有人說《求職信》是“敲門磚”,是“通行證”,的確如此。因?yàn)橐环夂玫那舐毿旁谀阄吹街,就給招聘單位留下了一個很好的第一印象,這對你的“中選”是有幫助的。
那么,如何寫好求職信呢?寫好求職信有什么技巧嗎?當(dāng)然有!如果你注意從以下幾個方面去練習(xí),很快就會掌握寫好求職信的技巧。
1、書寫格式。一般來說,求職信是屬于書信范疇的,所以,基本格式應(yīng)當(dāng)符合書信的一般要求:主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六方面的內(nèi)容。
(1)稱呼:求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)9一些,在實(shí)際書寫時要區(qū)別對待:如果寫給國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事司領(lǐng)導(dǎo),則用“尊敬的××司長(處長、負(fù)責(zé)人等)”稱呼;如果對“三資”企業(yè)老板,則用“尊敬的××董事長(或總經(jīng)理)先生”;如果給各類企業(yè)廠長經(jīng)理寫求職信,則可以稱之為“尊敬的××廠長(或經(jīng)理)”;如果寫給大學(xué)校長或人事處長的求職信,則稱之為“尊敬的××教授(或校長、老師等)”。但最好不要使用“敬啟事”、“××前輩”、“××師傅”等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的求職信,也可以不要“稱呼”。
(2)正文:這是求職信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職信息來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、工作成績等內(nèi)容。
(3)結(jié)尾:一般應(yīng)寫明:A、希望對方給予答復(fù),并盼望能有機(jī)會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”、“順候安康”、“深表謝意”等等,也可以用“此致,敬禮”之類的通用詞。
(4)署名:應(yīng)注意與信首的“稱呼”相一致。在國外一般都在署名前加上一些“你誠摯的××、你依賴的××、你忠實(shí)的××”之類的形容詞,你可以寫上,也可以寫成“您的學(xué)生××”,也可以什么也不寫,直接簽上自己的名字。
(5)日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫,并把年、月、日全寫上。
(6)附錄:求職信一般都要求同時寄一些有效證件,如學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、身份證、工作證(求職證)、獲獎證書、戶口等復(fù)印件以及簡歷、近期照片等,因此,你最好在正文左下方一一注明。這樣做,一是方便招聘單位審核,二是給對方留下一個“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。
2、主要內(nèi)容
(1)說明本人基本情況和求職信息來源。首先,在正文中要簡明扼要地介紹自己,重點(diǎn)是介紹自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等,讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣,但詳細(xì)的個人簡歷應(yīng)作為附錄。其次,你最好寫出信息的來源渠道,比如“據(jù)悉貴公司正在拓展海外業(yè)務(wù),招聘新人,且昨日又在《××報(bào)》上讀到貴公司招聘廣告,故冒昧地寫信,前來應(yīng)聘高級會計(jì)師一職”。這樣寫后不僅師出有名,而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費(fèi)沒有白花。
如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才,確切地說你并不知道該單位需要不需要招聘人才時,你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。比如,“久聞公司聲譽(yù)卓著,發(fā)展迅速,且產(chǎn)品深受歡迎,據(jù)悉貴公司正在開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,故冒昧寫信自薦,熱切希望早日加盟貴公司,我的基本情況是……”
(2)說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分,主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn),有本專業(yè)技能和成就,有與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力?傊寣Ψ礁械,無論從哪個角度看,你都能勝任這個工作,在介紹自己的知識、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)或成就時,一定要突出適合這項(xiàng)工作的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的,千萬不能寫“風(fēng)馬牛不相及”的東西,比如本人想去應(yīng)聘一公司的“公關(guān)小組”一職,你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數(shù)學(xué)”等與公關(guān)無關(guān)的東西,結(jié)果是肯定不會被錄取的。 如何寫求職信
(3)介紹自己的潛力,比如,向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過各種社會工作,并取得了很好的成績,則預(yù)示著你有管理和組織才能,有發(fā)展和培養(yǎng)的前途;如介紹自己剛從國外留學(xué)回來,則預(yù)示著你外語熟練,并熟悉國外生活環(huán)境,將來有可能開拓海外市場。
(4)表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會:在信的結(jié)尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機(jī)會,表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情,并認(rèn)真地寫明自己的詳細(xì)通訊地址,郵政編碼和聯(lián)系電話。如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告,則要注意聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名和你的關(guān)系,以方便聯(lián)系。
3、注意事項(xiàng)
(1)實(shí)事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長,既不吹噓自己,又不貶低自己。
(2)重點(diǎn)突出,有條理,有針對性,篇幅以2―3頁,1500字以內(nèi)為好。過長,使人厭煩;過短,顯得不嚴(yán)肅、不認(rèn)真,給人留下印象不深。
(3)文筆要流暢,表達(dá)要準(zhǔn)確,字跡要工整、漂亮。這實(shí)際上是首次考試,如果你寫得一手好字,就要認(rèn)真地寫,并在署名后注明“親筆敬上”等字樣;如果你的字寫得不好,你最好打印或請人代寫,盡管這樣做效果不好,但總比歪歪扭扭、難以認(rèn)識的“天書”要好。
(4)精心選擇照片,以便招聘單位目測。無論是免冠半身照,還是全身照,都要近期的,圖象要清晰、柔美,不失真,可事先請親朋好友參謀一下,選自己最好的照片寄去。
(5)學(xué)會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照,或中、日文對照等,這既表明你的外語能力,又表示你對招聘單位的尊重。
(6)書寫時最好使用鋼筆、毛筆,圓珠筆也可以,但不能使用紅筆和鉛筆。因?yàn),在國外紅筆書寫表示絕交,鉛筆書寫表示對人不尊重。書寫完結(jié)后,最好仔細(xì)檢查幾遍,確認(rèn)沒有錯別字和重漏字。
(7)信紙和信封,一定要選擇較好的來使用,不要用太薄、太黃、粗糙的信紙和信封,在信封正面,最好貼上一張精美的郵票,以引起對方的注意。
4、失敗的求職信,有以下四種:
(1)為對方限定時間的求職信,必定要失敗。如“本人于×月×日要赴外地出差,敬請貴經(jīng)理務(wù)必于×月×日前復(fù)信為盼。” 這種寫法,雖表面上看相當(dāng)客氣,可實(shí)際上是在限定對方時間,好象在給對方“下命令”,容易使人討厭。
(2)為對方規(guī)定義務(wù)的求職信,必定要失敗。如“本人謹(jǐn)以最誠摯的心情,應(yīng)聘貴公司的會計(jì)師一職,盼望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法,事實(shí)上是在強(qiáng)迫對方,因?yàn)檫@句話實(shí)際含義是:“你如果不錄用我,就是對我不信任。所以,你必須錄用我,才能體現(xiàn)你的信任。”
(3)用以上壓下的口氣寫的求職信,必定要失敗。比如“貴公司的××總經(jīng)理先生要我直接寫信給您”;或者“××部長很關(guān)心我的求職問題,特讓我寫信給您,請多關(guān)照。”這種求職信,讓收信人看后很反感。因?yàn)樗J(rèn)為“既然總經(jīng)理(或部長)都有意了,你還寫信給我干什么,真是多此一舉”,或者他認(rèn)為“這還了得,你最好去當(dāng)總經(jīng)理(或部長)的助理好了,我這里廟小,盛不下你這位有后臺的大仙”。然后把信撕成碎片,一扔了事。日后如果總經(jīng)理(或部長)問起,他會回答“根本沒有收到過他的來信呀!會不會丟失了?”
(4)“吊起來賣”式的求職信,必定要失敗。如“現(xiàn)已有多家公司欲聘我了,所以請貴公司從速答復(fù)。”這實(shí)際上是在威脅人家,是在用別的單位來壓他,好象是在說“我可是一位人才喲,他們都搶著要聘我,你不聘我,就是不愛才、不識才、不用才。”所以,往往會激怒對方,導(dǎo)致求職失敗。
避免以上四種現(xiàn)象發(fā)生的辦法,一是要謙虛謹(jǐn)慎,實(shí)事求是;二是要態(tài)度誠懇,語氣謙和;三是要把自己放在一個正確的位置上。