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簡歷寫作技巧

時間:2023-03-06 21:04:55 中文簡歷寫作 我要投稿

簡歷寫作技巧

  現(xiàn)在是信息化時代,網(wǎng)絡(luò)時代。在網(wǎng)上到處都是簡歷寫作技巧,讓人眼花亂,不知道該參照哪一條好。其實,在進(jìn)行簡歷制作時,只要掌握寫作精髓就行了。

簡歷寫作技巧

  制作有效個人簡歷打開成功之門


  一份簡歷中最為重要,也是最有效的部分是求職者過去的業(yè)績,如果你想獲得面試的機會,最好的方法是在你的簡歷中把這些轉(zhuǎn)化為可以計量的成果。這樣你的業(yè)績才能在簡歷中清楚地表現(xiàn)出來,你的簡歷才能夠吸引招聘人員的注意力。

  加州CJA集團(tuán)的招聘主管洛先生說:“我每天花費半個小時瀏覽50份以上的簡歷,如果我在10秒中以內(nèi)不能看到有價值的內(nèi)容,這份簡歷就成歷史了。”

  然而盡管大多數(shù)職業(yè)顧問都建議在簡歷中要強調(diào)業(yè)績,特別是使用量化的方法,但是很少有求職者聽從勸告。在大多數(shù)簡歷中,我們看到的都是羅列得詳詳細(xì)細(xì)的工作單位、時間、主要負(fù)責(zé)的工作。一些招聘人員說,他們遇到的簡歷中,至少有75%的簡歷沒有任何量化的業(yè)績。然而,每一個求職者都有或大或小的業(yè)績,只是看你如何把它表達(dá)出來。絕大多數(shù)招聘人員都認(rèn)為:那些能夠提供以往業(yè)績確鑿數(shù)據(jù)的求職者在以后的工作中仍然會有上佳表現(xiàn),雇傭這些人的風(fēng)險最低。自己知道自己擁有輝煌的業(yè)績和巨大的潛能是不夠的,你要在簡歷中證明出來。你的競爭這可能有更為輝煌的業(yè)績,但如果他們沒有有效地在簡歷中表達(dá)出來,那么在招聘人員眼中他們什么都沒有。在很多情況下,你確實可以通過簡歷擊敗比你強大的競爭對手。

  其實在求職簡歷中量化你的經(jīng)驗和工作業(yè)績并非難事,只要遵循以下幾點就可以:對業(yè)績的描述要專業(yè)、可度量、真實。

  麥考爾是一家公司的HR經(jīng)理,一般來講,這個領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)績是比較難以量化的,但是他的確做到了與眾不同。他把自己12年的HR從業(yè)業(yè)績用表格和數(shù)字量化地表現(xiàn)出來,從而贏得了工作機會。他說:“每個人都可以很容易地打個電話,確認(rèn)我的業(yè)績的真實性。”

  量化你的工作業(yè)績可以從列出你所做的每一項工作的結(jié)果開始,簡明扼要地描繪你取得的成果。每一個公司都需要那些能夠增加利潤、降低成本和解決問題的人,因此諸如百分比、金額這類專業(yè)信息就可以使你的簡歷顯得更具價值。

  比較下面兩種說法:

  “推行了提高士氣的新人事政策”

  “推行了新的人事政策,這一政策使缺勤率下降了27%,職員流動下降了24%。”

  無疑,第二種說法中專業(yè)化的數(shù)字使業(yè)績顯得更有說服力。

  至于那些你無法找到證明資料的百分比和金額就需要評估了。如果你能夠找到公司的文件來證明你的業(yè)績描述,那是再好不過了?墒怯行⿻r候你可能找不到這樣的文件。在這種情況下,你需要寫一封自薦信來對你的業(yè)績描述作出解釋。

  微軟公司的一名招聘人員斯坦達(dá)先生說:“那些不但介紹了自己的業(yè)績而且也介紹了取得業(yè)績經(jīng)過的人總會引起我的注意。”

  鮑勃是一名人事顧問,他說,他每周都要花費幾個小時幫助求職者重新書寫他們的簡歷,“當(dāng)我指導(dǎo)那些具有合適背景的人時,我會給他們講解如何在簡歷中描繪自己的業(yè)績。例如,一個求職者原來在簡歷中寫道:‘曾主管ISO 9000認(rèn)證。’在聽從我的建議之后,他把這句話改成‘在九個月內(nèi)使企業(yè)完全達(dá)到了ISO 9000認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)。`’正是這個細(xì)節(jié)使公司決定給予他面試機會。”

  甚至那些不能轉(zhuǎn)化為百分比和一定金額的業(yè)績也是可以給招聘人員留下深刻印象的。例如象“提前一個月開發(fā)出產(chǎn)品并投入市場。”“開發(fā)了一套總量控制系統(tǒng),解決了重復(fù)支出問題。”這樣的描述都可能使招聘人員對你感興趣。

  下面這些成功求職者的簡歷或許會對你有所幫助,讓你知道完美簡歷如何打造。

  曾開發(fā)過一套新的生產(chǎn)技術(shù),使生產(chǎn)率提高了7%(業(yè)務(wù)經(jīng)理)

  顯著改善了與銀行服務(wù)部門的溝通,對分戶帳操作系統(tǒng)進(jìn)行改善,提高了操作效率,每年可節(jié)省20,000美圓。(銀行經(jīng)理)

  93年以來,將公司的庫存從540萬美圓降低到290萬美圓。(銷售經(jīng)理)

  建立了一套品質(zhì)保證程序,使退貨率下降了6個百分點。(產(chǎn)品經(jīng)理)

  業(yè)績是強有力的,所以,如果由于你的努力使某些事情發(fā)生了積極的、顯著的變化,那么它就應(yīng)該屬于你的簡歷。如果你不知道該怎樣描述自己的業(yè)績,可以試一試下面這個簡單的方法:先將目前負(fù)責(zé)的主要業(yè)務(wù)列一個表,然后向前類推,把你在每一個工作崗位上負(fù)責(zé)過的業(yè)務(wù)羅列出來。完成這一步后,再加入量化的業(yè)績,比如,在“接管銷售成績欠佳的地區(qū),制定了新的顧客服務(wù)程序和市場推廣方案”的后面加上“在兩年內(nèi)使市場分額由原來的4.8%上升到6.5%。”

  在描述業(yè)績時,很多求職者都會犯數(shù)學(xué)錯誤,這會使他的簡歷大打折扣。例如一個生產(chǎn)主管在簡歷中寫道他使退貨率下降了200%,而忘記了沒有什么東西的下降幅度會超過99.99%。實際上,他是使退貨率從6%減少到2%,準(zhǔn)確的下降率是67%,這也是一個很大的業(yè)績了。又比如一個HR經(jīng)理說他使員工流失率下降了3%,實際上是流失率由8%減少到5%,下降率應(yīng)該是38%,而不是3%。

  不論在簡歷中還是在面試中,量化的業(yè)績對你是非常有利的。因此,從現(xiàn)在開始就要學(xué)會將自己的工作成績進(jìn)行量化。這樣,當(dāng)你準(zhǔn)備更換工作的時候,你不僅可以向招聘人員展示你的工作業(yè)績,而且還擁有說明自己能力的最有力武器——數(shù)據(jù)。

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