在投遞個(gè)人求職信的過(guò)程中,有些被單位預(yù)約面試,有些則石沉大海。有些求職認(rèn)為自己的經(jīng)驗(yàn)很豐富,寫(xiě)得也很滿(mǎn)意,為何求職失敗呢?其實(shí)在這個(gè)過(guò)程中,求職信格式的重要性不容忽視。以下為您提供詳細(xì)的資料參考。
在應(yīng)聘求職的過(guò)程中,可以隨簡(jiǎn)歷寫(xiě)一封求職信?煞旁诤(jiǎn)歷的前面,也可放在簡(jiǎn)歷的后頭。求職信能夠很好地補(bǔ)充簡(jiǎn)歷本身缺乏描述性詞語(yǔ)的不足。
求職信的格式并不固定,一般包括三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落,下面按五段的書(shū)寫(xiě)格式介紹一下寫(xiě)作要點(diǎn):
第一段應(yīng)當(dāng)能夠引起招聘人員對(duì)你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)榈杷鍪裁?
第二段必須推銷(xiāo)你的價(jià)值。你那些能夠滿(mǎn)足閱讀者須要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話(huà),量化這些成就。
第四段必需發(fā)動(dòng)將來(lái)的行動(dòng)。請(qǐng)求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話(huà)給他們,商談下一步進(jìn)程。
第五段應(yīng)該是非常簡(jiǎn)短的一段,結(jié)束這封信并表示感激。
一般而言,好的求職信還有下列幾個(gè)特點(diǎn):
(1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立和睦的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充裕和令人振奮的語(yǔ)言來(lái)感染對(duì)方。
(2)在開(kāi)頭部分,要簡(jiǎn)要說(shuō)明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對(duì)哪個(gè)職位比較感興趣,這在無(wú)形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。
(3)求職信必須向未來(lái)的雇主介紹你和你的價(jià)值。
(4)有效的求職信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大,而且要簡(jiǎn)短――三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。
如何撰寫(xiě)出色的求職信
若想寫(xiě)出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點(diǎn)提議:
(1)使用專(zhuān)用的紙張,上端寫(xiě)有你的姓名、地址和電話(huà)號(hào)碼。你的簡(jiǎn)歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
(2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在求職信的開(kāi)端定做附信。附信專(zhuān)門(mén)致某個(gè)特定的個(gè)人。
(3)要是你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱(chēng)“敬重的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因?yàn)檎衅钢鞴芑蛟S是位女士。)
(4)盡量把求職信的長(zhǎng)度控制在一頁(yè)之內(nèi)。
(5)在求職信中展示你獨(dú)特的解決問(wèn)題的技能,并且用特定事例加以支持。
(6)如果沒(méi)有被要求,不宜在求職信中談?wù)撔浇稹?
(7)如果你要求提供薪資的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開(kāi)這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(要是可以的話(huà))。
(8)確保求職信有職業(yè)風(fēng)范。
(9)確保求職信中絕對(duì)不出現(xiàn)拼寫(xiě)、打印和語(yǔ)法錯(cuò)誤。
(10)確保求職信簡(jiǎn)短達(dá)意。絕對(duì)不要雜亂無(wú)章,言之無(wú)物。
(11)不要說(shuō)謊或者夸大其詞。你在求職信和簡(jiǎn)歷中說(shuō)的一切都必需能夠在面試中得到支持和證實(shí)。
(12)在求職信中回避負(fù)面和相互矛盾的話(huà)題。求職信和簡(jiǎn)歷的目標(biāo)是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位中止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
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