隨著我國(guó)改革開(kāi)放的進(jìn)一步深化，大學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，已逐步實(shí)現(xiàn)在市場(chǎng)供求規(guī)律調(diào)節(jié)下，供需雙方的相互選擇。在“雙向選擇”的過(guò)程中，大部分用人單位安排面試的依據(jù)是閱讀有關(guān)反映畢業(yè)生情況的書(shū)面資料，對(duì)他們來(lái)說(shuō)，這些書(shū)面資料就是判斷和評(píng)價(jià)畢業(yè)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、工作潛力的依據(jù)。無(wú)疑，擬定有說(shuō)服力并能吸引讀者注意力的書(shū)面資料是贏得競(jìng)爭(zhēng)的第一步。
書(shū)面資料包括畢業(yè)推薦表、簡(jiǎn)歷、自薦書(shū)、成績(jī)單及各式證書(shū)（含獲獎(jiǎng)證書(shū)和技能等級(jí)證書(shū)）、已發(fā)表的文章、論文、取得的成果等。
一、 畢業(yè)生推薦表的填寫(xiě)
畢業(yè)生推薦表是指學(xué)校發(fā)給畢業(yè)生填寫(xiě)的并附有學(xué)校書(shū)面意見(jiàn)的推薦表。其中該表的綜合評(píng)定及推薦意見(jiàn)部分是由最了解畢業(yè)生全面情況的輔導(dǎo)員填寫(xiě)，并且是以組織負(fù)責(zé)餓形式向用人單位推薦，對(duì)用人單位具有較大的權(quán)威性和可靠性，所以大部分用人單位把該表作為其它書(shū)面資料的證明，用人單位歷來(lái)把該表作為接收畢業(yè)生的主要依據(jù)。
畢業(yè)生推薦表是由學(xué)校統(tǒng)一印制的表格，畢業(yè)生不能用計(jì)算機(jī)打印代替手工寫(xiě)，也不能用漂亮的版面設(shè)計(jì)吸引別人的注意。書(shū)法的優(yōu)劣易成為招聘者的第一印象，清晰、整潔、工整的字跡會(huì)讓招聘者聯(lián)想到有責(zé)任心、工作能力強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度等印象，錯(cuò)別字或文法錯(cuò)誤則會(huì)令人懷疑你的能力。
畢業(yè)生推薦表的欄目因各個(gè)學(xué)校側(cè)重不同而有所區(qū)別，隨著畢業(yè)生就業(yè)工作改革的深入及“雙向選擇”的日趨成熟，每年畢業(yè)生推薦表中的欄目也有所改進(jìn)，但一般包括個(gè)人基本資料、學(xué)歷、獲獎(jiǎng)情況、擔(dān)任社會(huì)工作、個(gè)人興趣特長(zhǎng)及自我評(píng)價(jià)等。
二、 簡(jiǎn)歷的撰寫(xiě)
簡(jiǎn)歷主要是針對(duì)想應(yīng)聘的工作，將相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)、能力、性格簡(jiǎn)要地列舉出來(lái)，以達(dá)到推薦自己的目的。雖然不一定所有的畢業(yè)生都必須撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷，但受畢業(yè)生推薦表欄目及空間限制，多數(shù)畢業(yè)生更希望有一份個(gè)性突出、設(shè)計(jì)精美、能給用人單位留下深刻印象的簡(jiǎn)歷。
畢業(yè)生推薦表正式表只能有一份，而簡(jiǎn)歷可復(fù)印多份，最好是電腦打印出來(lái)，這樣可以在參加人才市場(chǎng)、面試、走訪招聘公司、懇請(qǐng)教師推薦、拜托朋友幫忙時(shí)，增加一個(gè)書(shū)面介紹自己的機(jī)會(huì)，從而達(dá)到“普遍開(kāi)花，重點(diǎn)結(jié)果”的效果。
一份能吸引讀者注意力的簡(jiǎn)歷能創(chuàng)造面試的機(jī)會(huì)及增加錄取的機(jī)率，所以必須使它兼?zhèn)浜?jiǎn)潔、有序、有個(gè)性且不失重點(diǎn)等特色，千萬(wàn)不可失于繁瑣冗雜。
簡(jiǎn)歷并沒(méi)有固定的格式，對(duì)于社會(huì)經(jīng)歷較少的大學(xué)生畢業(yè)生，一般包括個(gè)人基本資料、學(xué)歷、社會(huì)工作及課外活動(dòng)、興趣愛(ài)好等。其主要內(nèi)容和要求大體如下：
（1）個(gè)人基本資料。主要指姓名、性別、出生年月、家庭住址等。一般書(shū)寫(xiě)在簡(jiǎn)歷最前面，另外也可加上政治面貌、身高、視力等。
（2） 學(xué)歷。用人單位主要通過(guò)學(xué)歷情況來(lái)了解應(yīng)聘者的智力及專業(yè)能力水平，所以學(xué)歷一般應(yīng)寫(xiě)在前面。
習(xí)慣上書(shū)寫(xiě)學(xué)歷的順序是從過(guò)去寫(xiě)到現(xiàn)在，但實(shí)際上用人單位更重視的是你現(xiàn)在的學(xué)歷，所以最好從現(xiàn)在開(kāi)始往回寫(xiě)，寫(xiě)到中學(xué)即可。書(shū)寫(xiě)學(xué)歷的目的是展示畢業(yè)生的專業(yè)特長(zhǎng)，故學(xué)校名稱后要加上專業(yè)名稱，如輔修課程與希望應(yīng)聘的職位密切相關(guān)，也可寫(xiě)在主修課程之后，但須注明。
學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀，獲得獎(jiǎng)學(xué)金或其他榮譽(yù)稱號(hào)是學(xué)生生活中的閃光點(diǎn)，也應(yīng)列出來(lái)；如果多次獲得多項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金，也可一一列出，以加強(qiáng)份量。和工作經(jīng)歷豐富的應(yīng)聘者相比，應(yīng)屆畢業(yè)生的學(xué)歷比經(jīng)歷重要得多，為了強(qiáng)調(diào)專業(yè)特長(zhǎng)，尤其是特殊專業(yè)，也可把與應(yīng)聘工作相關(guān)的課程集中起來(lái)，附在專業(yè)后面。
如果入學(xué)前有較多工作經(jīng)驗(yàn)，也可有選擇地列出與應(yīng)聘職業(yè)有關(guān)經(jīng)歷。
（3）生產(chǎn)實(shí)習(xí)和畢業(yè)論文及發(fā)表的文章、成果。生產(chǎn)實(shí)習(xí)提供了學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際的機(jī)會(huì)，增加了閱歷，積累了工作經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)盡可能寫(xiě)得詳細(xì)，并可強(qiáng)調(diào)收獲。畢業(yè)論文展示了你的專業(yè)能力和學(xué)術(shù)水平，如果在應(yīng)聘前完成，也可寫(xiě)進(jìn)簡(jiǎn)歷，如果大學(xué)期間有已發(fā)表的文章、論文、成果，將是簡(jiǎn)歷表中一個(gè)用力的參考內(nèi)容，不要忘記注明發(fā)表時(shí)間和刊物名稱及文章名稱。
（4）社會(huì)活動(dòng)和課外活動(dòng)。近幾年來(lái)，越來(lái)越多的用人單位渴望招聘到具備一定應(yīng)變能力、能夠從事各種不同性質(zhì)工作的大學(xué)畢業(yè)生，特別是外商辦事處、商貿(mào)性公司、國(guó)家機(jī)關(guān)等，學(xué)生干部和具備一定實(shí)際工作能力、管理能力的畢業(yè)生頗受用人單位青睞。在這些社會(huì)活動(dòng)中，你的責(zé)任心、協(xié)調(diào)能力、社交能力、人格修養(yǎng)及專業(yè)能力得以充分展示，所以社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和課外活動(dòng)，對(duì)于仍在求學(xué)，尚無(wú)社會(huì)經(jīng)歷的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，是應(yīng)聘時(shí)一個(gè)相當(dāng)重要的內(nèi)容。書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容可包括職務(wù)、職責(zé)以及業(yè)績(jī)。
（5）勤工助學(xué)經(jīng)歷。即使勤工助學(xué)的經(jīng)歷與應(yīng)聘職業(yè)無(wú)直接關(guān)系，但打工賺學(xué)費(fèi)可顯示你的意志，并給人留下能吃苦、勤奮、負(fù)責(zé)、積極的好印象。書(shū)寫(xiě)內(nèi)容可以包括在何處、擔(dān)任什么工作、從中完成什么或得到什么經(jīng)驗(yàn)等。
（6）特長(zhǎng)。對(duì)于畢業(yè)生，特長(zhǎng)是指你擁有的技能，特別是指中文寫(xiě)作、外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)能力，如果通過(guò)國(guó)家等級(jí)考試，應(yīng)一一羅列出來(lái)。
（7）興趣愛(ài)好與性格。如果社會(huì)工作經(jīng)歷較少，為能表現(xiàn)你的個(gè)性，可加寫(xiě)興趣，以展示你的品德、修養(yǎng)或社交能力及與人合作精神，但注意最好寫(xiě)一些你有所研究并具有個(gè)性的愛(ài)好。如沒(méi)有興趣愛(ài)好也可不寫(xiě)，可直接描述你的性格特點(diǎn)。性格特點(diǎn)與工作性質(zhì)關(guān)系密切，所以用詞要貼切。
（8）最后，聯(lián)系地址、電話、郵政編碼千萬(wàn)不要忘記寫(xiě)，以免用人單位因聯(lián)系不到你，而失去選擇的機(jī)會(huì)。
一份個(gè)人簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)出來(lái)以后，應(yīng)該再認(rèn)真檢查一下，看它是否符合這樣幾個(gè)特點(diǎn)和要求：
（1）積極表現(xiàn)出自己的優(yōu)點(diǎn)、專業(yè)特長(zhǎng)；
（2）由于它是目錄形式，必須簡(jiǎn)潔有序；
（3）表述力求突出個(gè)性、避免平庸；
（4）用詞妥當(dāng)，言辭誠(chéng)懇，自信而不自大，適當(dāng)自謙；
（5）最好控制在一張A4紙內(nèi)，版面清秀，紙張干凈，無(wú)錯(cuò)別字。
三、自薦信
自薦信是有目的地針對(duì)不同用人單位的一種書(shū)面自我介紹。相對(duì)目錄式的簡(jiǎn)歷，自薦信的書(shū)寫(xiě)格式與一般書(shū)信相同，信的開(kāi)始要先做自我介紹，姓名、學(xué)校、所學(xué)專業(yè)等。書(shū)寫(xiě)內(nèi)容主要是談?wù)勛约簩?duì)從事此工作感興趣的原因、愿意到該單位工作的愿望和自己具有的資格。最后，要提出你希望能有面試的機(jī)會(huì)，附聯(lián)系地址、郵政編碼、電話。
對(duì)工作感興趣的原因要簡(jiǎn)潔，一般有兩個(gè)角度：
其一是你對(duì)該單位或職位的興趣，如：我希望有機(jī)會(huì)在貴單位工作，因?yàn)槲覍?duì)貴單位的現(xiàn)代管理方法比較感興趣。
其二是你的資歷具備了應(yīng)聘該職位的資格，如：四年市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)的學(xué)習(xí)，我希望應(yīng)聘貴公司銷售部產(chǎn)品推銷員一職，因?yàn)檫@是一個(gè)具有開(kāi)拓性和挑戰(zhàn)性的工作。
然后詳述自己的資歷與職位有什么關(guān)系，學(xué)歷是最重要的因素，要強(qiáng)調(diào)你與該工作有關(guān)的課程、優(yōu)秀成績(jī)、獲得獎(jiǎng)學(xué)金的次數(shù)、專業(yè)方向等，用突出你的社會(huì)工作能力來(lái)表明你的適應(yīng)性，并表示愿意接受挑戰(zhàn)。
自薦信書(shū)寫(xiě)要有說(shuō)服力，以證明你有資格勝任該工作，態(tài)度要誠(chéng)懇，用語(yǔ)要得當(dāng)并能吸引對(duì)方的注意力。
在畢業(yè)生推薦表、自薦書(shū)和簡(jiǎn)歷后，還應(yīng)附有成績(jī)單及各式證書(shū)、已發(fā)表的文章復(fù)印件、論文說(shuō)明、取得的成果證明等。如果本專業(yè)是比較特殊的話，還應(yīng)附一份本專業(yè)介紹。