1、最好寫給具體負責人員。
求職信最好寫給能做錄用篩選和決定的人。這樣，即能提高效率又能加大力度。因而，先行調查，了解公司是非常重要的。
招聘人員可能收到成百上千封求職申請，所以求職信一開頭就要引起招聘者的興趣，而不被淘汰。
在你的求職信中，應闡明你的工作經(jīng)驗和技能會給公司帶來價值。了解公司的需求，和行業(yè)、公司的發(fā)展情況。
你可經(jīng)常閱讀行業(yè)文獻和雜志。
在求職信結尾，要求面試機會。
追蹤結果，可采用電話、電子郵件、中間人等方式進行。目的是要獲得面試機會
求職信的格式布局技巧幾點
? 段與段之間隔行書寫，每段起首留空間，會顯得更易于閱讀。
? 無論是手寫或是計算機打字，一定要以端正整齊為原則，應多花工夫核正別字或錯漏，否則印象分會大減。
? 不要用鉛筆、紅筆書寫。
? 信紙信封不要折皺或有污漬，更不要有其它公司或酒店的標記或名稱。
? 加上標題，道明來意，清楚寫明自己所應征的職位，方便對方閱讀之余，也有利于存盤紀錄。
? 內容必須分段清晰，每段有獨立主旨，條理簡明，扼要精簡，皆因雇主或人事部一天間可能會收到數(shù)以百封應征信，如果你的信冗長不堪，將難逃被投籃的命運。
你要想引起人事經(jīng)理對你的興趣，首先必須寫好你的求職信。求職信的寫法沒有固定格式，但一些細節(jié)是不能疏忽的。
一、姓名、通訊地址、聯(lián)系電話、電子郵件、網(wǎng)址占據(jù)求職信頂端的中間或靠邊。注意：每條信息之間分隔清晰，網(wǎng)址獨立成行;為便于掃描，每條信息獨立成行最好。
二、日期低于聯(lián)系方式兩行，靠右邊;提要低于日期一行，靠左邊。在英文求職信中，日期靠左邊/右邊，提要低于日期兩行，靠右邊。
三、能夠用對方的姓名直呼對方最好，因為人們都是喜歡別人稱呼自己的名字。所以，想辦法去弄清楚面試負責人的姓名和性別。如果不能，你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要親切地多。
四、想盡一切辦法，讓求職信的第一句話就抓住閱讀者，讓他能認真地讀你的簡歷。使對方感興趣的金科玉律是：從對方的利益出發(fā)，為對方的利益服務。
五、把你的基本技能、成績、以及別人對你以往業(yè)績的評價介紹給雇主，對你的工作經(jīng)歷加以概括，如：“在某公司擔任會計工作期間，取得了如下成績：┄┄”如果你的求職信不包括簡歷，那么長度不應超過六段。
六、向對方致謝，感謝其花時間閱讀你的材料，并考慮與你面談;告訴對方你會在某某時間打電話詢問材料是否安全抵達和安排時間面試事宜。即使你打電話問知的結果不盡如人意，但總比你一直等待一個永遠不會打來的電話要好。
七、常見的結束語有“此致、敬禮”、“順頌商安”等。其下是你的簽名，字跡不可潦草模糊。如果在聯(lián)系方式中你沒有署名，那么在你的簽名下應該打印上你的名字，以確保對方能清晰辨認。
范文：
尊敬的領導：
您好!
我是XXXX大學XXXX系的一名學生，即將面臨畢業(yè)。
XXXX大學是我國XXXX人才的重點培養(yǎng)基地，具有悠久的歷史和優(yōu)良的傳統(tǒng)，并且素以治學嚴謹、育人有方而著稱;XXXX大學XXXX系則是全國XXXX學科基地之一。在這樣的學習環(huán)境下，無論是在知識能力，還是在個人素質修養(yǎng)方面，我都受益非淺。
四年來，在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了扎實的專業(yè)基礎知識，系統(tǒng)地掌握了XXXX、XXXX等有關理論;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力;能熟練操作計算機辦公軟件。同時，我利用課余時間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的技能。更重要的是，嚴謹?shù)膶W風和端正的學習態(tài)度塑造了我樸實、穩(wěn)重、創(chuàng)新的性格特點。
此外，我還積極地參加各種社會活動，抓住每一個機會，鍛煉自己。大學四年，我深深地感受到，與優(yōu)秀學生共事，使我在競爭中獲益;向實際困難挑戰(zhàn)，讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直;中國人民大學培養(yǎng)了我實事求是、開拓進取的作風。 我熱愛貴單位所從事的事業(yè)，殷切地期望能夠在您的領導下，為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦;并且在實踐中不斷學習、進步。
收筆之際，鄭重地提一個小小的要求： 無論您是否選擇我，尊敬的領導，希望您能夠接受我誠懇的謝意!
祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上!
XXX
xxxx年xx月