、抗壓力”等,這些關(guān)鍵詞可以從企業(yè)發(fā)布的職位招聘信息中獲得。而某些職位有特定的關(guān)鍵詞,如銷售職位的關(guān)鍵詞有“營銷意識、加快”等。由于HR前15妙對簡歷的瀏覽實則是對關(guān)鍵詞的掃描,Jessica建議可以多花一些時間去尋找職位潛在的關(guān)鍵詞。
用數(shù)字說話:大腦對數(shù)字信息的接受和傳遞更為敏感,且把工作能力量化,能使抽象的能力描述變得清晰起來。例如,我們可以嘗試將“卓越的書面表達和交流能力”改成“為1500個用戶寫了專業(yè)術(shù)語指南”。
用結(jié)果說話:結(jié)果就是業(yè)績,在簡歷中的結(jié)果描述中,我們應(yīng)使其程度化。例如,我們可以嘗試將“在分析客戶需求上有過成功的案例”改成“創(chuàng)造和實施了一種全面的需求評估機制,來協(xié)助對服務(wù)和員工預(yù)測需求”。
應(yīng)屆畢業(yè)生寫簡歷重點打造兩個點:實習(xí)•社團
企業(yè)發(fā)布的職位信息中都要求求職者需要有或多或少的工作經(jīng)驗,這對于應(yīng)屆畢業(yè)生來說無疑是一大軟肋。應(yīng)屆畢業(yè)生的簡歷需要強調(diào)實習(xí)經(jīng)驗及社團活躍度,來突出自己的社會實踐能力。
用實習(xí)說話:Jessica表示學(xué)生在大二階段便可以嘗試去實習(xí)一些崗位,相當(dāng)多的知名企業(yè)都校園招聘活動,學(xué)生應(yīng)當(dāng)積極參與。實習(xí)企業(yè)知名度越高,則畢業(yè)后的就職起跳高度越高。在面對求職時,如果實習(xí)經(jīng)驗相當(dāng)出色,科目平均分也可能變?yōu)橐粋次要條件。
Jessica回憶道:“在成都電子科大招收銷售實習(xí)崗位時,由于錄取者會直接安排到廈門工作半年,所以設(shè)下的起點要求很高——科目平均分要在85分以上,英語至少要過六級,還需要有相關(guān)的社會經(jīng)驗等等。我們一個晚上收到了大約兩千封簡歷,從中挑選了四五百封,其中有一封簡歷特別吸引我。這個學(xué)生科目平均分才80分,英語也只過四級。他的實習(xí)經(jīng)驗這樣描寫‘我曾在成都某電器城賣數(shù)碼相機,我當(dāng)時采取了三條策略(具體的),超過指標的200%,打敗了同組賣SONY的同學(xué)。’雖然他有很多硬性條件都沒有達標,但是他非常有條理突出了自己的經(jīng)歷和成績。于是,我們給了這個男孩一個面試機會。最終,我們錄取了他,第二年,他成為了一個優(yōu)秀的銷售人員,我們將他選送去參加當(dāng)時在迪拜的一個頂尖銷售俱樂部。”
用社團活躍度說話:例如在社團中曾經(jīng)擔(dān)任過社長,有時就代表著有領(lǐng)導(dǎo)能力。曾舉辦過社團活動,有時就代表著具有組織力、協(xié)調(diào)力、談判力、團隊協(xié)作力等。HR往往把小社團映射成大企業(yè),通過對環(huán)境的轉(zhuǎn)嫁,HR會認為學(xué)生在社團中的表現(xiàn)在企業(yè)中同樣成立。
所以,在大學(xué)里,我們除了不能錯過談戀愛,同樣不能錯過實習(xí)和社團活動。
跨行業(yè)求職簡歷強調(diào)三個點:語言能力•軟性技能•目標行業(yè)認知
俗話說:隔行如隔山?缧袑ω攧(wù)類、行政類崗位的影響并不大,但對于技術(shù)類、市場類崗位,換行的壁壘則可大可小。當(dāng)積累的工作經(jīng)驗因為跨行而付諸東流,企業(yè)便不會買求專職者的賬。
我們要謹慎規(guī)劃自己的職業(yè),避免半路出家的情況發(fā)生。但總有計劃跟不上變化的時候,在萬不得已的情況下,為增加個人競爭力,我們可以從外語能力、軟性技能、目標行業(yè)認知度三個方面來為簡歷添份量。
突出外語能力:語言的數(shù)量或精通程度都是簡歷的添金劑。“精通行業(yè)/專業(yè)術(shù)語”、“熟知某國人文風(fēng)情”、“掌握三/五國語言”在如今仍是好賣點。
軟性技能出眾:軟性技能具有無形的、感性的、不確定性等特征。諸如一個人的溝通能力、分析能力、人際關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)力,還有一些可開發(fā)的潛質(zhì)和能力。研究表明,越往高層職位發(fā)展,軟性技能所占的比重就越明顯。
目標行業(yè)高認知:這是唯一能夠突顯自己不是個局外人。一份觀點鮮明的行業(yè)報告足以換到一份工作,不過需要在企業(yè)真正有招聘需求的情況下。要了解某個行業(yè)的最新情報,可以參考無憂行業(yè)指數(shù)。
但,我們應(yīng)該意識到,對于跨行者而言,簡歷始終是綠葉,人脈才是真正的紅花。
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