(一)求職信特點(diǎn):
1.針對(duì)性。你寫求職信是為了找到工作,總會(huì)有一定的緣由。陳述緣由時(shí),你總要對(duì)求職單位有所了解,對(duì)自己的條件有所了解,要針對(duì)實(shí)際情況寫,針對(duì)讀信人的心理寫,針對(duì)你的求職目標(biāo)寫。否則,你的求職信就會(huì)因?yàn)獒槍?duì)性不強(qiáng),而石沉大海。
2.自薦性。你跟讀信人從投見過(guò)面,他對(duì)你也一無(wú)所知,你要想讓人信任你,錄用你,或讓他跟你見面談?wù)劊瑳]有別的辦法,惟一的途徑就是靠你自我推銷、毛遂自:薦了。因此,寫信時(shí),你要恰如其分地表現(xiàn)自己,用你的成績(jī)、特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì),甚至用你的個(gè)性,你的“閃光點(diǎn)一吸引他,讓他覺得你值得一談,或值得一試。
3.競(jìng)爭(zhēng)性。求職就是競(jìng)爭(zhēng)。你求職的公司或單位,或許是一個(gè)很有名氣、很有前途的地方,人人都想進(jìn)去,你要想在競(jìng)爭(zhēng)的夾縫中取勝,你必定要出類拔萃,不同一般;這一點(diǎn)要在你的信中得到充分體現(xiàn)。你要做到信如其人,讓讀信人(往往是公司或單位的負(fù)責(zé)人)見信如見人,這樣,在競(jìng)爭(zhēng)中你就可占上風(fēng)。當(dāng)然,你也可能會(huì)失敗。因此,你不必”在一棵樹上吊死“,不妨有選擇地寫幾封求職信,分別投寄,以便在別的公司或單位找到較為理想或滿意的工作。
(二)求職信的內(nèi)容要素
你考慮了求職信的以上幾個(gè)特點(diǎn)之后,在信中寫進(jìn)如下的內(nèi)容,則是必要的。這些內(nèi)容寫作的好壞會(huì)成為公司負(fù)責(zé)人決定是否錄用你的重要依據(jù)。
1.求職目標(biāo)。你要求到什么公司或什么單位工作?你想千什么工作?!這一點(diǎn)你必須明確,決不能模棱兩可。在你確定月標(biāo)之前,你要對(duì)求職的單位、想干的工作有較深入的了解,做到有的放矢。如果你是初次謀職,不妨先定出自己的理想目標(biāo)和滿意目標(biāo),再根據(jù)了解的實(shí)際情況及實(shí)現(xiàn)的可能性,對(duì)目標(biāo)做靈活調(diào)整,以期找到合適的工作。
2.求職緣由。你的求職目標(biāo)明確了,接著就要交代求職的理由,說(shuō)明你為什么要到該公司工作?你想獲得那份工作的原因是什么?回答這個(gè)問(wèn)題時(shí),要簡(jiǎn)潔,不要噦嗦;既要實(shí)事求是,又要機(jī)智靈活。比如,你想到某個(gè)有名望的公司工作,在信中,你可以表示對(duì)該公司”惟才是舉,知人善用“管理作風(fēng)的仰慕,迎合公司負(fù)責(zé)人的自豪感,但切不可直言你是沖著該公司”名聲好,福利待遇高‘’,才來(lái)求職的。
3.求職條件。無(wú)論你的求職愿望多么好,求職動(dòng)機(jī)多么純·如果你的求職條件不具備,你的求職愿望也會(huì)“泡湯”;因此,具備應(yīng)職條件是求職的關(guān)鍵。寫作時(shí),你要善于揚(yáng)長(zhǎng)避短,針對(duì)求職目標(biāo),具體表現(xiàn)自己的主要成績(jī)和優(yōu)勢(shì),你可以介紹自己所學(xué)的專業(yè)與特長(zhǎng),可以談?wù)勛约旱呐d趣和愛好,也可以提及自己曾取得的成果或獲得的獎(jiǎng)勵(lì)等,以便多角度地表現(xiàn)你自己。但是千萬(wàn)要注意,你在陳述自已求職條件的時(shí)候,一定要恰如其分。過(guò)于卑怯,讀信人會(huì)認(rèn)為你沒有自信心,缺乏進(jìn)取心和創(chuàng)造力,對(duì)期望企業(yè)就失去吸引力;一味浮夸,讀信人會(huì)覺得你不知道天高地厚,干事不踏實(shí),也會(huì)授人以柄。
4.附件。這是附在信末,對(duì)你起著證明或介紹作用的有關(guān)材料。它包括你個(gè)人的簡(jiǎn)歷、所學(xué)專業(yè)課程一覽表、各門課程的成績(jī)
登記表、發(fā)表的論文或論著,單位、學(xué);蚰硞(gè)教授、專家的推薦信等。附件在求職信的寫作中,具有重要的意義。它不僅讓讀信人對(duì)你有具體的了解,還可增強(qiáng)他對(duì)你的信任感。在他決定是否跟你談?wù)劵蜾浻媚愕臅r(shí)候,附件具有潛在的和直接的影響力。
(三)求職信的寫作格式
求職信的基本格式一般由六部分組成,即:稱呼、開頭、正文、結(jié)尾、附件、署名日期。
1.稱呼。它是對(duì)讀信人的稱謂。由于讀信人是公司或單位的負(fù)責(zé)人,你叉不知道他的名字,故可直呼他為“×X公司負(fù)責(zé)人”、“X×廠廠長(zhǎng)”、“×X企業(yè)經(jīng)理”等。求職信不同于一般的私人書信,它帶有“私”事“公”辦的意味,故稱呼時(shí)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn),不要用“親愛的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼,有時(shí)為了禮貌起見,可用“尊敬的×X”來(lái)稱呼。寫稱呼時(shí)要頂格寫。
2.開頭。一般書信的開頭為問(wèn)候語(yǔ),但在求職信中大可不必。由于你與讀信人彼此陌生,寫問(wèn)候語(yǔ)反倒給人一種做作之感,有時(shí)甚至令人感到莫名奇妙。求職信的開頭,可說(shuō)明自己寫信的目的,表述時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔,并能吸引讀信人看下去。
3.正文。這是求職信寫作的重點(diǎn),在交代你求職的原因之后,應(yīng)著重介紹你應(yīng)聘、應(yīng)征、或?qū)ふ夜ぷ鞯臈l件,尤其要注意表現(xiàn)你的主要成績(jī),突出你的優(yōu)勢(shì),讓人感到你的吸引人處。
4.結(jié)尾。主要是強(qiáng)調(diào)你的愿望和要求。比如,你希望他給你一個(gè)會(huì)面的機(jī)會(huì),你盼望他做出肯定的答復(fù),你靜候他的回音等;然后向他致敬。致敬時(shí),寫上“此致 敬禮‘’的字樣即可。寫時(shí),”此致“二字可居中,”敬禮“要另起一行頂格寫。
5.附件。附件不宜過(guò)多。選用的證明材料,如你的各門專業(yè)課程成績(jī)登記表等,應(yīng)有必要的簽名和蓋章。
6.署名、日期。署名時(shí)要注意兩點(diǎn):一是不要過(guò)分謙卑,寫成什么”你的學(xué)生X X敬上“等字眼;二是不要過(guò)分潦草,寫得龍飛鳳舞,本來(lái)前面寫得都很工整認(rèn)真,這時(shí)卻突然想炫耀你的書法,結(jié)果適得其反,會(huì)把讀信人對(duì)你的好印象破壞殆盡。署名、日期要寫在信紙的右下角,分兩行排列。
總之,要把求職信寫好,寫得恰如其分并不容易,它是一門藝術(shù),需要你有一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),一定的寫作素養(yǎng),還要懂得心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等知識(shí)。
一般情況下,求職信的寫作要求做到如下4點(diǎn):
1.要善于收集信息。一是從”正式的渠道“來(lái)收集,如多看報(bào)紙雜志,密切關(guān)注有關(guān)企業(yè)的報(bào)道,有關(guān)的招聘廣告等;二是從”非正式的渠道“來(lái)收集,如通過(guò)走訪同學(xué)、熟人、朋友、親戚等,獲得關(guān)企業(yè)和求職單位的情況。這樣,就可以使自己的求職目標(biāo)更為明確、具體,保證求職信的”命中率“.
2.求職信要寫得簡(jiǎn)短。求職信的讀者是求職單位的領(lǐng)導(dǎo),是個(gè)大忙人,對(duì)你長(zhǎng)篇大論的自我介紹不感興趣,他也沒有那么多時(shí)問(wèn)去欣賞你的”大作“,因此,寫作時(shí)應(yīng)開門見山,簡(jiǎn)明扼要,不要轉(zhuǎn)彎抹角、戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地說(shuō)一大堆大話、套話、恭維話。求職信的篇幅一般不要超過(guò)400個(gè)字(附件除外)。