求職信是求職者向用人單位或單位領導人介紹自己的實際才能、表達自己就業(yè)愿望的一種書信。多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料,由他們通過材料對眾多求職者有一個大致的了解后,再通知面試或面談人選。故求職信寫的好壞將直接關系到求職者是否能進入下一輪的角逐。筆者認為,要寫好一封求職信,必須要注意以下八忌:
一忌面面俱到,篇幅太長:不少求職者認為,為了讓用人單位了解自己,求職信應當全方位的介紹自己。殊不知這樣做恰恰會讓用人單位并不關心的內(nèi)容淹沒自己那些有價值的閃光點。而且,面對那么多的求職信,用人單位的工作人員也不會拿出太多的時間來仔細研讀你的求職信。所以,一封求職信不應求長,要求精,一般寫出和你的求職目標相關的內(nèi)容,表明你在所求職位已具備的相關的知識、能力或特長既可。
二忌辭采華麗,嘩眾取寵:一位求職者在求職信中這樣定道:“我希望這樣的人生,它在經(jīng)歷了無數(shù)場風雨后成為一道最壯麗的彩虹……請用您的目光告訴我海的方向……我渴望奉獻我所擁有的一切,請用真誠的心靈擁抱我最熱烈的胸懷……”這些文字確實很美,但打動不了用人單位,相反,卻給人一種做秀、幼稚的感覺。所以寫求職信不要用過多的形容詞和修飾語,要盡量用簡潔的動賓結構的名子,即便情感迫切,也要有節(jié)制地冷靜地抒發(fā)。
三忌謙虛過度,自我貶抑:既然你寫了求職信,就不應該有過于謙虛的言辭。然而有的求職者卻認為自己剛剛走出校門,一再強調自己有些方面能力不強,惟恐不能勝任工作。試問,既然你擔心自己不能勝任,為什么還要來求職呢?有一封求職信中這樣寫道:“……我剛剛從學校畢業(yè),很多方面還有很大的欠缺,特別是社會交際能力和自我約束能力挺差,不知能否把工作干好……”這樣一寫就未免過于自卑。
四忌過分自信,自視清高:自信是優(yōu)點,但過于自信就成了缺點。有的求職者根據(jù)自己在學校時的良好表現(xiàn),就推斷自己一定能勝任求職目標。另有一位畢業(yè)生在求職信中寫道:“……如果您是獨具慧眼的伯樂,那我就是一匹即將揚蹄馳騁的千里馬!”還有的求職者干脆用“千里馬的告白”作求職信的標題。這未免自視過高。即使自己真的有能耐,也應該用一種讓人更能接受的方式表達。
五忌傾訴悲苦,希求同情:命運的坎坷,家庭的不幸應當是日后努力上進的財富,而不是希求同情的資本,用人單位也不是慈善機構和避難所,所以這些內(nèi)容強以寫,但落腳點應當是“坎坷的命運和悲苦的家庭鍛煉了我堅忍不拔的意志和努力上進的決心”、“我決心用我努力的工作帶給更多人以快樂”之類的話。
六忌職位不明,有職即可:求職者應當根據(jù)自己的實際能力在求職信中注明自己所求職位,然而有的求職者因擔心競爭太強,在求職信中不敢注明自己所求的職位,抱著“隨他們?nèi)ッ?rdquo;、“隨他們?nèi)グ才?rdquo;的心理。有的干脆寫“……愿意在貴單位任何職能部門工作”之類的話,其實這恰好表明你任何職位都不合適。
七忌行業(yè)不熟,班門弄斧:求職者在求職信中應盡可能地表明自己對所求職位或行業(yè)的熟悉,這樣可以使用人單位感覺到你在從事該項工作之前所具備的業(yè)務基礎,和你對該職位或行業(yè)的關心和熱愛,從而這你的競爭增加法碼。但也不要明明自己對該行業(yè)不太熟,卻裝出一副很熟的樣子而大談特談。談對了當然好,談得不對卻又是一副很內(nèi)行的模樣,那結果就適得其反了。
八忌看重待遇,唯利是圖:求職信上最好不要過分強調對待遇的要求。如果要求過高了,會讓用人單位覺得雇不起你;如果要求低了,又讓用人單位覺得你無足輕重。更多的時候是讓人覺得你過于看重待遇,而“看重待遇”在大多數(shù)人看來是缺點。